Come diventare un Project Manager in 6 semplici passaggi

Cos'è un project manager?

I project manager pianificano, guidano i team, rispettano i tempi e il budget dei progetti e sono i responsabili ultimi del successo o del fallimento di un progetto.

Sembra piuttosto bello, vero?

Beh, lo è, ma come quasi tutto ciò che vale la pena, anche diventare un project manager richiede del lavoro. Ma dopo aver letto questo pezzo saprai come costruire il tuo background, accrescere le tue capacità e farti assumere come project manager nella vita reale.

Cerchi consigli su come diventare un project manager migliore? Guarda questo video per imparare a sviluppare ulteriormente le tue capacità.

1. Come diventare un project manager: come iniziare

Se pensi che ti piacerebbe diventare un project manager, immagino sia perché hai già forti capacità organizzative e capacità di leadership naturali.

Se è così, sei già partito bene, perché puoi trattare la tua carriera come un grande progetto e usare quelle abilità per portarlo a termine. Ora, se sei appena agli inizi, buon per te

Questi primi passi si applicano a qualsiasi carriera, ma li esaminerò brevemente comunque: lavora sodo per ottenere buoni voti a scuola, mangia sano, prendi molta aria fresca ed esercizio fisico, stai fuori dai guai e non pubblicare nulla ridicolo sui social che torneranno a morderti sul fondo quando cercherai lavoro.

2. Ottieni un'esperienza informale di "gestione del progetto".

Non diventi un project manager aprendo uno stand di project management o offrendoti di gestire progetti su Craigslist. Diventi un project manager gestendo i progetti. E puoi trovare progetti ovunque.

I progetti si svolgono ogni giorno in natura, quindi fai ciò che ti piace e sii pronto ad applicare le tue capacità organizzative e di leadership quando la situazione si presenta.

Se sei interessato al servizio militare (i veterani sono ottimi project manager), unisciti al tuo ROTC Oppure, se sei un veterano in una carriera diversa, considera che la tua esperienza militare potrebbe essere quasi tutto ciò di cui hai bisogno per passare a una carriera come responsabile del progetto. Se vuoi progettare videogiochi, unisciti a un club di sviluppatori di videogiochi. Sapevi che molti videogiochi insegnano abilità fondamentali di project management?

In questo modo, alla fine puoi essere un project manager E lavorare in un campo che ami.

3. Lavora sulle tue abilità personali

Nessun progetto di successo è mai stato completato con il project manager seduto al computer per tutto il tempo a ideare diagrammi di Gantt e studiare il framework Cynefin.

Ok, forse alcuni progetti sono finiti per essere "abbastanza buoni" anche con un PM distaccato, ma solo perché qualcun altro ha colto il problema e ha gestito tutti i meccanismi interpersonali che fanno andare avanti un progetto. E quella persona probabilmente è stata promossa al primo ministro antisociale in futuro.

Il punto è: i progetti sono composti da persone, quindi i project manager devono impegnarsi tanto per conoscere, istruire e comunicare con le loro persone quanto spendono per il lato tecnico delle cose.

4. Impara come utilizzare gli strumenti del mestiere di project management

Le competenze trasversali possono portarti molto lontano e potrebbero anche essere sufficienti per ottenere la tua prima posizione di project manager in buona fede, ma, alla fine, dovrai mostrare alcune abilità tecniche.

Se sembra difficile, non temere. Il software per la gestione dei progetti è progettato per assistere i project manager e i loro team in attività come collaborazione, definizione del budget, pianificazione e altro ancora. Alcuni degli strumenti più popolari disponibili includono Microsoft Project, Atlassian e Basecamp, solo per citarne alcuni.

Imparare a utilizzare il nuovo software può sembrare scoraggiante, ma questo è il 2017 e la maggior parte dei buoni software di gestione dei progetti è facile da usare e include molto supporto. Ci sono anche molte risorse online disponibili. Ad esempio, dai un'occhiata a tutti questi corsi di Microsoft Project offerti da Microsoft.

Uno studio di Capterra ha concluso che "le organizzazioni stanno completando i loro progetti nei tempi e nel budget e con una qualità superiore quando implementano il software di gestione dei progetti". Quindi sapere come usarlo è un grande vantaggio per il tuo curriculum.

Non proveresti a trovare un lavoro come contabile senza sapere come usare QuickBooks, Freshbooks o persino Microsoft Excel, vero?

Oltre al software, i project manager devono anche essere esperti in cose come:

• Bilancio

• Comunicazione

• Gestione dei contratti

• Pianificazione

• Gestione del rischio

• Programmazione

  

5. Ottieni la certificazione

Il valore di una certificazione di project management è un argomento di dibattito caldo nella comunità di project management, ma c'è un consenso quasi consensuale sul fatto che non può danneggiare la tua carriera.

La certificazione Project Management Professional è la certificazione di project management più popolare e ampiamente riconosciuta. La certificazione PMP è per project manager che hanno già molta esperienza, ma ci sono altre opzioni là fuori per chi ha meno esperienza. Ad esempio, il CAPM (Certified Associate in Project Management).

Buone notizie: abbiamo trovato alcuni ottimi corsi per prepararti a superare la tua certificazione di project management.

6. Mettiti in gioco

Ora che hai acquisito un'esperienza di gestione non di progetto, lavorato sulle tue capacità interpersonali, imparato a utilizzare alcuni strumenti di gestione dei progetti e forse anche ottenuto una certificazione, sei pronto per iniziare a candidarti per un lavoro. Le domande di lavoro non sono mai facili, sia che tu stia cercando di diventare un guardiano dello zoo o un project manager, ma se hai controllato attentamente i passaggi 1-5, dovresti essere pronto e fiducioso.

Quindi ora è il momento di rifinire il tuo curriculum, farti stirare il vestito e ottenere alcune interviste.

Appendice: dove cerchi lavoro come project manager?

Mentre Indeed.com elenca più di 60.000 lavori di project manager aperti al momento in cui è stato scritto, la ricerca suggerisce anche che molti project manager salgono ai loro ruoli senza nemmeno pianificare di diventare un project manager in primo luogo.

Secondo l'analisi di Gartner sui percorsi di carriera del project manager:

Quindi, sia che tu stia appena iniziando o nel bel mezzo della tua carriera, che tu stia lavorando in un'impresa di costruzioni o in un'azienda tecnologica, è più importante avere capacità di gestione del progetto piuttosto che avere il nome del project manager. Potresti ritrovarti con "...e project manager" attaccato sul retro del tuo titolo prima ancora che tu te ne accorga.

Il passo finale

Più tempo dedichi alla gestione dei progetti, più sentirai il termine "agile", che è la mentalità generale su cui si basa praticamente tutta la moderna gestione dei progetti. Essere agili significa essere flessibili, adattarsi alle mutevoli condizioni e lavorare in iterazioni.

Quindi puoi essere agile nel tuo approccio alla tua carriera di project manager ripensando periodicamente a questi passaggi per assicurarti di rimanere sulla strada giusta. Hai passato troppo tempo a testa bassa nel tuo ufficio? Esci con la tua squadra per vedere come stanno andando o riprendi un vecchio hobby. Hai notato che i tuoi nuovi assunti usano una terminologia che suona come una lingua diversa? Partecipa a un corso su uno strumento che non conosci o prendi in considerazione l'aggiunta di una nuova certificazione o l'aggiornamento di una vecchia.

La parte migliore? Ogni abilità che affini durante questi sei passaggi (tranne forse le certificazioni) può essere applicata praticamente a qualsiasi carriera e può persino aiutarti a diventare una persona migliore in generale.

Pensaci: gestione del tempo, capacità organizzative, qualità di leadership. Chi non trarrebbe beneficio da queste caratteristiche?

Il vostro consiglio?

Se sei un project manager che ha iniziato senza un piano, voglio conoscere il tuo consiglio per qualcuno che sta cercando di ottenere il suo primo lavoro. Inviameli su Twitter @CapterraAC, o continua la discussione nei commenti. E se sei affamato di altri discorsi sulla carriera di project management, dai un'occhiata a questi pezzi:

• Le 10 domande più comuni per le interviste sulla gestione dei progetti

• Quanto guadagnano i project manager?

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