แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมล: ความคิดสร้างสรรค์ ตัวอย่างที่สวยงาม คำแนะนำในการออกแบบ และเครื่องมือฟรีสำหรับใช้ทันที

1. ลายเซ็นอีเมลหรือส่วนท้ายอีเมลคืออะไร
2. คุณควรถือว่าลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นนามบัตรหรือไม่?
3. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบลายเซ็นอีเมล
4. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดลายเซ็นอีเมล
5. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการลายเซ็นอีเมล
6. ด้านเทคนิคที่คุณควรใส่ใจ
7. โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีที่ดีที่สุด
8. ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลและเทมเพลตที่แก้ไขได้

ลายเซ็นอีเมลหรือส่วนท้ายอีเมลคืออะไร

ลายเซ็นอีเมลที่มักเรียกว่าส่วนท้ายของอีเมล เป็นส่วนหนึ่งของภาพลักษณ์ของแบรนด์ ซึ่งเป็นมากกว่าชื่อและชื่อบริษัทของคุณ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณแก่ผู้รับและช่วยให้จดจำได้

คุณควรถือว่าลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นนามบัตรหรือไม่?

เรามักจะแลกเปลี่ยนนามบัตรในขณะที่สร้างเครือข่ายที่กิจกรรมออฟไลน์ การ์ดช่วยให้เราสร้างความประทับใจส่วนตัวและน่าจดจำยิ่งขึ้น และสร้างรากฐานสำหรับความสัมพันธ์ในอนาคต เหตุใดจึงไม่ทำเช่นเดียวกันเมื่อเราโต้ตอบกับผู้คนทางออนไลน์ ยิ่งกว่านั้น ลายเซ็นอีเมลที่เราเพิ่มไว้ที่ด้านล่างของทุกข้อความอีเมลที่เราส่ง ถือเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดที่เหมาะสมที่สุดที่สามารถสร้างความตระหนักรู้ เพิ่มการเข้าถึง และสร้างความไว้วางใจได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบลายเซ็นอีเมล

ก่อนที่คุณจะสร้างส่วนท้ายของอีเมลที่ดีที่สุดและทำให้อีเมลของคุณโดดเด่น ลองนึกถึงสิ่งที่จะสื่อถึงผู้คนเกี่ยวกับบริษัทของคุณเสียก่อน ดูดีพอที่จะเป็นตัวแทนของแบรนด์ที่ยอดเยี่ยมของคุณหรือไม่? คุณขัดการออกแบบอย่างระมัดระวังจนผู้รับสามารถพูดได้ว่าพวกเขาจัดการกับมืออาชีพหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก อย่าลืมดูแลลายเซ็นอีเมลของคุณด้วยความระมัดระวังเท่าที่คุณต้องการสำหรับกลยุทธ์การตลาดทางอีเมลอื่นๆ ด้วยเหตุนี้ เราจึงต้องการแชร์แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมลในปี 2022

1. รักษาการออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณให้เรียบง่าย

เมื่อพูดถึงการออกแบบลายเซ็นอีเมล อย่าลืมว่าน้อยแต่มาก รักษาลายเซ็นของคุณให้สะอาด เรียบร้อย และเรียบง่าย คำนึงถึงสีและแบบอักษรขององค์กรของคุณในขณะที่สร้างส่วนท้ายของอีเมล

• ติดสองหรือสามสีในจานสีลายเซ็นของคุณ

หากคุณใช้มากกว่านั้น คุณอาจเสี่ยงที่จะทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิ

• เลือกแบบอักษรลายเซ็นอีเมลหนึ่งแบบ อย่าใช้ฟอนต์แฟนซีมากเกินไป

ให้ไปหาสิ่งที่สะอาด สง่างาม และเรียบง่ายแทน ถ้าองค์กรของคุณมีรูปแบบฟอนต์เฉพาะสำหรับสื่อการตลาด ให้พิจารณาใช้ฟอนต์ในส่วนท้ายของอีเมลเพื่อให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน

2. ใช้การไล่ระดับภาพเพื่อเน้นข้อมูลสำคัญ

หากต้องการเน้นส่วนสำคัญของส่วนท้ายของอีเมล ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• จัดลำดับความสำคัญข้อมูลของคุณ

คุณรู้หรือไม่ว่าพีระมิดลำดับชั้นภาพคืออะไร? การสร้างลำดับชั้นของภาพเป็นสิ่งสำคัญในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน เป็นกระบวนการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาหรือรูปภาพเพื่อค่อยๆ ดึงความสนใจไปยังส่วนที่สำคัญที่สุดของเนื้อหาและทำให้อ่านข้อมูลได้ง่าย ลำดับชั้นของภาพเหมือนปิรามิด — โดยมีองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอยู่ด้านบนสุด (แสดงเป็นฟอนต์ขนาดใหญ่กว่า) ข้อมูลจะค่อยๆ เรียงตามความสำคัญเมื่อคุณเลื่อนลงมา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้สำหรับลายเซ็นอีเมล: ชื่อ > ชื่อ > ที่อยู่ > หมายเลขโทรศัพท์ > อีเมล > เว็บไซต์ > บัญชีโซเชียลมีเดีย การนำเสนอรายละเอียดการติดต่อของคุณด้วยวิธีนี้ คุณมั่นใจได้ว่าผู้รับจะประมวลผลข้อมูลที่สำคัญที่สุดก่อนโดยธรรมชาติ

• ใช้ตัวหนา

ใช้อักษรตัวหนากับสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างชาญฉลาดเพื่อดึงดูดสายตาของผู้อ่านอย่างรวดเร็ว

• ใช้ขนาดตัวอักษร

หากคุณต้องการดึงความสนใจไปที่ส่วนท้ายของอีเมล เช่น ชื่อหรือรางวัล/ใบรับรอง ลองใช้ขนาดฟอนต์ดู อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าขนาดตัวอักษรควรอยู่ระหว่าง 10 ถึง 12 เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถอ่านได้ดีที่สุด

• ใช้ตัวแบ่งพื้นที่

ใช้ตัวแบ่งพื้นที่หากจำเป็นเพื่อแยกองค์ประกอบต่างๆ ของ sig ของคุณและกำหนดทิศทางของผู้รับ

3. ใช้รูปภาพและองค์ประกอบกราฟิกคุณภาพสูง

เมื่อใช้ภาพในส่วนท้ายของอีเมล คุณควรปฏิบัติตามกฎง่ายๆ เหล่านี้เสมอ

• ใช้ภาพถ่ายที่มีพื้นหลังเป็นกลาง
• เลือกภาพศีรษะแทนภาพเต็มตัว
• ใช้กราฟิกที่มีความละเอียดเหมาะสมและการออกแบบที่สะอาดและเรียบง่าย

4. เพิ่มเฉพาะไอคอนโซเชียลที่เกี่ยวข้องและเป็นมืออาชีพ

การศึกษาล่าสุดของเราพบว่า 80% ของผู้ที่ใช้ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพในการสื่อสารทางธุรกิจมีลิงก์โซเชียลในการลงชื่อออก ปรับแต่งส่วนท้ายของอีเมลตามกลุ่มเป้าหมายและแบรนด์ของคุณ ใช้ไอคอนโซเชียลมีเดียสูงสุดสี่ไอคอนเพื่อให้พื้นที่ว่างไม่กระจัดกระจาย นอกจากนี้ อย่าลืมเลือกชุดปุ่มโซเชียลมีเดียที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งตรงกับลายเซ็นอีเมลที่เหลือของคุณ

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณ

เมื่อพูดถึงการออกแบบลายเซ็นอีเมล คุณต้องคำนึงถึงสิ่งที่ไม่ควรทำ ต่อไปนี้คือรายการตรวจสอบข้อผิดพลาดเกี่ยวกับลายเซ็นอีเมลที่พบบ่อยที่สุด 5 ข้อที่คุณควรหลีกเลี่ยง

• โอเวอร์โหลดลายเซ็นของคุณด้วยข้อมูลข้อความ

ข้อความที่มากเกินไปอาจทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณเสียหายได้ เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ทำให้แต่ละบรรทัดของ sig เกิน 72 ตัวอักษร

• ใช้สีมากเกินไป

เช่นเดียวกับรูปภาพ สีสันเหมาะสำหรับการดึงดูดความสนใจของผู้รับและถ่ายทอดอารมณ์ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้มากเกินไป คุณอาจเสี่ยงที่จะดูเด็กและไม่เป็นมืออาชีพ

• ใช้แบบอักษรที่ปลอดภัยสำหรับเว็บมากเกินไป

การเล่นกับฟอนต์ต่างๆ มากมายในลายเซ็นอีเมลของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องใหญ่ มันทำให้เสียสมาธิ อ่านยาก และทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ เมื่อพูดถึงฟอนต์ที่ปลอดภัยสำหรับเว็บ หากคุณใช้ฟอนต์ที่คนส่วนใหญ่ไม่ได้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ลายเซ็นของคุณจะดูยุ่งเหยิงสำหรับฟอนต์ส่วนใหญ่

• เพิ่มไอคอนโซเชียลมากเกินไป

ส่วนท้ายอีเมลของคุณจะดูรกหากคุณเพิ่มไอคอนสำหรับช่องทางโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ขอแนะนำให้ใช้ปุ่มโซเชียลมีเดียไม่เกินสี่ปุ่ม

• ไม่อัพโหลดภาพสำหรับหน้าจอเรตินา

ผู้รับหลายคนของคุณอาจอ่านอีเมลบนจอภาพ Retina เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เห็นภาพพร่ามัวในอีเมลของคุณ อย่าลืมอัปโหลดรูปภาพคุณภาพสูงสำหรับหน้าจอ Retina

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดลายเซ็นอีเมล

ตามที่เราได้ชี้แจงแล้ว เราสามารถใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้รับว่าเราเป็นใครและทำอะไรได้บ้าง แต่เราสามารถนำแนวทางปฏิบัตินี้ไปสู่อีกระดับได้ด้วยการทำให้ลายเซ็นสะท้อนถึงแคมเปญการตลาดที่เราดำเนินการ ยังไง? อ่านคู่มือการตลาดลายเซ็นอีเมลนี้

แล้วเราจะเริ่มจากอะไรดี?

1. เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ

เมื่อคุณตรวจสอบตัวอย่างลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่ดี คุณจะสังเกตเห็นว่าส่วนใหญ่มักจะมีคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่ชัดเจน เรียบง่าย ไม่เร่งเร้าเกินไป คุณสามารถทดลองด้วยการเพิ่ม CTA ประเภทต่างๆ ในส่วนท้ายอีเมลของคุณ คำกระตุ้นการตัดสินใจมีตั้งแต่ข้อเสนอในการสมัครรับข้อมูลจากช่อง YouTube ของคุณ ไปจนถึงลิงก์ที่ส่งผู้รับไปยังโพสต์บล็อกล่าสุดของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CTA และวิธีใช้ CTA ในลายเซ็นอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ โปรดดูคู่มือนี้

• เพิ่มลิงค์ไปยังปฏิทินของคุณ

การทำเช่นนี้จะช่วยเพื่อนร่วมงาน คู่ค้า และลูกค้าของคุณหาเวลาในปฏิทินของคุณโดยไม่จำเป็นต้องจัดการประชุมทางอีเมลหรือโทรศัพท์

• ขอรีวิว

เพิ่มลิงก์ไปยังไซต์บทวิจารณ์ แล้วลูกค้าของคุณจะเห็นทุกครั้งที่พูดคุยกับคุณทางอีเมล

• เพิ่มลิงค์เพื่อดาวน์โหลดรายงาน/กรณีศึกษา

เมื่อคุณพูดคุยกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณควรแบ่งปันรายงาน กรณีศึกษา และเรื่องราวความสำเร็จ

• ลิงค์ไปยังตลาดของคุณ

ลายเซ็นอีเมลยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำตลาดธุรกิจของคุณผ่านอีเมล และถ้าคุณขายบางอย่างใน Amazon, eBay, Etsy ทำไมไม่พูดถึงสิ่งนี้ใน sig ของคุณล่ะ?

• สมัครสมาชิกช่องของคุณ

ส่งเสริมให้ผู้รับอีเมลของคุณสมัครรับข้อมูลจากช่องของคุณบนโซเชียลมีเดียโดยเพิ่ม CTA ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ

2. ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือในการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ

หากคุณกำลังมองหาวิธีส่งเสริมการรับรู้แบรนด์ให้มากขึ้นสำหรับองค์กรของคุณ ให้ลองเพิ่มข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับรางวัล ใบรับรอง ผลตอบรับเชิงบวกจากลูกค้าในลายเซ็นอีเมลของคุณ

• รางวัลและใบรับรอง

หากบริษัทของคุณเคยได้รับใบรับรองหรือรางวัลใดๆ สถานที่ที่สมบูรณ์แบบที่จะอวดพวกเขาคือส่วนท้ายของข้อความอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งถึงคู่ค้า ลูกค้า และผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

• ประกาศ

ส่วนท้ายอีเมลของคุณยังเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประกาศเรื่องเวลา เช่น การปรากฏตัวในงานแสดงสินค้า เวลาทำการพิเศษในวันหยุด การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่

• ความคิดเห็นของลูกค้า

คุณต้องการแสดงคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าและคำวิจารณ์ในอีเมลของคุณด้วยหรือไม่ ใส่ลิงก์ไปยังบทวิจารณ์ของลูกค้าในลายเซ็นอีเมลของคุณและทำให้พวกเขาสังเกตเห็น

3. เรียกใช้แคมเปญแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลเพื่อเพิ่มการแปลง

สร้างการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณโดยเชื่อมโยงกับโฆษณาแบนเนอร์ คุณสามารถดูได้ในบล็อก พอร์ทัลข่าว โซเชียลมีเดีย และแม้แต่อีเมล แบนเนอร์ส่งเสริมการขายสามารถช่วยคุณแสดงเรื่องราว ช่วงเวลา กิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น ข้อเสนอพิเศษ และกระตุ้นปฏิกิริยา

ด้านล่างนี้คือโอกาสและสื่อการตลาดบางส่วนที่คุณสามารถโปรโมตผ่านแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล:

• โพสต์บล็อกล่าสุด
• การสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้น
• ข้อเสนอพิเศษ
• เข้าถึงเครื่องมือของคุณได้ฟรี
• เชิญคนมาพบกันที่งานสัมมนา
• ส่วนลด
• ฟังพอดแคสต์ของคุณ

อย่าใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจมากเกินไปกับผู้ใช้ หากคุณเสนอทางเลือกให้กับผู้คนมากเกินไป พวกเขาอาจไม่เลือกอะไรเลย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแคมเปญลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพในบทความของเราเกี่ยวกับการตลาดลายเซ็นอีเมล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการลายเซ็นอีเมล

ตามที่เราได้กำหนดไว้แล้ว ลายเซ็นอีเมลคือนามบัตรดิจิทัลของคุณ และเป็นวิธีเชื่อมต่อกับลูกค้าปัจจุบันและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำนวนมากล้มเหลวในการทำให้ส่วนท้ายของอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสร้างแบรนด์ และทำให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นทั้งหมดมีความสอดคล้องและอัปเดตทั่วทั้งองค์กร ดังนั้น อย่าพลาดโอกาสที่จะเปลี่ยนพนักงานของคุณให้เป็นแบรนด์แอมบาสเดอร์และสร้างลายเซ็นอีเมลของบริษัทตามกฎง่ายๆ เหล่านี้:

1. สร้างเทมเพลตลายเซ็นอีเมลมาตรฐาน

เมื่อพูดถึงการสร้างลายเซ็นอีเมลของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องรักษาให้สม่ำเสมอและสม่ำเสมอ

• ใช้โลโก้

ส่วนท้ายของอีเมลที่มีโลโก้ของบริษัทจะช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ ทุกครั้งที่ผู้อ่านเห็นลายเซ็นอีเมลของพนักงานของคุณ พวกเขาจะเชื่อมโยงกับแบรนด์ของคุณ ซึ่งจะทำให้การจดจำแบรนด์ของคุณแข็งแกร่งยิ่งขึ้น

• ยึดมั่นในสีแบรนด์ของคุณ

ขอแนะนำให้ใช้จานสีที่สอดคล้องกับสีของแบรนด์ของคุณ แต่ขอให้เราเตือนคุณอีกครั้ง: ไม่ควรใช้มากกว่าสองสี

• ข้อมูลการติดต่อที่ได้มาตรฐาน

ลายเซ็นอีเมลองค์กรมาตรฐานควรมีชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่ส่งอีเมล ตลอดจนข้อมูลติดต่อของพวกเขา แต่โปรดทราบว่าคุณอาจต้องปรับแต่งลายเซ็นของบริษัทตามตำแหน่ง แผนก และขอบเขตของผู้รับอีเมลของพนักงาน ตัวอย่างเช่น ส่วนท้ายอีเมลของทีมขายควรมีรายละเอียดเพิ่มเติมของบริษัท เมื่อเทียบกับลายเซ็นของพนักงานไอที

2. ใช้ลายเซ็นแบบง่ายสำหรับการสื่อสารภายใน

เมื่อส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน คุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลในส่วนท้ายมากเท่ากับที่คุณต้องการสำหรับผู้ติดต่อภายนอก ควรเป็นเวอร์ชันที่กะทัดรัดกว่านี้ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใส่รายละเอียด เช่น คำปฏิเสธความรับผิดชอบ แบนเนอร์การตลาด หรือปุ่มโซเชียลมีเดีย รวมทั้งโลโก้ ชื่อ ตำแหน่งงาน การต่อโทรศัพท์ หรือสายตรงก็เพียงพอแล้ว

3. ใช้ลายเซ็นแบบง่ายสำหรับการตอบกลับและส่งต่อ

พิจารณาทำให้ส่วนท้ายอีเมลของคุณง่ายขึ้นสำหรับการตอบกลับและส่งต่อ มันจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้เธรดการสนทนาของคุณมากเกินไป

4. เพิ่ม CTA และแบนเนอร์ที่แตกต่างกันสำหรับแผนกต่างๆ

สร้างส่วนท้ายอีเมลเฉพาะสำหรับแผนกต่างๆ ภายในบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นของพนักงานขายของคุณอาจมีแบนเนอร์ที่มีปุ่ม "กำหนดเวลาสาธิต" และลายเซ็นสำหรับแผนกการตลาดของคุณสามารถโปรโมตเนื้อหาล่าสุดและเพิ่มการลงทะเบียนได้

5. แชร์ลิงก์ไปยังเทมเพลตลายเซ็นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในตัวสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

ค้นหาบริการที่จะช่วยให้คุณจัดการและปรับใช้ลายเซ็นองค์กรจากส่วนกลางสำหรับขอบเขตของกล่องจดหมายในองค์กรของคุณ

ด้านเทคนิคที่คุณควรใส่ใจ

มีหลายแง่มุมทางเทคนิคที่ต้องให้ความสนใจเมื่อทำให้ส่วนท้ายอีเมลของคุณสวยงามแต่ตอบสนองได้ดี

1. ทำให้ลายเซ็นของคุณเป็นมิตรกับมือถือ

ทุกวันนี้เราทุกคนใช้สมาร์ทโฟน และจำนวนผู้ตรวจสอบอีเมลบนโทรศัพท์ของพวกเขาก็เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ คุณรู้หรือไม่ว่า 55% ของข้อความอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่ส่งทุกวันเปิดบนอุปกรณ์มือถือ? นั่นเป็นสิ่งที่ควรทราบ เมื่อทำงานกับ sig ของคุณ ให้นึกถึงสิ่งที่ผู้รับจะเห็นบนโทรศัพท์ของพวกเขา โปรดทราบว่าหน้าจอของสมาร์ทโฟนนั้นเล็กกว่าหน้าจอของพีซีมาก หมายความว่าออบเจ็กต์ที่คุณใช้ในลายเซ็นอีเมลของคุณต้องมีขนาดใหญ่กว่า ในขณะที่จำนวนออบเจ็กต์น้อยกว่า นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าความเร็วของอินเทอร์เน็ตบนมือถือสามารถถูกจำกัดได้

2. เรียกใช้การทดสอบความเข้ากันได้

มีความเข้าใจผิดกันทั่วไปว่าส่วนท้ายอีเมลของคุณจะแสดงอย่างถูกต้องในไคลเอนต์อีเมลทั้งหมด ความจริงที่น่าเศร้าก็คือมันจะไม่ การที่ลายเซ็นของคุณดูสมบูรณ์แบบใน Gmail ไม่ได้หมายความว่าใน Outlook จะมีลักษณะเหมือนกัน เพื่อให้แน่ใจว่าจะดูดีในไคลเอนต์อีเมลที่แตกต่างกัน คุณต้องทำการทดสอบความเข้ากันได้ระหว่างไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมทั้งหมด

นี่คือตัวอย่างวิธีการทดสอบนี้:

• กำลังส่งจาก Outlook 2016 ไปยัง Gmail
• กำลังส่งจาก Outlook 2019 ไปยัง Gmail
• การส่งจาก Gmail ไปยัง Outlook 2016
• การส่งจาก Gmail ไปยัง Outlook 2019
• และอื่นๆ

หวังว่าเครื่องมือต่างๆ จะทำให้สะดวกและง่ายต่อการตรวจสอบลายเซ็นอีเมลของคุณในทุกแพลตฟอร์ม บทต่อไปของเราจะเน้นไปที่หัวข้อนั้น อ่านต่อไป

3. จำเกี่ยวกับขนาดลายเซ็นอีเมล

ด้วยส่วนท้ายของอีเมล มีสองขนาดให้ตรวจสอบ ขนาดเป็นพิกเซลและขนาดเป็นกิโลไบต์ สำหรับเดสก์ท็อป ขนาดลายเซ็นอีเมลสูงสุดที่แนะนำคือ 700px (กว้าง) x 300px (สูง) ทางที่ดีควรเก็บ sig 320px (กว้าง) x 600px (สูง) ไว้สำหรับอุปกรณ์มือถือที่มีหน้าจอและสเกลที่เล็กกว่า นอกจากนี้ พยายามเก็บส่วนท้ายอีเมลของคุณไว้ไม่เกิน 50KB

4. โฮสต์รูปภาพ

หากคุณโฮสต์รูปภาพในโดเมนที่ไม่น่าเชื่อถือ อีเมลของคุณอาจไม่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องใช้โฮสต์เชิงพาณิชย์ที่มีชื่อเสียงสำหรับรูปภาพใดๆ ที่คุณรวมไว้ บางส่วนเป็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณ, Google Photos, Amazon S3

5. อย่าใช้การติดตามซ้ำในลายเซ็น

หากคุณเลือกที่จะติดตามการแสดงผลและการคลิกบนลิงก์ในลายเซ็นของคุณ อย่าลืมใช้บริการ/ส่วนขยายอื่นๆ ในการติดตามอีเมล (เช่น Mailtrack) มิเช่นนั้น คุณอาจเสี่ยงต่อการถูกจับโดยตัวกรองสแปม

ตัวสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีที่ดีที่สุด

การรักษาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่กล่าวถึงข้างต้นทั้งหมดนั้นอาจเป็นเรื่องยากเมื่อออกแบบลายเซ็นอีเมลธุรกิจ โซลูชันการจัดการลายเซ็นอีเมลอาจช่วยให้คุณสร้างการออกแบบที่สะอาดตาและเป็นมืออาชีพ แจกจ่ายเทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่ได้มาตรฐานทั่วทั้งแผนกของบริษัท และทำให้แน่ใจว่าการลงชื่อออกจากทีมของคุณดูสมบูรณ์แบบในไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่

ต่อไปนี้คือรายชื่อผู้สร้างลายเซ็นที่เชื่อถือได้บางส่วนเพื่อเริ่มต้น:

นิวโอลด์สแตมป์

Newoldstamp เป็นเครื่องมือสร้างลายเซ็นยอดนิยมที่มีทั้งเวอร์ชันฟรีและพรีเมียมพร้อมการสมัครสมาชิกรายปี ช่วยให้สามารถเลือกและปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการและความต้องการของคุณได้ หากคุณต้องการเพิ่มแบนเนอร์ส่งเสริมการขายพร้อมคำกระตุ้นการตัดสินใจที่นำไปสู่หน้า Landing Page คุณสามารถทำได้ด้วย Newoldstamp นอกจากนี้ เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลนี้เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับทั้งองค์กรของคุณ เพราะมีการจัดการจากส่วนกลางที่ช่วยให้คุณควบคุมและอัปเดตลายเซ็นทั้งหมดทั่วทั้งบริษัทของคุณ จำได้ไหมว่าเรากำลังพูดถึงการทำให้แน่ใจว่า sig ของคุณดูดีในไคลเอนต์อีเมลต่างๆ ลายเซ็นของ Newoldstamp เข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลหลักส่วนใหญ่

ลายเซ็นของฉัน

MySignature เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณเพิ่มการมองเห็นแบรนด์โดยใช้การลงชื่อออก มีเทมเพลตและส่วนเสริมมากมายเพื่อแสดงเอกลักษณ์ของแบรนด์และทำให้อีเมลของคุณโดดเด่น MySignature เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดเล็ก

HubSpot

ผู้ผลิตลายเซ็นจาก Hubspot ขึ้นชื่อเรื่องความง่ายในการใช้งาน ใส่ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เพิ่มลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดีย เล่นกับธีม แบบอักษร และสี จากนั้นเพียงฝังลายเซ็นใหม่ของคุณลงในบัญชีอีเมลของคุณ

คุณสามารถค้นหาตัวเลือกเพิ่มเติมพร้อมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติ ราคา และบทวิจารณ์ของลูกค้าในบทความของเราเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมลที่ดี ที่สุด

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลและเทมเพลตที่แก้ไขได้

ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพมีหน้าตาเป็นอย่างไร? เรามีตัวอย่างอันยอดเยี่ยมที่สร้างจากโปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมล Newoldstamp ของเรา

#1 ลายเซ็นอีเมลที่เรียบง่ายนี้สะท้อนให้เห็นถึงเอกลักษณ์ของแบรนด์ของบริษัท และในขณะเดียวกันก็เพิ่มปริมาณการเข้าชมโปรไฟล์โซเชียลมีเดียขององค์กร ปุ่ม Download บน AppStore CTA ทำงานเป็นเครื่องมือสร้างลูกค้าเป้าหมายเพิ่มเติม

เทมเพลตนี้สร้างขึ้นโดยใช้ newoldstamp.com

#2 นี่คือตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถใช้แคมเปญแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลเพื่อประกาศกิจกรรมออฟไลน์และออนไลน์ในอนาคตของคุณ เช่น การประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บ ใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอีเมลเพื่อติดตามจำนวนการคลิกแบนเนอร์และการแสดงภาพ

เทมเพลตนี้สร้างขึ้นโดยใช้ newoldstamp.com

#3 ตัวอย่างต่อไปนี้จะให้แนวคิดว่าคุณสามารถใช้ลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อเพิ่มรายชื่ออีเมลของคุณหรือเพิ่มจำนวนพอดแคสต์หรือสมาชิก YouTube ของคุณได้อย่างไร

เทมเพลตนี้สร้างขึ้นโดยใช้ newoldstamp.com

#4 อีกตัวอย่างหนึ่งของลายเซ็นอีเมลของแบรนด์ที่ช่วยให้ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าโดยให้ลิงก์ไปยังกรณีศึกษาล่าสุด เพิ่มหลักฐานทางสังคมในการลงชื่อออกเพื่อเพิ่มความภักดีและยอดขาย

เทมเพลตนี้สร้างขึ้นโดยใช้ newoldstamp.com

บทสรุป

เมื่อออกแบบลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ อย่าลืมนึกถึง:

• การออกแบบที่เรียบง่ายและเรียบร้อย
• ใช้รูปภาพและองค์ประกอบกราฟิกคุณภาพสูงเท่านั้น
• เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ตรงไปตรงมา
• ใช้แบนเนอร์โฆษณาเพื่อโปรโมตสิ่งต่างๆ เช่น โพสต์บล็อกล่าสุด กิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น
• ทำให้ลายเซ็นของคุณเป็นมิตรกับมือถือ
• รักษามาตรฐานองค์กรและกฎหมาย
• การสร้างลายเซ็นองค์กร
• การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล