Рекомендации по подписи электронной почты: творческие идеи, красивые примеры, советы по дизайну и бесплатные инструменты для использования прямо сейчас

1. Что такое подпись электронной почты или нижний колонтитул электронной почты?
2. Должны ли вы относиться к своей электронной подписи как к визитной карточке?
3. Рекомендации по дизайну электронной подписи
4. Лучшие практики маркетинга подписи электронной почты
5. Лучшие практики управления электронной подписью
6. Технические аспекты, на которые стоит обратить внимание
7. Лучшие бесплатные генераторы подписи электронной почты
8. Примеры электронной подписи и редактируемые шаблоны

Что такое подпись электронной почты или нижний колонтитул электронной почты?

Подпись электронной почты, которую часто называют нижним колонтитулом электронной почты, является частью имиджа бренда, который представляет собой нечто большее, чем просто название и название вашей компании. Он предоставляет получателю информацию о вашем бизнесе и помогает распознать его среди прочего.

Стоит ли относиться к электронной подписи как к визитной карточке?

Обычно мы обмениваемся визитками во время нетворкинга на офлайн-мероприятиях. Карты помогают нам создать более личное и запоминающееся впечатление и заложить основу для будущих отношений. Так почему бы не сделать то же самое, когда мы общаемся с людьми в Интернете? Более того, подпись электронной почты, которую мы добавляем в конце каждого отправляемого электронного сообщения, относится к наиболее доступным маркетинговым тактикам, которые могут повысить осведомленность, расширить охват и укрепить доверие.

Рекомендации по дизайну электронной подписи

Прежде чем создать лучший нижний колонтитул электронной почты и выделить свои электронные письма, подумайте о том, что он сообщает людям о вашей компании? Выглядит ли он достаточно хорошо, чтобы представлять ваш удивительный бренд? Вы так тщательно отшлифовали его дизайн, что получатели могут сказать, что имеют дело с профессионалом? Независимо от того, являетесь ли вы крупным или малым бизнесом, обязательно относитесь к своей подписи электронной почты с такой же тщательностью, как и к любой другой маркетинговой стратегии электронной почты. Имея это в виду, мы хотим поделиться некоторыми рекомендациями по подписи электронной почты на 2022 год.

1. Сохраняйте минималистичный дизайн электронной подписи

Когда дело доходит до дизайна подписи электронной почты, помните, что чем меньше, тем лучше. Держите свой сиг чистым, аккуратным и простым. Учитывайте ваши корпоративные цвета и шрифты при создании нижнего колонтитула.

• Придерживайтесь двух или трех цветов в вашей фирменной палитре.

Если вы используете больше, вы рискуете отвлечь читателя.

• Выберите один шрифт подписи электронной почты. Не используйте слишком много причудливых шрифтов.

Вместо этого выберите что-то чистое, элегантное и простое. Если в вашей организации используется определенный стиль шрифта для маркетинговых материалов, рассмотрите возможность использования его в нижнем колонтитуле электронной почты, чтобы все было единообразным.

2. Используйте визуальную градацию, чтобы выделить важную информацию

Чтобы выделить основные части нижнего колонтитула электронной почты, убедитесь, что вы сделали следующее:

• Расставьте приоритеты в своей информации

Вы знаете, что такое пирамида визуальной иерархии? Создание визуальной иерархии важно для направления внимания читателей. Это процесс организации и расстановки приоритетов контента или изображений, который постепенно привлекает внимание к наиболее важной части контента и облегчает чтение информации. Визуальная иерархия похожа на пирамиду — самые важные элементы находятся наверху (выделены более крупным шрифтом). Информация постепенно выравнивается по важности по мере продвижения вниз. Например, вы можете использовать следующую формулу для подписи электронной почты: имя > должность > адрес > номер телефона > электронная почта > веб-сайт > учетные записи в социальных сетях . Предоставляя свои контактные данные таким образом, вы гарантируете, что получатель первым обработает наиболее важную информацию.

• Используйте жирный шрифт

Используйте жирный шрифт для самых важных вещей с умом, так как они быстро привлекают внимание читателя.

• Использовать размер шрифта

Если вам нужно привлечь внимание к определенному аспекту нижнего колонтитула электронной почты, например, к вашему имени или наградам/сертификатам, поэкспериментируйте с размером шрифта. Однако имейте в виду, что размер шрифта должен быть где-то между 10 и 12, чтобы обеспечить наилучшую читабельность.

• Используйте разделители пространства

При необходимости используйте разделители пространства, чтобы разделить различные элементы вашей подписи и направить взгляд получателя.

3. Используйте качественные изображения и графические элементы

При использовании визуальных элементов в нижнем колонтитуле электронной почты всегда разумно следовать этим простым правилам:

• Используйте фотографии с нейтральным фоном;
• Выберите снимок головы вместо фотографии в полный рост;
• Используйте графику с правильным разрешением и чистым и простым дизайном.

4. Добавляйте только актуальные и профессиональные иконки социальных сетей

Наше недавнее исследование показало, что 80% тех, кто использует профессиональные подписи электронной почты в своих деловых коммуникациях, включают ссылки на социальные сети в свои подписи. Настройте нижний колонтитул электронной почты в соответствии с вашей целевой аудиторией и брендом. Используйте не более четырех значков социальных сетей, чтобы не загромождать пространство. Кроме того, обязательно выберите набор профессионально выглядящих кнопок социальных сетей, которые соответствуют остальной части вашей подписи электронной почты.

Чего следует избегать в дизайне электронной подписи

Когда дело доходит до работы над дизайном электронной подписи, вы должны помнить о том, чего делать не следует. Вот контрольный список из пяти наиболее распространенных ошибок в электронной подписи, которых следует избегать.

• Перегрузка подписи текстовой информацией

Слишком много текста может испортить приятный внешний вид вашей электронной подписи. Лучше не делать каждую строку знака длиннее 72 символов.

• Использование слишком большого количества цвета

Как и изображения, цвета отлично подходят для привлечения внимания получателей и передачи эмоций. Однако, если вы используете их слишком много, вы рискуете выглядеть по-детски и непрофессионально.

• Использование слишком большого количества небезопасных веб-шрифтов

Играть с множеством разных шрифтов в подписи электронной почты — это большое нет-нет. Это просто отвлекает, трудно читается и заставляет вас выглядеть непрофессионально. Говоря о безопасных веб-шрифтах, если вы используете какой-либо шрифт, который у большинства людей не установлен на их компьютерах или смартфонах, ваша подпись для большинства из них будет выглядеть довольно беспорядочно.

• Добавление слишком большого количества социальных иконок

Нижний колонтитул вашей электронной почты будет выглядеть загроможденным, если вы добавите значки для всех своих каналов социальных сетей. Как мы уже упоминали, рекомендуется использовать не более четырех кнопок социальных сетей.

• Не загружаются изображения для экранов Retina

Многие из ваших получателей могут читать свои электронные письма на дисплеях Retina. Чтобы они не увидели размытые изображения в вашей электронной почте, обязательно загружайте высококачественные изображения для экранов Retina.

Лучшие практики маркетинга электронной подписи

Как мы уже выяснили, мы можем использовать подпись электронной почты, чтобы предоставить получателям информацию о том, кто мы и чем мы занимаемся. Но мы также можем вывести эту практику на новый уровень, заставив подпись отражать маркетинговые кампании, которые мы проводим. Как? Прочитайте это руководство по маркетингу подписи электронной почты.

Итак, с чего начнем?

1. Добавьте призывы к действию в свою электронную подпись

Когда вы ознакомитесь с хорошими примерами подписи деловой электронной почты, вы заметите, что большинство из них, как правило, имеют четкие, простые, не слишком навязчивые призывы к действию (CTA). Вы можете поэкспериментировать с добавлением различных типов CTA в нижний колонтитул электронной почты. Призывы к действию варьируются от предложений подписаться на ваш канал YouTube до ссылок, которые отправляют получателей на ваш недавний пост в блоге. Чтобы узнать больше о CTA и о том, как эффективно использовать их в подписи электронной почты, ознакомьтесь с этим руководством.

• Добавьте ссылку в свой календарь

Тем самым вы поможете своим коллегам, партнерам и клиентам выделить время в вашем календаре без необходимости назначать встречу по электронной почте или телефону.

• Запросить отзыв

Добавьте ссылки на свои сайты отзывов, и ваши клиенты будут видеть их каждый раз, когда разговаривают с вами по электронной почте.

• Добавьте ссылку для скачивания отчетов/кейсов

Когда вы разговариваете с потенциальными клиентами, всегда полезно поделиться отчетами, примерами из практики и историями успеха.

• Ссылки на вашу торговую площадку

Подпись электронной почты также может служить отличным способом продвижения вашего бизнеса через электронную почту. И если вы продаете что-то на Amazon, eBay, Etsy, почему бы не упомянуть об этом в своей подписи?

• Подпишитесь на ваш канал

Поощряйте получателей электронной почты подписываться на ваш канал в социальных сетях, добавляя CTA прямо в подпись электронной почты.

2. Электронная подпись как инструмент повышения узнаваемости вашего бренда

Если вы ищете способы повысить узнаваемость бренда для своей организации, рассмотрите возможность добавления информации о наградах, сертификатах и ​​положительных отзывах клиентов в подпись электронной почты.

• Награды и сертификаты

Если ваша компания когда-либо получала какие-либо сертификаты или награды, идеальное место, чтобы показать их, — это конец каждого сообщения электронной почты, которое вы отправляете партнерам, клиентам и потенциальным клиентам.

• Объявления

Нижний колонтитул вашего электронного письма также является отличным местом для срочных объявлений, таких как участие в выставках, специальные праздничные часы, запуск новых продуктов или услуг.

• Отзывы клиентов

Хотели бы вы также отображать рейтинги удовлетворенности клиентов и отзывы в своих электронных письмах? Поместите ссылки на отзывы клиентов в свою подпись электронной почты, чтобы их заметили.

3. Запускайте баннерные кампании с подписями по электронной почте, чтобы увеличить количество конверсий.

Создайте трафик на свой сайт, связав его с рекламными баннерами. Вы можете увидеть их в блогах, новостных порталах, социальных сетях и даже по электронной почте. Рекламные баннеры могут помочь вам показать истории, моменты, предстоящие события, специальные предложения и вызвать реакцию.

Ниже приведены некоторые мероприятия и маркетинговые материалы, которые вы можете рекламировать с помощью баннеров с подписями по электронной почте:

• Недавняя запись в блоге
• Предстоящий вебинар
• Специальные предложения
• Бесплатный доступ к вашим инструментам
• Пригласите людей встретиться на конференции
• Скидки
• Слушайте свой подкаст

Не перегружайте пользователей слишком большим количеством призывов к действию. Если вы предлагаете людям слишком много вариантов, они могут вообще ничего не выбрать.

Узнайте больше об эффективных подписных кампаниях в нашей статье о маркетинге подписи по электронной почте.

Лучшие практики управления подписями электронной почты

Как мы уже установили, электронная подпись — это ваша цифровая визитная карточка. И это способ связаться с вашими существующими и потенциальными клиентами. Несмотря на это, многим компаниям не удается сделать нижние колонтитулы электронной почты естественной частью своей стратегии брендинга и обеспечить согласованность и обновление всех подписей во всей организации. Итак, не упустите возможность превратить своих сотрудников в представителей вашего бренда и создать подписи электронной почты компании, следуя этим простым правилам:

1. Создайте стандартный шаблон электронной подписи

Когда дело доходит до создания подписей электронной почты сотрудников, важно, чтобы они были единообразными и последовательными.

• Использовать логотип

Нижний колонтитул электронной почты с логотипом компании повысит узнаваемость вашего бренда. Каждый раз, когда читатель видит подпись вашего сотрудника в электронной почте, он будет ассоциировать ее с вашим брендом, тем самым повышая узнаваемость вашего бренда.

• Придерживайтесь цветов вашего бренда

Рекомендуется использовать цветовую палитру, соответствующую цветам вашего бренда. Но напомним еще раз: использовать более двух цветов — не лучшая идея.

• Стандартизированная контактная информация

Стандартная корпоративная электронная подпись должна содержать имя и должность сотрудника, отправляющего электронное письмо, а также его контактные данные. Но имейте в виду, что вам может потребоваться персонализировать подписи компании в соответствии с должностью сотрудников, отделом и кругом получателей их электронной почты. Например, нижние колонтитулы электронной почты отдела продаж должны включать расширенную информацию о компании по сравнению с подписями сотрудников ИТ-отдела.

2. Используйте упрощенные подписи для внутренней связи

При отправке электронных писем своим коллегам вам не обязательно нужно столько информации в нижнем колонтитуле, как для внешних контактов. Это должна быть более компактная версия, так как вам не нужно включать такие детали, как правовая оговорка, маркетинговые баннеры или кнопки социальных сетей. Включение логотипа, имени, должности, добавочного номера телефона или прямого набора будет достаточно.

3. Используйте упрощенные подписи для ответов и пересылки

Подумайте об упрощении нижнего колонтитула электронной почты для ответов и пересылки. Это поможет вам не перегружать темы разговора.

4. Добавьте разные призывы к действию и баннеры для разных отделов.

Создайте специальные нижние колонтитулы электронной почты для разных отделов вашей компании. Например, подписи ваших продавцов могут содержать баннер с кнопкой «Запланировать демонстрацию». А подписи вашего отдела маркетинга могут рекламировать новый контент и увеличивать число подписчиков.

5. Поделитесь ссылкой на предопределенный шаблон подписи в генераторе подписи электронной почты.

Найдите службу, которая позволит вам централизованно управлять корпоративными подписями и развертывать их для любого диапазона почтовых ящиков в вашей организации.

Технические аспекты, на которые стоит обратить внимание

Есть много технических аспектов, на которые следует обратить внимание при создании красивого, но отзывчивого нижнего колонтитула электронной почты.

1. Сделайте свою подпись удобной для мобильных устройств

В наши дни мы все пользуемся смартфонами, и число людей, проверяющих электронную почту на своих телефонах, постоянно растет. Знаете ли вы, что 55% всех электронных сообщений, доставляемых каждый день, открываются на мобильных устройствах? Это то, что нужно принять к сведению. Работая над своей подписью, подумайте о том, что получатели увидят на своих телефонах. Обратите внимание, что экран смартфона намного меньше экрана ПК. Это означает, что объекты, которые вы используете в своей электронной подписи, должны быть больше, а их количество меньше. Также имейте в виду, что скорость мобильного интернета может быть ограничена.

2. Запустите тест на совместимость

Существует распространенное заблуждение, что нижний колонтитул вашего письма будет корректно отображаться во всех почтовых клиентах. Печальная правда в том, что это не так. То, что ваша подпись выглядит идеально в Gmail, не означает, что она будет выглядеть так же в Outlook. Чтобы убедиться, что он хорошо выглядит в разных почтовых клиентах, вам необходимо запустить тест на совместимость между всеми наиболее популярными почтовыми клиентами.

Вот пример того, как этот тест должен быть выполнен:

• Отправка из Outlook 2016 в Gmail
• Отправка из Outlook 2019 в Gmail
• Отправка из Gmail в Outlook 2016
• Отправка из Gmail в Outlook 2019
• и так далее.

Надеемся, что различные инструменты упрощают и упрощают обеспечение правильного отображения подписи электронной почты на всех платформах. Наша следующая глава посвящена этой теме. Продолжай читать.

3. Помните о размере подписи электронной почты

Для нижних колонтитулов электронной почты нужно проверить два размера. Размер в пикселях и размер в килобайтах. Для настольных компьютеров рекомендуемый максимальный размер подписи электронной почты составляет 700 пикселей (ширина) x 300 пикселей (высота). Лучше всего оставить размер 320 пикселей (ширина) x 600 пикселей (высота) для мобильных устройств с меньшими экранами и масштабированием. Кроме того, старайтесь, чтобы размер нижнего колонтитула электронной почты не превышал 50 КБ.

4. Хостинг изображений

Если вы размещаете изображения в ненадежном домене, ваши электронные письма могут не доставляться в папку «Входящие» получателя. Вот почему важно использовать авторитетный коммерческий хостинг для любых изображений, которые вы включаете. Некоторые из них — ваш сервер, Google Photos, Amazon S3.

5. Не используйте двойное отслеживание в подписях

Если вы решите отслеживать показы и переходы по ссылкам в своей подписи, не используйте другие службы/расширения для отслеживания электронной почты (например, Mailtrack). В противном случае вы рискуете попасться спам-фильтрам.

Лучшие бесплатные генераторы подписи электронной почты

При разработке подписи для деловой электронной почты может быть сложно помнить обо всех вышеперечисленных рекомендациях. Решения для управления подписями электронной почты могут помочь вам создать чистый профессиональный дизайн, распространить стандартизированные шаблоны подписей электронной почты по отделам вашей компании и убедиться, что подписи вашей команды выглядят идеально в большинстве почтовых клиентов.

Вот список некоторых надежных создателей подписи, с которых можно начать:

Ньюолдштамп

Newoldstamp — популярный генератор подписей, который имеет как бесплатную, так и премиум-версию с годовой подпиской. Это позволяет выбрать и настроить шаблон в соответствии с вашими потребностями и требованиями. Если вы хотите добавить рекламные баннеры с призывами к действию, ведущие на целевую страницу, вы можете сделать это с помощью Newoldstamp. Кроме того, этот генератор подписей электронной почты является идеальным инструментом для всей вашей организации, поскольку он имеет централизованное управление, которое позволяет вам контролировать и обновлять все подписи в вашей компании. Помните, мы говорили о том, чтобы ваша подпись хорошо выглядела в разных почтовых клиентах? Подписи Newoldstamp совместимы с большинством основных почтовых клиентов.

Моя подпись

MySignature — отличный инструмент, который поможет вам повысить узнаваемость бренда с помощью подписи. Он имеет множество шаблонов и надстроек, чтобы выразить индивидуальность бренда и выделить ваши электронные письма. MySignature — лучшее решение для фрилансеров и малого бизнеса.

HubSpot

Создатель подписи от Hubspot известен своим удобством. Введите свою личную информацию, добавьте ссылки на свои учетные записи в социальных сетях, поэкспериментируйте с темами, шрифтами и цветами. А затем просто вставьте новую подпись в свою учетную запись электронной почты.

Вы можете найти дополнительные варианты с подробной информацией о функциях, ценах и отзывах клиентов в нашей статье о лучшем программном обеспечении для управления подписями электронной почты .

Примеры подписи электронной почты и редактируемые шаблоны

Так как же выглядит профессиональная подпись электронной почты? Здесь у нас есть несколько фантастических примеров, сделанных с помощью нашего генератора электронной подписи Newoldstamp.

#1 Эта минималистичная электронная подпись отражает фирменный стиль компании и в то же время привлекает трафик на корпоративные профили в социальных сетях. Кнопка «Загрузить» в AppStore CTA работает как дополнительный инструмент лидогенерации.

этот шаблон создан с помощью newoldstamp.com

# 2 Вот пример того, как вы можете использовать баннерную кампанию с подписями по электронной почте, чтобы анонсировать свои будущие офлайн- и онлайн-мероприятия, такие как конференции или вебинары. Используйте программное обеспечение для подписи электронной почты, чтобы отслеживать количество кликов и визуализаций баннеров.

этот шаблон создан с помощью newoldstamp.com

# 3 Следующий пример даст вам представление о том, как вы можете использовать свою подпись электронной почты, чтобы расширить свой список адресов электронной почты или увеличить количество подписчиков на ваш подкаст или YouTube.

этот шаблон создан с помощью newoldstamp.com

#4 Еще один пример фирменной электронной подписи, которая помогает завоевать доверие клиентов, предоставляя ссылку на недавний кейс. Добавьте социальное доказательство в свою подпись, чтобы повысить лояльность и продажи.

этот шаблон создан с помощью newoldstamp.com

Вывод

При разработке вашей профессиональной электронной подписи не забудьте подумать о:

• Простой и аккуратный дизайн
• Использование только качественных изображений и графических элементов
• Добавление прямого призыва к действию
• Использование рекламных баннеров для продвижения таких материалов, как недавние сообщения в блогах, предстоящие события.
• Сделайте вашу подпись удобной для мобильных устройств
• Соблюдение корпоративных и юридических стандартов
• Создание корпоративных подписей
• Использование конструкторов электронной подписи.