Cum să devii un manager de proiect în 6 pași simpli

Ce este un manager de proiect?

Managerii de proiect planifică, conduc echipe, mențin proiectele la timp și în limita bugetului și sunt, în ultimă instanță, responsabili pentru succesul sau eșecul unui proiect.

Sună destul de bine, nu?

Ei bine, este, dar ca aproape orice merită, a deveni manager de proiect necesită și ceva muncă. Dar, după ce ați citit acest articol, veți ști cum să vă construiți background, să vă dezvoltați abilitățile și să fiți angajat ca manager de proiect în viața reală.

Căutați sfaturi pentru a deveni un manager de proiect mai bun? Urmăriți acest videoclip pentru a afla cum să vă dezvoltați și mai mult abilitățile.

1. Cum să devii manager de proiect: Noțiuni introductive

Dacă crezi că ți-ar plăcea să devii un manager de proiect, presupun că este pentru că ai deja abilități organizaționale puternice și abilități naturale de conducere.

Dacă da, ai început deja bine, pentru că îți poți trata cariera ca pe un proiect mare și poți folosi acele abilități pentru a o duce la bun sfârșit. Acum, dacă abia ai început, bine pentru tine

Acești primi câțiva pași se aplică oricărei cariere, dar oricum îi voi trece pe scurt peste ei: muncesc din greu pentru a obține note bune la școală, mănâncă sănătos, ia mult aer proaspăt și faci mișcare, nu te mai încurcă și nu postezi nimic. ridicol pe rețelele de socializare care se va întoarce să te muște de fund atunci când ești în căutarea unui loc de muncă.

2. Dobândiți experiență informală în „gestionarea proiectelor”.

Nu deveniți manager de proiect deschizând un stand de management de proiect sau oferindu-vă să gestionați proiecte pe Craigslist. Deveniți manager de proiect gestionând proiecte. Și poți găsi proiecte peste tot.

Proiectele se desfășoară zilnic în sălbăticie, așa că fă ceea ce îți place și fii gata să-ți aplici abilitățile de organizare și de conducere atunci când situația se prezintă.

Dacă sunteți interesat de serviciul militar (veteranii sunt manageri de proiect grozavi), alăturați-vă ROTC sau, dacă sunteți un veteran într-o carieră diferită, luați în considerare că experiența dvs. militară poate fi aproape tot ce aveți nevoie pentru a trece la o carieră ca manager de proiect. Dacă doriți să proiectați jocuri video, alăturați-vă unui club de dezvoltatori de jocuri video. Știați că multe jocuri video învață abilități fundamentale de management de proiect?

În acest fel, poți fi în cele din urmă un manager de proiect ȘI să lucrezi într-un domeniu pe care îl iubești.

3. Lucrează la abilitățile tale de oameni

Niciun proiect de succes nu a fost vreodată finalizat, cu managerul de proiect stând la computer tot timpul creând diagrame Gantt și studiind cadrul Cynefin.

Bine, poate că unele proiecte au ajuns să fie „suficient de bune” chiar și cu un PM îndepărtat, dar numai pentru că altcineva a luat slăbiciunea și s-a ocupat de toate lucrările interpersonale care fac un proiect să meargă. Și probabil că acea persoană a fost promovată peste PM antisocial în viitor.

Ideea este că proiectele sunt alcătuite din oameni, așa că managerii de proiect trebuie să depună la fel de mult efort în cunoașterea, instruirea și comunicarea cu oamenii lor, pe cât cheltuiesc pe partea tehnică a lucrurilor.

4. Aflați cum să utilizați instrumentele din domeniul managementului de proiect

Abilitățile soft te pot duce destul de departe și pot fi chiar suficiente pentru a obține prima ta poziție de manager de proiect de bună credință, dar, în cele din urmă, va trebui să arăți niște abilități tehnice.

Dacă sună dificil, nu vă temeți. Software-ul de management de proiect este conceput pentru a ajuta managerii de proiect și echipele lor cu lucruri precum colaborare, bugetare, programare și multe altele. Unele dintre cele mai populare instrumente disponibile includ Microsoft Project, Atlassian și Basecamp, doar pentru a numi câteva.

Învățarea cum să utilizați un software nou poate părea descurajantă, dar acesta este 2017, iar cele mai bune software-uri de management de proiect sunt ușor de utilizat și includ mult suport. Există, de asemenea, o mulțime de resurse online disponibile. De exemplu, consultați toate aceste cursuri Microsoft Project oferite de Microsoft.

Un studiu Capterra a concluzionat că „organizațiile își finalizează proiectele la timp și la buget și cu o calitate mai bună atunci când implementează software de management de proiect”. Așa că știi cum să-l folosești este un mare plus pe CV-ul tău.

Nu ai încerca să obții un loc de muncă ca contabil fără să știi cum să folosești QuickBooks, Freshbooks sau chiar Microsoft Excel, nu-i așa?

Dincolo de software, managerii de proiect trebuie să fie, de asemenea, calificați în lucruri precum:

• Bugetarea

• Comunicare

• Gestionarea contractelor

• Planificare

• Managementul riscului

  

• Programare

5. Obțineți certificare

Valoarea unei certificări de management de proiect este un subiect fierbinte de dezbatere în comunitatea de management de proiect, dar există aproape un consens că nu vă poate afecta cariera.

Certificarea Project Management Professional este cea mai populară și recunoscută certificare de management de proiect. Certificarea PMP este pentru managerii de proiect care lucrează, care au deja multă experiență, dar există și alte opțiuni pentru cei cu mai puțină experiență. De exemplu, CAPM (Certified Associate in Project Management).

Vești bune: am găsit câteva cursuri grozave pentru a vă pregăti să treceți certificarea de management de proiect.

6. Pune-te acolo

Acum că ați dobândit ceva experiență în afara managementului de proiecte, ați lucrat la abilitățile interpersonale, ați învățat cum să utilizați unele instrumente de management de proiect și poate chiar ați obținut o certificare, sunteți gata să aplici pentru locuri de muncă. Cererile de locuri de muncă nu sunt niciodată ușoare, fie că încercați să deveniți îngrijitor de grădină zoologică sau manager de proiect, dar dacă ați bifat cu atenție pașii 1-5, ar trebui să fiți pregătit și încrezător.

Așa că acum este timpul să vă lustruiți CV-ul, să vă puneți costumul și să obțineți câteva interviuri.

Anexă: Unde căutați joburi de manager de proiect?

În timp ce Indeed.com listează peste 60.000 de joburi de manager de proiect deschise la momentul în care a fost scris acest lucru, cercetările sugerează, de asemenea, că mulți manageri de proiect își urcă în rolurile lor fără să plănuiască să devină manager de proiect în primul rând.

Conform analizei Gartner privind traseele de carieră ale managerului de proiect:

Deci, fie că sunteți la început sau la mijlocul carierei, fie că lucrați la o companie de construcții sau o firmă de tehnologie, este mai important să aveți abilități de management de proiect decât să aveți eticheta cu numele managerului de proiect. Te-ai putea găsi cu „... și manager de proiect” atașat la spatele titlului tău înainte să știi.

Pasul final

Cu cât petreci mai mult timp în managementul proiectelor, cu atât mai mult vei auzi termenul „agil”, care este mentalitatea generală pe care se bazează practic tot managementul de proiect modern. A fi agil înseamnă a fi flexibil, a te adapta la condițiile în schimbare și a lucra în iterații.

Astfel, puteți fi agil în abordarea carierei dvs. de management de proiect, uitându-vă periodic înapoi la acești pași pentru a vă asigura că rămâneți pe calea cea bună. Ați petrecut prea mult timp cu capul în jos în birou? Ieșiți acolo cu echipa dvs. pentru a vedea cum îi merge sau alegeți un vechi hobby. Observați că noii dvs. angajați aruncă o terminologie care sună ca o altă limbă? Urmați un curs într-un instrument cu care nu sunteți familiarizat sau luați în considerare adăugarea unei noi certificări sau reîmprospătarea uneia vechi.

Cea mai bună parte? Fiecare abilitate pe care o perfecționați în timpul acestor șase pași (cu excepția, poate, a certificărilor) poate fi aplicată aproape oricărei cariere și chiar te poate ajuta să devii o persoană mai bună în general.

Gândiți-vă la asta: managementul timpului, abilități organizatorice, calități de conducere. Cine nu ar beneficia de aceste caracteristici?

Sfatul tau?

Dacă ești un manager de proiect care a început fără un plan, vreau să aflu sfatul tău pentru cineva care încearcă să obțină primul loc de muncă. Trimite-mi-le pe Twitter @CapterraAC, sau continuă discuția în comentarii. Și dacă ți-e foame de mai multe discuții despre cariera de management de proiect, verifică aceste piese:

• Cele mai frecvente 10 întrebări de interviu pentru managementul proiectelor

• Cât câștigă managerii de proiect?

• PMP vs. PRINCE2: Care este potrivit pentru tine?

• Top 5 cele mai bine plătite locuri de muncă PMP