كيفية إنشاء عرض تقديمي جذاب وفعال

كنت أعتقد أن تشكيلات العروض التقديمية كانت فكرة متأخرة. اعتقدت أنها من المفترض أن تكون مرافقة للمتحدث. مجرد صور على الشاشة لإعطاء العين شيئًا لتستريح أثناء حديث المتحدث.

كم كنت مخطئا. هذه الأشياء يصعب كتابتها.

إنها مخصصة للمساعدة البصرية ، نعم - لكنهم بحاجة أيضًا إلى الوقوف بمفردهم. يجب أن توازن كل شريحة مع المقدار الصحيح من المحتوى - ليس متناثرًا بحيث يبدو نصف مكتمل ، وغير مزدحم جدًا بحيث لا يمكنك قراءته.

تحتاج الطوابق إلى سرد قصة وإشراك الجمهور.

يجب أن تكون السرعة على ما يرام.

يجب أن تكون غنية بالمعلومات ، ومن المحتمل أن تكون مقنعة بناءً على النتيجة المرجوة.

بغض النظر عما إذا كان لديك ثلاث شرائح أو 100 ، فأنت بحاجة إلى التفكير في المحتوى الذي يتم عرضه كل مرة. أعزب. واحد.

فيما يلي بعض الدروس التي تعلمتها (بشكل مؤلم إلى حد ما) حول تجميع عروض تقديمية واضحة وفعالة.

ضع في اعتبارك قصتك

أولاً ، ما الذي تحاول قوله أو تحقيقه؟ ابدأ من هناك واعمل بشكل عكسي لإنشاء عرضك التقديمي.

تأكد من أن المحتوى في ترتيب منطقي. قد تعتمد على بنية ثلاثية الفعل لاستثارة المشاعر وإقناع جمهورك بجذبهم. أو اختر منهجًا من أعلى إلى أسفل ، حيث تقود بأقوى بيان أو كشف كبير. هذا أمر حكيم بشكل خاص إذا كان لديك وقت قصير أو كان لدى جمهورك إمكانية تسجيل المغادرة بعد الدقائق الخمس الأولى. (المزيد من الاهتمام يمتد لاحقًا.)

يُعرف دان روم بأنه "ظهر رجل المناديل". لقد اقتطع مكانًا مهنيًا من تعليم الناس كيفية سرد القصص الفعالة - باستخدام صور بسيطة. لديه أيضًا مجموعة رائعة حقًا من القوالب لتحديد قصتك. هناك أربعة احتمالات ، كما يقول: نهج خطي ومباشر من نوع التقرير. قصة قابلة للبناء تقدم المزيد والمزيد من الشرح كلما تقدمت ؛ خطوة مليئة بالعقبات / كيفية التغلب عليها ؛ أو قصة شاملة ومثيرة على غرار هوليوود مع أدنى مستوياتها وأدائها. (يمكنك قراءة المزيد عنها في كتابه Show and Tell)

مهما فعلت ، فقط لا تجعل الشرائح الخاصة بك عشوائية. لقد كنا جميعًا هناك عندما يرفرف الناس في اجتماع ، وهذا واضح. احصل على خارطة طريق ، واتبعها.

من السهل عليهم

هناك نصيحة أخرى في قول مأثور قديم:

• أخبرهم بما ستقوله لهم - هذه هي أجندتك
• أخبرهم - هذا هو لحم العرض
• أخبرهم بما قلته - هذا هو ملخصك واستنتاجك

إنها بسيطة وموجزة وشيء يستحق المتابعة أثناء هيكلة عرضك التقديمي.

انظر بعناية إلى صورك

الصور هي جزء لا يتجزأ من العرض التقديمي. تأكد من أن الصور مكملة لكلماتك. يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على سرد القصة بصريًا بدون كلمات ، إذا لزم الأمر. افترض أنك تجري ندوة عبر الإنترنت ، وقام الجمهور بضبط الصوت لتلقي مكالمة هاتفية؟ أو أنك تقف على منصة TED Talk ، وينقطع الصوت. هل الصور تحكي القصة؟ ومع ذلك ، لا تريد أن تسرق الصور العرض أيضًا.

لكن لا تنس كلامك

يجب أن يكون النص والصور وصوتك بمثابة رقاقة لطيفة لبعضها البعض. كلماتك مهمة للغاية - كل من ما تقوله على الشريحة وما تقوله (من الملاحظات).

تحدث بصراحة. يبدو الأمر واضحًا جدًا ، لكننا ننسى أحيانًا. يجب أن تكون شعارك أقل لغة وأكثر إنسانية. البساطة ليست سيئة. البساطة واضحة وفعالة. اقرأ المزيد عن جمال البساطة هنا.

أنا شخصياً أحب كتابة نص في الملاحظات بدلاً من مجرد تقديم نقاط أو قصاصات. من الناحية التكتيكية ، أقوم بذلك في ملف معالجة الكلمات أولاً ، قبل إنشاء العرض التقديمي. ثم أقوم بتفكيك النص ودفعه إلى الشرائح. أخيرًا ، لبناء محتوى الشريحة الفعلي ، آخذ الكلمات الرئيسية (العناوين الرئيسية ، المنتجات ، الإحصائيات) وأضعها فقط على الشرائح. تذكر أن كلماتك - الملاحظات والشرائح - تحتاج أيضًا إلى أن تكمل بعضها البعض. لا تكن زائدة عن الحاجة. يجب ألا يكون الجمهور قادرًا على قراءة ما تقوله فقط من الشريحة ، ولكن تأكد من تكرار النقاط الرئيسية. إنه يشبه إلى حد ما التذبذب - ليس كثيرًا أو قليلًا جدًا على كلا الجانبين.

ضع في اعتبارك جمهورك في مرحلة الكلمات أيضًا. وظيفتك ليست فقط استخلاص ما تريد قوله - ولكن لمن تقوله. تؤثر الإجابة على هذا السؤال على المحتوى - المفردات ، التفصيل - لعرضك التقديمي. من سيسمع (ويشاهد) هذا العرض التقديمي؟ هل هو مدير تنفيذي من المستوى C الذي تحاول إقناعه بشراء خدماتك ، على سبيل المثال؟ كيف تختلف لغتها عن لغتك؟ ضع في اعتبارك ما إذا كان جمهورك منفتحًا وشربًا من الكافيين ، ومستعدًا للاستماع لمدة 40 دقيقة - أو إذا كان لديك 90 ثانية لنقل نقاطك قبل تسجيل المغادرة. يمكنني التحدث لفترة طويلة عن الجمهور ، وفي الواقع سأشارك في مدونة قادمة - المزيد عن هذا لاحقًا.

قيم الانسجام العام

حان الوقت الآن للتراجع وتقييم عملك حتى الآن. قم بالطيران على ارتفاع 10000 قدم واحصل على منظر جوي. كيف تبدو من هناك؟

شيء واحد يجب التحقق منه هو التوازن ، مثل الطريقة التي تعمل بها هذه الصور والكلمات معًا. ألق نظرة على الهيكل العام والتخطيط للمحتوى الخاص بك أيضًا. هل أي شيء ثقيل أو ثقيل جدًا في النص؟ ربما قليلة جدا؟ خذ ملاحظة.

هناك اختبار أود القيام به في هذه المرحلة: أدقق في النص والملاحظات فقط - أحيانًا من عرض الصورة المصغرة - وأقيم ما إذا كانت القصة كاملة. ماذا لو قمت فقط بمسح الشرائح وقراءتها ، دون سماع أي مكبر صوت مرافق. هل ما زلت أفهم؟

حافظ على السرعة

الآن بعد أن تم رسم المحتوى والتقاط العرض الذي يبلغ طوله 10000 قدم ، يمكنك الانتقال إلى مرحلة الجودة.

تجول في عرضك التقديمي كما لو كنت تقدمه. يمكن أن يكون لديك شخص ما (ربما شخص العلاقات العامة الخاص بك) يقدم لك ملاحظات. متى يبدأ الجمهور في التثاؤب أو يتفقد هواتفهم؟

أنت بالتأكيد لا تريد أن تفقد جمهورك قبل أن توضح وجهة نظرك المهمة ؛ تريد إبقائهم مدمنين طوال اللعبة بأكملها.

كتكتيك ، حاول أن تخلط عرضك التقديمي بفواصل مضمنة ، مثل فترات توقف للأسئلة. أو ربما تنسج في فيديو توضيحي أو نوع من الحكاية كل بضع شرائح. يقوم بعض المقدمين بإجراء استطلاعات رأي الجمهور حول حقيقة هم على وشك الكشف عنها. أنت لا تريد أن تكون متقطعًا جدًا ، لكنك أيضًا لا تريد أن تكون طائرة بدون طيار. العب معها وشاهد ما ينجح.

تفريغ الإضافات

هل حصلت على الكثير من المحتوى؟ أفرغ قدر المستطاع حتى تكون الشرائح نفسها مرتبة وواضحة. (ربما تكون لديك بداية كتاب إلكتروني مصاحب بهذا المحتوى الإضافي.)

يمكنك وضع بعض النص في حقول الملاحظات. يمكن لمكبر الصوت أن يقول الكثير حتى لا تحتاج الشرائح إلى ذلك.

والاستفادة من الملحق. في نشر الكتب ، يُشار إلى هذا غالبًا باسم "المادة الخلفية". تقدم الصفحات الموجودة في نهاية الكتاب مزيدًا من السياق ، مثل الاستشهاد بالمصدر الأصلي للمادة أو الإلهام ، وتقديم مراجع غير خيالية. في مجال الأعمال ، هذه هي وظيفة ملحق العرض التقديمي. يمكنك تناول الشرائح الإضافية ، والأمثلة الإضافية ، ومواد الموارد ، و "مزيد من القراءة" ، وما إلى ذلك ، هنا أيضًا.

فقط لا تحشرها كلها في الشرائح الرئيسية. تذكر: لا أحد يريد (أو يستطيع) قراءة البيانات بخط خمس نقاط.

انظر إلى الخبراء

ملاحظة حول الرسوم التوضيحية والتصميم والصور: اترك الأمر للمحترفين.

إذا كنت شخصًا يتحدث عن الكلمات ، فمن المحتمل أن تكون شخصًا مصورًا. (إذا كنت كذلك ، المزيد من القوة لك - فهذه مجموعة مهارات ذات قيمة فريدة). لكن هل أنت متأكد؟ ابحث عن ردود فعل صادقة من زملائك. ما الذي يفكرون فيه حقًا بشأن تلك المشتملة على القصاصات الفنية؟ والرسوم المتحركة ذات الطراز القديم - هل هي مفيدة أم ضارة؟ على الأقل ، اطلب من شخص ما التحقق من الشرائح الخاصة بك للتأكد من أن جميع أنماط الخطوط وأحجامها وألوانها متسقة حقًا.

الأفضل من ذلك ، توظيف خبير. المصمم الجيد حقًا ليس مجرد شخص "يجعله يبدو جميلًا". بالتأكيد ، يجب أن يكونوا خبراء في الأداة المتاحة (PowerPoint و Prezi و Keynote وما إلى ذلك). لكن يجب أن يفهموا أيضًا ما تحاول تحقيقه. قابلهم في أقرب وقت ممكن - قبل أن تكتب الكلمات. اجعلهم يجلسون في اجتماع مع العميل إن أمكن ، حتى يتمكنوا من معرفة المزيد حول الاتجاه الجمالي والهدف من العرض التقديمي. واستمع لأن المصمم يعطي نصائح حول كيفية تنظيم المحتوى الخاص بك ، بصريًا ، للتأثير.

معًا ، يمكنك إنشاء عرض تقديمي أقوى.

استعد للكارثة

لنتحدث عن يوم العرض الفعلي.

نعم ، قبل ذلك ، يجب أن تتدرب على حديثك. يجب عليك إحضار الماء حتى لا يجف فمك أثناء التحدث. احصل على أنا منقط و عبور و كل بطك على التوالي. (لمزيد من النصائح الجيدة ، راجع هذا المنشور.)

ولكن ماذا لو حدث شيء أسوأ من التعثر في كلامك؟ تخيل أنك صممت عرضًا تقديميًا رائعًا ومليئًا بالصور والعروض التوضيحية والرسوم البيانية الممتعة. لقد عملت لساعات على ذلك. تصل إلى غرفة الاجتماعات ولا يوجد جهاز عرض. ماذا الآن؟

لقد رأيت هذا يحدث مؤخرًا في أحد المؤتمرات. انتظرت غرفة ما يقرب من 100 شخص بينما كان المتحدث يحاول معرفة ما يجب فعله. لقد نجحت في ذلك - قامت بعمل جيد بالتحدث من خلال شرائحها على الرغم من أننا لم نتمكن من رؤية أي من الصور الجميلة. في هذه الحالة ، كانت كلماتها كافية. ربما لم يبدو الأمر جيدًا كما كانت تأمل ، لكننا تلقينا الرسالة. لقد قامت بالتخطيط للطوارئ ، ويجب عليك ذلك أيضًا.

العروض التقديمية عبر الإنترنت مقابل حدث

أين ستقدم عرضك التقديمي؟ هل هي عبر الإنترنت ، مثل ندوة عبر الإنترنت أو مباشرة في حدث أو محادثة مع العملاء؟ الأساسيات هي نفسها: ما زلت بحاجة إلى عرض تقديمي منظم بشكل جيد مع هدف واضح ، وتحتاج إلى التمرين.

لكن بعض الأشياء تختلف ...

مع العروض التقديمية عبر الإنترنت ، لديك فترة زمنية محدودة لجذب انتباه جمهورك. استشهد مقال نُشر مؤخرًا في صحيفة نيويورك تايمز بإحصاء مذهل: الانتباه البشري يستمر ثماني ثوانٍ تافهة. ثماني ثوان! هذا شخصيًا. تخيل مدى السرعة التي يمكن أن تفقد بها جمهورك عبر الإنترنت - خاصةً إذا كانوا يقومون بمهام متعددة. (ومن المحتمل جدًا أن تكون كذلك). عليك أن تكون جذابًا ومختصرًا في نفس الوقت.

ضع في اعتبارك كيف سيتم تشغيل عرضك التقديمي إذا لم يسمعوك أيضًا. على سبيل المثال ، هل هذا العرض عبر الإنترنت لسطح المكتب الخاص بك مجرد تنزيل - وبالتالي يحتاج إلى التحدث عن نفسه؟ يجب عليك القبض عليهم ، أو يخرجون.

ضع في اعتبارك أيضًا كيف أو إذا كان جمهورك سيتفاعل معك أثناء العرض التقديمي. لقد حضرت ندوات عبر الإنترنت تتميز بالدردشة في الوقت الفعلي - وهذا أمر شائع جدًا هذه الأيام. أنت بحاجة إلى شخص (شخص آخر ، وليس أنت) لمراقبة الأسئلة والأجوبة أثناء التحدث ، أو إتاحة الوقت للرد على الأسئلة في النهاية. يمكن للجمهور طرح أسئلة أو المداخلة عندما تقدم شخصيًا أيضًا ، ولكن عادةً ما تكون السرعة مختلفة (راجع الاقتراح المذكور سابقًا بترك مساحة للأسئلة والأجوبة في الشرائح الخاصة بك).

كيفية القياس

تم الانتهاء من العرض التقديمي الخاص بك. عمل عظيم! فكر الآن في كل الوقت الذي قضيته في صياغته. أنت لا تريد أن يكون هذا أمرًا واحدًا ، أليس كذلك؟ لا أعتقد ذلك.

حان الوقت الآن لارتداء قبعة التسويق الخاصة بك ومعرفة كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من المال (والوقت) الذي قضيته للتو.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضك التقديمي عبر الإنترنت ، فقم بتسجيله (تأكد من إخطار جمهورك بأنك تفعل ذلك بالطبع) ، ثم اجعله متاحًا عند الطلب. قد يكون هذا على موقع مكتبة الفيديو الخاصة بشركتك ، أو YouTube أو Vimeo ، على سبيل المثال.

يمكنك أيضًا أخذ جزء الصوت وتحريره لبودكاست.

ربما يمكنك أخذ النص - أو ملاحظات المتحدث - ونسخها في مدونة (أو ثلاثة).

أيضًا ، يمكنك أيضًا تنشيط السطح ووضعه على SlideShare. يحصل هذا الموقع على قدر كبير من مقل العيون ، من خلال المشاركة والبحث. هناك إحصائيات مذهلة ، مثل حقيقة أن الشركات يمكنها مشاهدة حركة مرور بنسبة 500٪ على SlideShare أكثر من الشركات الكبيرة (Facebook و Twitter و YouTube و LinkedIn). تعرف على المزيد حول SlideShare.

وبكل الوسائل ، يجب عليك استخدام تلك الصور السريعة لتوجيه حركة المرور عبر قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

لمعرفة المزيد عن محتوى إعادة التدوير ، اقرأ هذا المنشور.

خذ القوس

عند الانتهاء من كل شيء - سطح المكتب مكتوب ، والصور الجميلة ، والخطاب الذي ألقاه ، وكل شيء مؤرشف للاستخدام في المستقبل ، فقد حان الوقت للانحناء وتهنئة نفسك على العمل الجيد الذي تم القيام به. أحسنت!