Prácticas recomendadas para la firma de correo electrónico: ideas creativas, hermosos ejemplos, sugerencias de diseño y herramientas gratuitas para usar ahora

1. ¿Qué es una firma de correo electrónico o un pie de página de correo electrónico?
2. ¿Debería tratar su firma de correo electrónico como una tarjeta de presentación?
3. Mejores prácticas de diseño de firmas de correo electrónico
4. Mejores prácticas de marketing de firmas de correo electrónico
5. Mejores prácticas de gestión de firmas de correo electrónico
6. Aspectos técnicos a los que debes prestar atención
7. Los mejores generadores de firmas de correo electrónico gratuitos
8. Ejemplos de firmas de correo electrónico y plantillas editables

¿Qué es una firma de correo electrónico o un pie de página de correo electrónico?

Una firma de correo electrónico, a menudo llamada pie de página de correo electrónico, es parte de una imagen de marca, que es más que solo el nombre y el título de su empresa. Proporciona al destinatario información sobre su negocio y ayuda a reconocerlo, entre otros.

¿Debería tratar su firma de correo electrónico como una tarjeta de presentación?

Por lo general, intercambiamos tarjetas de presentación mientras hacemos contactos en eventos fuera de línea. Las tarjetas nos ayudan a crear una impresión más personal y memorable y a construir una base para futuras relaciones. Entonces, ¿por qué no hacer lo mismo cuando interactuamos con personas en línea? Además, la firma de correo electrónico, que añadimos en la parte inferior de cada mensaje de correo electrónico que enviamos, pertenece a las tácticas de marketing más asequibles que pueden crear conciencia, aumentar el alcance y generar confianza.

Mejores prácticas de diseño de firmas de correo electrónico

Antes de crear el mejor pie de página de correo electrónico y hacer que sus correos electrónicos se destaquen, piense en lo que transmite a las personas sobre su empresa. ¿Se ve lo suficientemente bien como para representar su increíble marca? ¿Pulió su diseño con tanto cuidado que los destinatarios pueden decir que tratan con un profesional? Ya sea que sea una empresa grande o pequeña, asegúrese de tratar su firma de correo electrónico con tanto cuidado como lo haría con cualquier otra estrategia de marketing por correo electrónico. Con eso en mente, queremos compartir algunas mejores prácticas de firma de correo electrónico para 2022.

1. Mantenga el diseño de su firma de correo electrónico minimalista

Cuando se trata de diseño de firma de correo electrónico, recuerda que menos es más. Mantenga su firma limpia, ordenada y simple. Tenga en cuenta los colores y las fuentes de su empresa al crear un pie de página de correo electrónico.

• Quédese con dos o tres colores en su paleta característica.

Si usa más que eso, corre el riesgo de distraer al lector.

• Elija una fuente de firma de correo electrónico. No use demasiadas fuentes sofisticadas.

En su lugar, opta por algo limpio, elegante y simple. Si su organización tiene un estilo de fuente particular para los materiales de marketing, considere usarlo en el pie de página de su correo electrónico para mantener la coherencia.

2. Use la gradación visual para resaltar información importante

Para resaltar las partes esenciales del pie de página de su correo electrónico, asegúrese de hacer lo siguiente:

• Prioriza tu información

¿Sabes qué es una pirámide de jerarquía visual? Crear una jerarquía visual es importante para dirigir la atención de los lectores. Es el proceso de organizar y priorizar contenidos o imágenes para que poco a poco llame la atención sobre la parte más importante del contenido y facilite la lectura de la información. La jerarquía visual es como una pirámide, con los elementos más importantes en la parte superior (transmitidos en fuentes más grandes). La información se alinea gradualmente por su importancia a medida que se desciende. Por ejemplo, puede usar la siguiente fórmula para las firmas de correo electrónico: nombre > título > dirección > número de teléfono > correo electrónico > sitio web > cuentas de redes sociales . Al presentar sus datos de contacto de esta manera, se asegura de que el destinatario procese naturalmente primero la información más importante.

• Usa negrita

Use letras en negrita sabiamente en las cosas más importantes, ya que atraen la atención del lector rápidamente.

• Usar tamaño de fuente

Si necesita llamar la atención sobre un aspecto específico del pie de página de su correo electrónico, como su nombre o premios/certificados, juegue con el tamaño de fuente. Sin embargo, tenga en cuenta que el tamaño de fuente debe estar entre 10 y 12 para garantizar la mejor legibilidad.

• Usa separadores de espacios

Use separadores de espacio si es necesario para separar diferentes elementos de su firma y dirigir la mirada del destinatario.

3. Usa imágenes y elementos gráficos de alta calidad

Cuando utilice imágenes en el pie de página de su correo electrónico, siempre es una buena idea seguir estas reglas simples:

• Usa fotos con un fondo neutro;
• Elija una foto de rostro en lugar de una foto de cuerpo completo;
• Use gráficos con la resolución adecuada y un diseño limpio y simple.

4. Agregue solo íconos sociales relevantes y profesionales

Nuestro estudio reciente mostró que el 80% de quienes usan firmas de correo electrónico profesionales en sus comunicaciones comerciales incluyen enlaces sociales en sus firmas. Adapte el pie de página de su correo electrónico de acuerdo con su público objetivo y la marca. Use un máximo de cuatro íconos de redes sociales para mantener el espacio despejado. Además, asegúrese de elegir un conjunto de botones de redes sociales de aspecto profesional que coincida con el resto de su firma de correo electrónico.

Cosas a evitar en el diseño de su firma de correo electrónico

Cuando se trata de trabajar en el diseño de la firma de correo electrónico, debe tener en cuenta lo que no debe hacer. Aquí hay una lista de verificación de los cinco errores de firma de correo electrónico más comunes que debe evitar.

• Sobrecargar su firma con información de texto

Demasiado texto puede arruinar la buena apariencia de su firma de correo electrónico. Es mejor no hacer que cada línea de la firma tenga más de 72 caracteres.

• Usar demasiado color

Al igual que las imágenes, los colores son excelentes para llamar la atención de los destinatarios y transmitir emociones. Sin embargo, si los usa demasiado, corre el riesgo de parecer infantil y poco profesional.

• Usar demasiadas fuentes y no seguras para la web

Jugar con muchas fuentes diferentes en su firma de correo electrónico es un gran no-no. Simplemente distrae, es difícil de leer y te hace ver poco profesional. Hablando de fuentes seguras para la web, si usa algún tipo de letra que la mayoría de las personas no tienen instaladas en sus computadoras o teléfonos inteligentes, su firma se verá bastante desordenada para la mayoría de ellos.

• Agregar demasiados íconos sociales

El pie de página de su correo electrónico se verá desordenado si agrega íconos para todos sus canales de redes sociales. Como ya mencionamos, se recomienda usar no más de cuatro botones de redes sociales.

• No subir imágenes para pantallas Retina

Muchos de sus destinatarios pueden leer sus correos electrónicos en las pantallas Retina. Para evitar que vean imágenes borrosas en su firma de correo electrónico, asegúrese de cargar imágenes de alta calidad para las pantallas Retina.

Mejores prácticas de marketing de firmas de correo electrónico

Como ya hemos aclarado, podemos usar una firma de correo electrónico para proporcionar a los destinatarios información sobre quiénes somos y qué hacemos. Pero también podemos llevar esta práctica al siguiente nivel haciendo que la firma refleje las campañas de marketing que realizamos. ¿Cómo? Lea esta guía de marketing de firmas de correo electrónico.

Entonces, ¿por qué empezamos?

1. Agregue llamadas a la acción a su firma de correo electrónico

Cuando revise buenos ejemplos de firmas de correo electrónico de negocios, notará que la mayoría de ellos, por regla general, tienen llamadas a la acción (CTA) claras, simples y no demasiado agresivas. Puede experimentar agregando varios tipos de CTA al pie de página de su correo electrónico. Las llamadas a la acción van desde ofertas para suscribirse a su canal de YouTube hasta enlaces que envían a los destinatarios a su publicación de blog reciente. Para obtener más información sobre los CTA y cómo usarlos en su firma de correo electrónico de manera eficiente, consulte esta guía.

• Agrega un enlace a tu calendario

Al hacerlo, ayudará a sus compañeros de trabajo, socios y clientes a obtener tiempo en su calendario sin la necesidad de programar una reunión por correo electrónico o por teléfono.

• Pide una revisión

Agregue enlaces a sus sitios de revisión y sus clientes los verán cada vez que hablen con usted por correo electrónico.

• Agregar un enlace para descargar informes/estudios de casos

Cuando hable con clientes potenciales, siempre es aconsejable compartir informes, estudios de casos e historias de éxito.

• Enlaces a su mercado

Una firma de correo electrónico también puede servir como una excelente manera de comercializar su negocio a través del correo electrónico. Y si vende algo en Amazon, eBay, Etsy, ¿por qué no mencionarlo en su firma?

• Suscríbete a tu canal

Anime a los destinatarios de su correo electrónico a suscribirse a su canal en las redes sociales agregando un CTA directamente en su firma de correo electrónico.

2. La firma de correo electrónico como herramienta para aumentar el conocimiento de su marca

Si está buscando formas de promover una mayor conciencia de marca para su organización, considere agregar información sobre premios, certificados, comentarios positivos de los clientes en su firma de correo electrónico.

• Premios y certificados

Si su empresa alguna vez recibió algún certificado o premio, un lugar perfecto para presumirlos es la parte inferior de cada mensaje de correo electrónico que envíe a socios, clientes y prospectos.

• Anuncios

El pie de página de su correo electrónico también es un excelente lugar para hacer anuncios urgentes, como apariciones en ferias comerciales, horarios especiales de vacaciones, el lanzamiento de nuevos productos o servicios.

• Valoración de los clientes

¿Le gustaría mostrar calificaciones de satisfacción del cliente y reseñas también en sus correos electrónicos? Ponga enlaces a reseñas de clientes en su firma de correo electrónico y hágalos notar.

3. Ejecute campañas de banners de firmas de correo electrónico para aumentar las conversiones

Genere tráfico a su sitio web vinculándolo a anuncios publicitarios. Puede verlos en blogs, portales de noticias, redes sociales e incluso correo electrónico. Los banners promocionales pueden ayudarlo a mostrar historias, momentos, próximos eventos, ofertas especiales y provocar una reacción.

A continuación se presentan algunas ocasiones y materiales de marketing que puede promocionar a través de los banners de firmas de correo electrónico:

• Publicación de blog reciente
• Próximo seminario web
• Ofertas especiales
• Acceso gratuito a sus herramientas
• Invitar a personas a reunirse en la conferencia
• Descuentos
• Escucha tu podcast

Asegúrese de no abrumar a los usuarios con demasiadas llamadas a la acción. Si ofrece a las personas demasiadas opciones, es posible que no elijan nada en absoluto.

Obtenga más información sobre campañas de firmas efectivas en nuestro artículo sobre marketing de firmas de correo electrónico.

Mejores prácticas de gestión de firmas de correo electrónico

Como ya hemos establecido, una firma de correo electrónico es su tarjeta de presentación digital. Y es una forma de conectarse con sus clientes actuales y potenciales. A pesar de eso, muchas empresas no logran que los pies de página de los correos electrónicos sean una parte natural de su estrategia de marca y no se aseguran de que todas las firmas sean coherentes y estén actualizadas en toda la organización. Así que no pierdas la oportunidad de convertir a tus empleados en embajadores de tu marca y crea firmas de correo electrónico de empresa siguiendo estas sencillas reglas:

1. Cree una plantilla de firma de correo electrónico estandarizada

Cuando se trata de crear las firmas de correo electrónico de los empleados, es importante mantenerlas uniformes y consistentes.

• usar un logotipo

Un pie de página de correo electrónico con el logotipo de una empresa aumentará el conocimiento de su marca. Cada vez que el lector vea la firma de correo electrónico de su empleado, la asociará con su marca, fortaleciendo así el reconocimiento de su marca.

• Apégate a los colores de tu marca

Se recomienda utilizar una paleta de colores que sea consistente con los colores de su marca. Pero te recordamos una vez más: no es buena idea usar más de dos colores.

• Información de contacto estandarizada

Una firma de correo electrónico corporativa estándar debe contener el nombre y el cargo del empleado que envía el correo electrónico, así como sus datos de contacto. Pero tenga en cuenta que es posible que deba personalizar las firmas de la empresa según el puesto, el departamento y el alcance de los destinatarios de correo electrónico de los empleados. Por ejemplo, los pies de página de los correos electrónicos del equipo de ventas deben incluir detalles ampliados de la empresa en comparación con las firmas de los miembros del personal de TI.

2. Usa firmas simplificadas para la comunicación interna

Al enviar correos electrónicos a sus compañeros de trabajo, no necesariamente necesita tanta información en su pie de página como lo haría con los contactos externos. Debería ser una versión más compacta, ya que no necesita incluir detalles como un descargo de responsabilidad legal, pancartas de marketing o botones de redes sociales. Incluir un logotipo, nombre, cargo, extensión telefónica o marcación directa sería suficiente.

3. Use firmas simplificadas para respuestas y reenvíos

Considere simplificar el pie de página de su correo electrónico para respuestas y reenvíos. Le ayudará a evitar sobrecargar sus hilos de conversación.

4. Agregue diferentes CTA y banners para diferentes departamentos

Cree pies de página de correo electrónico específicos para diferentes departamentos dentro de su empresa. Por ejemplo, las firmas de sus vendedores pueden contener un banner con el botón "Programar una demostración". Y las firmas para su departamento de marketing pueden promocionar contenido reciente y aumentar las suscripciones.

5. Comparta un enlace a la plantilla de firma predefinida en su generador de firmas de correo electrónico

Encuentre un servicio que le permita administrar e implementar de forma centralizada firmas corporativas para cualquier ámbito de buzones de su organización.

Aspectos técnicos a los que debes prestar atención

Hay muchos aspectos técnicos a los que prestar atención al hacer que el pie de página de su correo electrónico sea hermoso pero receptivo.

1. Haz que tu firma sea compatible con dispositivos móviles

Todos usamos teléfonos inteligentes en estos días, y la cantidad de personas que revisan correos electrónicos en sus teléfonos es cada vez mayor. ¿Sabías que el 55% del total de mensajes electrónicos que se envían todos los días se abren en dispositivos móviles? Eso es algo para tomar nota. Cuando trabaje en su firma, piense en lo que verán los destinatarios en sus teléfonos. Preste atención a que la pantalla de un teléfono inteligente es mucho más pequeña que la pantalla de una PC. Significa que los objetos que usa en su firma de correo electrónico deben ser más grandes, mientras que el número de ellos es más pequeño. Además, ten en cuenta que la velocidad de Internet móvil puede ser limitada.

2. Ejecute una prueba de compatibilidad

Existe la idea errónea de que el pie de página de su correo electrónico se mostrará correctamente en todos los clientes de correo electrónico. La triste verdad es que no lo hará. El hecho de que su firma se vea perfecta en Gmail no significa que se verá igual en Outlook. Para asegurarse de que se ve bien en diferentes clientes de correo electrónico, debe realizar una prueba de compatibilidad entre todos los clientes de correo electrónico más populares.

Aquí hay un ejemplo de cómo se debe realizar esta prueba:

• Enviar desde Outlook 2016 a Gmail
• Envío desde Outlook 2019 a Gmail
• Enviar desde Gmail a Outlook 2016
• Envío desde Gmail a Outlook 2019
• y así.

Con suerte, varias herramientas hacen que sea conveniente y fácil garantizar que su firma de correo electrónico se muestre correctamente en todas las plataformas. Nuestro próximo capítulo se centra en ese tema. Sigue leyendo.

3. Recuerda el tamaño de la firma de correo electrónico

Con los pies de página de correo electrónico, hay dos tamaños para verificar. El tamaño en píxeles y el tamaño en kilobytes. Para computadoras de escritorio, el tamaño máximo recomendado para la firma de correo electrónico es de 700 px (ancho) x 300 px (alto). Es mejor mantener su firma de 320 px (ancho) x 600 px (alto) para dispositivos móviles con pantallas y escalas más pequeñas. Además, trate de mantener el pie de página de su correo electrónico por debajo de los 50 KB.

4. Alojamiento de imágenes

Si aloja imágenes en un dominio que no es de confianza, es posible que sus correos electrónicos no lleguen a la bandeja de entrada del destinatario. Es por eso que es esencial utilizar un host comercial de buena reputación para cualquier imagen que incluya. Algunos de ellos son su servidor, Google Photos, Amazon S3.

5. Asegúrate de no usar doble seguimiento en las firmas

Si elige realizar un seguimiento de las impresiones y los clics en los enlaces de su firma, asegúrese de no utilizar otros servicios/extensiones de seguimiento de correo electrónico (p. ej., Mailtrack). De lo contrario, corre el riesgo de ser atrapado por los filtros de spam.

Los mejores generadores de firmas de correo electrónico gratuitos

Puede ser abrumador tener en cuenta todas las mejores prácticas mencionadas anteriormente al diseñar una firma de correo electrónico comercial. Las soluciones de administración de firmas de correo electrónico pueden ayudarlo a crear un diseño limpio y profesional, distribuir plantillas de firmas de correo electrónico estandarizadas en los departamentos de su empresa y asegurarse de que las firmas de su equipo se vean perfectas en la mayoría de los clientes de correo electrónico.

Aquí hay una lista de algunos creadores de firmas confiables para comenzar:

nuevoantiguo sello

Newoldstamp es un popular generador de firmas que tiene versiones gratuitas y premium con suscripción anual. Permite elegir y personalizar una plantilla para que se ajuste a sus necesidades y requisitos. Si desea agregar pancartas promocionales con llamadas a la acción que conduzcan a una página de destino, puede hacerlo con Newoldstamp. Además, este generador de firmas de correo electrónico es una herramienta perfecta para toda su organización porque tiene una gestión central que le permite controlar y actualizar todas las firmas de su empresa. ¿Recuerdas que estábamos hablando de asegurarnos de que tu firma se vea bien en diferentes clientes de correo electrónico? Las firmas de Newoldstamp son compatibles con la mayoría de los principales clientes de correo electrónico.

Mi Firma

MySignature es una excelente herramienta para ayudarlo a aumentar la visibilidad de la marca con su firma. Tiene muchas plantillas y complementos para expresar la identidad de la marca y hacer que sus correos electrónicos se destaquen. MySignature es la mejor solución para autónomos y pequeñas empresas.

hubspot

El creador de firmas de Hubspot es conocido por su facilidad de uso. Ingrese su información personal, agregue enlaces a sus cuentas de redes sociales, juegue con temas, fuentes y colores. Y luego, simplemente inserte su nueva firma en su cuenta de correo electrónico.

Puede encontrar más opciones con información detallada sobre las funciones, los precios y las reseñas de los clientes en nuestro artículo sobre el mejor software de gestión de firmas de correo electrónico .

Ejemplos de firmas de correo electrónico y plantillas editables

Entonces, ¿cómo es una firma de correo electrónico profesional? Aquí tenemos algunos ejemplos fantásticos hechos con nuestro generador de firmas de correo electrónico Newoldstamp.

#1 Esta firma de correo electrónico minimalista refleja la identidad de marca de la empresa y, al mismo tiempo, dirige el tráfico a los perfiles corporativos de redes sociales. El botón Descargar en la AppStore CTA funciona como una herramienta adicional de generación de prospectos.

esta plantilla creada usando newoldstamp.com

#2 Este es un ejemplo de cómo puede usar una campaña de banners con firmas de correo electrónico para anunciar sus futuros eventos fuera de línea y en línea, como conferencias o seminarios web. Use el software de firma de correo electrónico para rastrear la cantidad de clics y visualizaciones de banners.

esta plantilla creada usando newoldstamp.com

#3 El siguiente ejemplo le dará una idea de cómo puede usar su firma de correo electrónico para hacer crecer su lista de correo electrónico o aumentar el número de su podcast o suscriptores de YouTube.

esta plantilla creada usando newoldstamp.com

#4 Otro ejemplo de una firma de correo electrónico de marca que ayuda a ganarse la confianza de los clientes al proporcionar un enlace a un estudio de caso reciente. Agregue prueba social en su cierre de sesión para aumentar la lealtad y las ventas.

esta plantilla creada usando newoldstamp.com

Conclusión

Al diseñar su firma de correo electrónico profesional, recuerde pensar en:

• Diseño simple y ordenado.
• Usar solo imágenes y elementos gráficos de alta calidad
• Agregar una llamada directa a la acción
• Uso de banners publicitarios para promocionar cosas como publicaciones de blogs recientes, próximos eventos
• Hacer que su firma sea compatible con dispositivos móviles
• Mantener los estándares corporativos y legales.
• Creación de firmas corporativas
• Aprovechando los creadores de firmas de correo electrónico.