Como se tornar um gerente de projetos em 6 etapas fáceis

O que é um gerente de projeto?

Os gerentes de projeto planejam, lideram equipes, mantêm os projetos no prazo e dentro do orçamento e são os responsáveis ​​finais pelo sucesso ou fracasso de um projeto.

Parece muito legal, certo?

Bem, é, mas como quase tudo que vale a pena, tornar-se um gerente de projeto também exige algum trabalho. Mas, depois de ler este artigo, você saberá como construir sua experiência, desenvolver suas habilidades e ser contratado como um gerente de projeto na vida real.

Procurando dicas sobre como se tornar um melhor gerente de projetos? Assista a este vídeo para saber como desenvolver ainda mais suas habilidades.

1. Como se tornar um gerente de projeto: Introdução

Se você acha que gostaria de se tornar um gerente de projetos, imagino que seja porque você já possui fortes habilidades organizacionais e habilidades naturais de liderança.

Nesse caso, você já começou bem, porque pode tratar sua carreira como um grande projeto e usar essas habilidades para realizá-lo. Agora, se você está apenas começando, bom para você

Esses primeiros passos se aplicam a qualquer carreira, mas vou repassá-los brevemente de qualquer maneira: trabalhe duro para tirar boas notas na escola, alimente-se de forma saudável, tome bastante ar fresco e faça exercícios, fique longe de problemas e não poste nada ridículo nas redes sociais que vão voltar para te morder no fundo quando você estiver procurando por um emprego.

2. Obtenha experiência informal em "gerenciamento de projetos"

Você não se torna um gerente de projetos abrindo um estande de gerenciamento de projetos ou se oferecendo para gerenciar projetos no Craigslist. Você se torna um gerente de projeto gerenciando projetos. E você pode encontrar projetos em todo o lugar.

Os projetos acontecem todos os dias na selva, então faça o que você gosta e esteja pronto para aplicar suas habilidades de organização e liderança quando a situação se apresentar.

Se você estiver interessado no serviço militar (os veteranos são ótimos gerentes de projeto), junte-se ao seu ROTC. Ou, se você for um veterano em uma carreira diferente, considere que sua experiência militar pode ser quase tudo de que você precisa para fazer a transição gestor de projeto. Se você deseja criar videogames, participe de um clube de desenvolvedores de videogames. Você sabia que muitos videogames ensinam habilidades fundamentais de gerenciamento de projetos?

Dessa forma, você pode eventualmente ser um gerente de projeto E trabalhar em um campo que você ama.

3. Trabalhe em suas habilidades pessoais

Nenhum projeto bem-sucedido foi concluído com o gerente de projeto sentado em um computador o tempo todo criando gráficos de Gantt e estudando a estrutura Cynefin.

Ok, talvez alguns projetos acabassem sendo "bons o suficiente" mesmo com um PM distante, mas apenas porque outra pessoa pegou a folga e cuidou de todo o trabalho interpessoal que faz um projeto funcionar. E essa pessoa provavelmente foi promovida em detrimento do PM antissocial no futuro.

A questão é: os projetos são feitos de pessoas, então os gerentes de projeto devem se esforçar tanto para conhecer, treinar e se comunicar com seu pessoal quanto gastam com o lado técnico das coisas.

4. Aprenda a usar as ferramentas do comércio de gerenciamento de projetos

As soft skills podem levá-lo muito longe e podem até ser suficientes para conseguir sua primeira posição de gerente de projeto de boa-fé, mas, eventualmente, você precisará mostrar algumas habilidades técnicas.

Se isso parece difícil, não tema. O software de gerenciamento de projetos foi desenvolvido para auxiliar os gerentes de projetos e suas equipes com coisas como colaboração, orçamento, agendamento e muito mais. Algumas das ferramentas mais populares disponíveis incluem Microsoft Project, Atlassian e Basecamp, só para citar algumas.

Aprender a usar um novo software pode parecer assustador, mas estamos em 2017, e a maioria dos bons softwares de gerenciamento de projetos é amigável e inclui bastante suporte. Há também muitos recursos online disponíveis. Por exemplo, confira todos esses cursos do Microsoft Project oferecidos pela Microsoft.

Um estudo da Capterra concluiu que "as organizações estão concluindo seus projetos dentro do prazo e do orçamento e com maior qualidade ao implementar o software de gerenciamento de projetos". Portanto, saber como usá-lo é um grande diferencial no seu currículo.

Você não tentaria conseguir um emprego como contador sem saber usar QuickBooks, Freshbooks ou até mesmo o Microsoft Excel, não é?

Além do software, os gerentes de projeto também precisam ser qualificados em coisas como:

• Orçamento

• Comunicação

• Gestão de contratos

• Planejamento

• Gerenciamento de riscos

  

• Agendamento

5. Seja certificado

O valor de uma certificação de gerenciamento de projetos é um tema de debate na comunidade de gerenciamento de projetos, mas há quase um consenso de que isso não pode prejudicar sua carreira.

A certificação Project Management Professional é a certificação de gerenciamento de projetos mais popular e amplamente reconhecida. A certificação PMP é para gerentes de projeto que já têm muita experiência, mas existem outras opções para aqueles com menos experiência. Por exemplo, o CAPM (Certified Associate in Project Management).

Boas notícias: encontramos ótimos cursos para prepará-lo para passar na certificação de gerenciamento de projetos.

6. Coloque-se lá fora

Agora que você ganhou alguma experiência em gerenciamento de projetos, trabalhou em suas habilidades interpessoais, aprendeu a usar algumas ferramentas de gerenciamento de projetos e talvez até tenha obtido uma certificação, você está pronto para começar a se candidatar a empregos. Candidaturas a empregos nunca são fáceis, esteja você tentando se tornar um tratador de zoológico ou um gerente de projeto, mas se você verificou cuidadosamente as etapas 1 a 5, deve estar pronto e confiante.

Então agora é hora de polir seu currículo, passar o terno e conseguir algumas entrevistas.

Apêndice: Onde você procura empregos de gerente de projeto?

Embora o Indeed.com liste mais de 60.000 cargos de gerente de projeto em aberto no momento em que este livro foi escrito, a pesquisa também sugere que muitos gerentes de projeto ascendem a suas funções sem sequer planejar se tornar um gerente de projeto em primeiro lugar.

De acordo com a análise do Gartner sobre as carreiras do gerente de projetos:

Então, se você está apenas começando ou no meio de sua carreira, se você está trabalhando em uma construtora ou empresa de tecnologia, é mais importante ter habilidades de gerenciamento de projetos do que ter o crachá de gerente de projetos. Você pode se encontrar com "...e gerente de projeto" anexado ao final do seu título antes mesmo de perceber.

A etapa final

Quanto mais tempo você gasta no gerenciamento de projetos, mais você ouvirá o termo "ágil", que é a mentalidade abrangente sobre a qual praticamente todo o gerenciamento de projetos moderno é construído. Ser ágil significa ser flexível, adaptar-se a condições de mudança e trabalhar em iterações.

Assim, você pode ser ágil em sua abordagem à carreira de gerenciamento de projetos, revisando periodicamente essas etapas para garantir que está no caminho certo. Tem passado muito tempo de cabeça baixa no escritório? Vá lá com sua equipe para ver como eles estão, ou escolha um antigo hobby. Observe que seus novos contratados estão usando uma terminologia que soa como um idioma diferente? Faça um curso em uma ferramenta com a qual você não está familiarizado ou considere adicionar uma nova certificação ou atualizar uma antiga.

A melhor parte? Cada habilidade que você aprimorar durante essas seis etapas (exceto talvez as certificações) pode ser aplicada a praticamente qualquer carreira e pode até mesmo ajudá-lo a se tornar uma pessoa melhor em geral.

Pense nisso: gerenciamento de tempo, habilidades organizacionais, qualidades de liderança. Quem não se beneficiaria dessas características?

Seu conselho?

Se você é um gerente de projeto que começou sem um plano, quero saber o seu conselho para alguém que está tentando conseguir o primeiro emprego. Envie-os para mim no Twitter @CapterraAC ou continue a discussão nos comentários. E se você está com fome de mais conversas sobre a carreira de gerenciamento de projetos, confira estas peças:

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