Ücretsiz Ekip Verimliliği Raporu Almak için Bu 8 Soruyu Yanıtlayın

Yayınlanan: 2022-11-25

Cosmo Spacely iseniz ve sprocket üretim ekiplerinizden birinin üretkenliğini ölçmeniz gerekiyorsa, işiniz kolay. Tek yapmanız gereken, ekibin belirli bir zaman diliminde kaç adet sevk edilebilir zincir dişlisi ürettiğini bulmaktır.

Gerçekten havalı olmak istiyorsanız, her çalışanın saatte kaç zincir dişlisi ürettiğini veya ekibin çalışan başına ne kadar gelir elde ettiğini bile öğrenebilirsiniz.

Jetgiller dışındaki gerçek dünyada, proje yöneticileri ve küçük işletme liderleri, ekip üretkenliğini ölçmeye çalışırken çok daha karmaşık bir görevle karşı karşıya kalır.

Proje yönetimi yazılımı ekip verimliliğini ölçmeye ve geliştirmeye yardımcı olabilirken, ileri görüşlü proje yöneticilerinin daha bütüncül bir yaklaşım benimsemesi gerekir.

Birincisi, iş modeliniz Spacely's Sprockets'tan çok daha karmaşık (ve gerçek).

Bir diğeri için: Gerçek ekip üretkenliği, yalnızca çıktıyla ölçülemez.

Ekip üretkenliğine bütünsel bir yaklaşım

Küçük işletme liderlerinin ve proje yöneticilerinin çoğu ekipleri hakkında en iyisini düşünmek ister, ancak dürüst bir değerlendirme olmadan bu ekipler ne yazık ki verimsiz olabilir veya birbirlerinin kurumsal hedeflerini kaçırmasına neden olabilir.

Proje liderleri iletişimi, pozitifliği, verimli zaman kullanımını ve müşteri memnuniyetini geliştirmeye odaklanarak ekip üretkenliğini önemli ölçüde artırabilir.

İşte bir örnek. Diyelim ki, her çeyrekte kişisel hedeflerini aşan, yüksek performans gösteren bir çalışanınız var, ancak olumsuz tutumları çevrelerindeki herkesi aşağı çekiyor ve bilgi paylaşarak iş arkadaşlarının daha iyi olmasına yardımcı olmayı reddediyor.

Yüzeyde, bu çalışan son derece üretken görünüyor, ancak net etkisi ekibin üretkenliğini aşağı çekiyor.

Neden büyük resmi gösteren bir ekip üretkenlik raporuna ihtiyacınız var?

Ekibiniz, karmaşık bir dizi zorluğun üstesinden gelmek için çeşitli yeteneklere sahiptir. Ekip üyelerinizin iyi ve kötü günleri olur, tatile giderler ve çocukları olur. Yeni beceriler öğrenirken üretkenlikleri yavaşlayabilir, ardından tekrar hızlandıklarında önceki üretkenlik düzeylerini aşabilir.

Bunların hepsi güzel şeyler. Gelişen, büyüyen bir işletmenin ayırt edici özellikleridir.

Ancak bu, "Dünyayı hareket ettirmek için farklı vuruşlar gerekir" diyebileceğiniz ve ekibinizi özgürce dolaşmaya bırakabileceğiniz anlamına gelmez.

İyileştirme alanlarını belirleyebilmek, ihtiyacı olan ekip üyelerine yardım edebilmek ve en iyi performans gösterenleri ödüllendirebilmek için yine de verimliliklerini ölçmeniz gerekiyor. Ve bunu, çalışanlarınıza bebek bakıcılığı yapmanıza gerek kalmadan işinizin büyümesine yardımcı olacak şekilde yapmanız gerekir.

Sektörünüz için belirli, metrik tabanlı üretim takibi için bir yer vardır ve hangi metrikleri izleyeceğiniz, ekibinizin iş yazılımı satmasına, kod yazmasına veya zincir dişlisi üretmesine bağlıdır.

Çalışan etkinliğini ölçmeye yönelik en kritik beş öğeyle ilgili bu kılavuz, izlemeniz gerekenleri belirlemenize yardımcı olabilir.

Ancak, ekibinizin üretkenliğine sektöre özgü ölçümlere dayanmayan büyük bir resme de ihtiyacınız var. Bu alıştırmanın amacı (aşağıdaki etkileşimli anket dahil), ekibinizin genel üretkenlik durumu hakkında geniş açılı bir görüş elde etmektir.

Bir ekibi üretken yapan nedir?

Genel bir üretkenlik raporu elde etmek için ekip sağlığınızı işbirliği, gelir, müşteri memnuniyeti, zaman takibi ve ekip ruh haline ilişkin bir dizi gösterge niteliğindeki ölçümle ölçeceğiz.

Bu ayırt edici özellikler ekip üretkenliğini ölçmek için neden önemlidir? Hadi bir bakalım:

  • İşbirliği ve uyum. Ekibiniz iyi iletişim kurmuyorsa, etkili olamaz. Zayıf işyeri iletişimi, ölüme mahkum projelerin neredeyse üçte birinde (%29) başarısızlığın önde gelen nedeni olarak gösteriliyor. Ekip üyeleriniz gerçekten iyi geçinir ve birbirlerinin yanında olmaktan keyif alırsa, daha iyi iletişim kuracak, bireysel olarak daha etkili ve ekip olarak daha üretken olacaklardır.

  • Sonuçlar ve gelir. İşletmenizin dünya için yaptığı tüm iyiliklere rağmen, nihayetinde kaliteli bir ürün üretmeniz ve işinizi sürdürmek için para kazanmanız ve bu iyiyi yapmaya devam etme fırsatını kazanmanız gerekir. Mali açıdan başarılı olmak ekibinizi verimli yapmaz , ancak ekip üretkenliğinin iyi bir göstergesidir .

  • Müşteri memnuniyeti. McDonald's fast food imparatorluğunun arkasındaki iş adamı Ray Kroc, "Müşteriye iyi bakın, iş kendi başının çaresine bakar" dedi. Tersi de doğrudur: Ekibiniz verimli bir şekilde üretmiyorsa, bu müşteri memnuniyetine yansır. Verimsiz bir ekip mi bulmak istiyorsunuz? Memnun olmayan müşterilerden gelen hayal kırıklığı kırıntılarının izini sürün.

  • Zamanın etkin kullanımı. Çalışanlarınızın her hareketini takip etmemelisiniz ve dikkatleri üretkenliği artırmaya kayarsa onları azarlamamalısınız. Ancak zaman izleme, görevlerin ne kadar süreceğini tahmin etmenize ve proje planlamanızı iyileştirmenize yardımcı olabilir . Ekip üretkenliğini artırmak için zaman izleme yazılımını kullanmayla ilgili beş adımlık bir eylem planını burada bulabilirsiniz.

  • Pozitiflik. Ezilmiş bir takımı kısa süreli üretkenlik patlamaları için azarlayabilirsiniz, ancak bu sürdürülebilir bir yaklaşım değildir. Araştırmalar, bir ekibi olumsuz duygularla dolduran "kasırga çalışanlarının" üretkenliği %30 ila 40 oranında azaltabileceğini gösteriyor. Tersine, mutlu ekipler %12'ye varan bir verimlilik artışı yaşayabilir.

Ücretsiz ekip üretkenliği raporu

Artık ekip üretkenliğine nelerin dahil olduğunu bildiğinize göre, ekibinizin ne durumda olduğunu görelim.

Ekibinizin nerede durduğunu görmek için bu anketi indirin ve doldurun.

Nasıl yapardın?

  • Takım üretkenliğiniz iyi durumdaysa, bu harikadır. Ekibinizin iletişim kurabileceği, işbirliği yapabileceği ve zamanını verimli bir şekilde kullanabileceği olumlu bir ortamı desteklemek için okumaya, öğrenmeye ve yaptığınız şeyi yapmaya devam edin.

  • Bu alıştırma bir uyandırma çağrısıysa, cesaretiniz kırılmasın. Üretken ekipler işe iyi bir liderlikle başlar ve iyi liderler değişikliklerin ne zaman yapılması gerektiğini anlar.

Bu anketin ele almadığı herhangi bir genel ekip üretkenliği göstergesi düşünebiliyor musunuz? Proje yöneticilerinin nasıl daha üretken ve daha mutlu ekipler oluşturabileceğine dair görüşlerinizi duymak için can atıyorum. Benimle Twitter'da @AndrewJosConrad'da bağlantı kurun.

Ekibiniz ister bir uzay tatilinden sonra Spacely'nin en iyilerinden oluşan bir grup, isterse Cogswell's Cogs'daki beceriksiz bir palyaço grubu gibi olsun, proje yönetimi blogumuz, gelişmenize yardımcı olmak için ekip üretkenliğine ilişkin en son içgörülerle doludur.

Başlamanız için son birkaç makaleyi burada bulabilirsiniz:

  • İşyeri Verimliliği Hakkında 5 Efsane, Basıldı

  • Çalışanlarınızın Verimliliğini Artıracak Harika Teknoloji

  • Yüksek Verimli Çalışanların 5 Sırrı

  • Amaçlı Süreç (Bölüm 1): Çalışan Etkinliği Küçük İşletmelerin Büyümesi İçin Kritiktir

  • Amaçlı Süreç (2. Bölüm): Küçük İşletmelerin Büyüme Hedeflerine Ulaşmalarına Yardımcı Olacak 4 Çalışan Etkinliği Girişimi