이메일 서명 모범 사례: 창의적인 아이디어, 아름다운 예, 디자인 힌트, 지금 사용할 무료 도구

1. 이메일 서명 또는 이메일 바닥글이란 무엇입니까?
2. 이메일 서명을 명함처럼 취급해야 합니까?
3. 이메일 서명 디자인 모범 사례
4. 이메일 서명 마케팅 모범 사례
5. 이메일 서명 관리 모범 사례
6. 주의해야 할 기술적 측면
7. 최고의 무료 이메일 서명 생성기
8. 이메일 서명 예시 및 편집 가능한 템플릿

이메일 서명 또는 이메일 바닥글이란 무엇입니까?

종종 이메일 바닥글이라고 하는 이메일 서명은 브랜드 이미지의 일부로, 단순히 회사 이름과 직함 그 이상입니다. 수신자에게 귀하의 비즈니스에 대한 정보를 제공하고 이를 인식하는 데 도움이 됩니다.

이메일 서명을 명함처럼 취급해야 합니까?

우리는 보통 오프라인 행사에서 네트워킹을 하면서 명함을 교환합니다. 카드는 우리가 더 개인적이고 기억에 남는 인상을 주고 미래 관계를 위한 기반을 구축하는 데 도움이 됩니다. 그렇다면 온라인에서 사람들과 상호 작용할 때 동일한 작업을 수행하지 않는 이유는 무엇입니까? 또한 우리가 보내는 모든 이메일 메시지 하단에 추가하는 이메일 서명은 인지도를 높이고 도달 범위를 늘리며 신뢰를 구축할 수 있는 가장 저렴한 마케팅 전략에 속합니다.

이메일 서명 디자인 모범 사례

최고의 이메일 바닥글을 만들고 이메일을 눈에 띄게 만들기 전에 회사에 대해 사람들에게 전달하는 내용에 대해 생각해 보십시오. 귀하의 멋진 브랜드를 대표하기에 충분해 보입니까? 받는 사람이 프로와 거래한다고 말할 수 있을 정도로 디자인을 세심하게 다듬었나요? 대기업이든 중소기업이든 다른 이메일 마케팅 전략과 마찬가지로 이메일 서명을 주의 깊게 다루십시오. 이를 염두에 두고 2022년 이메일 서명 모범 사례를 공유하고자 합니다.

1. 이메일 서명 디자인을 최소한으로 유지

이메일 서명 디자인은 적을수록 좋다는 사실을 기억하십시오. 서명을 깨끗하고 단정하며 단순하게 유지하십시오. 이메일 바닥글을 만드는 동안 회사 색상과 글꼴을 고려하십시오.

• 시그니처 팔레트에서 두세 가지 색상을 고수하십시오.

그 이상을 사용하면 독자의 주의를 산만하게 할 위험이 있습니다.

• 하나의 이메일 서명 글꼴을 선택하십시오. 너무 많은 멋진 글꼴을 사용하지 마십시오.

대신 깨끗하고 우아하며 단순한 것을 찾으십시오. 조직에 마케팅 자료에 대한 특정 글꼴 스타일이 있는 경우 이메일 바닥글에 사용하여 모든 것을 일관되게 유지하는 것이 좋습니다.

2. 시각적 그라데이션을 사용하여 중요한 정보 강조 표시

이메일 바닥글의 필수 부분을 강조 표시하려면 다음을 수행하십시오.

• 귀하의 정보를 우선시하십시오

시각적 계층 피라미드가 무엇인지 아십니까? 시각적 계층 구조를 만드는 것은 독자의 관심을 유도하는 데 중요합니다. 콘텐츠나 이미지를 구성하고 우선순위를 부여하여 콘텐츠의 가장 중요한 부분에 점차적으로 주의를 기울이고 정보를 읽기 쉽게 만드는 과정입니다. 시각적 계층 구조는 피라미드와 같습니다. 가장 중요한 요소가 맨 위에 있습니다(더 큰 글꼴로 표시됨). 정보는 아래로 내려가면서 중요도에 따라 점차적으로 정렬됩니다. 예를 들어 이메일 서명에 이름 > 직함 > 주소 > 전화번호 > 이메일 > 웹사이트 > 소셜 미디어 계정 수식을 사용할 수 있습니다. 이러한 방식으로 연락처 세부 정보를 표시하면 받는 사람이 자연스럽게 가장 중요한 정보를 먼저 처리할 수 있습니다.

• 굵게 사용

독자의 시선을 빠르게 사로잡기 때문에 가장 중요한 것에는 굵은 글씨를 현명하게 사용하세요.

• 글꼴 크기 사용

이메일 바닥글의 특정 측면(예: 이름, 수상/인증서)에 주의를 기울여야 하는 경우 글꼴 크기를 조정해 보세요. 그러나 최고의 가독성을 위해 글꼴 크기는 10에서 12 사이여야 합니다.

• 공간 구분선 사용

필요한 경우 공간 구분선을 사용하여 서명의 다른 요소를 분리하고 받는 사람의 시선을 유도하십시오.

3. 고품질 이미지와 그래픽 요소 사용

이메일 바닥글에 시각적 개체를 사용할 때는 항상 다음과 같은 간단한 규칙을 따르는 것이 좋습니다.

• 중립적인 배경의 사진을 사용하십시오.
• 전신 사진 대신 얼굴 사진을 선택하십시오.
• 적절한 해상도와 깔끔하고 심플한 디자인의 그래픽을 사용하세요.

4. 관련성이 높고 전문적인 소셜 아이콘만 추가

우리의 최근 연구에 따르면 비즈니스 커뮤니케이션에 전문적인 이메일 서명을 사용하는 사람들의 80%가 서명에 소셜 링크를 포함합니다. 타겟 고객과 브랜드에 따라 이메일 바닥글을 조정하십시오. 공간을 깔끔하게 유지하려면 최대 4개의 소셜 미디어 아이콘을 사용하세요. 또한 나머지 이메일 서명과 일치하는 전문적인 소셜 미디어 버튼 세트를 선택해야 합니다.

이메일 서명 디자인에서 피해야 할 사항

이메일 서명 디자인 작업에 관해서는 하지 말아야 할 일을 염두에 두어야 합니다. 다음은 피해야 할 가장 일반적인 5가지 이메일 서명 실수에 대한 체크리스트입니다.

• 텍스트 정보로 서명 오버로드

너무 많은 텍스트는 이메일 서명의 멋진 모양을 망칠 수 있습니다. 서명의 각 행을 72자를 넘지 않도록 하는 것이 가장 좋습니다.

• 너무 많은 색상을 사용하는 경우

이미지와 마찬가지로 색상은 받는 사람의 관심을 끌고 감정을 전달하는 데 좋습니다. 그러나 너무 많이 사용하면 유치하고 프로답지 않게 보일 위험이 있습니다.

• 웹에 적합하지 않은 글꼴을 너무 많이 사용

이메일 서명에서 다양한 글꼴을 사용하는 것은 절대 금물입니다. 그것은 단지 산만하고 읽기 어려우며 당신을 비전문적으로 보이게 만듭니다. 웹 안전 글꼴에 대해 말하면 대부분의 사람들이 컴퓨터나 스마트폰에 설치하지 않은 일부 서체를 사용하는 경우 대부분의 글꼴에서 서명이 꽤 엉망으로 보일 것입니다.

• 너무 많은 소셜 아이콘 추가

모든 소셜 미디어 채널에 아이콘을 추가하면 이메일 바닥글이 어수선해 보일 것입니다. 이미 언급했듯이 소셜 미디어 버튼은 4개 이하로 사용하는 것이 좋습니다.

• Retina 화면용 이미지를 업로드하지 않음

많은 수신자가 Retina 디스플레이에서 이메일을 읽을 수 있습니다. 이메일 서명에서 흐릿한 이미지가 표시되는 것을 방지하려면 Retina 화면용 고품질 사진을 업로드해야 합니다.

이메일 서명 마케팅 모범 사례

이미 명확히 했듯이 이메일 서명을 사용하여 수신자에게 우리가 누구이며 우리가 하는 일에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 그러나 서명에 우리가 실행하는 마케팅 캠페인을 반영하도록 함으로써 이 관행을 한 단계 더 발전시킬 수도 있습니다. 어떻게? 이 이메일 서명 마케팅 가이드를 읽으십시오.

그럼 무엇부터 시작할까요?

1. 이메일 서명에 클릭 유도문안 추가

좋은 비즈니스 이메일 서명 예제를 확인하면 대부분의 경우 일반적으로 명확하고 단순하며 너무 강요하지 않는 클릭 유도문안(CTA)이 있음을 알 수 있습니다. 이메일 바닥글에 다양한 유형의 CTA를 추가하는 실험을 할 수 있습니다. 클릭 유도문안은 YouTube 채널 구독 제안부터 수신자를 최근 블로그 게시물로 보내는 링크까지 다양합니다. CTA에 대한 자세한 내용과 이메일 서명에서 CTA를 효율적으로 사용하는 방법을 알아보려면 이 가이드를 확인하세요.

• 캘린더에 링크 추가

이렇게 하면 동료, 파트너 및 고객이 이메일이나 전화로 회의를 설정할 필요 없이 일정에 시간을 할애할 수 있습니다.

• 검토 요청

리뷰 사이트에 대한 링크를 추가하면 고객이 이메일을 통해 귀하와 대화할 때마다 해당 사이트를 보게 됩니다.

• 보고서/사례 연구 다운로드 링크 추가

잠재 고객과 이야기할 때 항상 보고서, 사례 연구 및 성공 사례를 공유하는 것이 좋습니다.

• 마켓플레이스 링크

이메일 서명은 이메일을 통해 비즈니스를 마케팅하는 훌륭한 방법이기도 합니다. 그리고 Amazon, eBay, Etsy에서 무언가를 판매하는 경우 서명에서 이것을 언급하지 않으시겠습니까?

• 채널 구독

이메일 서명에 CTA 권한을 추가하여 이메일 수신자가 소셜 미디어에서 채널을 구독하도록 권장하십시오.

2. 브랜드 인지도를 높이는 도구로서의 이메일 서명

조직의 브랜드 인지도를 높일 수 있는 방법을 찾고 있다면 이메일 서명에 수상, 인증서, 긍정적인 고객 피드백에 대한 정보를 추가하는 것이 좋습니다.

• 수상 및 인증서

회사에서 인증서나 상을 받은 적이 있다면 파트너, 고객 및 잠재 고객에게 보내는 모든 이메일 메시지의 맨 아래에 이를 과시할 수 있는 완벽한 장소가 있습니다.

• 공지사항

이메일 바닥글은 무역 박람회 출연, 특별 휴일 시간, 신제품 또는 서비스 출시와 같이 시간에 민감한 발표를 하기에 좋은 장소이기도 합니다.

• 사용자 리뷰

이메일에도 고객 만족도 평가와 리뷰를 표시하시겠습니까? 고객 리뷰 링크를 이메일 서명에 넣고 주목을 받으십시오.

3. 이메일 서명 배너 캠페인을 실행하여 전환율을 높입니다.

웹사이트를 배너 광고에 연결하여 트래픽을 생성합니다. 블로그, 뉴스 포털, 소셜 미디어, 심지어 이메일에서도 볼 수 있습니다. 판촉 배너는 이야기, 순간, 예정된 이벤트, 특별 제안을 표시하고 반응을 이끌어내는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음은 이메일 서명 배너를 통해 홍보할 수 있는 몇 가지 행사 및 마케팅 자료입니다.

• 최근 블로그 게시물
• 예정된 웨비나
• 특별 제공
• 도구에 대한 무료 액세스
• 회의에서 사람들을 만나도록 초대
• 할인
• 팟캐스트 듣기

너무 많은 클릭 유도문안으로 사용자를 압도하지 않도록 하세요. 사람들에게 너무 많은 선택권을 제공하면 그들은 아무 것도 선택하지 않을 수 있습니다.

이메일 서명 마케팅에 대한 기사에서 효과적인 서명 캠페인에 대해 자세히 알아보십시오.

이메일 서명 관리 모범 사례

이미 설정했듯이 이메일 서명은 디지털 명함입니다. 그리고 기존 및 잠재 고객과 연결하는 방법입니다. 그럼에도 불구하고 많은 기업이 이메일 바닥글을 브랜드 전략의 자연스러운 일부로 만들고 모든 서명이 조직 전체에서 일관되고 업데이트되도록 하는 데 실패합니다. 따라서 다음과 같은 간단한 규칙에 따라 직원을 브랜드 홍보대사로 만들고 회사 이메일 서명을 만들 수 있는 기회를 놓치지 마십시오.

1. 표준화된 이메일 서명 템플릿 만들기

직원의 전자 메일 서명을 만들 때 일관되고 일관성 있게 유지하는 것이 중요합니다.

• 로고 사용

회사 로고가 있는 이메일 바닥글은 브랜드 인지도를 높일 것입니다. 독자는 직원의 이메일 서명을 볼 때마다 이를 귀하의 브랜드와 연관시켜 브랜드 인지도를 강화합니다.

• 브랜드 색상에 충실

브랜드 색상과 일치하는 색상 팔레트를 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 다시 한 번 상기시키십시오. 두 가지 이상의 색상을 사용하는 것은 좋은 생각이 아닙니다.

• 표준화된 연락처 정보

표준 회사 이메일 서명에는 이메일을 보내는 직원의 이름과 직위, 연락처 데이터가 포함되어야 합니다. 그러나 직원의 직위, 부서 및 전자 메일 수신자의 범위에 따라 회사 서명을 개인화해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 영업 팀 이메일 바닥글에는 IT 직원의 서명과 비교하여 확장된 회사 세부 정보가 포함되어야 합니다.

2. 내부 커뮤니케이션을 위해 간소화된 서명 사용

동료에게 이메일을 보낼 때 바닥글에 외부 연락처만큼 많은 정보가 필요한 것은 아닙니다. 법적 고지 사항, 마케팅 배너 또는 소셜 미디어 버튼과 같은 세부 정보를 포함할 필요가 없으므로 보다 간결한 버전이어야 합니다. 로고, 이름, 직위, 전화 내선 번호 또는 직통 전화를 포함하는 것으로 충분합니다.

3. 회신 및 전달에 간소화된 서명 사용

회신 및 전달을 위해 이메일 바닥글을 단순화하는 것을 고려하십시오. 대화 스레드의 과부하를 방지하는 데 도움이 됩니다.

4. 부서별로 다른 CTA 및 배너 추가

회사 내 여러 부서에 대한 특정 이메일 바닥글을 만드십시오. 예를 들어, 영업 사원의 서명에는 "데모 예약" 버튼이 있는 배너가 포함될 수 있습니다. 그리고 마케팅 부서의 서명은 최근 콘텐츠를 홍보하고 가입을 늘릴 수 있습니다.

5. 이메일 서명 생성기에서 사전 정의된 서명 템플릿에 대한 링크 공유

조직의 모든 사서함 범위에 대한 회사 서명을 중앙에서 관리하고 배포할 수 있는 서비스를 찾으십시오.

주의해야 할 기술적 측면

이메일 바닥글을 아름답지만 반응형으로 만들 때 주의해야 할 기술적인 측면이 많이 있습니다.

1. 모바일 친화적인 서명 만들기

요즘 우리는 모두 스마트폰을 사용하며, 휴대폰으로 이메일을 확인하는 사람들이 점점 늘어나고 있습니다. 매일 전달되는 전체 전자 메시지의 55%가 모바일 장치에서 열린다는 사실을 알고 계셨습니까? 참고할 사항입니다. 서명 작업을 할 때 수신자가 휴대전화에서 무엇을 보게 될지 생각해 보세요. 스마트폰의 화면은 PC의 화면보다 훨씬 작습니다. 이메일 서명에 사용하는 개체는 더 크고 개체 수는 더 작아야 함을 의미합니다. 또한 모바일 인터넷 속도가 제한될 수 있음을 명심하십시오.

2. 호환성 테스트 실행

이메일 바닥글이 모든 이메일 클라이언트에서 올바르게 표시된다는 일반적인 오해가 있습니다. 안타까운 현실입니다. Gmail에서 서명이 완벽해 보인다고 해서 Outlook에서도 동일하게 표시되는 것은 아닙니다. 다른 이메일 클라이언트에서 잘 보이도록 하려면 가장 많이 사용되는 모든 이메일 클라이언트 간에 호환성 테스트를 실행해야 합니다.

다음은 이 테스트를 수행하는 방법의 예입니다.

• Outlook 2016에서 Gmail로 보내기
• Outlook 2019에서 Gmail로 보내기
• Gmail에서 Outlook 2016으로 보내기
• Gmail에서 Outlook 2019로 보내기
• 등등.

다양한 도구를 사용하여 모든 플랫폼에서 전자 메일 서명이 올바르게 표시되도록 하는 것이 쉽고 간편하기를 바랍니다. 다음 장에서는 그 주제에 초점을 맞춥니다. 계속 읽으세요.

3. 이메일 서명 크기 기억

이메일 바닥글에는 두 가지 크기를 확인할 수 있습니다. 픽셀 단위의 크기와 킬로바이트 단위의 크기입니다. 데스크톱의 경우 권장되는 최대 이메일 서명 크기는 700px(너비) x 300px(높이)입니다. 화면이 작고 스케일이 작은 모바일 기기의 경우 서명을 320px(너비) x 600px(높이)로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 또한 이메일 바닥글을 50KB 미만으로 유지하십시오.

4. 이미지 호스팅

신뢰할 수 없는 도메인에서 이미지를 호스팅하는 경우 이메일이 수신자의 받은 편지함으로 배달되지 않을 수 있습니다. 이것이 포함하는 모든 이미지에 대해 평판이 좋은 상용 호스트를 사용하는 것이 필수적인 이유입니다. 그 중 일부는 서버, Google 포토, Amazon S3입니다.

5. 서명에 이중 추적을 사용하지 않도록 합니다.

서명에 있는 링크에 대한 노출 및 클릭을 추적하기로 선택한 경우 다른 이메일 추적 서비스/확장 프로그램(예: Mailtrack)을 사용하지 않도록 하십시오. 그렇지 않으면 스팸 필터에 걸릴 위험이 있습니다.

최고의 무료 이메일 서명 생성기

비즈니스 이메일 서명을 디자인할 때 위에서 언급한 모든 모범 사례를 염두에 두는 것은 압도적일 수 있습니다. 이메일 서명 관리 솔루션은 깔끔하고 전문적인 디자인을 만들고, 회사 부서 전체에 표준화된 이메일 서명 템플릿을 배포하고, 대부분의 이메일 클라이언트에서 팀 승인이 완벽하게 보이도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음은 신뢰할 수 있는 서명 작성자 목록입니다.

뉴올드스탬프

Newoldstamp는 연간 구독이 있는 무료 및 프리미엄 버전이 모두 있는 인기 있는 서명 생성기입니다. 필요와 요구 사항에 맞게 템플릿을 선택하고 사용자 지정할 수 있습니다. 방문 페이지로 연결되는 클릭 유도문안이 포함된 프로모션 배너를 추가하려면 Newoldstamp를 사용하여 추가할 수 있습니다. 또한, 이 이메일 서명 생성기는 회사 전체의 모든 서명을 제어하고 업데이트할 수 있는 중앙 관리 기능이 있기 때문에 전체 조직을 위한 완벽한 도구입니다. 다른 이메일 클라이언트에서 귀하의 서명이 잘 보이도록 하는 방법에 대해 이야기한 것을 기억하십니까? Newoldstamp의 서명은 대부분의 주요 이메일 클라이언트와 호환됩니다.

내 서명

MySignature는 사인오프를 사용하여 브랜드 가시성을 높이는 데 도움이 되는 훌륭한 도구입니다. 브랜드 아이덴티티를 표현하고 이메일을 돋보이게 만드는 많은 템플릿과 추가 기능이 있습니다. MySignature는 프리랜서 및 소규모 비즈니스를 위한 최고의 솔루션입니다.

허브스팟

Hubspot의 시그니처 메이커는 사용자 친화성으로 유명합니다. 개인 정보를 입력하고, 소셜 미디어 계정에 링크를 추가하고, 테마, 글꼴 및 색상을 사용하십시오. 그런 다음 새 서명을 이메일 계정에 포함하기만 하면 됩니다.

최고의 이메일 서명 관리 소프트웨어 에 대한 기사에서 기능, 가격 및 고객 리뷰에 대한 자세한 정보와 함께 더 많은 옵션을 찾을 수 있습니다 .

이메일 서명 예제 및 편집 가능한 템플릿

그렇다면 전문적인 이메일 서명은 어떤 모습일까요? 여기에 이메일 서명 생성기 Newoldstamp로 만든 몇 가지 환상적인 예가 있습니다.

#1 이 최소한의 이메일 서명은 회사의 브랜드 아이덴티티를 반영하는 동시에 기업 소셜 미디어 프로필로 트래픽을 유도합니다. AppStore에서 다운로드 CTA 버튼은 추가 리드 생성 도구로 작동합니다.

newoldstamp.com을 사용하여 만든 이 템플릿

#2 다음은 이메일 서명 배너 캠페인을 사용하여 컨퍼런스나 웨비나와 같은 오프라인 및 온라인 이벤트를 미래에 알리는 방법의 예입니다. 이메일 서명 소프트웨어를 사용하여 배너 클릭 및 시각화 수를 추적합니다.

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#3 다음 예는 이메일 서명을 사용하여 이메일 목록을 늘리거나 팟캐스트 또는 YouTube 구독자 수를 늘리는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다.

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#4 최근 사례 연구에 대한 링크를 제공하여 고객의 신뢰를 얻는 데 도움이 되는 브랜드 이메일 서명의 또 다른 예입니다. 충성도와 판매를 늘리려면 승인에 사회적 증거를 추가하십시오.

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결론

전문적인 이메일 서명을 디자인할 때 다음 사항을 염두에 두십시오.

• 심플하고 깔끔한 디자인
• 고품질 이미지와 그래픽 요소만 사용
• 간단한 클릭 유도문안 추가
• 최근 블로그 게시물, 예정된 이벤트 등을 홍보하기 위해 광고 배너 사용
• 모바일 친화적인 서명 만들기
• 기업 및 법적 표준 유지
• 회사 서명 만들기
• 이메일 서명 빌더 활용.