Cara Menjadi Manajer Proyek dalam 6 Langkah Mudah

Apa itu manajer proyek?

Manajer proyek merencanakan, memimpin tim, menjaga proyek tepat waktu dan sesuai anggaran, dan pada akhirnya bertanggung jawab atas keberhasilan, atau kegagalan, suatu proyek.

Kedengarannya keren, bukan?

Memang benar, tetapi seperti hampir semua hal yang berharga, menjadi manajer proyek juga membutuhkan kerja keras. Namun setelah membaca artikel ini, Anda akan tahu cara membangun latar belakang, mengembangkan keterampilan, dan dipekerjakan sebagai manajer proyek di kehidupan nyata.

Mencari tips untuk menjadi manajer proyek yang lebih baik? Tonton video ini untuk mempelajari cara mengembangkan keterampilan Anda lebih jauh.

1. Cara menjadi manajer proyek: Memulai

Jika Anda berpikir ingin menjadi manajer proyek, saya menduga itu karena Anda sudah memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan kepemimpinan yang alami.

Jika demikian, Anda sudah memulai dengan baik, karena Anda dapat memperlakukan karier Anda seperti satu proyek besar dan menggunakan keterampilan itu untuk menyelesaikannya. Sekarang jika Anda baru memulai, bagus untuk Anda

Beberapa langkah pertama ini berlaku untuk karier apa pun, tetapi saya akan membahasnya secara singkat: bekerja keras untuk mendapatkan nilai bagus di sekolah, makan sehat, banyak menghirup udara segar dan berolahraga, menghindari masalah, dan tidak memposting apa pun konyol di media sosial yang akan kembali menggigit Anda saat Anda sedang mencari pekerjaan.

2. Dapatkan pengalaman "manajemen proyek" informal

Anda tidak menjadi manajer proyek dengan membuka stan manajemen proyek, atau menawarkan untuk mengelola proyek di Craigslist. Anda menjadi manajer proyek dengan mengelola proyek. Dan Anda dapat menemukan proyek di semua tempat.

Proyek terjadi setiap hari di alam liar, jadi lakukan apa yang Anda sukai dan bersiaplah untuk menerapkan keterampilan organisasi dan kepemimpinan Anda saat situasi muncul dengan sendirinya.

Jika Anda tertarik dengan dinas militer (veteran menjadi manajer proyek yang hebat), bergabunglah dengan ROTC Anda Atau, jika Anda seorang veteran dalam karier yang berbeda, pertimbangkan bahwa pengalaman militer Anda mungkin hampir semua yang Anda butuhkan untuk beralih ke karier sebagai seorang manajer proyek. Jika Anda ingin mendesain video game, bergabunglah dengan klub pengembang video game. Tahukah Anda bahwa banyak video game mengajarkan keterampilan manajemen proyek yang mendasar?

Dengan begitu, Anda akhirnya bisa menjadi manajer proyek DAN bekerja di bidang yang Anda sukai.

3. Kerjakan keterampilan orang-orang Anda

Tidak ada proyek sukses yang pernah diselesaikan dengan manajer proyek duduk di depan komputer sepanjang waktu merancang bagan Gantt dan mempelajari kerangka kerja Cynefin.

Oke, mungkin beberapa proyek akhirnya menjadi "cukup baik" bahkan dengan PM yang menyendiri, tetapi hanya karena orang lain mengambil kelonggaran dan menangani semua pekerjaan antarpribadi yang membuat proyek berjalan. Dan orang itu mungkin dipromosikan karena PM antisosial di masa mendatang.

Intinya adalah: proyek terdiri dari orang-orang, jadi manajer proyek harus berusaha keras untuk mengetahui, melatih, dan berkomunikasi dengan orang-orang mereka seperti yang mereka habiskan di sisi teknis.

4. Pelajari cara menggunakan alat perdagangan manajemen proyek

Soft skill dapat membawa Anda cukup jauh, dan bahkan mungkin cukup untuk mendapatkan posisi manajer proyek bonafid pertama Anda, tetapi, pada akhirnya, Anda perlu memamerkan beberapa keterampilan teknis.

Jika kedengarannya sulit, jangan takut. Perangkat lunak manajemen proyek dirancang untuk membantu manajer proyek dan tim mereka dengan hal-hal seperti kolaborasi, penganggaran, penjadwalan, dan lainnya. Beberapa alat paling populer yang tersedia termasuk Microsoft Project, Atlassian, dan Basecamp, hanya untuk beberapa nama saja.

Mempelajari cara menggunakan perangkat lunak baru mungkin terdengar menakutkan, tetapi ini tahun 2017, dan sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek yang baik mudah digunakan dan menyertakan banyak dukungan. Ada juga banyak sumber online yang tersedia. Misalnya, lihat semua kursus Microsoft Project yang ditawarkan oleh Microsoft ini.

Sebuah studi Capterra menyimpulkan bahwa "organisasi menyelesaikan proyek mereka tepat waktu dan sesuai anggaran dan dengan kualitas yang lebih tinggi saat mengimplementasikan perangkat lunak manajemen proyek." Jadi mengetahui cara menggunakannya merupakan nilai tambah yang besar pada resume Anda.

Anda tidak akan mencoba mendapatkan pekerjaan sebagai akuntan tanpa mengetahui cara menggunakan QuickBooks, Freshbooks, atau bahkan Microsoft Excel, bukan?

Di luar perangkat lunak, manajer proyek juga harus terampil dalam hal-hal seperti:

• Penganggaran

• Komunikasi

• Manajemen kontrak

• Perencanaan

• Manajemen risiko

  

• Penjadwalan

5. Dapatkan sertifikasi

Nilai sertifikasi manajemen proyek adalah topik perdebatan hangat di komunitas manajemen proyek, tetapi hampir ada konsensus bahwa hal itu tidak dapat merugikan karier Anda.

Sertifikasi Profesional Manajemen Proyek adalah sertifikasi manajemen proyek yang paling populer dan diakui secara luas. Sertifikasi PMP adalah untuk manajer proyek yang sudah memiliki banyak pengalaman, tetapi ada opsi lain di luar sana untuk mereka yang kurang berpengalaman. Misalnya, CAPM (Rekanan Bersertifikat dalam Manajemen Proyek).

Kabar baik: Kami telah menemukan beberapa kursus bagus untuk mempersiapkan Anda lulus sertifikasi manajemen proyek.

6. Tempatkan diri Anda di luar sana

Sekarang setelah Anda memperoleh beberapa pengalaman manajemen non-proyek, melatih keterampilan interpersonal Anda, mempelajari cara menggunakan beberapa alat manajemen proyek, dan bahkan mungkin memperoleh sertifikasi, Anda siap untuk mulai melamar pekerjaan. Lamaran pekerjaan tidak pernah mudah, apakah Anda mencoba menjadi penjaga kebun binatang atau manajer proyek, tetapi jika Anda telah memeriksa langkah 1-5 secara menyeluruh, Anda harus siap dan percaya diri.

Jadi sekarang saatnya memoles resume Anda, menyetrika jas Anda, dan melakukan beberapa wawancara.

Lampiran: Di mana Anda mencari pekerjaan manajer proyek?

Sementara Indeed.com mencantumkan lebih dari 60.000 pekerjaan manajer proyek terbuka pada saat ini ditulis, penelitian juga menunjukkan bahwa banyak manajer proyek naik ke peran mereka bahkan tanpa berencana menjadi manajer proyek sejak awal.

Menurut analisis Gartner pada jalur karier manajer proyek:

Jadi apakah Anda baru memulai atau di tengah karir Anda, apakah Anda bekerja di perusahaan konstruksi atau perusahaan teknologi, lebih penting untuk memiliki keterampilan manajemen proyek daripada memiliki label nama manajer proyek. Anda dapat menemukan diri Anda dengan "... dan manajer proyek" yang dilampirkan di belakang judul Anda bahkan sebelum Anda menyadarinya.

Langkah terakhir

Semakin banyak waktu yang Anda habiskan dalam manajemen proyek, semakin Anda akan mendengar istilah "lincah", yang merupakan pola pikir menyeluruh yang mendasari hampir semua manajemen proyek modern. Menjadi gesit berarti fleksibel, beradaptasi dengan perubahan kondisi, dan bekerja dalam iterasi.

Jadi Anda bisa gesit dalam pendekatan Anda terhadap karir manajemen proyek Anda dengan secara berkala melihat kembali langkah-langkah ini untuk memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar. Telah menghabiskan terlalu banyak waktu dengan kepala tertunduk di kantor Anda? Keluarlah bersama tim Anda untuk melihat kabar mereka, atau lakukan hobi lama. Perhatikan bahwa karyawan baru Anda menggunakan terminologi yang terdengar seperti bahasa yang berbeda? Ikuti kursus tentang alat yang tidak Anda kenal, atau pertimbangkan untuk menambahkan sertifikasi baru atau memperbarui yang lama.

Bagian terbaik? Setiap keterampilan yang Anda asah selama enam langkah ini (kecuali mungkin sertifikasi) dapat diterapkan pada hampir semua karier, dan bahkan dapat membantu Anda menjadi orang yang lebih baik secara umum.

Coba pikirkan: manajemen waktu, keterampilan organisasi, kualitas kepemimpinan. Siapa yang tidak mendapat manfaat dari karakteristik tersebut?

Saran Anda?

Jika Anda seorang manajer proyek yang memulai tanpa rencana, saya ingin mengetahui saran Anda untuk seseorang yang mencoba mendapatkan pekerjaan pertamanya. Kirimkan ke saya di Twitter @CapterraAC, atau lanjutkan diskusi di komentar. Dan jika Anda haus akan lebih banyak pembicaraan karir manajemen proyek, lihat potongan-potongan ini:

• 10 Pertanyaan Wawancara Manajemen Proyek Paling Umum

• Berapa Penghasilan Manajer Proyek?

• PMP vs. PRINCE2: Mana yang Tepat Untuk Anda?

• 5 Pekerjaan PMP dengan Pembayaran Tertinggi