6 つの簡単なステップでプロジェクト マネージャーになる方法

プロジェクトマネージャーとは？

プロジェクト マネージャーは、計画を立て、チームを率い、プロジェクトを予定どおりに予算内に収め、プロジェクトの成功または失敗に対して最終的な責任を負います。

かっこいいですね。

その通りですが、価値のあるものと同様に、プロジェクト マネージャーになるには多少の努力が必要です。 しかし、この記事を読めば、バックグラウンドを構築し、スキルを伸ばし、実際のプロジェクト マネージャーとして雇われる方法がわかります。

より良いプロジェクト マネージャーになるためのヒントをお探しですか? このビデオを見て、スキルをさらに伸ばす方法を学びましょう。

1. プロジェクト マネージャーになる方法: はじめに

あなたがプロジェクトマネージャーになりたいとお考えなら、それはあなたがすでに強力な組織力と天性のリーダーシップ能力を持っているからだと思います。

もしそうなら、あなたのキャリアを1つの大きなプロジェクトのように扱い、それらのスキルを使ってそれを成し遂げることができるので、あなたはすでに良いスタートを切っています. あなたが始めたばかりなら、あなたにとって良いことです

これらの最初のいくつかのステップはどのキャリアにも当てはまりますが、とにかく簡単に説明します: 学校で良い成績を取るために一生懸命働き、健康的な食事をし、新鮮な空気を十分に取り入れて運動し、トラブルを避け、何も投稿しない.あなたが仕事を探しているときにあなたをどん底に噛むために戻ってくるソーシャルメディアではばかげています.

2. 非公式の「プロジェクト管理」の経験を積む

プロジェクト管理スタンドを開設したり、Craigslist でプロジェクトの管理を申し出たりしても、プロジェクト マネージャーになることはできません。 プロジェクトを管理することで、プロジェクト マネージャーになります。 そして、プロジェクトはいたるところで見つけることができます。

プロジェクトは毎日のように行われるので、好きなことをして、状況が現れたときに組織力とリーダーシップのスキルを適用する準備をしてください。

兵役に興味がある場合 (退役軍人は優れたプロジェクト マネージャーになります)、ROTC に参加してください。または、別のキャリアの退役軍人である場合は、軍の経験だけで、次のキャリアに移行する必要があると考えてください。プロジェクトマネージャ。 ビデオ ゲームをデザインしたい場合は、ビデオ ゲーム開発者クラブに参加してください。 多くのビデオゲームが基本的なプロジェクト管理スキルを教えていることをご存知ですか?

そうすれば、最終的にはプロジェクト マネージャーになり、好きな分野で働くことができます。

3.対人スキルに取り組む

プロジェクト マネージャーがコンピュータの前に座ってガント チャートを作成し、Cynefin フレームワークを研究して成功したプロジェクトはありません。

プロジェクトによっては、よそよそしい PM でも「十分」に終わったのかもしれません。 そして、その人は将来、反社会的PMを超えて昇進した可能性があります。

重要なのは、プロジェクトは人で構成されているため、プロジェクト マネージャーは、技術面に費やすのと同じくらい、人々を知り、指導し、コミュニケーションすることに多くの努力を注ぐ必要があるということです。

4. プロジェクト管理トレードのツールの使い方を学ぶ

ソフト スキルはかなりの成果を上げ、最初の正真正銘のプロジェクト マネージャーの職に就くには十分かもしれませんが、最終的には、技術的なスキルを披露する必要があります。

それが難しいと思われる場合でも、恐れる必要はありません。 プロジェクト管理ソフトウェアは、コラボレーション、予算編成、スケジューリングなどでプロジェクト マネージャーとそのチームを支援するように設計されています。 利用可能な最も人気のあるツールには、Microsoft Project、Atlassian、Basecamp などがあります。

新しいソフトウェアの使い方を学ぶのは気が遠くなるかもしれませんが、これは 2017 年のことであり、ほとんどの優れたプロジェクト管理ソフトウェアはユーザー フレンドリーで、十分なサポートが含まれています。 利用可能なオンライン リソースも多数あります。 たとえば、Microsoft が提供するこれらの Microsoft Project コースをすべてチェックしてください。

Capterra の調査によると、「組織は、プロジェクト管理ソフトウェアを導入することで、時間と予算を守り、より高い品質でプロジェクトを完了しています。」 したがって、それを使用する方法を知ることは、履歴書に大きなプラスになります。

QuickBooks、Freshbooks、または Microsoft Excel の使い方を知らずに、会計士としての仕事を得ようとすることはありませんよね?

ソフトウェア以外にも、プロジェクト マネージャーは次のようなスキルも必要です。

• 予算編成

• コミュニケーション

• 契約管理

• 計画

• 危機管理

• スケジューリング

  

5. 認定を受ける

プロジェクト マネジメント認定資格の価値は、プロジェクト マネジメント コミュニティで話題になっていますが、キャリアに悪影響を与えることはないとほぼ一致しています。

Project Management Professional 認定資格は、最も人気があり、広く認知されているプロジェクト管理認定資格です。 PMP 認定は、すでに多くの経験を積んだ現役のプロジェクト マネージャーを対象としていますが、経験の少ない人には他の選択肢があります。 たとえば、CAPM (Certified Associate in Project Management) です。

朗報: プロジェクト マネジメント認定資格に合格するための準備として、いくつかの優れたコースを見つけました。

6. 自分をさらけ出す

プロジェクト管理以外の経験を積み、対人スキルに取り組み、いくつかのプロジェクト管理ツールの使用方法を学び、場合によっては認定資格を取得したので、仕事に応募する準備が整いました。 動物園の飼育員であろうとプロジェクト マネージャーであろうと、仕事への応募は決して簡単ではありませんが、ステップ 1 から 5 を完全に確認した場合は、準備ができて自信を持っているはずです。

それでは、履歴書に磨きをかけ、スーツにプレスをかけて、面接を受けましょう。

付録: プロジェクト マネージャーの仕事はどこで探しますか?

この記事の執筆時点で、Indeed.com には 60,000 を超えるプロジェクト マネージャーの求人が掲載されていますが、調査によると、多くのプロジェクト マネージャーは、そもそもプロジェクト マネージャーになることを計画することさえせずに、自分の役割に就いています。

プロジェクト マネージャーのキャリア パスに関する Gartner の分析によると、次のようになります。

したがって、キャリアを始めたばかりか途中であるかに関係なく、建設会社またはテクノロジー企業で働いているかどうかにかかわらず、プロジェクトマネージャーの名札を持つよりもプロジェクト管理スキルを持っていることが重要です. 気が付くと、タイトルの後ろに「...and project manager」が付いていることがあります。

最後のステップ

プロジェクト管理に費やす時間が長くなればなるほど、「アジャイル」という言葉を耳にするようになります。これは、事実上すべての現代のプロジェクト管理が構築されている包括的な考え方です。 アジャイルであることは、柔軟であること、変化する状況に適応すること、および反復作業を行うことを意味します。

したがって、これらの手順を定期的に振り返り、正しい道を歩んでいることを確認することで、プロジェクト管理のキャリアへのアプローチを機敏に行うことができます。 オフィスで頭を下げて時間を過ごしすぎていませんか? チームと一緒に外に出て、彼らの様子を確認したり、古い趣味を始めたりしてください。 あなたの新入社員が、別の言語のように聞こえる用語を投げかけていることに気付きましたか? 慣れていないツールのコースを受講するか、新しい認定を追加するか、古い認定を更新することを検討してください。

一番良いところ？ これらの 6 つのステップで磨いたすべてのスキル (おそらく認定資格を除く) は、ほぼすべてのキャリアに適用でき、一般的により良い人間になるのにも役立ちます。

考えてみてください: 時間管理、組織力、リーダーシップの資質。 それらの特性から恩恵を受けないのは誰ですか？

あなたのアドバイスは？

あなたが無計画に始めたプロジェクト マネージャーである場合、最初の仕事を得ようとしている人へのアドバイスを知りたいです。 それらを Twitter @CapterraAC で私に送信するか、コメントで議論を続けてください。 プロジェクト管理のキャリアについてもっと知りたい場合は、次の記事をご覧ください。

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