쉬운 6단계로 프로젝트 관리자가 되는 방법

프로젝트 매니저란?

프로젝트 관리자는 계획을 세우고, 팀을 이끌고, 프로젝트를 시간과 예산 범위 내에서 유지하며 궁극적으로 프로젝트의 성공 또는 실패에 대한 책임을 집니다.

꽤 멋지죠?

하지만 거의 모든 가치가 그렇듯이 프로젝트 관리자가 되려면 약간의 작업이 필요합니다. 하지만 이 글을 읽고 나면 배경을 쌓고 기술을 키우고 실제 프로젝트 관리자로 고용되는 방법을 알게 될 것입니다.

더 나은 프로젝트 관리자가 되기 위한 팁을 찾고 계십니까? 기술을 더욱 발전시키는 방법을 배우려면 이 비디오를 시청하십시오.

1. 프로젝트 관리자가 되는 방법: 시작하기

당신이 프로젝트 매니저가 되고 싶다고 생각한다면, 당신은 이미 강력한 조직 능력과 타고난 리더십 능력을 가지고 있기 때문이라고 생각합니다.

그렇다면 경력을 하나의 큰 프로젝트처럼 취급하고 이러한 기술을 사용하여 완료할 수 있기 때문에 이미 좋은 출발을 하고 있는 것입니다. 이제 막 시작하는 경우 좋습니다.

이 처음 몇 단계는 모든 직업에 적용되지만 어쨌든 간략하게 살펴보겠습니다. 학교에서 좋은 성적을 얻기 위해 열심히 일하고, 건강하게 먹고, 신선한 공기를 충분히 마시고, 운동하고, 문제를 일으키지 않고, 아무 것도 게시하지 마십시오. 당신이 일자리를 찾을 때 당신을 바닥에 물어 다시 올 것이다 소셜 미디어에 말도 안돼.

2. 비공식적인 "프로젝트 관리" 경험 얻기

프로젝트 관리 스탠드를 열거나 Craigslist에서 프로젝트를 관리하겠다고 제안하여 프로젝트 관리자가 되는 것이 아닙니다. 프로젝트를 관리함으로써 프로젝트 관리자가 됩니다. 그리고 모든 곳에서 프로젝트를 찾을 수 있습니다.

프로젝트는 야생에서 매일 일어나므로 즐기는 일을 하고 상황이 나타날 때 조직 및 리더십 기술을 적용할 준비를 하십시오.

군 복무에 관심이 있다면(재향 군인은 훌륭한 프로젝트 관리자가 됨) ROTC에 가입하십시오. 프로젝트 매니저. 비디오 게임을 디자인하고 싶다면 비디오 게임 개발자 클럽에 가입하세요. 많은 비디오 게임이 기본적인 프로젝트 관리 기술을 가르친다는 사실을 알고 계셨습니까?

그렇게 하면 결국 프로젝트 관리자가 될 수 있고 좋아하는 분야에서 일할 수 있습니다.

3. 대인관계 기술을 연마하라

Gantt 차트를 고안하고 Cynefin 프레임워크를 연구하는 내내 프로젝트 관리자가 컴퓨터 앞에 앉아 성공적인 프로젝트를 완료한 적이 없습니다.

좋아, 아마도 일부 프로젝트는 PM이 냉담한 상태에서도 "충분히 좋은" 것으로 끝났을 수 있지만 다른 사람이 느슨함을 집어 들고 프로젝트를 진행하는 모든 대인 관계 작업을 처리했기 때문입니다. 그리고 그 사람은 훗날 반사회적 PM보다 승진했을 것이다.

요점은 프로젝트는 사람으로 구성되어 있으므로 프로젝트 관리자는 기술적인 측면에 투자하는 만큼 사람들을 알고, 코칭하고, 소통하는 데 많은 노력을 기울여야 한다는 것입니다.

4. 프로젝트 관리 거래 도구를 사용하는 방법을 배우십시오.

소프트 스킬은 꽤 멀리 갈 수 있고 최초의 진정한 프로젝트 관리자 자리를 차지하기에 충분할 수도 있지만 결국에는 약간의 기술을 과시해야 할 것입니다.

어렵게 들리더라도 두려워하지 마십시오. 프로젝트 관리 소프트웨어는 공동 작업, 예산 책정, 스케줄링 등과 같은 작업에서 프로젝트 관리자와 팀을 지원하도록 설계되었습니다. 사용 가능한 가장 인기 있는 도구로는 Microsoft Project, Atlassian 및 Basecamp 등이 있습니다.

새로운 소프트웨어를 사용하는 방법을 배우는 것이 어렵게 들릴 수 있지만 지금은 2017년이고 대부분의 우수한 프로젝트 관리 소프트웨어는 사용자 친화적이며 많은 지원을 포함합니다. 사용 가능한 온라인 리소스도 많이 있습니다. 예를 들어 Microsoft에서 제공하는 모든 Microsoft Project 과정을 확인하십시오.

Capterra 연구에서는 "조직이 프로젝트 관리 소프트웨어를 구현할 때 시간과 예산에 맞춰 더 높은 품질로 프로젝트를 완료하고 있다"고 결론지었습니다. 따라서 사용 방법을 아는 것은 이력서에 큰 도움이 됩니다.

QuickBooks, Freshbooks 또는 심지어 Microsoft Excel을 사용하는 방법을 모르면 회계사로 일하려고 하지 않을 것입니다.

소프트웨어 외에도 프로젝트 관리자는 다음과 같은 기술도 필요합니다.

• 예산 책정

• 의사소통

• 계약 관리

• 계획

• 위기 관리

• 스케줄링

  

5. 인증 받기

프로젝트 관리 인증의 가치는 프로젝트 관리 커뮤니티에서 논쟁의 뜨거운 주제이지만 경력에 해를 끼칠 수 없다는 데 거의 합의가 있습니다.

프로젝트 관리 전문가 인증은 가장 인기 있고 널리 인정되는 프로젝트 관리 인증입니다. PMP 인증은 이미 많은 경험이 있는 작업 프로젝트 관리자를 위한 것이지만 경험이 적은 사람들을 위한 다른 옵션이 있습니다. 예를 들어 CAPM(Certified Associate in Project Management)이 있습니다.

희소식: 프로젝트 관리 인증을 통과할 수 있도록 준비하는 몇 가지 훌륭한 과정을 찾았습니다.

6. 거기에 자신을 넣어

프로젝트 관리 이외의 경험을 쌓고, 대인 관계 기술을 연마하고, 일부 프로젝트 관리 도구를 사용하는 방법을 배우고, 자격증을 취득했으므로 이제 입사 지원을 시작할 준비가 된 것입니다. 사육사가 되든 프로젝트 관리자가 되든 취업 지원은 결코 쉽지 않지만 1-5 단계를 철저히 확인했다면 준비가 되어 있고 자신감이 있어야 합니다.

이제 이력서를 다듬고 정장을 입고 면접을 볼 시간입니다.

부록: 프로젝트 관리자 일자리는 어디에서 찾나요?

인디드닷컴(Indeed.com)에는 이 글이 작성될 당시 60,000개 이상의 프로젝트 관리자 채용 공고가 나열되어 있지만 연구에 따르면 많은 프로젝트 관리자가 처음부터 프로젝트 관리자가 될 계획조차 없이 자신의 역할로 승급하는 것으로 나타났습니다.

프로젝트 관리자 경력 경로에 대한 Gartner 분석에 따르면:

따라서 이제 막 시작했든 경력 중간에 있든, 건설 회사에서 일하든 기술 회사에서 일하든 프로젝트 관리자 이름표를 갖는 것보다 프로젝트 관리 기술을 갖는 것이 더 중요합니다. "...and project manager"라는 제목이 제목 뒤에 붙기도 전에 자신을 발견할 수 있습니다.

마지막 단계

프로젝트 관리에 더 많은 시간을 할애할수록 현대 프로젝트 관리의 거의 모든 기반이 되는 포괄적 사고방식인 "애자일"이라는 용어를 더 많이 듣게 될 것입니다. 민첩하다는 것은 유연하고 변화하는 조건에 적응하며 반복적으로 작업하는 것을 의미합니다.

따라서 이러한 단계를 주기적으로 검토하여 올바른 경로에 머물고 있는지 확인함으로써 프로젝트 관리 경력에 대한 접근 방식에 민첩할 수 있습니다. 사무실에서 머리를 숙인 채 너무 많은 시간을 보내셨나요? 팀과 함께 나가서 그들이 어떻게 지내고 있는지 확인하거나 오래된 취미를 찾으십시오. 신입 직원이 다른 언어처럼 들리는 용어를 사용하고 있다는 사실을 알고 계십니까? 익숙하지 않은 도구로 과정을 수강하거나 새 인증을 추가하거나 이전 인증을 갱신하는 것을 고려하십시오.

가장 좋은 부분? 이 여섯 단계 동안 연마한 모든 기술(인증은 제외)은 거의 모든 직업에 적용될 수 있으며 일반적으로 더 나은 사람이 되는 데 도움이 될 수도 있습니다.

생각해 보십시오: 시간 관리, 조직 기술, 리더십 자질. 누가 이러한 특성의 이점을 누리지 못하겠습니까?

당신의 조언?

계획 없이 시작한 프로젝트 관리자라면 첫 직장을 구하려는 사람에게 조언을 듣고 싶습니다. Twitter @CapterraAC에서 나에게 보내거나 댓글에서 토론을 계속하십시오. 더 많은 프로젝트 관리 경력에 대한 이야기가 궁금하다면 다음 항목을 확인하세요.

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