如何通过 6 个简单步骤成为项目经理

已发表: 2022-11-25

什么是项目经理?

项目经理负责计划、领导团队、按时完成项目并控制在预算范围内,并对项目的成败负最终责任。

听起来很酷,对吧?

是的,但就像几乎所有有价值的事情一样,成为一名项目经理也需要付出一些努力。 但在阅读本文之后,您将了解如何建立自己的背景、提高技能并被聘为现实生活中的项目经理。

寻找成为更好的项目经理的技巧? 观看此视频以了解如何进一步发展您的技能。

1. 如何成为项目经理:入门

如果你认为自己想成为一名项目经理,我猜那是因为你已经具备很强的组织能力和天生的领导能力。

如果是这样,您就已经有了一个良好的开端,因为您可以像对待一个大项目一样对待您的职业,并利用这些技能来完成它。 现在,如果你刚刚开始,对你有好处

前几个步骤适用于任何职业,但无论如何我都会简要回顾一下:努力在学校取得好成绩,健康饮食,多呼吸新鲜空气和锻炼身体,远离麻烦,不要发布任何东西社交媒体上的荒谬言论会在你找工作时回过头来咬你一口。

2. 获得非正式的“项目管理”经验

您不会通过开设项目管理站或提供在 Craigslist 上管理项目来成为项目经理。 您通过管理项目成为项目经理。 您可以在各处找到项目。

项目每天都在野外发生,所以做你喜欢做的事,并准备好在情况出现时运用你的组织和领导技能。

如果您对服兵役感兴趣(退伍军人可以成为出色的项目经理),请加入您的 ROTC 或者,如果您是从事不同职业的退伍军人,请考虑您的军事经历可能几乎是您过渡到职业生涯所需的全部内容专案经理。 如果您想设计视频游戏,请加入视频游戏开发者俱乐部。 您知道许多视频游戏都教授基本的项目管理技能吗?

这样,你最终可以成为一名项目经理并在你喜欢的领域工作。

3. 锻炼你的人际交往能力

如果项目经理一直坐在电脑前设计甘特图并研究 Cynefin 框架,那么任何成功的项目都不会完成。

好吧,即使有一个冷漠的 PM,也许有些项目最终还是“足够好”,但这只是因为其他人接手了工作并处理了使项目顺利进行的所有人际关系。 而且那个人将来可能会比反社会的总理升职。

关键是:项目是由人组成的,因此项目经理必须像在技术方面花费一样多的精力来了解、指导和与他们的人员沟通。

4. 学习如何使用项目管理行业的工具

软技能可以让你走得更远,甚至可能足以让你获得第一个真正的项目经理职位,但最终,你将需要展示一些技术技能。

如果这听起来很难,请不要害怕。 项目管理软件旨在协助项目经理及其团队进行协作、预算、日程安排等工作。 一些最流行的可用工具包括 Microsoft Project、Atlassian 和 Basecamp,仅举几例。

学习如何使用新软件可能听起来令人生畏,但现在是 2017 年,大多数优秀的项目管理软件都是用户友好的,并提供大量支持。 还有很多可用的在线资源。 例如,查看 Microsoft 提供的所有这些 Microsoft Project 课程。

Capterra 的一项研究得出结论:“组织在实施项目管理软件时按时、按预算并以更高的质量完成了他们的项目。” 所以知道如何使用它对你的简历来说是一个很大的加分项。

如果不知道如何使用 QuickBooks、Freshbooks 甚至 Microsoft Excel,您就不会尝试找一份会计师的工作,对吗?

除了软件之外,项目经理还需要精通以下方面:

  • 预算

  • 沟通

  • 合同管理

  • 规划

  • 风险管理

  • 调度

5.获得认证

项目管理认证的价值是项目管理社区争论的热门话题,但几乎达成共识,认为它不会损害您的职业生涯。

项目管理专业认证是最受欢迎和最广泛认可的项目管理认证。 PMP 认证适用于已经拥有丰富经验的在职项目经理,但对于经验较少的人,还有其他选择。 例如,CAPM(项目管理认证助理)。

好消息:我们发现了一些很棒的课程,可以帮助您为通过项目管理认证做好准备。

6.把自己放在那里

既然您已经获得了一些非项目管理经验,提高了人际交往能力,学会了如何使用一些项目管理工具,甚至可能获得了认证,您就可以开始求职了。 工作申请绝非易事,无论您是想成为动物园管理员还是项目经理,但如果您彻底检查了第 1-5 步,您应该做好准备并充满信心。

所以现在是时候润色你的简历,整理你的西装,并进行一些面试了。

附录:您在哪里寻找项目经理的职位?

虽然 Indeed.com 在撰写本文时列出了 60,000 多个项目经理职位空缺,但研究还表明,许多项目经理晋升到他们的职位时甚至没有首先计划成为项目经理。

根据 Gartner 对项目经理职业道路的分析:

在没有完全被分配或接受这个角色的情况下,一个人进入了一个他或她可能没有充分装备或授权的计划、领导和跟踪角色。 个人通常因曾协调过一些过去的项目而广为人知,并且偶尔会被邀请再次这样做。 从这里开始,将“...和项目经理”附加到他们的真实职位上并不遥远,首先是非正式的,后来是更正式的。—项目经理的职业道路对于加强您的 PM 劳动力至关重要,作者:Matt Light

因此,无论您是刚刚起步还是处于职业生涯的中期,无论您是在建筑公司还是科技公司工作,拥有项目管理技能比拥有项目经理名牌更为重要。 您可能会在不知不觉中发现自己的头衔后面附有“...和项目经理”。

最后一步

您花在项目管理上的时间越多,您听到的“敏捷”一词就越多,它是几乎所有现代项目管理都建立在的总体思维方式之上。 敏捷意味着灵活,适应不断变化的条件,并在迭代中工作。

因此,您可以通过定期回顾这些步骤来确保您走在正确的道路上,从而在您的项目管理职业生涯中保持敏捷。 在办公室低着头的时间太长了吗? 与您的团队一起出去看看他们的表现,或者重拾旧爱好。 注意到您的新员工正在使用听起来像是另一种语言的术语吗? 参加有关您不熟悉的工具的课程,或者考虑添加新认证或更新旧认证。

通过将敏捷方法与敏捷项目管理软件相结合,成为一名高效的项目经理。

最好的部分? 你在这六个步骤中磨练的每一项技能(除了认证)都可以应用于几乎任何职业,甚至可以帮助你成为一个更好的人。

想一想:时间管理、组织能力、领导能力。 谁不会从这些特性中受益?

你的建议?

如果您是一名开始时没有计划的项目经理,我想知道您对那些试图找到第一份工作的人的建议。 在 Twitter @CapterraAC 上将它们发送给我,或在评论中继续讨论。 如果您渴望了解更多项目管理职业生涯的话题,请查看以下内容:

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