Cómo convertirse en gerente de proyectos en 6 sencillos pasos

¿Qué es un director de proyecto?

Los gerentes de proyecto planifican, lideran equipos, mantienen los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, y son los responsables finales del éxito o el fracaso de un proyecto.

Suena muy bien, ¿verdad?

Bueno, lo es, pero como casi todo lo que vale la pena, convertirse en gerente de proyectos también requiere algo de trabajo. Pero después de leer este artículo, sabrá cómo desarrollar su experiencia, aumentar sus habilidades y ser contratado como gerente de proyectos de la vida real.

¿Está buscando consejos para convertirse en un mejor gerente de proyectos? Mire este video para aprender cómo desarrollar sus habilidades aún más.

1. Cómo convertirse en gerente de proyecto: Primeros pasos

Si cree que le gustaría convertirse en gerente de proyectos, supongo que es porque ya tiene fuertes habilidades organizativas y habilidades naturales de liderazgo.

Si es así, ya ha tenido un buen comienzo, porque puede tratar su carrera como un gran proyecto y usar esas habilidades para llevarlo a cabo. Ahora bien, si recién estás comenzando, bien por ti.

Estos primeros pasos se aplican a cualquier carrera, pero los repasaré brevemente de todos modos: trabaje duro para obtener buenas calificaciones en la escuela, coma sano, tome mucho aire fresco y haga ejercicio, manténgase alejado de los problemas y no publique nada. ridículo en las redes sociales que volverán a morderte el trasero cuando estés buscando trabajo.

2. Obtenga experiencia informal en "gestión de proyectos"

No se convierte en gerente de proyectos abriendo un puesto de gestión de proyectos u ofreciendo administrar proyectos en Craigslist. Te conviertes en un director de proyecto mediante la gestión de proyectos. Y puedes encontrar proyectos por todas partes.

Los proyectos suceden todos los días en la naturaleza, así que haz lo que disfrutas y prepárate para aplicar tus habilidades de organización y liderazgo cuando se presente la situación.

Si está interesado en el servicio militar (los veteranos son excelentes gerentes de proyectos), únase a su ROTC O, si es un veterano en una carrera diferente, considere que su experiencia militar puede ser casi todo lo que necesita para hacer la transición a una carrera como gerente de proyecto. Si quieres diseñar videojuegos, únete a un club de desarrolladores de videojuegos. ¿Sabías que muchos videojuegos enseñan habilidades fundamentales de gestión de proyectos?

De esa manera, eventualmente puede ser un gerente de proyecto Y trabajar en un campo que ama.

3. Trabaja en tus habilidades sociales

Nunca se completó un proyecto exitoso con el gerente del proyecto sentado frente a una computadora todo el tiempo diseñando diagramas de Gantt y estudiando el marco Cynefin.

De acuerdo, tal vez algunos proyectos terminaron siendo "lo suficientemente buenos" incluso con un PM distante, pero solo porque alguien más tomó el relevo y manejó todo el funcionamiento interpersonal que hace que un proyecto funcione. Y esa persona probablemente fue ascendida por encima del PM antisocial en el futuro.

El punto es: los proyectos están compuestos por personas, por lo que los gerentes de proyectos deben esforzarse tanto en conocer, entrenar y comunicarse con su gente como en el aspecto técnico de las cosas.

4. Aprende a utilizar las herramientas del oficio de gestión de proyectos

Las habilidades blandas pueden llevarlo bastante lejos, e incluso pueden ser suficientes para obtener su primer puesto de gerente de proyecto de buena fe, pero, eventualmente, necesitará mostrar algunas habilidades técnicas.

Si eso suena difícil, no temas. El software de gestión de proyectos está diseñado para ayudar a los directores de proyectos y sus equipos con cosas como la colaboración, la elaboración de presupuestos, la programación y más. Algunas de las herramientas más populares disponibles incluyen Microsoft Project, Atlassian y Basecamp, solo por nombrar algunas.

Aprender a usar un nuevo software puede sonar abrumador, pero estamos en 2017 y la mayoría de los buenos software de gestión de proyectos son fáciles de usar e incluyen mucho soporte. También hay muchos recursos en línea disponibles. Por ejemplo, consulte todos estos cursos de Microsoft Project que ofrece Microsoft.

Un estudio de Capterra concluyó que "las organizaciones están completando sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto y con mayor calidad cuando implementan software de gestión de proyectos". Entonces, saber cómo usarlo es una gran ventaja en su currículum.

No intentaría conseguir un trabajo como contador sin saber cómo usar QuickBooks, Freshbooks o incluso Microsoft Excel, ¿verdad?

Más allá del software, los gerentes de proyecto también deben tener habilidades en cosas como:

• presupuesto

• Comunicación

• Gestión de contratos

• Planificación

• Gestión de riesgos

  

• Planificación

5. Obtenga la certificación

El valor de una certificación en gestión de proyectos es un tema candente de debate en la comunidad de gestión de proyectos, pero existe un consenso cercano de que no puede perjudicar su carrera.

La certificación Project Management Professional es la certificación de gestión de proyectos más popular y ampliamente reconocida. La certificación PMP es para gerentes de proyectos en activo que ya tienen mucha experiencia, pero existen otras opciones para aquellos con menos experiencia. Por ejemplo, el CAPM (Asociado Certificado en Gestión de Proyectos).

Buenas noticias: hemos encontrado excelentes cursos para prepararlo para aprobar su certificación de gestión de proyectos.

6. Ponte ahí fuera

Ahora que obtuvo algo de experiencia no relacionada con la gestión de proyectos, trabajó en sus habilidades interpersonales, aprendió a usar algunas herramientas de gestión de proyectos y tal vez incluso obtuvo una certificación, está listo para comenzar a solicitar puestos de trabajo. Las solicitudes de empleo nunca son fáciles, ya sea que esté tratando de convertirse en un cuidador del zoológico o en un gerente de proyecto, pero si ha marcado minuciosamente los pasos 1 a 5, debe estar listo y seguro.

Así que ahora es el momento de pulir su currículum, planchar su traje y conseguir algunas entrevistas.

Apéndice: ¿Dónde busca trabajos de gerente de proyecto?

Si bien Indeed.com enumera más de 60 000 puestos de gerente de proyecto abiertos en el momento en que se escribió esto, la investigación también sugiere que muchos gerentes de proyecto ascienden a sus roles sin siquiera planear convertirse en gerente de proyecto en primer lugar.

Según el análisis de Gartner sobre las trayectorias profesionales de los directores de proyectos:

Entonces, ya sea que esté comenzando o en la mitad de su carrera, ya sea que esté trabajando en una empresa de construcción o en una empresa de tecnología, es más importante tener habilidades de gestión de proyectos que tener la etiqueta de nombre de gerente de proyectos. Podrías encontrarte con "... y gerente de proyecto" adjunto al reverso de tu título antes de que te des cuenta.

el paso final

Cuanto más tiempo pase en la gestión de proyectos, más escuchará el término "ágil", que es la mentalidad general sobre la que se basa prácticamente toda la gestión de proyectos moderna. Ser ágil significa ser flexible, adaptarse a las condiciones cambiantes y trabajar en iteraciones.

Por lo tanto, puede ser ágil en su enfoque de su carrera de gestión de proyectos revisando periódicamente estos pasos para asegurarse de que se mantiene en el camino correcto. ¿Has estado pasando demasiado tiempo con la cabeza gacha en tu oficina? Salga con su equipo para ver cómo les está yendo o retome un viejo pasatiempo. ¿Notó que sus nuevos empleados están lanzando una terminología que suena como un idioma diferente? Realice un curso en una herramienta con la que no esté familiarizado, o considere agregar una nueva certificación o actualizar una anterior.

¿La mejor parte? Cada habilidad que perfeccione durante estos seis pasos (excepto tal vez las certificaciones) se puede aplicar a casi cualquier carrera e incluso puede ayudarlo a convertirse en una mejor persona en general.

Piénselo: gestión del tiempo, habilidades organizativas, cualidades de liderazgo. ¿Quién no se beneficiaría de esas características?

¿Tu consejo?

Si eres un gerente de proyecto que comenzó sin un plan, quiero saber tu consejo para alguien que está tratando de conseguir su primer trabajo. Envíamelos en Twitter @CapterraAC, o continúa la discusión en los comentarios. Y si tiene hambre de más charlas sobre la carrera de gestión de proyectos, consulte estas piezas:

• Las 10 preguntas más comunes de la entrevista de gestión de proyectos

• ¿Cuánto ganan los gerentes de proyecto?

• PMP frente a PRINCE2: ¿Cuál es el adecuado para usted?

• Los 5 trabajos de PMP mejor pagados