如何通過 6 個簡單步驟成為項目經理

什麼是項目經理？

項目經理負責計劃、領導團隊、按時完成項目並控制在預算範圍內，並對項目的成敗負最終責任。

聽起來很酷，對吧？

是的，但就像幾乎所有有價值的事情一樣，成為一名項目經理也需要付出一些努力。 但在閱讀本文之後，您將了解如何建立自己的背景、提高技能並被聘為現實生活中的項目經理。

尋找成為更好的項目經理的技巧？ 觀看此視頻以了解如何進一步發展您的技能。

1. 如何成為項目經理：入門

如果你認為自己想成為一名項目經理，我猜那是因為你已經具備很強的組織能力和天生的領導能力。

如果是這樣，您就已經有了一個良好的開端，因為您可以像對待一個大項目一樣對待您的職業，並利用這些技能來完成它。 現在，如果你剛剛開始，對你有好處

前幾個步驟適用於任何職業，但無論如何我都會簡要回顧一下：努力在學校取得好成績，健康飲食，多呼吸新鮮空氣和鍛煉身體，遠離麻煩，不要發布任何東西社交媒體上的荒謬言論會在你找工作時回過頭來咬你一口。

2. 獲得非正式的“項目管理”經驗

您不會通過開設項目管理站或提供在 Craigslist 上管理項目來成為項目經理。 您通過管理項目成為項目經理。 您可以在各處找到項目。

項目每天都在野外發生，所以做你喜歡做的事，並準備好在情況出現時運用你的組織和領導技能。

如果您對服兵役感興趣（退伍軍人可以成為出色的項目經理），請加入您的 ROTC 或者，如果您是從事不同職業的退伍軍人，請考慮您的軍事經歷可能幾乎是您過渡到職業生涯所需的全部內容專案經理。 如果您想設計視頻遊戲，請加入視頻遊戲開發者俱樂部。 您知道許多視頻遊戲都教授基本的項目管理技能嗎？

這樣，你最終可以成為一名項目經理並在你喜歡的領域工作。

3. 鍛煉你的人際交往能力

如果項目經理一直坐在電腦前設計甘特圖並研究 Cynefin 框架，那麼任何成功的項目都不會完成。

好吧，即使有一個冷漠的 PM，也許有些項目最終還是“足夠好”，但這只是因為其他人接手了工作並處理了使項目順利進行的所有人際關係。 而且那個人將來可能會比反社會的總理升職。

關鍵是：項目是由人組成的，因此項目經理必須像在技術方面花費一樣多的精力來了解、指導和與他們的人員溝通。

4. 學習如何使用項目管理行業的工具

軟技能可以讓你走得更遠，甚至可能足以讓你獲得第一個真正的項目經理職位，但最終，你將需要展示一些技術技能。

如果這聽起來很難，請不要害怕。 項目管理軟件旨在協助項目經理及其團隊進行協作、預算、日程安排等工作。 一些最流行的可用工具包括 Microsoft Project、Atlassian 和 Basecamp，僅舉幾例。

學習如何使用新軟件可能聽起來令人生畏，但現在是 2017 年，大多數優秀的項目管理軟件都是用戶友好的，並提供大量支持。 還有很多可用的在線資源。 例如，查看 Microsoft 提供的所有這些 Microsoft Project 課程。

Capterra 的一項研究得出結論：“組織在實施項目管理軟件時按時、按預算並以更高的質量完成了他們的項目。” 所以知道如何使用它對你的簡歷來說是一個很大的加分項。

如果不知道如何使用 QuickBooks、Freshbooks 甚至 Microsoft Excel，您就不會嘗試找一份會計師的工作，對嗎？

除了軟件之外，項目經理還需要精通以下方面：

• 預算

• 溝通

• 合同管理

• 規劃

• 風險管理

• 調度

  

5.獲得認證

項目管理認證的價值是項目管理社區爭論的熱門話題，但幾乎達成共識，認為它不會損害您的職業生涯。

項目管理專業認證是最受歡迎和最廣泛認可的項目管理認證。 PMP 認證適用於已經擁有豐富經驗的在職項目經理，但對於經驗較少的人，還有其他選擇。 例如，CAPM（項目管理認證助理）。

好消息：我們發現了一些很棒的課程，可以幫助您為通過項目管理認證做好準備。

6.把自己放在那裡

既然您已經獲得了一些非項目管理經驗，提高了人際交往能力，學會瞭如何使用一些項目管理工具，甚至可能獲得了認證，您就可以開始求職了。 工作申請絕非易事，無論您是想成為動物園管理員還是項目經理，但如果您徹底檢查了第 1-5 步，您應該做好準備並充滿信心。

所以現在是時候潤色你的簡歷，整理你的西裝，並進行一些面試了。

附錄：您在哪裡尋找項目經理的職位？

雖然 Indeed.com 在撰寫本文時列出了 60,000 多個項目經理職位空缺，但研究還表明，許多項目經理晉升到他們的職位時甚至沒有首先計劃成為項目經理。

根據 Gartner 對項目經理職業道路的分析：

因此，無論您是剛剛起步還是處於職業生涯的中期，無論您是在建築公司還是科技公司工作，擁有項目管理技能比擁有項目經理名牌更為重要。 您可能會在不知不覺中發現自己的頭銜後面附有“...和項目經理”。

最後一步

您花在項目管理上的時間越多，您聽到的“敏捷”一詞就越多，它是幾乎所有現代項目管理都建立在的總體思維方式之上。 敏捷意味著靈活，適應不斷變化的條件，並在迭代中工作。

因此，您可以通過定期回顧這些步驟來確保您走在正確的道路上，從而在您的項目管理職業生涯中保持敏捷。 在辦公室低著頭的時間太長了嗎？ 與您的團隊一起出去看看他們的表現，或者重拾舊愛好。 注意到您的新員工正在使用聽起來像是另一種語言的術語嗎？ 參加有關您不熟悉的工具的課程，或者考慮添加新認證或更新舊認證。

最好的部分？ 你在這六個步驟中磨練的每一項技能（除了認證）都可以應用於幾乎任何職業，甚至可以幫助你成為一個更好的人。

想一想：時間管理、組織能力、領導能力。 誰不會從這些特性中受益？

你的建議？

如果您是一名開始時沒有計劃的項目經理，我想知道您對那些試圖找到第一份工作的人的建議。 在 Twitter @CapterraAC 上將它們發送給我，或在評論中繼續討論。 如果您渴望了解更多項目管理職業生涯的話題，請查看以下內容：

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