E-posta İmzası En İyi Uygulamaları: Yaratıcı Fikirler, Güzel Örnekler, Tasarım İpuçları ve Şimdi Kullanabileceğiniz Ücretsiz Araçlar

1. E-posta imzası veya e-posta altbilgisi nedir?
2. E-posta imzanıza bir kartvizit gibi mi davranmalısınız?
3. E-posta imza tasarımı en iyi uygulamaları
4. E-posta imzalı pazarlama en iyi uygulamaları
5. E-posta imza yönetimi en iyi uygulamaları
6. Dikkat etmeniz gereken teknik hususlar
7. En iyi ücretsiz e-posta imza oluşturucuları
8. E-posta imza örnekleri ve düzenlenebilir şablonlar

E-posta imzası veya e-posta altbilgisi nedir?

Genellikle e-posta altbilgisi olarak adlandırılan bir e-posta imzası, yalnızca şirket adınız ve unvanınızdan daha fazlası olan bir marka imajının parçasıdır. Bir alıcıya işletmeniz hakkında bilgi sağlar ve diğerlerinin yanı sıra onu tanımasına yardımcı olur.

E-posta imzanıza bir kartvizit gibi mi davranmalısınız?

Çevrimdışı etkinliklerde ağ kurarken genellikle kartvizit alışverişi yaparız. Kartlar, daha kişisel ve akılda kalıcı bir izlenim yaratmamıza ve gelecekteki ilişkiler için bir temel oluşturmamıza yardımcı oluyor. Öyleyse neden çevrimiçi insanlarla etkileşime girdiğimizde aynı şeyi yapmıyoruz? Üstelik gönderdiğimiz her e-posta mesajının altına eklediğimiz e-posta imzası, farkındalığı artırabilecek, erişimi artırabilecek ve güven oluşturabilecek en uygun fiyatlı pazarlama taktiklerinden biridir.

E-posta imza tasarımı en iyi uygulamaları

En iyi e-posta alt bilgisini oluşturmadan ve e-postalarınızı öne çıkarmadan önce, bunun insanlara şirketiniz hakkında ne ilettiğini düşünün. Harika markanızı temsil edecek kadar iyi görünüyor mu? Tasarımını, alıcıların bir profesyonelle anlaştıklarını söyleyebilecek kadar dikkatli bir şekilde cilaladınız mı? İster büyük ister küçük bir işletme olun, e-posta imzanıza diğer herhangi bir e-posta pazarlama stratejisinde olduğu kadar özen gösterdiğinizden emin olun. Bunu akılda tutarak, 2022 için en iyi e-posta imza uygulamalarını paylaşmak istiyoruz.

1. E-posta imza tasarımınızı minimalist tutun

E-posta imza tasarımı söz konusu olduğunda, daha azının daha fazla olduğunu unutmayın. İmzanızı temiz, düzenli ve basit tutun. E-posta altbilgisi oluştururken kurumsal renklerinizi ve yazı tiplerinizi göz önünde bulundurun.

• İmza paletinizde iki veya üç renge yapıştırın.

Bundan fazlasını kullanırsanız, okuyucunun dikkatini dağıtma riskiniz vardır.

• Bir e-posta imza yazı tipi seçin. Çok fazla süslü yazı tipi kullanmayın.

Bunun yerine temiz, zarif ve basit bir şey seçin. Kuruluşunuzun pazarlama malzemeleri için belirli bir yazı tipi stili varsa, her şeyi tutarlı tutmak için bunu e-posta alt bilginizde kullanmayı düşünün.

2. Önemli bilgileri vurgulamak için görsel tonlamayı kullanın

E-posta alt bilginizin önemli kısımlarını vurgulamak için aşağıdakileri yaptığınızdan emin olun:

• Bilgilerinize öncelik verin

Görsel hiyerarşi piramidinin ne olduğunu biliyor musunuz? Okuyucuların dikkatini yönlendirmek için görsel bir hiyerarşi oluşturmak önemlidir. İçeriğin veya görsellerin kademeli olarak içeriğin en önemli kısmına dikkat çekmesi ve bilgilerin okunmasını kolaylaştırması için düzenleme ve önceliklendirme sürecidir. Görsel hiyerarşi bir piramit gibidir - en önemli unsurlar en üsttedir (daha büyük yazı tiplerinde iletilir). Bilgi, siz aşağı indikçe önemine göre kademeli olarak hizalanır. Örneğin, e-posta imzaları için şu formülü kullanabilirsiniz: ad > unvan > adres > telefon numarası > e-posta > web sitesi > sosyal medya hesapları . İletişim bilgilerinizi bu şekilde sunarak, alıcının doğal olarak ilk önce en önemli bilgileri işlemesini sağlarsınız.

• Kalın kullan

Okuyucunun gözlerini çabucak çizdiklerinden, en önemli şeylerde kalın harfleri akıllıca kullanın.

• Yazı tipi boyutunu kullan

Adınız veya ödülleriniz/sertifikalarınız gibi e-posta altbilginizin belirli bir yönüne dikkat çekmeniz gerekiyorsa, yazı tipi boyutuyla oynayın. Ancak, en iyi okunabilirliği sağlamak için yazı tipi boyutunun 10 ile 12 arasında olması gerektiğini unutmayın.

• Boşluk ayırıcıları kullanın

İmzanızın farklı öğelerini ayırmak ve alıcının gözünü yönlendirmek için gerekirse boşluk ayırıcılar kullanın.

3. Yüksek kaliteli görseller ve grafik öğeler kullanın

E-posta alt bilginizde görseller kullanırken şu basit kuralları takip etmek her zaman akıllıca bir fikirdir:

• Fotoğrafları nötr bir arka plana sahip kullanın;
• Tüm vücut fotoğrafı yerine bir vesikalık fotoğraf seçin;
• Uygun çözünürlüğe ve temiz ve basit tasarıma sahip grafikleri kullanın.

4. Yalnızca ilgili ve profesyonel sosyal simgeler ekleyin

Son araştırmamız, iş iletişimlerinde profesyonel e-posta imzaları kullananların %80'inin imzalarında sosyal bağlantılar içerdiğini gösterdi. E-posta alt bilginizi hedef kitlenize ve markanıza göre özelleştirin. Alanı düzenli tutmak için en fazla dört sosyal medya simgesi kullanın. Ayrıca, e-posta imzanızın geri kalanıyla eşleşen bir dizi profesyonel görünümlü sosyal medya düğmesi seçtiğinizden emin olun.

E-posta imza tasarımınızda kaçınılması gerekenler

E-posta imza tasarımı üzerinde çalışmak söz konusu olduğunda, ne yapmamanız gerektiğine dikkat etmelisiniz. İşte kaçınmanız gereken en yaygın beş e-posta imza hatasının bir kontrol listesi.

• İmzanızı metin bilgileriyle aşırı yükleme

Çok fazla metin, e-posta imzanızın güzel görünümünü bozabilir. İşaretin her satırını 72 karakterden fazla yapmamak en iyisidir.

• Çok fazla renk kullanmak

Tıpkı resimler gibi renkler de alıcıların dikkatini çekmek ve duygularını iletmek için harikadır. Ancak, bunları çok fazla kullanırsanız, çocuksu ve profesyonellikten uzak görünme riskini alırsınız.

• Çok fazla ve web için güvenli olmayan yazı tipi kullanma

E-posta imzanızda birçok farklı yazı tipiyle oynamak büyük bir hayırdır. Sadece dikkat dağıtıcı, okunması zor ve profesyonel görünmemenizi sağlıyor. Web uyumlu yazı tiplerinden bahsetmişken , çoğu kişinin bilgisayarlarına veya akıllı telefonlarına yüklemediği bir yazı tipi kullanırsanız, imzanız çoğu için oldukça dağınık görünecektir.

• Çok fazla sosyal simge ekleme

Tüm sosyal medya kanallarınız için simgeler eklerseniz, e-posta alt bilginiz darmadağın görünecektir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, dörtten fazla sosyal medya butonunun kullanılmaması önerilir.

• Retina ekranları için resim yüklenmiyor

Alıcılarınızın çoğu, e-postalarını Retina ekranlarında okuyabilir. E-posta imzanızda bulanık görüntüler görmelerini önlemek için, Retina ekranlar için yüksek kaliteli resimler yüklediğinizden emin olun.

E-posta imzalı pazarlama en iyi uygulamaları

Daha önce açıklığa kavuşturduğumuz gibi, alıcılara kim olduğumuz ve ne yaptığımız hakkında bilgi sağlamak için bir e-posta imzası kullanabiliriz. Ancak imzanın yürüttüğümüz pazarlama kampanyalarını yansıtmasını sağlayarak bu uygulamayı bir sonraki aşamaya da taşıyabiliriz. Nasıl? Bu e-posta imzalı pazarlama kılavuzunu okuyun.

Peki, ne ile başlayalım?

1. E-posta imzanıza harekete geçirici mesajlar ekleyin

İyi iş e-posta imzası örneklerine göz attığınızda, çoğunun kural olarak net, basit ve çok ısrarcı olmayan harekete geçirici mesajlara (CTA'lar) sahip olduğunu fark edeceksiniz. E-posta altbilginize çeşitli CTA türleri ekleyerek denemeler yapabilirsiniz. Harekete geçirici mesajlar, YouTube kanalınıza abone olma tekliflerinden alıcıları son blog yayınınıza gönderen bağlantılara kadar uzanır. CTA'lar ve bunları e-posta imzanızda nasıl verimli bir şekilde kullanacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu kılavuza bakın.

• Takviminize bir bağlantı ekleyin

Bunu yaparak iş arkadaşlarınızın, ortaklarınızın ve müşterilerinizin e-posta veya telefonla bir toplantı ayarlamaya gerek kalmadan takviminizde zaman ayırmasına yardımcı olacaksınız.

• inceleme iste

İnceleme sitelerinize bağlantılar ekleyin; müşterileriniz, sizinle e-posta yoluyla her konuştuklarında onları görecektir.

• Raporları/vaka çalışmalarını indirmek için bir bağlantı ekleyin

Potansiyel müşterilerle konuştuğunuzda raporları, vaka çalışmalarını ve başarı hikayelerini paylaşmak her zaman akıllıca olacaktır.

• Pazar yerinize bağlantılar

Bir e-posta imzası, işletmenizi e-posta yoluyla pazarlamanın mükemmel bir yolu olarak da hizmet edebilir. Ve Amazon, eBay, Etsy'de bir şey satarsanız, imzanızda neden bundan bahsetmiyorsunuz?

• kanalınıza abone olun

E-posta imzanıza bir CTA ekleyerek e-posta alıcılarınızı sosyal medyada kanalınıza abone olmaya teşvik edin.

2. Marka bilinirliğinizi artırmak için bir araç olarak e-posta imzası

Kuruluşunuz için daha fazla marka bilinirliği sağlamanın yollarını arıyorsanız, e-posta imzanıza ödüller, sertifikalar ve olumlu müşteri geri bildirimleri hakkında biraz bilgi eklemeyi düşünün.

• Ödüller ve sertifikalar

Şirketiniz daha önce herhangi bir sertifika veya ödül aldıysa, ortaklara, müşterilere ve potansiyel müşterilere gönderdiğiniz her e-posta mesajının altında bunları göstermek için mükemmel bir yer vardır.

• Duyurular

E-posta alt bilginiz ayrıca ticari fuar görünümleri, özel tatil saatleri, yeni ürün veya hizmetlerin lansmanı gibi zamana duyarlı duyurular yapmak için harika bir yerdir.

• Musteri degerlendirmeleri

E-postalarınızda müşteri memnuniyeti puanlarını ve incelemelerini de görüntülemek ister misiniz? Müşteri incelemelerinin bağlantılarını e-posta imzanıza koyun ve fark edilmesini sağlayın.

3. Dönüşümleri artırmak için e-posta imza afiş kampanyaları çalıştırın

Banner reklamlara bağlayarak web sitenize trafik oluşturun. Bunları bloglarda, haber portallarında, sosyal medyada ve hatta e-postada görebilirsiniz. Promosyon afişleri hikayeleri, anları, yaklaşan etkinlikleri, özel teklifleri göstermenize ve bir tepki ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir.

Aşağıda, e-posta imza banner'ları aracılığıyla tanıtabileceğiniz bazı durumlar ve pazarlama materyalleri bulunmaktadır:

• Son blog yazısı
• Yaklaşan web semineri
• Özel teklifler
• Araçlarınıza ücretsiz erişim
• İnsanları konferansta buluşmaya davet edin
• indirimler
• Podcast'inizi dinleyin

Çok fazla harekete geçirici mesajla kullanıcıları bunaltmadığınızdan emin olun. İnsanlara çok fazla seçenek sunarsanız, hiçbir şey seçmeyebilirler.

E-posta imza pazarlaması hakkındaki makalemizde etkili imza kampanyaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

E-posta imza yönetimi en iyi uygulamaları

Daha önce belirlediğimiz gibi, bir e-posta imzası dijital kartvizitinizdir. Ve mevcut ve potansiyel müşterilerinizle bağlantı kurmanın bir yoludur. Buna rağmen, birçok işletme, e-posta alt bilgilerini marka stratejisinin doğal bir parçası haline getirmiyor ve tüm imzaların tüm kuruluş genelinde tutarlı ve güncel olmasını sağlıyor. Bu nedenle, çalışanlarınızı marka elçileriniz haline getirme ve aşağıdaki basit kuralları izleyerek şirket e-posta imzaları oluşturma fırsatını kaçırmayın:

1. Standart bir e-posta imza şablonu oluşturun

Çalışanların e-posta imzalarını oluşturmaya gelince, onları tek tip ve tutarlı tutmak önemlidir.

• Bir logo kullanın

Bir şirketin logosuna sahip bir e-posta altbilgisi, marka bilinirliğinizi artıracaktır. Okuyucu, çalışanınızın e-posta imzasını her gördüğünde, onu markanızla ilişkilendirecek ve böylece marka bilinirliğinizi güçlendirecektir.

• Markanızın renklerine sadık kalın

Marka renklerinizle uyumlu bir renk paleti kullanmanız önerilir. Ancak bir kez daha hatırlatalım: İkiden fazla renk kullanmak iyi bir fikir değildir.

• Standartlaştırılmış iletişim bilgileri

Standart bir kurumsal e-posta imzası, e-postayı gönderen çalışanın adını ve unvanını ve ayrıca iletişim verilerini içermelidir. Ancak, şirket imzalarını çalışanların pozisyonuna, departmanına ve e-posta alıcılarının kapsamına göre kişiselleştirmeniz gerekebileceğini unutmayın. Örneğin, satış ekibi e-posta altbilgileri, BT personelinin imzalarına kıyasla genişletilmiş şirket ayrıntılarını içermelidir.

2. Dahili iletişim için basitleştirilmiş imzalar kullanın

İş arkadaşlarınıza e-posta gönderirken, alt bilginizde harici kişiler için olduğu kadar çok bilgiye ihtiyacınız yoktur. Yasal sorumluluk reddi, pazarlama afişleri veya sosyal medya düğmeleri gibi ayrıntıları eklemeniz gerekmediğinden daha kompakt bir sürüm olmalıdır. Bir logo, isim, iş unvanı, dahili telefon veya direkt arama eklemek yeterli olacaktır.

3. Yanıtlar ve iletmeler için basitleştirilmiş imzalar kullanın

Yanıtlar ve yönlendirmeler için e-posta alt bilginizi basitleştirmeyi düşünün. Bu, konuşma dizilerinizi aşırı yüklemekten kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

4. Farklı departmanlar için farklı CTA'lar ve afişler ekleyin

Şirketinizdeki farklı departmanlar için belirli e-posta altbilgileri oluşturun. Örneğin, satış görevlilerinizin imzaları, "Bir demo planla" düğmesi bulunan bir başlık içerebilir. Ve pazarlama departmanınızın imzaları, en son içeriği tanıtabilir ve kayıt sayısını artırabilir.

5. E-posta imza oluşturucunuzda önceden tanımlanmış imza şablonunun bağlantısını paylaşın

Kuruluşunuzdaki herhangi bir posta kutusu kapsamı için kurumsal imzaları merkezi olarak yönetmenize ve dağıtmanıza olanak sağlayacak bir hizmet bulun.

Dikkat etmeniz gereken teknik hususlar

E-posta alt bilginizi güzel ama duyarlı hale getirirken dikkat etmeniz gereken birçok teknik yön vardır.

1. İmzanızı mobil uyumlu hale getirin

Bugünlerde hepimiz akıllı telefon kullanıyoruz ve telefonlarında e-postaları kontrol eden kişilerin sayısı giderek artıyor. Her gün gönderilen toplam elektronik mesajın %55'inin mobil cihazlarda açıldığını biliyor muydunuz? Bu dikkate alınması gereken bir şey. İmzanız üzerinde çalışırken, alıcıların telefonlarında ne göreceğini düşünün. Bir akıllı telefonun ekranının bir PC ekranından çok daha küçük olduğuna dikkat edin. Bu, e-posta imzanızda kullandığınız nesnelerin sayısının daha küçük olmasına karşın daha büyük olması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, mobil İnternet hızının sınırlı olabileceğini unutmayın.

2. Bir uyumluluk testi çalıştırın

E-posta alt bilginizin tüm e-posta istemcilerinde doğru şekilde görüntüleneceği konusunda yaygın bir yanlış anlama vardır. Acı gerçek şu ki, olmayacak. İmzanızın Gmail'de mükemmel görünmesi, Outlook'ta da aynı görüneceği anlamına gelmez. Farklı e-posta istemcilerinde iyi görünmesini sağlamak için en popüler e-posta istemcilerinin tümü arasında bir uyumluluk testi yapmanız gerekir.

İşte bu testin nasıl yapılması gerektiğine dair bir örnek:

• Outlook 2016'dan Gmail'e Gönderme
• Outlook 2019'dan Gmail'e Gönderme
• Gmail'den Outlook 2016'ya Gönderme
• Gmail'den Outlook 2019'a Gönderme
• ve benzeri.

Umarım çeşitli araçlar, e-posta imzanızın tüm platformlarda doğru bir şekilde görüntülenmesini sağlamayı uygun ve kolay hale getirir. Bir sonraki bölümümüz bu konuya odaklanıyor. Okumaya devam et.

3. E-posta imza boyutunu unutmayın

E-posta altbilgilerinde kontrol edilecek iki boyut vardır. Piksel cinsinden boyut ve kilobayt cinsinden boyut. Masaüstü bilgisayarlar için önerilen maksimum e-posta imza boyutu 700 piksel (genişlik) x 300 pikseldir (yükseklik). Daha küçük ekranlı ve ölçeklemeli mobil cihazlar için sig 320px (genişlik) x 600px (yükseklik) olarak tutmak en iyisidir. Ayrıca, e-posta alt bilginizi 50 KB'ın altında tutmaya çalışın.

4. Resim barındırma

Resimleri güvenilmeyen bir etki alanında barındırıyorsanız, e-postalarınız alıcının gelen kutusuna teslim edilemeyebilir. Bu nedenle, eklediğiniz herhangi bir resim için saygın bir ticari ana bilgisayar kullanmak çok önemlidir. Bazıları sunucunuz, Google Fotoğraflar, Amazon S3.

5. İmzalarda çift izleme kullanmadığınızdan emin olun

İmzanızdaki bağlantılara yapılan gösterimleri ve tıklamaları izlemeyi seçerseniz, diğer e-posta izleme hizmetlerini/uzantılarını (örneğin, Mailtrack) kullanmadığınızdan emin olun. Aksi takdirde, spam filtrelerine yakalanma riskiniz vardır.

En iyi ücretsiz e-posta imza oluşturucuları

Bir iş e-posta imzası tasarlarken yukarıda belirtilen en iyi uygulamaların tümünü akılda tutmak çok zor olabilir. E-posta imza yönetimi çözümleri, temiz, profesyonel bir tasarım oluşturmanıza, standartlaştırılmış e-posta imza şablonlarını şirket departmanlarınız arasında dağıtmanıza ve e-posta istemcilerinin çoğunda ekip imzalarınızın mükemmel görünmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.

Başlangıç ​​için bazı güvenilir imza oluşturucuların listesi:

Newoldstamp

Newoldstamp, yıllık abonelikle hem ücretsiz hem de premium sürümleri olan popüler bir imza üreticisidir. İhtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize uyacak bir şablon seçmenize ve özelleştirmenize olanak tanır. Bir açılış sayfasına yönlendiren harekete geçirici mesajlar içeren promosyon afişleri eklemek istiyorsanız, bunu Newoldstamp ile yapabilirsiniz. Ayrıca, bu e-posta imza oluşturucu, şirketinizdeki tüm imzaları kontrol etmenize ve güncellemenize olanak tanıyan merkezi bir yönetime sahip olduğundan, tüm kuruluşunuz için mükemmel bir araçtır. Unutma, imzanızın farklı e-posta istemcilerinde iyi görünmesini sağlamaktan bahsediyorduk? Newoldstamp'ın imzaları, çoğu ana e-posta istemcisiyle uyumludur.

Benim imzam

MySignature, imzanızı kullanarak marka görünürlüğünü artırmanıza yardımcı olacak harika bir araçtır. Marka kimliğini ifade etmek ve e-postalarınızı öne çıkarmak için birçok şablon ve eklentiye sahiptir. MySignature, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için en iyi çözümdür.

HubSpot

Hubspot'un imza üreticisi, kullanıcı dostu olmasıyla bilinir. Kişisel bilgilerinizi girin, sosyal medya hesaplarınıza bağlantılar ekleyin, temalar, yazı tipleri ve renklerle oynayın. Ardından, yeni imzanızı e-posta hesabınıza yerleştirmeniz yeterlidir.

En iyi e-posta imza yönetimi yazılımı hakkındaki makalemizde özellikler, fiyatlandırma ve müşteri incelemeleri hakkında ayrıntılı bilgiler içeren daha fazla seçenek bulabilirsiniz .

E-posta imza örnekleri ve düzenlenebilir şablonlar

Peki profesyonel bir e-posta imzası neye benziyor? Burada, e-posta imza oluşturucumuz Newoldstamp ile yapılmış bazı harika örneklerimiz var.

#1 Bu minimalist e-posta imzası, şirketin marka kimliğini yansıtır ve aynı zamanda trafiği kurumsal sosyal medya profillerine yönlendirir. AppStore CTA'sında İndir düğmesi, ek bir müşteri adayı oluşturma aracı olarak çalışır.

newoldstamp.com kullanılarak oluşturulan bu şablon

#2 Konferanslar veya web seminerleri gibi gelecekteki çevrimdışı ve çevrimiçi etkinliklerinizi duyurmak için bir e-posta imza afiş kampanyasını nasıl kullanabileceğinize dair bir örnek. Afiş tıklamalarının ve görselleştirmelerin sayısını izlemek için e-posta imza yazılımını kullanın.

newoldstamp.com kullanılarak oluşturulan bu şablon

#3 Aşağıdaki örnek, e-posta listenizi büyütmek veya podcast veya YouTube abonelerinizin sayısını artırmak için e-posta imzanızı nasıl kullanabileceğinize dair bir fikir verecektir.

newoldstamp.com kullanılarak oluşturulan bu şablon

#4 Yakın tarihli bir vaka çalışmasına bağlantı sağlayarak müşterilerin güvenini kazanmaya yardımcı olan bir başka markalı e-posta imzası örneği. Bağlılığı ve satışları artırmak için oturum kapatma işleminize sosyal kanıt ekleyin.

newoldstamp.com kullanılarak oluşturulan bu şablon

Çözüm

Profesyonel e-posta imzanızı tasarlarken şunları düşünmeyi unutmayın:

• Basit ve temiz tasarım
• Yalnızca yüksek kaliteli görüntüler ve grafik öğeleri kullanma
• Basit bir harekete geçirici mesaj ekleme
• Son blog gönderileri, yaklaşan etkinlikler gibi şeyleri tanıtmak için reklam banner'larını kullanma
• İmzanızı mobil uyumlu hale getirme
• Kurumsal ve yasal standartları korumak
• Kurumsal imzaların oluşturulması
• E-posta imza oluşturucularından yararlanma.