Jak zostać kierownikiem projektu w 6 prostych krokach

Kim jest kierownik projektu?

Menedżerowie projektów planują, kierują zespołami, utrzymują projekty na czas iw ramach budżetu oraz są ostatecznie odpowiedzialni za sukces lub porażkę projektu.

Brzmi całkiem fajnie, prawda?

Cóż, jest, ale jak prawie wszystko, co jest wartościowe, zostanie kierownikiem projektu również wymaga trochę pracy. Ale po przeczytaniu tego artykułu będziesz wiedział, jak zbudować swoje doświadczenie, rozwinąć umiejętności i zostać zatrudnionym jako prawdziwy kierownik projektu.

Szukasz wskazówek, jak zostać lepszym kierownikiem projektów? Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się, jak jeszcze bardziej rozwinąć swoje umiejętności.

1. Jak zostać kierownikiem projektu: Pierwsze kroki

Jeśli myślisz, że chciałbyś zostać kierownikiem projektu, zgaduję, że to dlatego, że masz już silne zdolności organizacyjne i naturalne zdolności przywódcze.

Jeśli tak, jesteś już na dobrej drodze, ponieważ możesz traktować swoją karierę jak jeden duży projekt i wykorzystać te umiejętności, aby go zrealizować. Teraz, jeśli dopiero zaczynasz, dobrze dla ciebie

Te kilka pierwszych kroków dotyczy każdej kariery, ale i tak omówię je pokrótce: ciężko pracuj, aby mieć dobre stopnie w szkole, zdrowo się odżywiaj, korzystaj z dużej ilości świeżego powietrza i ćwicz, trzymaj się z dala od kłopotów i nie publikuj niczego śmieszne w mediach społecznościowych, które wrócą, by ugryźć cię w tyłek, gdy będziesz szukać pracy.

2. Zdobądź nieformalne doświadczenie w „zarządzaniu projektami”.

Nie zostajesz kierownikiem projektu, otwierając stanowisko do zarządzania projektami lub oferując zarządzanie projektami na Craigslist. Kierownikiem projektu zostajesz, zarządzając projektami. A projekty można znaleźć wszędzie.

Projekty zdarzają się codziennie w dziczy, więc rób to, co lubisz i bądź gotowy do zastosowania swoich umiejętności organizacyjnych i przywódczych, gdy sytuacja się pojawi.

Jeśli interesuje Cię służba wojskowa (weterani są świetnymi kierownikami projektów), dołącz do swojego ROTC Lub, jeśli jesteś weteranem w innej karierze, pomyśl, że twoje doświadczenie wojskowe może być prawie wszystkim, czego potrzebujesz, aby przejść do kariery jako menadżer projektu. Jeśli chcesz projektować gry wideo, dołącz do klubu twórców gier wideo. Czy wiesz, że wiele gier wideo uczy podstawowych umiejętności zarządzania projektami?

W ten sposób możesz ostatecznie zostać kierownikiem projektu ORAZ pracować w dziedzinie, którą kochasz.

3. Pracuj nad umiejętnościami interpersonalnymi

Żaden pomyślny projekt nie został ukończony, gdy kierownik projektu siedział przy komputerze przez cały czas, opracowując wykresy Gantta i studiując platformę Cynefin.

Okej, może niektóre projekty okazały się „wystarczająco dobre” nawet z powściągliwym szefem, ale tylko dlatego, że ktoś inny wziął luz i zajął się wszystkimi działaniami interpersonalnymi, które sprawiają, że projekt się udaje. I ta osoba prawdopodobnie awansowała w przyszłości na antyspołecznego premiera.

Chodzi o to, że projekty składają się z ludzi, więc kierownicy projektów muszą wkładać tyle samo wysiłku w poznanie, szkolenie i komunikowanie się ze swoimi ludźmi, ile poświęcają na techniczną stronę rzeczy.

4. Naucz się korzystać z narzędzi branży zarządzania projektami

Umiejętności miękkie mogą zaprowadzić cię całkiem daleko, a nawet mogą wystarczyć, aby zdobyć pierwsze stanowisko kierownika projektu w dobrej wierze, ale w końcu będziesz musiał pochwalić się niektórymi umiejętnościami technicznymi.

Jeśli brzmi to trudne, nie bój się. Oprogramowanie do zarządzania projektami zostało zaprojektowane, aby pomagać kierownikom projektów i ich zespołom w takich kwestiach, jak współpraca, budżetowanie, planowanie i nie tylko. Niektóre z najpopularniejszych dostępnych narzędzi to między innymi Microsoft Project, Atlassian i Basecamp.

Nauka korzystania z nowego oprogramowania może wydawać się zniechęcająca, ale jest rok 2017 i większość dobrych programów do zarządzania projektami jest przyjazna dla użytkownika i zawiera wiele pomocy. Dostępnych jest również wiele zasobów online. Na przykład sprawdź wszystkie kursy Microsoft Project oferowane przez firmę Microsoft.

Badanie firmy Capterra wykazało, że „organizacje realizują swoje projekty na czas, w ramach budżetu iz wyższą jakością przy wdrażaniu oprogramowania do zarządzania projektami”. Wiedza o tym, jak go używać, jest dużym plusem w twoim CV.

Nie próbowałbyś dostać pracy jako księgowy, nie wiedząc, jak korzystać z QuickBooks, Freshbooks, a nawet Microsoft Excel, prawda?

Oprócz oprogramowania, kierownicy projektów muszą również posiadać umiejętności w zakresie:

• Asygnowanie

• Komunikacja

• Zarządzanie kontraktami

• Planowanie

• Zarządzanie ryzykiem

  

• Planowanie

5. Uzyskaj certyfikat

Wartość certyfikatu zarządzania projektami jest gorącym tematem debat w społeczności zarządzającej projektami, ale istnieje prawie zgoda co do tego, że nie może zaszkodzić twojej karierze.

Certyfikat Project Management Professional jest najpopularniejszym i najbardziej rozpoznawalnym certyfikatem zarządzania projektami. Certyfikat PMP jest przeznaczony dla pracujących kierowników projektów, którzy mają już duże doświadczenie, ale istnieją inne opcje dla osób z mniejszym doświadczeniem. Na przykład CAPM (Certified Associate in Project Management).

Dobra wiadomość: Znaleźliśmy kilka świetnych kursów, które przygotują Cię do zdania certyfikatu zarządzania projektami.

6. Postaw się tam

Teraz, gdy zdobyłeś doświadczenie niezwiązane z zarządzaniem projektami, pracowałeś nad swoimi umiejętnościami interpersonalnymi, nauczyłeś się korzystać z niektórych narzędzi do zarządzania projektami, a może nawet zdobyłeś certyfikat, możesz zacząć ubiegać się o pracę. Podanie o pracę nigdy nie jest łatwe, niezależnie od tego, czy próbujesz zostać opiekunem ogrodu zoologicznego, czy kierownikiem projektu, ale jeśli dokładnie sprawdziłeś kroki 1-5, powinieneś być gotowy i pewny siebie.

Teraz nadszedł czas, aby dopracować swoje CV, wyprasować garnitur i umówić się na kilka rozmów kwalifikacyjnych.

Dodatek: Gdzie szukasz pracy kierownika projektu?

Podczas gdy serwis Indeed.com wymienia ponad 60 000 wolnych stanowisk kierowników projektów w momencie pisania tego tekstu, badania sugerują również, że wielu kierowników projektów awansuje na swoje stanowiska, nawet nie planując zostania kierownikiem projektu.

Według analizy firmy Gartner dotyczącej ścieżek kariery kierowników projektów:

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy jesteś w trakcie kariery, czy pracujesz w firmie budowlanej, czy w firmie technologicznej, posiadanie umiejętności zarządzania projektami jest ważniejsze niż plakietka z nazwiskiem kierownika projektu. Możesz znaleźć się z napisem „...i kierownikiem projektu” na odwrocie tytułu, zanim się zorientujesz.

Ostatni krok

Im więcej czasu spędzasz na zarządzaniu projektami, tym częściej słyszysz termin „zwinny”, który jest nadrzędnym sposobem myślenia, na którym opiera się praktycznie całe nowoczesne zarządzanie projektami. Bycie zwinnym oznacza elastyczność, dostosowywanie się do zmieniających się warunków i pracę w iteracjach.

Dzięki temu możesz być elastyczny w swoim podejściu do kariery w zarządzaniu projektami, okresowo przeglądając te kroki, aby upewnić się, że pozostajesz na właściwej ścieżce. Spędzasz zbyt dużo czasu ze spuszczoną głową w biurze? Wyjdź tam ze swoim zespołem, aby zobaczyć, jak sobie radzą, lub znajdź stare hobby. Zauważ, że twoi nowi pracownicy rzucają terminologią, która brzmi jak inny język? Weź udział w kursie dotyczącym narzędzia, którego nie znasz, rozważ dodanie nowego certyfikatu lub odświeżenie starego.

Najlepsza część? Każda umiejętność, którą doskonalisz podczas tych sześciu kroków (może z wyjątkiem certyfikatów), może być zastosowana w niemal każdej karierze, a nawet może pomóc ci stać się ogólnie lepszą osobą.

Pomyśl o tym: zarządzanie czasem, zdolności organizacyjne, zdolności przywódcze. Kto nie skorzystałby z tych cech?

Twoja rada?

Jeśli jesteś kierownikiem projektu, który zaczął bez planu, chcę poznać Twoją radę dla kogoś, kto stara się o pierwszą pracę. Wyślij je do mnie na Twitterze @CapterraAC lub kontynuuj dyskusję w komentarzach. A jeśli masz ochotę na więcej rozmów o karierze w zarządzaniu projektami, sprawdź te artykuły:

• 10 najczęstszych pytań na rozmowie kwalifikacyjnej na temat zarządzania projektami

• Ile zarabiają kierownicy projektów?

• PMP vs. PRINCE2: co jest dla Ciebie odpowiednie?

• Top 5 najlepiej płatnych miejsc pracy PMP