중요한 비즈니스 미팅을 위한 좋은 초대장의 예

어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 좋은 초청장 을 작성하는 데 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 우리는 당신을 도울 몇 가지 팁과 초대장의 예를 모았습니다 .

1. 초청장 구성
2. 유용한 팁
3. 비즈니스 미팅 초청장의 예시
4. 비즈니스 미팅 초대장 템플릿

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. 발신자 - 이메일 마케팅 플랫폼(기능: 자동화, 뉴스레터 디자인 빌더, 구독자에게 전송)
3. Reply.io - 개인 이메일 지원, 통화 및 작업
4. DesignModo의 엽서 - 드래그 앤 드롭 이메일 템플릿 빌더
5. GlockApps - 이메일 받은 편지함 배치 개선
6. 인비디오 - 비디오 초대장 만들기

주요 세부사항

시작하려면 다음 사항을 결정하십시오.

누구? 누가 회의나 행사에 참석할 것인가? 참가자가 다른 사람을 초대할 수 있습니까?

뭐? 왜? 만남의 목적이나 이유는 무엇입니까? 회의 초대 이메일을 보내는 데에는 다양한 이유가 있습니다. 주간 직원 회의, 상사와 직원 간의 성과 인터뷰 또는 잠재 고객과의 영업 프레젠테이션입니다.
어디에? 적당한 위치는? 특정 장소를 예약해야 합니까?
언제? 이것은 정해진 시간일 수도 있고 더 논의할 사항일 수도 있습니다.

이러한 세부 사항을 결정한 후 초대장 형식으로 시작할 수 있습니다.

초청장 작성법: 완벽한 구조

좋은 제목

이것은 회의를 위한 비즈니스 초대 이메일을 작성할 때 고려해야 할 매우 중요한 요소 입니다. 수신자가 실제로 귀하의 이메일을 여는지 여부를 결정합니다. 제목에 사람의 이름을 포함하는 것은 비즈니스 초대장 을 열 가능성을 높이는 매우 간단한 방법입니다.

열리는

귀하의 시작 라인 은 그 사람이 이메일에서 가장 먼저 보게 될 것입니다. 그렇기 때문에 이 행은 주의를 끌고 독자를 다음 단락으로 이끌어야 합니다.

이메일 열기는 전체 초대장의 어조와 스타일을 결정합니다. 그 사람과의 이전 관계를 고려해야 합니다. 이것은 당신이 그것을 엄격하고 격식 있게 유지해야 하는지 아니면 좀 더 캐주얼하게 해야 하는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

비즈니스 미팅의 이유

비즈니스 미팅 파트너가 준비되기를 원합니다. 회의의 이유나 주제를 언급하세요. 안건이 있으면 포함시키거나 첨부파일로 보내되, 자세한 설명으로 압도하지 마세요. 대신 글머리 기호에 토론 주제나 프로그램을 언급하세요.

시간, 날짜, 위치 및 기간 지정

회의 설정의 세부 사항을 포함하여 회의 파트너가 적시에 올바른 장소에 있는지 확인합니다. 정해진 계획이 없다면 초대받은 사람에게 "가장 효과적인 것"을 묻는 대신 선택할 수 있는 옵션을 제공하십시오. 이렇게 하면 그들이 더 쉽게 결정을 내리고 더 빠른 응답을 받을 수 있습니다. 상사나 바쁜 일정으로 다른 사람을 만나는 경우 캘린더 옵션을 추가하여 날짜를 선택하도록 할 수 있습니다. 이 경우 상대방의 시간을 존중하고 싶으므로 종료 시간도 포함하는 것을 고려하십시오.

회신 요청

편지에서 회의 초대 메시지를 보내고 회의 파트너가 나타날 것으로 예상했는데 그 사람이 참석할 계획이 아니었음을 알게 된 적이 있습니까? 이메일에 RSVP 옵션을 추가하면 이러한 상황을 피할 수 있습니다. 수신자가 더 쉽게 회신할 수 있도록 이메일 하단에 확인 버튼을 추가하고 이 회의 초대 템플릿과 같이 회신을 수집하십시오.

폐쇄

"좋은 하루 되세요" 형식의 마무리를 친근한 요청 으로 바꾸어 독자가 비즈니스 초대장에 답장할 수 있도록 하십시오. "당신의 회신을 기대합니다"와 같은 줄을 추가하면 사람들이 회의 초대 편지에 답할 가능성이 훨씬 높아집니다.

이메일 서명 이 있는 경우 마감을 위해 이미 대부분의 작업이 완료되었을 것입니다. 그러나 이메일 서명을 좀 더 심오한 방식으로 사용하는 것을 고려하십시오.

예, 단순한 텍스트 이상일 수 있습니다. 또는 온라인 회의 초대 메시지가 있는 세련된 CTA 버튼.

회의 초대 이메일을 보다 효율적으로 만들기 위해 이메일 서명을 디자인하려면 여기를 클릭하십시오.

클릭 유도문안 버튼이 있는 대화형 이메일 서명을 만들거나 초대 수락 요청이 있는 배너를 만들 수 있습니다. 또한 잘 디자인된 이메일 서명을 사용하면 초대장을 보다 전문적이고 개인적으로 만들 수 있습니다.

최고의 이메일 서명은 다음과 같은 구조를 갖습니다.

• 성명;
• 위치;
• 회사;
• 연락처 정보;
• 사회적 아이콘;
• 배너 또는 클릭 유도문안.

비즈니스 초대장 작성을 위한 유용한 팁

개인화하기

개인화된 메시지는 열기 및 클릭률이 더 높습니다. 대량 이메일을 좀 더 개인적으로 만드는 아주 간단한 방법 중 하나는 제목 줄과 시작 부분에 받는 사람의 이름을 사용하는 것입니다. 친근하면서도 전문적인 메시지의 어조를 유지하십시오.

짧게 유지

위의 소개에 있는 필수 사항에 충실하고 너무 많은 정보를 포함하지 마십시오. 메시지가 짧을수록 답장하기 쉽고 더 빨리 답을 얻을 수 있습니다. 다른 모든 것은 회의 중에 논의할 수 있습니다.

미리 알림 설정

회의 파트너는 비즈니스 이벤트에 대한 초대를 엄청나게 받을 것입니다. 회의를 상기시키기 위해 친근한 후속 조치를 취하십시오. 이벤트 초대장 을 작성하는 경우 이메일 서명에 배너 를 설정하여 세부 정보에 연결할 수 있습니다.

교정

마지막으로 올바른 세부 정보를 포함했는지 확인하고 이메일 주소를 확인하고 (Pete를 위해) 메시지의 맞춤법을 확인하세요.

이제 초대장 작성법을 알게 되셨다면 간단한 회의 초대장 이메일 샘플을 확인해보세요.

중요한 비즈니스 미팅을 위한 초대장의 세 가지 예

다음은 초대장의 실제 예입니다. 모임이나 행사에 따라 톤과 디테일을 조절할 수 있습니다.

1. 스타트업 행사 초청장의 예시. 이 이메일은 스타트업에게 발송되기 때문에 어조는 더 비공식적입니다. 아래 공식 회의 초대 이메일 샘플에서 볼 수 있듯이.

2. 면접 초청장. 이 회의 초대 이메일 샘플을 살펴보세요.

3. 비일상적인 직원 회의의 초대 회의 이메일 의 예. 다음은 의제가 포함된 샘플 회의 초대장의 예입니다.

중요한 비즈니스 미팅 템플릿을 위한 초대장

실제로 초청장을 작성하는 방법? Template.net에서 이러한 초대장 샘플 중 하나를 확인하고 선택할 수 있습니다.

1. 다음 은 월간 직원 회의 초대장 템플릿 입니다. 이와 같은 이메일은 일반적으로 비공식적이지만 대기업에서 일하는 경우 전문적입니다.

[직원 이름]님께,

이에 월간 간담회가 [날짜]에 [장소]에서 개최됨을 알려드립니다.

안건을 첨부해 놓았지만 회의 최소 하루 전에 이 이메일에 회신하여 언제든지 항목을 추가해 주시기 바랍니다.

부서의 주제에 대해 준비하고 업데이트했는지 확인하십시오. 이 회의에 참여할 수 없는 경우 저희에게 알려주고 부서에 대한 중요한 업데이트를 동료에게 위임하십시오.

친애하는,

2. 잠재 고객을 만나기 위한 초대 편지 또는 판매 피치의 예.

친애하는 [잠재 고객의 이름]

제 이름은 [...]이고 [회사 활동 설명]인 [회사 이름]의 [직위]입니다.

나는 우리가 [특정 문제]에 대해 당신을 도울 수 있다고 믿으며 [당신이 판매하는 제품]에 대해 이야기하기 위해 당신의 사무실에서 만날 기회를 주셔서 감사합니다. 편의를 위해 날짜와 시간에 대한 몇 가지 제안을 추가했습니다.

우리가 서로를 위해 무엇을 할 수 있는지 더 자세히 논의하기를 기대합니다.

안부 인사,

[당신의 이름]

3. 공연 인터뷰 요청 초청장 샘플.

친애하는 [상사 이름]님,

지난 [시간] 동안 [회사 이름]에서 일하는 것이 매우 즐거웠습니다.

더 나은 성과를 내고 개인적인 경력 목표를 더 잘 달성하기 위해 [연간/격년] 성과 인터뷰를 요청하고 싶습니다.
또한 지난 [시간] 동안의 내 성과를 평가하고 보고하고 개인 회의에서 이에 대해 논의해 주시면 감사하겠습니다. [시간과 장소에 대한 옵션]을 제안하고 싶습니다.

이것이 귀하에게 적합한지 알려주시면 [회의실/장소]를 예약하겠습니다.