So werden Sie in 6 einfachen Schritten Projektmanager

Was ist ein Projektmanager?

Projektmanager planen, führen Teams, halten Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets und sind letztendlich für den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts verantwortlich.

Klingt ziemlich cool, oder?

Nun, das ist es, aber wie fast alles, was sich lohnt, erfordert es auch etwas Arbeit, Projektmanager zu werden. Aber nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie wissen, wie Sie Ihren Hintergrund aufbauen, Ihre Fähigkeiten erweitern und als echter Projektmanager eingestellt werden können.

Suchen Sie nach Tipps, um ein besserer Projektmanager zu werden? Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Fähigkeiten noch weiter entwickeln können.

1. So wird man Projektmanager: Erste Schritte

Wenn Sie denken, dass Sie Projektmanager werden möchten, liegt das vermutlich daran, dass Sie bereits über starke organisatorische Fähigkeiten und natürliche Führungsqualitäten verfügen.

Dann haben Sie bereits einen guten Start hingelegt, denn Sie können Ihre Karriere wie ein großes Projekt behandeln und diese Fähigkeiten einsetzen, um es zu erledigen. Nun, wenn Sie gerade erst anfangen, gut für Sie

Diese ersten Schritte gelten für jede Karriere, aber ich gehe trotzdem kurz darauf ein: hart arbeiten, um gute Noten in der Schule zu bekommen, gesund essen, viel frische Luft und Bewegung bekommen, Ärger vermeiden und nichts posten lächerlich in den sozialen Medien, die zurückkommen, um Sie in den Hintern zu beißen, wenn Sie nach einem Job suchen.

2. Sammeln Sie informelle „Projektmanagement“-Erfahrung

Sie werden kein Projektmanager, indem Sie einen Projektmanagementstand eröffnen oder anbieten, Projekte auf Craigslist zu verwalten. Projektmanager werden Sie, indem Sie Projekte leiten. Und Projekte findet man überall.

Projekte passieren jeden Tag in freier Wildbahn, also tun Sie, was Ihnen Spaß macht, und seien Sie bereit, Ihre Organisations- und Führungsqualitäten anzuwenden, wenn sich die Situation ergibt.

Wenn Sie am Militärdienst interessiert sind (Veteranen sind großartige Projektmanager), treten Sie Ihrem ROTC bei. Oder, wenn Sie ein Veteran in einer anderen Karriere sind, denken Sie daran, dass Ihre militärische Erfahrung fast alles sein kann, was Sie für den Übergang in eine Karriere als benötigen Projektmanager. Wenn Sie Videospiele entwerfen möchten, treten Sie einem Entwicklerclub für Videospiele bei. Wussten Sie, dass viele Videospiele grundlegende Projektmanagementfähigkeiten vermitteln?

Auf diese Weise können Sie schließlich Projektmanager sein UND in einem Bereich arbeiten, den Sie lieben.

3. Arbeiten Sie an Ihrer Menschenkenntnis

Kein erfolgreiches Projekt wurde jemals abgeschlossen, wenn der Projektmanager die ganze Zeit am Computer saß, Gantt-Diagramme erstellte und das Cynefin-Framework studierte.

Okay, vielleicht waren einige Projekte sogar mit einem distanzierten PM „gut genug“, aber nur, weil jemand anderes die Lücke geschlossen und sich um alle zwischenmenschlichen Arbeiten gekümmert hat, die ein Projekt zum Laufen bringen. Und diese Person wurde wahrscheinlich in Zukunft über den asozialen PM befördert.

Der Punkt ist: Projekte bestehen aus Menschen, daher müssen Projektmanager genauso viel Mühe darauf verwenden, ihre Mitarbeiter zu kennen, zu coachen und mit ihnen zu kommunizieren, wie sie auf die technische Seite der Dinge verwenden.

4. Erlernen Sie den Umgang mit den Werkzeugen des Projektmanagement-Handwerks

Soft Skills können Sie ziemlich weit bringen und vielleicht sogar ausreichen, um Ihre erste echte Position als Projektmanager zu bekommen, aber schließlich müssen Sie einige technische Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Wenn das schwierig klingt, keine Angst. Projektmanagement-Software wurde entwickelt, um Projektmanager und ihre Teams bei Dingen wie Zusammenarbeit, Budgetierung, Terminplanung und mehr zu unterstützen. Einige der beliebtesten verfügbaren Tools sind Microsoft Project, Atlassian und Basecamp, um nur einige zu nennen.

Zu lernen, wie man neue Software verwendet, mag entmutigend klingen, aber wir schreiben das Jahr 2017, und die meisten guten Projektmanagement-Programme sind benutzerfreundlich und bieten viel Support. Es gibt auch viele Online-Ressourcen zur Verfügung. Sehen Sie sich beispielsweise alle diese Microsoft Project-Kurse an, die von Microsoft angeboten werden.

Eine Capterra-Studie kam zu dem Schluss, dass „Organisationen ihre Projekte termin- und budgetgerecht und mit höherer Qualität abschließen, wenn sie Projektmanagement-Software implementieren“. Zu wissen, wie man es benutzt, ist also ein großes Plus in Ihrem Lebenslauf.

Sie würden nicht versuchen, einen Job als Buchhalter zu bekommen, ohne zu wissen, wie man QuickBooks, Freshbooks oder sogar Microsoft Excel verwendet, oder?

Über die Software hinaus müssen Projektmanager auch in folgenden Dingen kompetent sein:

• Budgetierung

• Kommunikation

• Vertragsverwaltung

• Planung

• Risikomanagement

• Planung

  

5. Lassen Sie sich zertifizieren

Der Wert einer Projektmanagement-Zertifizierung ist ein heißes Diskussionsthema in der Projektmanagement-Community, aber es besteht fast Einigkeit darüber, dass dies Ihrer Karriere nicht schaden kann.

Die Project Management Professional-Zertifizierung ist die beliebteste und anerkannteste Projektmanagement-Zertifizierung. Die PMP-Zertifizierung richtet sich an berufstätige Projektmanager, die bereits über viel Erfahrung verfügen, aber es gibt auch andere Optionen für diejenigen mit weniger Erfahrung. Zum Beispiel das CAPM (Certified Associate in Project Management).

Gute Nachrichten: Wir haben einige großartige Kurse gefunden, die Sie darauf vorbereiten, Ihre Projektmanagement-Zertifizierung zu bestehen.

6. Stellen Sie sich da raus

Nachdem Sie nun einige Erfahrungen außerhalb des Projektmanagements gesammelt, an Ihren zwischenmenschlichen Fähigkeiten gearbeitet, den Umgang mit einigen Projektmanagement-Tools gelernt und vielleicht sogar eine Zertifizierung erworben haben, sind Sie bereit, sich auf Stellen zu bewerben. Bewerbungen sind nie einfach, egal ob Sie Tierpfleger oder Projektmanager werden möchten, aber wenn Sie die Schritte 1-5 gründlich abgehakt haben, sollten Sie bereit und zuversichtlich sein.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Lebenslauf aufzupolieren, Ihren Anzug zu bügeln und ein paar Vorstellungsgespräche zu führen.

Anhang: Wo suchen Sie nach Projektmanager-Jobs?

Während Indeed.com zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels mehr als 60.000 offene Stellen für Projektmanager auflistet, deuten Untersuchungen auch darauf hin, dass viele Projektmanager in ihre Rollen aufsteigen, ohne überhaupt zu planen, überhaupt Projektmanager zu werden.

Laut Gartner-Analyse zu Projektmanager-Karrierewegen:

Ob Sie also gerade erst anfangen oder mitten in Ihrer Karriere stehen, ob Sie in einem Bauunternehmen oder einem Technologieunternehmen arbeiten, es ist wichtiger, über Projektmanagementfähigkeiten zu verfügen als über das Namensschild eines Projektmanagers. Sie könnten feststellen, dass "...und Projektmanager" an der Rückseite Ihres Titels angehängt ist, bevor Sie es überhaupt wissen.

Der letzte Schritt

Je mehr Zeit Sie im Projektmanagement verbringen, desto öfter werden Sie den Begriff „agil“ hören, der die übergreifende Denkweise ist, auf der praktisch das gesamte moderne Projektmanagement aufbaut. Agil zu sein bedeutet, flexibel zu sein, sich an veränderte Bedingungen anzupassen und in Iterationen zu arbeiten.

So können Sie Ihre Projektmanagementkarriere agil angehen, indem Sie regelmäßig auf diese Schritte zurückblicken, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben. Haben Sie zu viel Zeit mit gesenktem Kopf in Ihrem Büro verbracht? Gehen Sie mit Ihrem Team raus, um zu sehen, wie es ihnen geht, oder nehmen Sie ein altes Hobby wieder auf. Beachten Sie, dass Ihre neuen Mitarbeiter mit Terminologie herumwerfen, die wie eine andere Sprache klingt? Nehmen Sie an einem Kurs in einem Tool teil, mit dem Sie nicht vertraut sind, oder erwägen Sie, eine neue Zertifizierung hinzuzufügen oder eine alte aufzufrischen.

Der beste Teil? Jede Fähigkeit, die Sie in diesen sechs Schritten verfeinern (mit Ausnahme vielleicht der Zertifizierungen), kann auf nahezu jede Karriere angewendet werden und kann Ihnen sogar helfen, ein besserer Mensch im Allgemeinen zu werden.

Denken Sie darüber nach: Zeitmanagement, Organisationstalent, Führungsqualitäten. Wer würde nicht von diesen Eigenschaften profitieren?

Dein Rat?

Wenn Sie ein Projektmanager sind, der ohne Plan angefangen hat, möchte ich Ihren Rat für jemanden wissen, der versucht, seinen ersten Job zu bekommen. Senden Sie sie mir auf Twitter @CapterraAC oder setzen Sie die Diskussion in den Kommentaren fort. Und wenn Sie Lust auf mehr Karrieregespräche im Projektmanagement haben, sehen Sie sich diese Artikel an:

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