Önemli Bir İş Toplantısı İçin İyi Bir Davet Mektubu Örnekleri

İyi bir davet mektubu yazmak , nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız daha fazla zaman alabilir. Size yardımcı olmak için bazı ipuçlarını ve davet mektubu örneklerini bir araya getirdik.

1. Davet mektubu yapısı
2. Değerli ipuçları
3. Bir iş toplantısı için davet mektubu örnekleri
4. Bir iş toplantısı için davet mektubu şablonları

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Gönderen - E-posta pazarlama platformu (özellikler: otomasyon, haber bülteni tasarım oluşturucu ve abonelere gönderme)
3. Reply.io - Kişisel e-posta erişimi, çağrılar ve görevler
4. DesignModo'dan Kartpostallar - E-posta şablonu oluşturucuyu sürükleyip bırakın
5. GlockApps - E-posta gelen kutusu yerleşiminizi iyileştirmek için
6. Video İçi - Video Davetiye Hazırlamak İçin

Anahtar Ayrıntılar

Başlamak için aşağıdakileri belirleyin:

Kim? Toplantıya veya etkinliğe kimler katılacak? Katılımcılar başkalarını davet edebilir mi?

Ne neden? Toplantınızın amacı veya nedeni nedir? Toplantı davet e-postaları göndermenin farklı nedenleri vardır: haftalık personel toplantısı, patron ve çalışan arasındaki performans görüşmesi veya potansiyel müşteriyle yapılan satış konuşması.
Neresi? Uygun konum nedir? Belirli bir yer ayırtmanız mı gerekiyor?
Ne zaman? Bu, belirli bir zaman veya daha sonra tartışılacak bir şey olabilir.

Bu detaylara karar verdikten sonra davet mektubunun formatı ile başlayabilirsiniz.

Davet Mektubunuz Nasıl Yazılır: Mükemmel Bir Yapı

İyi bir konu satırı

Bu, toplantı için bir iş daveti e-postası yazarken dikkate alınması gereken çok önemli bir faktördür . Alıcının e-postanızı gerçekten açıp açmayacağını belirleyecektir. Konuya kişinin adının eklenmesi, iş davet mektuplarınızın açılma olasılığını artırmanın çok basit bir yoludur.

açılış

Açılış satırlarınız , kişinin e-postada göreceği ilk şeydir. Bu yüzden bu satırlar dikkat çekmeli ve okuyucuyu bir sonraki paragrafa yönlendirmelidir.

E-posta açma, tüm davet mektubunun ses tonunu ve stilini belirler. Kişiyle daha önceki ilişkilerinizi göz önünde bulundurmalısınız. Bu, sıkı ve resmi tutmanız gerekip gerekmediğini veya biraz daha rahat olabileceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.

İş görüşmenizin nedeni

İş görüşmesi partnerinizin hazırlıklı olmasını istiyorsunuz. Toplantınızın nedenini veya konusunu belirtin. Bir ajandanız varsa, ekleyin veya ek olarak gönderin, ancak onları ayrıntılı bir açıklama ile boğmayın. Bunun yerine, tartışma konularınızı veya programınızı maddeler halinde belirtin.

Saati, tarihi, yeri ve süreyi belirtin

Toplantı ortamının ayrıntıları da dahil olmak üzere, toplantı ortağınızın doğru zamanda doğru yerde olmasını sağlamak için. Belirlenmiş bir planınız yoksa, davetlilerinize kendileri için "en iyi olanı" sormak yerine aralarından seçim yapmaları için seçenekler sunun. Bu, karar vermelerini kolaylaştırır ve size daha hızlı yanıt verir. Patronunuzla veya yoğun bir programı olan başka biriyle buluşuyorsanız, bir tarih seçmelerine izin vermek için bir takvim seçeneği ekleyebilirsiniz. Bu durumda kişinin saatine saygı duymak istediğiniz için bitiş saatine de yer vermeyi düşünün.

LCV talep edin

Mektupta, toplantı ortağınızın gelmesini bekleyip, yalnızca o kişinin katılmayı planlamadığını öğrenmek için bir toplantı davet mesajı gönderdiniz mi? E-postanıza LCV seçeneği ekleyerek bu durumun önüne geçebilirsiniz. Alıcının yanıt vermesini daha da kolaylaştırmak için e-postanızın altına onay düğmeleri ekleyin ve bu toplantı davet şablonundaki gibi yanıtlarınızı toplayın.

Kapanış

"İyi günler" yerine, okuyucunuzu iş davet mektuplarınızı yanıtlamaya teşvik etmek için samimi bir istekle kapatmayı deneyin . “Cevabınızı dört gözle bekliyorum” gibi bir satır eklemeyi deneyin, insanların toplantı davet mektubunuzu daha da büyük olasılıkla yanıtlamalarını sağlayacaktır.

Bir e-posta imzanız varsa, muhtemelen kapanışınız için yapılan çalışmaların çoğunu yapmışsınızdır. Ancak, biraz daha kapsamlı bir şekilde bir e-posta imzası kullanmayı düşünün.

Evet, basit bir metinden biraz daha fazlası olabilir. Veya çevrimiçi toplantı davet mesajı içeren şık bir CTA düğmesi.

Toplantı daveti e-postanızı daha verimli hale getirmek için bir e-posta imzası tasarlamak için burayı tıklayın.

Davetinizi kabul etme isteği içeren bir harekete geçirici mesaj düğmesi veya başlık ile etkileşimli bir e-posta imzası oluşturabilirsiniz. Ayrıca iyi tasarlanmış e-posta imzaları kullanmak davet mektubunuzu daha profesyonel ve kişisel hale getirebilir.

En iyi e-posta imzaları aşağıdaki yapıya sahip olacaktır:

• Ad Soyad;
• durum;
• şirket;
• iletişim detayları;
• sosyal simgeler;
• afiş veya harekete geçirici mesaj.

İş Davet Mektubu yazmak için Değerli İpuçları

kişisel yap

Kişiselleştirilmiş mesajlar daha yüksek bir açılış ve tıklama oranına sahiptir. Toplu e-postalarınızı biraz daha kişisel hale getirmenin çok basit bir yolu, konu satırında ve açılışta muhatabın adını kullanmaktır. Mesajın tonunu samimi, ancak profesyonel tutun.

Kısa tut

Yukarıdaki giriş bölümündeki temel bilgilere bağlı kalın ve çok fazla bilgi eklemeyin. Daha kısa mesajlara yanıt vermek daha kolaydır ve size daha hızlı yanıt verir. Diğer her şey toplantı sırasında tartışılabilir.

Hatırlatıcı ayarla

Toplantı ortağınız muhtemelen iş etkinlikleri için tonlarca davet alıyor. Onlara toplantıyı hatırlatmak için dostça bir takip ayarlayın. Bir etkinlik için davet mektubu yazıyorsanız , ayrıntılara bağlantı vermek için e-posta imzanızda bir başlık oluşturabilirsiniz.

Düzeltme yapmak

Son olarak, doğru ayrıntıları eklediğinizden emin olun, e-posta adreslerini kontrol edin ve (Pete'in aşkına) mesajınızı yazım denetimi yapın.

Şimdi, bir davet mektubunun nasıl yazılacağını bildiğinizde, basit toplantı davetiyesi e-posta örneğini kontrol edin.

Önemli Bir İş Toplantısı İçin Üç Davet Mektubu Örneği

Bunlar birkaç gerçek davet mektubu örneğidir. Toplantıya veya etkinliğe bağlı olarak tonu ve ayrıntıları ayarlayabilirsiniz.

1. Bir başlangıç ​​etkinliği için davet mektubu örneği. Bu e-posta yeni başlayanlara gönderildiğinden, ton daha gayri resmidir. Aşağıdaki resmi toplantı davet e-posta örneğinde görebileceğiniz gibi.

2. Bir iş görüşmesi için davet. Bu toplantı davet e-posta örneğine bir göz atın.

3. Rutin olmayan bir personel toplantısının örnek bir davet toplantısı e-postası . İşte gündemli örnek bir toplantı daveti örneği.

Önemli Bir İş Toplantısı Şablonları için Davet Mektubu

Uygulamada davet mektubu nasıl yazılır? Bu davet mektubu örneğinden birini Template.net'ten kontrol edebilir ve seçebilirsiniz.

1. İşte aylık personel toplantısı için bir davet mektubu şablonu . Bunun gibi bir e-posta genellikle gayri resmidir, ancak büyük bir şirkette çalışıyorsanız profesyoneldir.

Sayın [çalışanın adı],

Aylık personel toplantımızın [tarih] tarihinde [yerinde] yapılacağını bildirmek isterim.

Gündemi ekledim, ancak toplantımızdan en az bir gün önce bu e-postayı yanıtlayarak herhangi bir madde eklemekten çekinmeyin.

Bölümlerinizin konularına hazırlıklı ve güncel olduğundan emin olun. Bu toplantıya katılamayacaksanız, lütfen bize bildirin ve bölümünüzle ilgili önemli güncellemeleri iş arkadaşınıza devrettiğinizden emin olun.

Saygılarımla,

2. Potansiyel bir müşteriyle veya satış konuşmasıyla tanışmak için bir davet mektubu örneği.

Sayın [potansiyel müşterinin adı]

Benim adım […] ve [şirketin faaliyetlerini açıklayın] olan [şirket adı] şirketindeki [pozisyon] benim.

Size [belirli bir sorun] konusunda yardımcı olabileceğimize inanıyorum ve [ne sattığınız] hakkında konuşmak için ofisinizde buluşma fırsatını takdir edeceğimize inanıyorum. Size kolaylık olması için, bir tarih ve saat için birkaç öneri ekledim.

Birbirimiz için neler yapabileceğimizi daha detaylı tartışmak için sabırsızlanıyoruz.

Saygılarımla,

[Adınız]

3. Performans görüşmesi talebi için davet mektubu örneği.

Sevgili [patronunuzun adı],

Geçmişte [zaman] için [şirket adı]'nda çalışmaktan büyük zevk aldım.

Daha iyi performans gösterebilmek ve kişisel kariyer hedeflerime daha iyi ulaşabilmek için [yıllık/iki yıllık] bir performans görüşmesi talep ediyorum.
Ayrıca, geçmiş [zaman] için performansımı değerlendirip rapor edebilir ve bunu benimle kişisel bir toplantıda tartışabilirseniz memnun olurum. [zaman ve yer için seçenekler] önermek istiyorum.

Lütfen bunun sizin için işe yarayıp yaramadığını bana bildirin, ben de [toplantı odası/yer] ayırtacağım.