Как стать менеджером проекта за 6 простых шагов

Что такое менеджер проекта?

Руководители проектов планируют, руководят командами, выполняют проекты вовремя и в рамках бюджета и в конечном итоге несут ответственность за успех или неудачу проекта.

Звучит довольно круто, правда?

Что ж, это так, но, как и почти все стоящее, чтобы стать руководителем проекта, нужно немного потрудиться. Но после прочтения этой статьи вы узнаете, как создать свой опыт, развить свои навыки и получить работу в качестве реального менеджера проектов.

Ищете советы, как стать лучшим менеджером проектов? Посмотрите это видео, чтобы узнать, как еще больше развить свои навыки.

1. Как стать менеджером проекта: начало работы

Если вы думаете, что хотели бы стать руководителем проекта, я предполагаю, что это потому, что у вас уже есть сильные организаторские способности и естественные лидерские способности.

Если да, то у вас уже хорошее начало, потому что вы можете относиться к своей карьере как к одному большому проекту и использовать эти навыки для его реализации. Теперь, если вы только начинаете, хорошо для вас

Эти первые несколько шагов применимы к любой карьере, но я все равно вкратце расскажу о них: усердно работайте, чтобы получать хорошие оценки в школе, питайтесь здоровой пищей, дышите побольше свежим воздухом и занимайтесь спортом, избегайте неприятностей и ничего не публикуйте. смешно в социальных сетях, которые вернутся, чтобы укусить вас за дно, когда вы будете искать работу.

2. Получите неформальный опыт «управления проектами»

Вы не станете менеджером проекта, открыв стенд управления проектами или предложив управлять проектами на Craigslist. Вы становитесь менеджером проектов, управляя проектами. И вы можете найти проекты повсюду.

Проекты происходят каждый день в дикой природе, поэтому делайте то, что вам нравится, и будьте готовы применить свои организаторские и лидерские навыки, когда ситуация представится.

Если вас интересует военная служба (из ветеранов получаются отличные менеджеры проектов), присоединяйтесь к ROTC. руководитель проекта. Если вы хотите создавать видеоигры, присоединяйтесь к клубу разработчиков видеоигр. Знаете ли вы, что многие видеоигры учат фундаментальным навыкам управления проектами?

Таким образом, вы в конечном итоге сможете стать менеджером проекта и работать в области, которая вам нравится.

3. Работайте над своими навыками работы с людьми

Ни один успешный проект не был завершен, если руководитель проекта все время сидел за компьютером, разрабатывая диаграммы Ганта и изучая структуру Cynefin.

Хорошо, может быть, некоторые проекты оказались «достаточно хорошими» даже при отчужденном менеджере по проектам, но только потому, что кто-то другой воспользовался слабиной и взял на себя всю межличностную работу, которая заставляет проект работать. И этот человек, вероятно, в будущем получил повышение за антиобщественного премьер-министра.

Дело в том, что проекты состоят из людей, поэтому менеджеры проектов должны прилагать столько же усилий к изучению, обучению и общению со своими людьми, сколько они тратят на техническую сторону вещей.

4. Узнайте, как использовать инструменты управления проектами

Навыки межличностного общения могут продвинуть вас довольно далеко, и их может быть даже достаточно, чтобы получить вашу первую подлинную должность менеджера проекта, но, в конце концов, вам нужно будет продемонстрировать некоторые технические навыки.

Если это звучит сложно, не бойтесь. Программное обеспечение для управления проектами разработано, чтобы помочь менеджерам проектов и их командам в таких вещах, как совместная работа, составление бюджета, планирование и многое другое. Некоторые из самых популярных доступных инструментов включают Microsoft Project, Atlassian и Basecamp, и это лишь некоторые из них.

Изучение того, как использовать новое программное обеспечение, может показаться пугающим, но сейчас 2017 год, и большинство хороших программ для управления проектами удобны для пользователя и включают в себя множество функций поддержки. Есть также много доступных онлайн-ресурсов. Например, ознакомьтесь со всеми этими курсами Microsoft Project, предлагаемыми Microsoft.

Исследование Capterra пришло к выводу, что «организации завершают свои проекты вовремя и в рамках бюджета и с более высоким качеством при внедрении программного обеспечения для управления проектами». Поэтому знание того, как его использовать, является большим плюсом в вашем резюме.

Вы бы не стали пытаться устроиться на работу бухгалтером, не зная, как пользоваться QuickBooks, Freshbooks или даже Microsoft Excel, не так ли?

Помимо программного обеспечения, менеджеры проектов также должны иметь навыки в таких вещах, как:

• Бюджетирование

• Коммуникация

• Управление контрактами

• Планирование

• Управление рисками

  

• Планирование

5. Получите сертификат

Ценность сертификата по управлению проектами — горячая тема для споров в сообществе по управлению проектами, но почти все согласны с тем, что это не повредит вашей карьере.

Сертификация Project Management Professional является самой популярной и широко признанной сертификацией по управлению проектами. Сертификация PMP предназначена для работающих менеджеров проектов, у которых уже есть большой опыт, но есть и другие варианты для тех, у кого меньше опыта. Например, CAPM (Certified Associate in Project Management).

Хорошие новости: мы нашли несколько отличных курсов, которые подготовят вас к сдаче сертификата по управлению проектами.

6. Покажите себя

Теперь, когда вы приобрели некоторый опыт управления проектами, поработали над своими навыками межличностного общения, научились использовать некоторые инструменты управления проектами и, возможно, даже получили сертификат, вы готовы начать подавать заявки на работу. Заявление о приеме на работу никогда не бывает легким, пытаетесь ли вы стать смотрителем зоопарка или менеджером проекта, но если вы тщательно выполнили шаги 1-5, вы должны быть готовы и уверены.

Итак, пришло время отшлифовать ваше резюме, погладить костюм и пройти несколько собеседований.

Приложение: Где вы ищете работу руководителя проекта?

Хотя на сайте Indeed.com на момент написания этой статьи было открыто более 60 000 вакансий менеджеров проектов, исследования также показывают, что многие менеджеры проектов достигают своих должностей, даже не планируя стать менеджером проекта.

Согласно анализу Gartner карьерного роста менеджера проектов:

Итак, независимо от того, начинаете ли вы свою карьеру или находитесь в середине своей карьеры, работаете ли вы в строительной компании или технической фирме, важнее иметь навыки управления проектами, чем иметь бейдж с именем менеджера проекта. Вы можете обнаружить, что к вашему названию прикреплено «...и менеджер проекта», прежде чем вы даже это узнаете.

Последний шаг

Чем больше времени вы проводите в управлении проектами, тем чаще вы будете слышать термин «agile», который представляет собой всеобъемлющее мышление, на котором построено практически все современное управление проектами. Быть гибким означает быть гибким, адаптироваться к изменяющимся условиям и работать в итерациях.

Таким образом, вы можете быть гибкими в своем подходе к своей карьере управления проектами, периодически оглядываясь назад на эти шаги, чтобы убедиться, что вы остаетесь на правильном пути. Проводите слишком много времени с опущенной головой в офисе? Отправляйтесь туда со своей командой, чтобы посмотреть, как у них дела, или заведите старое хобби. Заметили, что ваши новые сотрудники разбрасываются терминологией, которая звучит как другой язык? Пройдите курс по инструменту, с которым вы не знакомы, или рассмотрите возможность добавления новой сертификации или обновления старой.

Лучшая часть? Каждый навык, который вы оттачиваете на этих шести этапах (за исключением, может быть, сертификатов), может быть применен практически к любой карьере и даже может помочь вам стать лучше в целом.

Подумайте об этом: тайм-менеджмент, организаторские способности, лидерские качества. Кто не выиграл бы от этих характеристик?

Твой совет?

Если вы руководитель проекта, который начал без плана, я хочу услышать ваш совет для тех, кто пытается получить свою первую работу. Присылайте их мне в Twitter @CapterraAC или продолжайте обсуждение в комментариях. А если вам не терпится узнать больше о карьере менеджера проектов, ознакомьтесь с этими статьями:

• 10 самых распространенных вопросов на собеседовании по управлению проектами

• Сколько зарабатывают руководители проектов?

• PMP против PRINCE2: что подходит именно вам?

• Топ-5 самых высокооплачиваемых вакансий PMP