كيف تصبح مدير مشروع في 6 خطوات سهلة

ما هو مدير المشروع؟

يخطط مديرو المشاريع ، ويقودون الفرق ، ويحافظون على المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، وهم مسؤولون في النهاية عن نجاح أو فشل المشروع.

يبدو رائعًا ، أليس كذلك؟

حسنًا ، إنه كذلك ، ولكن مثل أي شيء مفيد تقريبًا ، فإن أن تصبح مديرًا للمشروع يتطلب أيضًا بعض العمل. ولكن بعد قراءة هذه المقالة ، ستعرف كيفية بناء خلفيتك ، وتنمية مهاراتك ، والتوظيف كمدير مشروع حقيقي.

هل تبحث عن نصائح لتصبح مدير مشروع أفضل؟ شاهد هذا الفيديو لتتعلم كيفية تطوير مهاراتك بشكل أكبر.

1. كيف تصبح مدير مشروع: الشروع في العمل

إذا كنت تعتقد أنك ترغب في أن تصبح مدير مشروع ، فأنا أعتقد أن السبب في ذلك هو أن لديك بالفعل مهارات تنظيمية قوية وقدرات قيادية طبيعية.

إذا كان الأمر كذلك ، فقد بدأت بالفعل بداية جيدة ، لأنه يمكنك التعامل مع حياتك المهنية كمشروع كبير واستخدام هذه المهارات لإنجازها. الآن ، إذا كنت بدأت للتو ، فهذا جيد لك

تنطبق هذه الخطوات القليلة الأولى على أي مهنة ، لكنني سأراجعها باختصار على أي حال: اعمل بجد للحصول على درجات جيدة في المدرسة ، وتناول الطعام الصحي ، والحصول على الكثير من الهواء النقي وممارسة الرياضة ، والابتعاد عن المشاكل ، وعدم نشر أي شيء إنه أمر مثير للسخرية على وسائل التواصل الاجتماعي والذي سيعود لعضّك في القاع عندما تبحث عن وظيفة.

2. اكتساب خبرة غير رسمية في "إدارة المشروع"

لا تصبح مدير مشروع من خلال فتح منصة لإدارة المشروع ، أو عرض إدارة المشاريع على Craigslist. تصبح مدير المشروع من خلال إدارة المشاريع. ويمكنك أن تجد مشاريع في كل مكان.

تحدث المشاريع كل يوم في البرية ، لذا افعل ما تستمتع به وكن مستعدًا لتطبيق مهاراتك التنظيمية والقيادية عندما يطرح الموقف نفسه.

إذا كنت مهتمًا بالخدمة العسكرية (المحاربون القدامى هم مديرو مشاريع رائعون) ، انضم إلى فريق تدريب ضباط الاحتياط الخاص بك أو ، إذا كنت من المحاربين القدامى في مهنة مختلفة ، ضع في اعتبارك أن خبرتك العسكرية قد تكون كل ما تحتاجه تقريبًا للانتقال إلى مهنة مدير المشروع. إذا كنت ترغب في تصميم ألعاب الفيديو ، انضم إلى نادي مطوري ألعاب الفيديو. هل تعلم أن العديد من ألعاب الفيديو تعلم مهارات إدارة المشاريع الأساسية؟

بهذه الطريقة ، يمكنك في النهاية أن تكون مدير مشروع وتعمل في مجال تحبه.

3. العمل على مهارات الناس الخاصة بك

لم يتم إكمال أي مشروع ناجح على الإطلاق مع وجود مدير المشروع جالسًا على جهاز كمبيوتر طوال الوقت وهو يبتكر مخططات جانت ويدرس إطار عمل Cynefin.

حسنًا ، ربما انتهى الأمر ببعض المشاريع إلى أن تكون "جيدة بما فيه الكفاية" حتى مع رئيس الوزراء المنعزل ، ولكن فقط لأن شخصًا آخر التقط فترة الركود وتعامل مع جميع الأعمال الشخصية التي تجعل المشروع يسير. ومن المحتمل أن يكون هذا الشخص قد تمت ترقيته على رئيس الوزراء المعادي للمجتمع في المستقبل.

النقطة المهمة هي: تتكون المشاريع من أشخاص ، لذلك يجب على مديري المشاريع بذل الكثير من الجهد في المعرفة والتدريب والتواصل مع موظفيهم بقدر ما ينفقونه على الجانب التقني للأشياء.

4. تعلم كيفية استخدام أدوات إدارة المشاريع التجارية

يمكن أن تجعلك المهارات الناعمة بعيدة جدًا ، وقد تكون كافية للحصول على منصب مدير مشروعك الأول ، ولكن في النهاية ، ستحتاج إلى إظهار بعض المهارات الفنية.

إذا كان هذا يبدو صعبًا ، فلا تخف. تم تصميم برنامج إدارة المشاريع لمساعدة مديري المشاريع وفرقهم بأشياء مثل التعاون ووضع الميزانية والجدولة وغير ذلك. تتضمن بعض الأدوات الأكثر شيوعًا المتاحة Microsoft Project و Atlassian و Basecamp ، على سبيل المثال لا الحصر.

قد يبدو تعلم كيفية استخدام البرامج الجديدة أمرًا شاقًا ، ولكن هذا هو عام 2017 ، ومعظم برامج إدارة المشاريع الجيدة سهلة الاستخدام وتتضمن الكثير من الدعم. هناك أيضًا الكثير من الموارد المتاحة عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، تحقق من جميع دورات Microsoft Project التي تقدمها Microsoft.

وخلصت دراسة أجرتها شركة Capterra إلى أن "المنظمات تكمل مشاريعها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبجودة أعلى عند تنفيذ برامج إدارة المشاريع". لذا فإن معرفة كيفية استخدامها يعد إضافة كبيرة في سيرتك الذاتية.

لن تحاول الحصول على وظيفة كمحاسب دون معرفة كيفية استخدام QuickBooks أو Freshbooks أو حتى Microsoft Excel ، أليس كذلك؟

بخلاف البرمجيات ، يحتاج مديرو المشاريع أيضًا إلى أن يكونوا ماهرين في أشياء مثل:

• الميزانية

• الاتصالات

• ادارة العقود

• تخطيط

• إدارة المخاطر

  

• الجدولة

5. الحصول على شهادة

تعد قيمة شهادة إدارة المشروع موضوعًا ساخنًا للنقاش في مجتمع إدارة المشروع ، ولكن هناك شبه إجماع على أنه لا يمكن أن يضر بحياتك المهنية.

الشهادة الاحترافية في إدارة المشاريع هي أكثر شهادات إدارة المشاريع شهرة ومعترف بها على نطاق واسع. شهادة PMP مخصصة لمديري المشاريع العاملين الذين لديهم بالفعل الكثير من الخبرة ، ولكن هناك خيارات أخرى متاحة لمن لديهم خبرة أقل. على سبيل المثال ، CAPM (مشارك معتمد في إدارة المشاريع).

أخبار سارة: لقد وجدنا بعض الدورات التدريبية الرائعة لإعدادك لاجتياز شهادة إدارة المشروع الخاصة بك.

6. ضع نفسك هناك

الآن بعد أن اكتسبت بعض الخبرة في الإدارة غير المتعلقة بالمشاريع ، وعملت على مهارات التعامل مع الآخرين ، وتعلمت كيفية استخدام بعض أدوات إدارة المشاريع ، وربما حتى حصلت على شهادة ، فأنت على استعداد لبدء التقدم للوظائف. لا تكون طلبات التوظيف سهلة أبدًا ، سواء كنت تحاول أن تصبح حارس حديقة أو مدير مشروع ، ولكن إذا قمت بفحص الخطوات 1-5 بدقة ، فيجب أن تكون جاهزًا وواثقًا.

لذا حان الوقت الآن لتنقيح سيرتك الذاتية ، وضغط بدلتك ، وإجراء بعض المقابلات.

الملحق: أين تبحث عن وظائف مدير المشروع؟

بينما يسرد موقع Fact.com أكثر من 60.000 وظيفة مدير مشروع مفتوحة في وقت كتابة هذا ، تشير الأبحاث أيضًا إلى أن العديد من مديري المشاريع يرتقون إلى أدوارهم دون التخطيط حتى ليصبحوا مدير مشروع في المقام الأول.

وفقًا لتحليل جارتنر للمسارات الوظيفية لمدير المشروع:

لذا ، سواء كنت بدأت للتو أو في منتصف حياتك المهنية ، سواء كنت تعمل في شركة إنشاءات أو شركة تكنولوجيا ، فمن المهم أن تمتلك مهارات إدارة المشروع أكثر من امتلاك بطاقة اسم مدير المشروع. يمكنك أن تجد نفسك مع "... ومدير المشروع" مرفقًا بالجزء الخلفي من العنوان قبل أن تعرفه حتى.

الخطوة الأخيرة

كلما زاد الوقت الذي تقضيه في إدارة المشروع ، كلما سمعت مصطلح "رشاقة" ، وهي العقلية الشاملة التي تُبنى عليها جميع إدارة المشاريع الحديثة تقريبًا. أن تكون رشيقًا يعني أن تكون مرنًا ، وأن تتكيف مع الظروف المتغيرة ، وتعمل في التكرارات.

لذلك يمكنك أن تكون رشيقًا في نهجك في مهنتك في إدارة المشاريع من خلال إلقاء نظرة دورية على هذه الخطوات للتأكد من أنك على المسار الصحيح. هل تقضي الكثير من الوقت ورأسك لأسفل في مكتبك؟ اخرج مع فريقك لترى كيف يفعلون ذلك ، أو اختر هواية قديمة. هل لاحظت أن الموظفين الجدد يطرحون المصطلحات التي تبدو وكأنها لغة مختلفة؟ احضر دورة تدريبية في أداة ليست على دراية بها ، أو ضع في اعتبارك إضافة شهادة جديدة أو تحديث شهادة قديمة.

أفضل جزء؟ يمكن تطبيق كل مهارة قمت بشحذها خلال هذه الخطوات الست (باستثناء ربما الشهادات) على أي مهنة تقريبًا ، ويمكن أن تساعدك أيضًا في أن تصبح شخصًا أفضل بشكل عام.

فكر في الأمر: إدارة الوقت ، والمهارات التنظيمية ، والصفات القيادية. من منا لن يستفيد من هذه الخصائص؟

نصيحتك؟

إذا كنت مدير مشروع بدأت بدون خطة ، فأنا أريد أن أعرف نصيحتك لشخص يحاول الحصول على وظيفته الأولى. أرسلها إليّ على TwitterCapterraAC ، أو تابع المناقشة في التعليقات. وإذا كنت جائعًا لمزيد من الحديث عن مهنة إدارة المشاريع ، فراجع هذه القطع:

• أكثر 10 أسئلة مقابلة لإدارة المشاريع شيوعًا

• ما مقدار ما يفعله مديرو المشاريع؟

• PMP مقابل PRINCE2: أيهما مناسب لك؟

• أعلى 5 وظائف PMP الأعلى أجراً