Comment devenir chef de projet en 6 étapes faciles

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Les chefs de projet planifient, dirigent des équipes, respectent les délais et le budget des projets et sont ultimement responsables du succès ou de l'échec d'un projet.

Ça a l'air plutôt cool, non ?

Eh bien, c'est le cas, mais comme presque tout ce qui en vaut la peine, devenir chef de projet demande également du travail. Mais après avoir lu cet article, vous saurez comment développer votre expérience, développer vos compétences et être embauché en tant que chef de projet réel.

Vous cherchez des conseils pour devenir un meilleur chef de projet ? Regardez cette vidéo pour apprendre à développer encore plus vos compétences.

1. Comment devenir chef de projet : pour commencer

Si vous pensez que vous aimeriez devenir chef de projet, je suppose que c'est parce que vous avez déjà de solides compétences organisationnelles et des capacités de leadership naturelles.

Si c'est le cas, vous avez déjà pris un bon départ, car vous pouvez traiter votre carrière comme un grand projet et utiliser ces compétences pour le mener à bien. Maintenant, si vous débutez, tant mieux pour vous

Ces premières étapes s'appliquent à n'importe quelle carrière, mais je vais quand même les passer brièvement en revue : travaillez dur pour obtenir de bonnes notes à l'école, mangez sainement, prenez beaucoup d'air frais et faites de l'exercice, évitez les ennuis et ne publiez rien. ridicule sur les réseaux sociaux qui reviendront vous mordre les fesses lorsque vous chercherez un emploi.

2. Acquérir une expérience informelle de "gestion de projet"

Vous ne devenez pas chef de projet en ouvrant un stand de gestion de projet ou en proposant de gérer des projets sur Craigslist. Vous devenez chef de projet en gérant des projets. Et vous pouvez trouver des projets partout.

Les projets se déroulent tous les jours dans la nature, alors faites ce que vous aimez et soyez prêt à appliquer vos compétences organisationnelles et de leadership lorsque la situation se présente.

Si vous êtes intéressé par le service militaire (les vétérans font d'excellents chefs de projet), rejoignez votre ROTC Ou, si vous êtes un vétéran dans une carrière différente, considérez que votre expérience militaire peut être presque tout ce dont vous avez besoin pour faire la transition vers une carrière en tant que chef de projet. Si vous souhaitez concevoir des jeux vidéo, rejoignez un club de développeurs de jeux vidéo. Saviez-vous que de nombreux jeux vidéo enseignent les compétences fondamentales en gestion de projet ?

De cette façon, vous pourrez éventuellement être chef de projet ET travailler dans un domaine que vous aimez.

3. Travaillez vos compétences relationnelles

Aucun projet réussi n'a jamais été achevé avec le chef de projet assis devant un ordinateur tout le temps à concevoir des diagrammes de Gantt et à étudier le cadre Cynefin.

D'accord, peut-être que certains projets ont fini par être "assez bons" même avec un PM distant, mais uniquement parce que quelqu'un d'autre a pris le relais et a géré tous les travaux interpersonnels qui font avancer un projet. Et cette personne a probablement été promue au-dessus du premier ministre antisocial à l'avenir.

Le fait est que les projets sont constitués de personnes, de sorte que les chefs de projet doivent faire autant d'efforts pour connaître, encadrer et communiquer avec leurs employés qu'ils n'en dépensent pour l'aspect technique des choses.

4. Apprendre à utiliser les outils du métier de la gestion de projet

Les compétences non techniques peuvent vous mener assez loin et peuvent même suffire à décrocher votre premier poste de véritable chef de projet, mais, à terme, vous devrez montrer certaines compétences techniques.

Si cela semble difficile, n'ayez crainte. Le logiciel de gestion de projet est conçu pour aider les chefs de projet et leurs équipes dans des domaines tels que la collaboration, la budgétisation, la planification, etc. Certains des outils les plus populaires disponibles incluent Microsoft Project, Atlassian et Basecamp, pour n'en nommer que quelques-uns.

Apprendre à utiliser de nouveaux logiciels peut sembler intimidant, mais nous sommes en 2017 et la plupart des bons logiciels de gestion de projet sont conviviaux et incluent une assistance complète. De nombreuses ressources en ligne sont également disponibles. Par exemple, consultez tous ces cours Microsoft Project proposés par Microsoft.

Une étude de Capterra a conclu que "les organisations terminent leurs projets dans les délais et dans les limites du budget et avec une meilleure qualité lors de la mise en œuvre d'un logiciel de gestion de projet". Donc, savoir comment l'utiliser est un gros plus sur votre CV.

Vous n'essaieriez pas d'obtenir un emploi de comptable sans savoir utiliser QuickBooks, Freshbooks ou même Microsoft Excel, n'est-ce pas ?

Au-delà des logiciels, les chefs de projet doivent également être compétents dans des domaines tels que :

• Budgétisation

• Communication

• La gestion des contrats

• Planification

  

• Gestion des risques

• Planification

5. Obtenez une certification

La valeur d'une certification en gestion de projet est un sujet de débat brûlant dans la communauté de la gestion de projet, mais il existe un quasi consensus sur le fait qu'elle ne peut pas nuire à votre carrière.

La certification Project Management Professional est la certification de gestion de projet la plus populaire et la plus largement reconnue. La certification PMP est destinée aux chefs de projet qui ont déjà beaucoup d'expérience, mais il existe d'autres options pour ceux qui ont moins d'expérience. Par exemple, le CAPM (Certified Associate in Project Management).

Bonne nouvelle : nous avons trouvé d'excellents cours pour vous préparer à passer votre certification en gestion de projet.

6. Mettez-vous en valeur

Maintenant que vous avez acquis une expérience non liée à la gestion de projet, travaillé vos compétences interpersonnelles, appris à utiliser certains outils de gestion de projet et peut-être même obtenu une certification, vous êtes prêt à commencer à postuler à des emplois. Les demandes d'emploi ne sont jamais faciles, que vous essayiez de devenir gardien de zoo ou chef de projet, mais si vous avez soigneusement vérifié les étapes 1 à 5, vous devriez être prêt et confiant.

Alors maintenant, il est temps de peaufiner votre CV, de repasser votre costume et de décrocher des entretiens.

Annexe : Où recherchez-vous des emplois de chef de projet ?

Bien qu'Indeed.com répertorie plus de 60 000 emplois de chef de projet ouverts au moment de la rédaction de cet article, les recherches suggèrent également que de nombreux chefs de projet accèdent à leurs fonctions sans même avoir prévu de devenir chef de projet en premier lieu.

Selon l'analyse de Gartner sur les parcours de carrière des chefs de projet :

Donc, que vous débutiez ou soyez au milieu de votre carrière, que vous travailliez dans une entreprise de construction ou une entreprise de technologie, il est plus important d'avoir des compétences en gestion de projet que d'avoir le nom du chef de projet. Vous pourriez vous retrouver avec "... et chef de projet" attaché au dos de votre titre avant même de le savoir.

La dernière étape

Plus vous passez de temps dans la gestion de projet, plus vous entendrez le terme "agile", qui est l'état d'esprit général sur lequel repose pratiquement toute la gestion de projet moderne. Être agile signifie être flexible, s'adapter aux conditions changeantes et travailler par itérations.

Vous pouvez donc être agile dans votre approche de votre carrière en gestion de projet en revenant périodiquement sur ces étapes pour vous assurer que vous restez sur la bonne voie. Vous avez passé trop de temps la tête baissée dans votre bureau ? Sortez avec votre équipe pour voir comment ils vont, ou choisissez un vieux passe-temps. Vous remarquez que vos nouvelles recrues utilisent une terminologie qui ressemble à une autre langue ? Suivez un cours sur un outil que vous ne connaissez pas ou envisagez d'ajouter une nouvelle certification ou d'actualiser une ancienne.

La meilleure partie? Toutes les compétences que vous perfectionnez au cours de ces six étapes (à l'exception peut-être des certifications) peuvent être appliquées à presque toutes les carrières et peuvent même vous aider à devenir une meilleure personne en général.

Pensez-y : gestion du temps, sens de l'organisation, qualités de leadership. Qui ne bénéficierait pas de ces caractéristiques ?

Ton conseil?

Si vous êtes un chef de projet qui a commencé sans plan, je veux connaître vos conseils pour quelqu'un qui essaie d'obtenir son premier emploi. Envoyez-les moi sur Twitter @CapterraAC, ou continuez la discussion dans les commentaires. Et si vous avez envie d'en savoir plus sur la carrière en gestion de projet, consultez ces articles :

• Les 10 questions d'entretien de gestion de projet les plus courantes

• Combien gagnent les chefs de projet ?

• PMP contre PRINCE2 : lequel vous convient le mieux ?

• Les 5 emplois PMP les mieux rémunérés