6 Kolay Adımda Nasıl Proje Yöneticisi Olunur?

Proje yöneticisi nedir?

Proje yöneticileri planlar, ekiplere liderlik eder, projeleri zamanında ve bütçe dahilinde tutar ve bir projenin başarısından veya başarısızlığından nihai olarak sorumludur.

Kulağa hoş geliyor, değil mi?

Öyle, ama neredeyse değerli olan her şey gibi, proje yöneticisi olmak da biraz çalışma gerektiriyor. Ancak bu parçayı okuduktan sonra, özgeçmişinizi nasıl oluşturacağınızı, becerilerinizi nasıl geliştireceğinizi ve gerçek hayattaki bir proje yöneticisi olarak nasıl işe alınacağınızı öğreneceksiniz.

Daha iyi bir proje yöneticisi olmak için ipuçları mı arıyorsunuz? Becerilerinizi nasıl daha da geliştireceğinizi öğrenmek için bu videoyu izleyin.

1. Nasıl proje yöneticisi olunur: Başlarken

Proje yöneticisi olmak istediğinizi düşünüyorsanız, sanırım bunun nedeni zaten güçlü organizasyon becerilerine ve doğal liderlik yeteneklerine sahip olmanızdır.

Eğer öyleyse, zaten iyi bir başlangıç ​​yaptınız çünkü kariyerinize büyük bir proje gibi davranabilir ve bu becerilerinizi bitirmek için kullanabilirsiniz. Şimdi yeni başlıyorsanız, sizin için iyi

Bu ilk birkaç adım herhangi bir kariyer için geçerlidir, ancak yine de kısaca bunların üzerinden geçeceğim: okulda iyi notlar almak için çok çalışın, sağlıklı beslenin, bol bol temiz hava alın ve egzersiz yapın, beladan uzak durun ve hiçbir şey yayınlamayın. iş ararken sizi dipten ısırmak için geri dönecek olan sosyal medyada saçmalık.

2. Resmi olmayan "proje yönetimi" deneyimi kazanın

Bir proje yönetimi standı açarak veya Craigslist'te projeleri yönetmeyi teklif ederek proje yöneticisi olamazsınız. Projeleri yöneterek proje yöneticisi olursunuz. Ve her yerde projeler bulabilirsiniz.

Projeler her gün vahşi doğada gerçekleşir, bu yüzden keyif aldığınız şeyi yapın ve durum kendini gösterdiğinde organizasyonel ve liderlik becerilerinizi uygulamaya hazır olun.

Askerlik hizmetiyle ilgileniyorsanız (gaziler harika proje yöneticileri olurlar), ROTC'nize katılın Veya farklı bir kariyerde eski bir askerseniz, askerlik deneyiminizin bir kariyere geçiş yapmak için ihtiyacınız olan neredeyse tek şey olabileceğini düşünün. proje Müdürü. Video oyunları tasarlamak istiyorsanız, bir video oyunu geliştiriciler kulübüne katılın. Birçok video oyununun temel proje yönetimi becerilerini öğrettiğini biliyor muydunuz?

Bu şekilde, sonunda bir proje yöneticisi olabilir VE sevdiğiniz bir alanda çalışabilirsiniz.

3. İnsan becerileriniz üzerinde çalışın

Proje yöneticisinin tüm zaman boyunca bilgisayar başında oturup Gantt şemaları tasarladığı ve Cynefin çerçevesini incelediği hiçbir başarılı proje tamamlanmadı.

Tamam, belki bazı projeler, mesafeli bir Proje Yöneticisi ile bile "yeterince iyi" oldu, ancak bunun tek nedeni, boşluğu bir başkasının alması ve bir projeyi devam ettiren tüm kişilerarası işleri halletmesiydi. Ve o kişi muhtemelen gelecekte asosyal Başbakan üzerinden terfi ettirildi.

Mesele şu ki: projeler insanlardan oluşur, bu nedenle proje yöneticileri, işlerin teknik yönüne harcadıkları kadar insanlarını tanımak, koçluk yapmak ve onlarla iletişim kurmak için de çaba sarf etmelidir.

4. Proje yönetimi ticaretinin araçlarını nasıl kullanacağınızı öğrenin

Sosyal beceriler sizi oldukça uzağa götürebilir ve hatta ilk gerçek proje yöneticisi pozisyonunuzu almanız için yeterli olabilir, ancak sonunda bazı teknik becerilerinizi sergilemeniz gerekecek.

Bu zor geliyorsa, korkmayın. Proje yönetimi yazılımı, proje yöneticilerine ve ekiplerine işbirliği, bütçeleme, zamanlama ve daha fazlası gibi konularda yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Mevcut en popüler araçlardan bazıları, yalnızca birkaçını belirtmek için Microsoft Project, Atlassian ve Basecamp'ı içerir.

Yeni yazılımların nasıl kullanılacağını öğrenmek göz korkutucu gelebilir, ancak bu yıl 2017 ve en iyi proje yönetimi yazılımları kullanıcı dostudur ve bol miktarda destek içerir. Ayrıca birçok çevrimiçi kaynak mevcuttur. Örneğin, Microsoft tarafından sunulan tüm bu Microsoft Project kurslarına göz atın.

Bir Capterra araştırması, "kuruluşların proje yönetimi yazılımını uygularken projelerini zamanında, bütçeye uygun ve daha yüksek kalitede tamamladıkları" sonucuna vardı. Bu yüzden nasıl kullanılacağını bilmek özgeçmişinizde büyük bir artıdır.

QuickBooks, Freshbooks ve hatta Microsoft Excel'i nasıl kullanacağınızı bilmeden bir muhasebeci olarak iş bulmaya çalışmazsınız, değil mi?

Yazılımın ötesinde, proje yöneticilerinin aşağıdaki gibi konularda da yetenekli olması gerekir:

• bütçeleme

• İletişim

• Sözleşme Yönetimi

  

• Planlama

• Risk yönetimi

• planlama

5. Sertifika alın

Bir proje yönetimi sertifikasının değeri, proje yönetimi topluluğunda sıcak bir tartışma konusudur, ancak kariyerinize zarar vermeyeceği konusunda neredeyse bir fikir birliği vardır.

Proje Yönetimi Uzmanı sertifikası, en popüler ve yaygın olarak tanınan proje yönetimi sertifikasıdır. PMP sertifikası, zaten çok fazla deneyime sahip çalışan proje yöneticileri içindir, ancak daha az deneyime sahip olanlar için başka seçenekler de vardır. Örneğin, CAPM (Proje Yönetiminde Sertifikalı Ortak).

İyi haber: Sizi proje yönetimi sertifikanızı geçmeye hazırlamak için harika kurslar bulduk.

6. Kendinizi oraya koyun

Artık proje dışı yönetim deneyimi kazandığınıza, kişiler arası becerileriniz üzerinde çalıştığınıza, bazı proje yönetimi araçlarını nasıl kullanacağınızı öğrendiğinize ve hatta belki bir sertifika kazandığınıza göre, iş başvurusu yapmaya hazırsınız. İster hayvan bakıcısı ister proje yöneticisi olmaya çalışıyor olun, iş başvuruları hiçbir zaman kolay değildir, ancak 1-5.

Şimdi özgeçmişinizi cilalamanın, takım elbisenizi ütülemenin ve bazı röportajlar yapmanın zamanı geldi.

Ek: Proje yöneticisi işlerini nerede arıyorsunuz?

Indeed.com bu yazının yazıldığı sırada açık olan 60.000'den fazla proje yöneticisi işi listelese de, araştırmalar aynı zamanda birçok proje yöneticisinin en başta proje yöneticisi olmayı planlamadan rollerine yükseldiğini gösteriyor.

Gartner'ın proje yöneticisi kariyer yollarına ilişkin analizine göre:

Bu nedenle, ister yeni başlıyor olun, ister kariyerinizin ortasında olun, ister bir inşaat şirketinde veya bir teknoloji firmasında çalışıyor olun, proje yönetimi becerilerine sahip olmak, proje yöneticisi isim etiketine sahip olmaktan daha önemlidir. Kendinizi, daha farkına varmadan başlığınızın arkasına iliştirilmiş "...ve proje yöneticisi" ile bulabilirsiniz.

son adım

Proje yönetiminde ne kadar çok zaman harcarsanız, neredeyse tüm modern proje yönetiminin üzerine inşa edildiği kapsayıcı zihniyet olan "çevik" terimini o kadar çok duyacaksınız. Çevik olmak, esnek olmak, değişen koşullara uyum sağlamak ve yinelemeler halinde çalışmak demektir.

Böylece, doğru yolda ilerlediğinizden emin olmak için bu adımları periyodik olarak gözden geçirerek proje yönetimi kariyerinize yaklaşımınızda çevik olabilirsiniz. Ofisinizde başınız aşağıdayken çok mu zaman harcıyorsunuz? Nasıl olduklarını görmek için ekibinizle birlikte oraya çıkın veya eski bir hobi edinin. Yeni işe aldığınız kişilerin kulağa farklı bir dil gibi gelen terminolojiyi etrafa saçtığını fark ettiniz mi? Bilmediğiniz bir araçla ilgili bir kursa katılın veya yeni bir sertifika eklemeyi veya eskisini yenilemeyi düşünün.

En iyi kısım? Bu altı adımda geliştirdiğiniz her beceri (belki sertifikalar hariç) hemen hemen her kariyere uygulanabilir ve hatta genel olarak daha iyi bir insan olmanıza yardımcı olabilir.

Bir düşünün: zaman yönetimi, organizasyon becerileri, liderlik nitelikleri. Bu özelliklerden kim faydalanmaz?

Tavsiyeleriniz?

Plansız başlayan bir proje yöneticisiyseniz, ilk işini almaya çalışan biri için tavsiyenizi öğrenmek istiyorum. Onları Twitter'da @CapterraAC üzerinden bana gönderin veya yorumlarda tartışmaya devam edin. Daha fazla proje yönetimi kariyer konuşması için açsanız, şu parçalara göz atın:

• En Yaygın 10 Proje Yönetimi Mülakat Sorusu

• Proje Yöneticileri Ne Kadar Kazanıyor?

• PMP ve PRINCE2: Sizin İçin Hangisi Doğru?

• En Çok Kazandıran 5 PMP İşi