Best Practices für E-Mail-Signaturen: Kreative Ideen, schöne Beispiele, Designtipps und kostenlose Tools, die Sie jetzt verwenden können

Veröffentlicht: 2022-06-03

1. Was ist eine E-Mail-Signatur oder E-Mail-Fußzeile?
2. Sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur als Visitenkarte behandeln?
3. Best Practices für das Design von E-Mail-Signaturen
4. Best Practices für E-Mail-Signatur-Marketing
5. Best Practices für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen
6. Technische Aspekte, auf die Sie achten sollten
7. Die besten kostenlosen Generatoren für E-Mail-Signaturen
8. Beispiele für E-Mail-Signaturen und bearbeitbare Vorlagen

Was ist eine E-Mail-Signatur oder E-Mail-Fußzeile?

Eine E-Mail-Signatur, die oft als E-Mail-Fußzeile bezeichnet wird, ist Teil eines Markenimages, das mehr ist als nur Ihr Firmenname und -titel. Es liefert einem Empfänger Informationen über Ihr Unternehmen und hilft unter anderem, es wiederzuerkennen.

Sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur als Visitenkarte behandeln?

Normalerweise tauschen wir Visitenkarten aus, während wir uns bei Offline-Events vernetzen. Die Karten helfen uns, einen persönlicheren und unvergesslicheren Eindruck zu hinterlassen und eine Grundlage für zukünftige Beziehungen zu schaffen. Warum also nicht dasselbe tun, wenn wir online mit Menschen interagieren? Darüber hinaus gehört die E-Mail-Signatur, die wir am Ende jeder von uns gesendeten E-Mail-Nachricht hinzufügen, zu den erschwinglichsten Marketing-Taktiken, die das Bewusstsein schärfen, die Reichweite erhöhen und Vertrauen aufbauen können.

E-Mail-Signatur Beispiel

Best Practices für das Design von E-Mail-Signaturen

Bevor Sie die beste E-Mail-Fußzeile erstellen und Ihre E-Mails hervorheben, überlegen Sie, was sie den Menschen über Ihr Unternehmen vermitteln? Sieht es gut genug aus, um Ihre großartige Marke zu repräsentieren? Haben Sie das Design so sorgfältig aufpoliert, dass die Empfänger sagen können, dass sie es mit einem Profi zu tun haben? Egal, ob Sie ein großes oder ein kleines Unternehmen sind, achten Sie darauf, Ihre E-Mail-Signatur mit der gleichen Sorgfalt zu behandeln, wie Sie es bei jeder anderen E-Mail-Marketing-Strategie tun würden. Vor diesem Hintergrund möchten wir einige Best Practices für E-Mail-Signaturen für 2022 teilen.

1. Halten Sie das Design Ihrer E-Mail-Signatur minimalistisch

Wenn es um das Design von E-Mail-Signaturen geht, denken Sie daran, dass weniger mehr ist. Halten Sie Ihre Signatur sauber, ordentlich und einfach. Berücksichtigen Sie beim Erstellen einer E-Mail-Fußzeile Ihre Unternehmensfarben und Schriftarten.

  • Halten Sie sich an zwei oder drei Farben in Ihrer Signaturpalette.

Wenn Sie mehr verwenden, riskieren Sie, den Leser abzulenken.

  • Wählen Sie eine Schriftart für E-Mail-Signaturen aus. Verwenden Sie nicht zu viele ausgefallene Schriftarten.

Entscheiden Sie sich stattdessen für etwas Sauberes, Elegantes und Einfaches. Wenn Ihre Organisation einen bestimmten Schriftstil für Marketingmaterialien verwendet, ziehen Sie in Betracht, ihn in Ihrer E-Mail-Fußzeile zu verwenden, um alles konsistent zu halten.

E-Mail-Signatur Beispiel

2. Verwenden Sie visuelle Abstufungen, um wichtige Informationen hervorzuheben

Gehen Sie wie folgt vor, um die wesentlichen Teile Ihrer E-Mail-Fußzeile hervorzuheben:

  • Priorisieren Sie Ihre Informationen

Wissen Sie, was eine visuelle Hierarchiepyramide ist? Das Erstellen einer visuellen Hierarchie ist wichtig, um die Aufmerksamkeit der Leser zu lenken. Es ist der Prozess, Inhalte oder Bilder so zu organisieren und zu priorisieren, dass die Aufmerksamkeit schrittweise auf den wichtigsten Teil des Inhalts gelenkt und das Lesen von Informationen erleichtert wird. Die visuelle Hierarchie ist wie eine Pyramide – mit den wichtigsten Elementen oben (dargestellt in größeren Schriften). Die Informationen werden schrittweise nach ihrer Wichtigkeit ausgerichtet, wenn Sie nach unten gehen. Sie können beispielsweise die folgende Formel für E-Mail-Signaturen verwenden: Name > Titel > Adresse > Telefonnummer > E-Mail > Website > Social-Media-Konten . Durch diese Darstellung Ihrer Kontaktdaten stellen Sie sicher, dass der Empfänger die wichtigsten Informationen natürlich zuerst verarbeitet.

  • Fett verwenden

Verwenden Sie fette Buchstaben für die wichtigsten Dinge mit Bedacht, da sie die Aufmerksamkeit des Lesers schnell auf sich ziehen.

  • Schriftgröße verwenden

Wenn Sie die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Aspekt Ihrer E-Mail-Fußzeile lenken müssen, wie z. B. Ihren Namen oder Auszeichnungen/Zertifikate, spielen Sie mit der Schriftgröße herum. Beachten Sie jedoch, dass die Schriftgröße zwischen 10 und 12 liegen sollte, um die beste Lesbarkeit zu gewährleisten.

  • Verwenden Sie Raumteiler

Verwenden Sie bei Bedarf Raumteiler, um verschiedene Elemente Ihrer Sig zu trennen und das Auge des Empfängers zu lenken.

3. Verwenden Sie hochwertige Bilder und grafische Elemente

Wenn Sie visuelle Elemente in Ihrer E-Mail-Fußzeile verwenden, ist es immer eine gute Idee, diese einfachen Regeln zu befolgen:

  • Verwenden Sie Fotos mit neutralem Hintergrund;
  • Wählen Sie ein Kopfbild anstelle eines Ganzkörperfotos;
  • Verwenden Sie Grafiken mit der richtigen Auflösung und einem sauberen und einfachen Design.

Best Practices für E-Mail-Signaturen

4. Fügen Sie nur relevante und professionelle soziale Symbole hinzu

Unsere aktuelle Studie hat gezeigt, dass 80 % derjenigen, die professionelle E-Mail-Signaturen in ihrer Geschäftskommunikation verwenden, soziale Links in ihre Abmeldungen aufnehmen. Passen Sie Ihre E-Mail-Fußzeile an Ihre Zielgruppe und die Marke an. Verwenden Sie maximal vier Social-Media-Symbole, um den Raum übersichtlich zu halten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Reihe professionell aussehender Schaltflächen für soziale Medien auswählen, die zum Rest Ihrer E-Mail-Signatur passen.

Dinge, die Sie beim Design Ihrer E-Mail-Signatur vermeiden sollten

Wenn Sie an der Gestaltung von E-Mail-Signaturen arbeiten, müssen Sie darauf achten, was Sie nicht tun sollten. Hier ist eine Checkliste der fünf häufigsten E-Mail-Signaturfehler, die Sie vermeiden sollten.

  • Überladen Ihrer Signatur mit Textinformationen

Zu viel Text kann das schöne Erscheinungsbild Ihrer E-Mail-Signatur ruinieren. Es ist am besten, jede Zeile der Signatur nicht länger als 72 Zeichen zu machen.

  • Verwenden Sie zu viel Farbe

Genau wie Bilder eignen sich Farben hervorragend, um die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich zu ziehen und Emotionen zu vermitteln. Wenn Sie jedoch zu viel davon verwenden, riskieren Sie, kindisch und unprofessionell auszusehen.

  • Verwenden von zu vielen und nicht websicheren Schriftarten

Das Spielen mit vielen verschiedenen Schriftarten in Ihrer E-Mail-Signatur ist ein großes Tabu. Es lenkt nur ab, ist schwer zu lesen und lässt Sie unprofessionell aussehen. Apropos websichere Schriftarten: Wenn Sie eine Schriftart verwenden, die die meisten Menschen nicht auf ihren Computern oder Smartphones installiert haben, wird Ihre Signatur für die meisten von ihnen ziemlich unordentlich aussehen.

  • Hinzufügen zu vieler sozialer Symbole

Ihre E-Mail-Fußzeile sieht unübersichtlich aus, wenn Sie Symbole für alle Ihre Social-Media-Kanäle hinzufügen. Wie bereits erwähnt, empfiehlt es sich, nicht mehr als vier Social-Media-Buttons zu verwenden.

  • Keine Bilder für Retina-Bildschirme hochladen

Viele Ihrer Empfänger lesen ihre E-Mails möglicherweise auf Retina-Displays. Um zu vermeiden, dass sie verschwommene Bilder auf Ihrer E-Mail-Signatur sehen, stellen Sie sicher, dass Sie qualitativ hochwertige Bilder für Retina-Bildschirme hochladen.

E-Mail-Signatur soziale Symbole

Best Practices für E-Mail-Signatur-Marketing

Wie wir bereits klargestellt haben, können wir eine E-Mail-Signatur verwenden, um den Empfängern Informationen darüber zu geben, wer wir sind und was wir tun. Aber wir können diese Praxis auch auf die nächste Stufe heben, indem wir die Signatur die von uns durchgeführten Marketingkampagnen widerspiegeln lassen. Wie? Lesen Sie diesen Marketingleitfaden für E-Mail-Signaturen.

Also, womit sollen wir anfangen?

1. Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur Handlungsaufforderungen hinzu

Wenn Sie sich gute Beispiele für geschäftliche E-Mail-Signaturen ansehen, werden Sie feststellen, dass die meisten von ihnen in der Regel klare, einfache und nicht zu aufdringliche Handlungsaufforderungen (CTAs) haben. Sie können damit experimentieren, verschiedene Arten von CTAs zu Ihrer E-Mail-Fußzeile hinzuzufügen. Die Calls-to-Action reichen von Angeboten, Ihren YouTube-Kanal zu abonnieren, bis hin zu Links, die Empfänger zu Ihrem letzten Blog-Beitrag weiterleiten. Um mehr über CTAs und deren effiziente Verwendung in Ihrer E-Mail-Signatur zu erfahren, lesen Sie diese Anleitung.

  • Fügen Sie einen Link zu Ihrem Kalender hinzu

Auf diese Weise helfen Sie Ihren Kollegen, Partnern und Kunden, sich Zeit in Ihrem Kalender zu nehmen, ohne ein Meeting per E-Mail oder Telefon vereinbaren zu müssen.

  • Bitten Sie um Überprüfung

Fügen Sie Links zu Ihren Bewertungsseiten hinzu, und Ihre Kunden sehen sie jedes Mal, wenn sie per E-Mail mit Ihnen sprechen.

  • Fügen Sie einen Link zum Herunterladen von Berichten/Fallstudien hinzu

Wenn Sie mit potenziellen Kunden sprechen, ist es immer ratsam, Berichte, Fallstudien und Erfolgsgeschichten zu teilen.

  • Links zu Ihrem Marktplatz

Eine E-Mail-Signatur kann auch als hervorragende Möglichkeit dienen, Ihr Unternehmen per E-Mail zu vermarkten. Und wenn Sie etwas bei Amazon, eBay oder Etsy verkaufen, warum erwähnen Sie das nicht in Ihrer Signatur?

  • Abonniere deinen Kanal

Ermutigen Sie Ihre E-Mail-Empfänger, Ihren Kanal in sozialen Medien zu abonnieren, indem Sie einen CTA direkt in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.

E-Mail-Signatur Beispiel

2. E-Mail-Signatur als Werkzeug zur Steigerung Ihrer Markenbekanntheit

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Markenbekanntheit Ihres Unternehmens zu steigern, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihrer E-Mail-Signatur einige Informationen über Auszeichnungen, Zertifikate und positives Kundenfeedback hinzuzufügen.

  • Auszeichnungen und Zertifikate

Wenn Ihr Unternehmen jemals Zertifikate oder Auszeichnungen erhalten hat, ist der perfekte Ort, um damit anzugeben, das Ende jeder E-Mail-Nachricht, die Sie an Partner, Kunden und Interessenten senden.

  • Ankündigungen

Ihre E-Mail-Fußzeile ist auch ein großartiger Ort, um zeitkritische Ankündigungen wie Messeauftritte, besondere Feiertage, die Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen zu machen.

  • Kundenbewertungen

Möchten Sie Kundenzufriedenheitsbewertungen und Rezensionen auch in Ihren E-Mails anzeigen? Fügen Sie Links zu Kundenbewertungen in Ihre E-Mail-Signatur ein und machen Sie auf sie aufmerksam.

3. Führen Sie E-Mail-Signatur-Banner-Kampagnen durch, um die Conversions zu steigern

Generieren Sie Traffic auf Ihrer Website, indem Sie sie mit Werbebannern verknüpfen. Sie können sie in Blogs, Nachrichtenportalen, sozialen Medien und sogar per E-Mail sehen. Werbebanner können Ihnen helfen, Geschichten, Momente, bevorstehende Ereignisse und Sonderangebote zu zeigen und eine Reaktion hervorzurufen.

Nachfolgend finden Sie einige Gelegenheiten und Marketingmaterialien, die Sie über die E-Mail-Signatur-Banner bewerben können:

  • Letzter Blogbeitrag
  • Kommendes Webinar
  • Sonderangebote
  • Freier Zugriff auf Ihre Tools
  • Laden Sie Leute ein, sich auf der Konferenz zu treffen
  • Rabatte
  • Hören Sie sich Ihren Podcast an

Newoldstamp E-Mail-Signatur-Banner

Achten Sie darauf, die Benutzer nicht mit zu vielen Handlungsaufforderungen zu überfordern. Wenn Sie den Menschen zu viele Auswahlmöglichkeiten bieten, wählen sie möglicherweise gar nichts aus.

Erfahren Sie mehr über effektive Signaturkampagnen in unserem Artikel über E-Mail-Signatur-Marketing.

Best Practices für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen

Wie wir bereits festgestellt haben, ist eine E-Mail-Signatur Ihre digitale Visitenkarte. Und es ist eine Möglichkeit, mit Ihren bestehenden und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Trotzdem versäumen es viele Unternehmen, E-Mail-Fußzeilen zu einem natürlichen Bestandteil ihrer Markenstrategie zu machen und sicherzustellen, dass alle Signaturen im gesamten Unternehmen konsistent und aktualisiert sind. Verpassen Sie also nicht die Gelegenheit, Ihre Mitarbeiter zu Ihren Markenbotschaftern zu machen und Unternehmens-E-Mail-Signaturen nach diesen einfachen Regeln zu erstellen:

1. Erstellen Sie eine standardisierte E-Mail-Signaturvorlage

Wenn es darum geht, die E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter zu erstellen, ist es wichtig, sie einheitlich und konsistent zu halten.

  • Verwenden Sie ein Logo

Eine E-Mail-Fußzeile mit einem Firmenlogo erhöht Ihre Markenbekanntheit. Jedes Mal, wenn der Leser die E-Mail-Signatur Ihres Mitarbeiters sieht, verbindet er sie mit Ihrer Marke und stärkt so Ihre Markenbekanntheit.

  • Bleiben Sie bei Ihren Markenfarben

Es wird empfohlen, eine Farbpalette zu verwenden, die mit Ihren Markenfarben übereinstimmt. Aber lassen Sie uns noch einmal daran erinnern: Es ist keine gute Idee, mehr als zwei Farben zu verwenden.

  • Standardisierte Kontaktdaten

Eine Standard-Unternehmens-E-Mail-Signatur sollte den Namen und Titel des Mitarbeiters enthalten, der die E-Mail sendet, sowie seine Kontaktdaten. Beachten Sie jedoch, dass Sie Unternehmenssignaturen möglicherweise entsprechend der Position, Abteilung und dem Umfang der E-Mail-Empfänger der Mitarbeiter personalisieren müssen. Beispielsweise sollten E-Mail-Fußzeilen von Vertriebsteams im Vergleich zu Unterschriften von IT-Mitarbeitern erweiterte Unternehmensdetails enthalten.

E-Mail-Signaturverwaltung Newoldstamp

2. Verwenden Sie vereinfachte Signaturen für die interne Kommunikation

Beim Versenden von E-Mails an Ihre Kollegen benötigen Sie nicht unbedingt so viele Informationen in Ihrer Fußzeile wie bei externen Kontakten. Es sollte eine kompaktere Version sein, da Sie keine Details wie einen Haftungsausschluss, Marketingbanner oder Schaltflächen für soziale Medien einfügen müssen. Es reicht aus, ein Logo, einen Namen, eine Berufsbezeichnung, eine Telefondurchwahl oder eine Durchwahl hinzuzufügen.

3. Verwenden Sie vereinfachte Signaturen für Antworten und Weiterleitungen

Erwägen Sie, Ihre E-Mail-Fußzeile für Antworten und Weiterleitungen zu vereinfachen. Es wird Ihnen helfen, eine Überlastung Ihrer Konversationsthreads zu vermeiden.

4. Fügen Sie verschiedene CTAs und Banner für verschiedene Abteilungen hinzu

Erstellen Sie spezifische E-Mail-Fußzeilen für verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen. Beispielsweise können die Signaturen Ihrer Vertriebsmitarbeiter ein Banner mit der Schaltfläche „Planen Sie eine Demo“ enthalten. Und Signaturen für Ihre Marketingabteilung können für aktuelle Inhalte werben und die Anzahl der Anmeldungen erhöhen.

5. Geben Sie einen Link zur vordefinierten Signaturvorlage in Ihrem E-Mail-Signaturgenerator frei

Finden Sie einen Dienst, mit dem Sie Unternehmenssignaturen für alle Postfächer in Ihrer Organisation zentral verwalten und bereitstellen können.

Technische Aspekte, auf die Sie achten sollten

Es gibt viele technische Aspekte, auf die Sie achten müssen, wenn Sie Ihre E-Mail-Fußzeile schön, aber reaktionsschnell gestalten.

1. Gestalten Sie Ihre Signatur mobilfreundlich

Wir alle benutzen heutzutage Smartphones, und die Zahl der Menschen, die E-Mails auf ihren Telefonen abrufen, nimmt ständig zu. Wussten Sie, dass 55 % aller täglich zugestellten elektronischen Nachrichten auf Mobilgeräten geöffnet werden? Das ist etwas zu beachten. Denken Sie bei der Arbeit an Ihrer Signatur darüber nach, was die Empfänger auf ihren Telefonen sehen werden. Beachten Sie, dass der Bildschirm eines Smartphones viel kleiner ist als der Bildschirm eines PCs. Das bedeutet, dass die Objekte, die Sie in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden, größer sein müssen, während deren Anzahl kleiner sein muss. Bedenken Sie auch, dass die Geschwindigkeit des mobilen Internets begrenzt sein kann.

mobile E-Mail-Signatur

2. Führen Sie einen Kompatibilitätstest durch

Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Ihre E-Mail-Fußzeile in allen E-Mail-Clients korrekt angezeigt wird. Die traurige Wahrheit ist, dass dies nicht der Fall sein wird. Nur weil Ihre Signatur in Google Mail perfekt aussieht, bedeutet das nicht, dass sie in Outlook genauso aussieht. Um sicherzustellen, dass es in verschiedenen E-Mail-Clients gut aussieht, müssen Sie einen Kompatibilitätstest zwischen allen gängigen E-Mail-Clients durchführen.

Hier ist ein Beispiel, wie dieser Test durchgeführt werden sollte:

  • Senden von Outlook 2016 an Gmail
  • Senden von Outlook 2019 an Gmail
  • Senden von Gmail an Outlook 2016
  • Senden von Gmail an Outlook 2019
  • usw.

Hoffentlich machen es verschiedene Tools bequem und einfach sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Signatur auf allen Plattformen korrekt angezeigt wird. Unser nächstes Kapitel konzentriert sich auf dieses Thema. Weiter lesen.

3. Denken Sie an die Größe der E-Mail-Signatur

Bei E-Mail-Fußzeilen müssen zwei Größen überprüft werden. Die Größe in Pixel und die Größe in Kilobyte. Für Desktops beträgt die empfohlene maximale E-Mail-Signaturgröße 700 Pixel (Breite) x 300 Pixel (Höhe). Für Mobilgeräte mit kleineren Bildschirmen und Skalierungen ist es am besten, Ihre Signatur bei 320 Pixel (Breite) x 600 Pixel (Höhe) zu halten. Versuchen Sie außerdem, Ihre E-Mail-Fußzeile unter 50 KB zu halten.

4. Bildhosting

Wenn Sie Bilder auf einer nicht vertrauenswürdigen Domäne hosten, werden Ihre E-Mails möglicherweise nicht an den Posteingang des Empfängers zugestellt. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie für alle Bilder, die Sie einfügen, einen seriösen kommerziellen Hoster verwenden. Einige davon sind Ihr Server, Google Fotos, Amazon S3.

5. Stellen Sie sicher, dass Sie in Signaturen kein doppeltes Tracking verwenden

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Impressionen und Klicks auf die Links in Ihrer Signatur zu verfolgen, stellen Sie sicher, dass Sie keine anderen E-Mail-Verfolgungsdienste/-erweiterungen (z. B. Mailtrack) verwenden. Andernfalls riskieren Sie, von Spamfiltern erwischt zu werden.

Die besten kostenlosen Generatoren für E-Mail-Signaturen

Es kann überwältigend sein, alle oben genannten Best Practices beim Entwerfen einer geschäftlichen E-Mail-Signatur zu berücksichtigen. E-Mail-Signaturverwaltungslösungen können Ihnen dabei helfen, ein sauberes, professionelles Design zu erstellen, standardisierte E-Mail-Signaturvorlagen in Ihren Unternehmensabteilungen zu verteilen und sicherzustellen, dass Ihre Teamabzeichnungen in den meisten E-Mail-Clients perfekt aussehen.

Hier ist eine Liste einiger zuverlässiger Signaturersteller, mit denen Sie beginnen können:

Neualter Stempel

Newoldstamp ist ein beliebter Signaturgenerator, der sowohl kostenlose als auch Premium-Versionen mit Jahresabonnement hat. Es ermöglicht die Auswahl und Anpassung einer Vorlage an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen. Wenn Sie Werbebanner mit Handlungsaufforderungen hinzufügen möchten, die zu einer Zielseite führen, können Sie dies mit Newoldstamp tun. Darüber hinaus ist dieser E-Mail-Signaturgenerator ein perfektes Werkzeug für Ihr gesamtes Unternehmen, da er über eine zentrale Verwaltung verfügt, mit der Sie alle Signaturen in Ihrem Unternehmen kontrollieren und aktualisieren können. Denken Sie daran, dass wir darüber gesprochen haben, sicherzustellen, dass Ihre Signatur in verschiedenen E-Mail-Clients gut aussieht? Die Signaturen von Newoldstamp sind mit den meisten gängigen E-Mail-Clients kompatibel.

E-Mail-Signatur-Generator

Meine Unterschrift

MySignature ist ein großartiges Tool, mit dem Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke mithilfe Ihrer Abmeldung erhöhen können. Es verfügt über viele Vorlagen und Add-Ons, um die Markenidentität auszudrücken und Ihre E-Mails hervorzuheben. MySignature ist die beste Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen.

E-Mail-Signatur-Generator

HubSpot

Der Signature Maker von Hubspot ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein, fügen Sie Links zu Ihren Social-Media-Konten hinzu, spielen Sie mit Themen, Schriftarten und Farben. Und dann betten Sie einfach Ihre neue Signatur in Ihr E-Mail-Konto ein.

Weitere Optionen mit detaillierten Informationen zu den Funktionen, Preisen und Kundenbewertungen finden Sie in unserem Artikel über die beste E-Mail-Signatur-Verwaltungssoftware .

Beispiele für E-Mail-Signaturen und bearbeitbare Vorlagen

Wie sieht also eine professionelle E-Mail-Signatur aus? Hier haben wir einige fantastische Beispiele, die mit unserem E-Mail-Signaturgenerator Newoldstamp erstellt wurden.

#1 Diese minimalistische E-Mail-Signatur spiegelt die Markenidentität des Unternehmens wider und leitet gleichzeitig Traffic zu den Social-Media-Profilen des Unternehmens. Der Download auf dem AppStore CTA-Button fungiert als zusätzliches Tool zur Lead-Generierung.

E-Mail-Signatur Beispiel

Diese Vorlage wurde mit newoldstamp.com erstellt

#2 Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie eine E-Mail-Signatur-Banner-Kampagne verwenden können, um Ihre zukünftigen Offline- und Online-Veranstaltungen wie Konferenzen oder Webinare anzukündigen. Verwenden Sie E-Mail-Signatursoftware, um die Anzahl der Bannerklicks und Visualisierungen zu verfolgen.

E-Mail-Signatur Beispiel

Diese Vorlage wurde mit newoldstamp.com erstellt

#3 Das folgende Beispiel gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur verwenden können, um Ihre E-Mail-Liste zu erweitern oder die Anzahl Ihrer Podcast- oder YouTube-Abonnenten zu erhöhen.

E-Mail-Signatur Beispiel

Diese Vorlage wurde mit newoldstamp.com erstellt

Nr. 4 Ein weiteres Beispiel für eine Marken-E-Mail-Signatur, die hilft, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen, indem ein Link zu einer aktuellen Fallstudie bereitgestellt wird. Fügen Sie Ihrer Abmeldung soziale Beweise hinzu, um die Loyalität und den Umsatz zu steigern.

E-Mail-Signatur Beispiel

Diese Vorlage wurde mit newoldstamp.com erstellt

Fazit

Denken Sie beim Entwerfen Ihrer professionellen E-Mail-Signatur an Folgendes:

  • Einfaches und ordentliches Design
  • Verwenden Sie nur hochwertige Bilder und grafische Elemente
  • Einen einfachen Call-to-Action hinzufügen
  • Verwenden von Werbebannern, um Dinge wie aktuelle Blog-Posts oder bevorstehende Veranstaltungen zu bewerben
  • Machen Sie Ihre Signatur mobilfreundlich
  • Einhaltung von Unternehmens- und Rechtsstandards
  • Unternehmenssignaturen erstellen
  • Nutzung von E-Mail-Signatur-Buildern.