Devam Et, Durdur, Başla: Geçmişe bakışı yeniden düşünmek

İş yerinde bir sorunla veya yeni bir süreçle karşılaştığında, çoğu insan genellikle tekerleği yeniden icat etmeye çalışmaz. Bunun yerine yaygın ve değerli kalıplar ve çerçeveler ararlar.

Birçok ekip için ortak bir zorluk, geriye dönük çalışmaların nasıl yürütüleceğidir. Pek çok çözüm var ve bunlardan biri Start, Stop, Continue - bir takım, kariyer veya proje için bir retrospektif yapılandırma çerçevesi.

Örneğin, bir sprintin sonunda, başka ne yapmanız gerektiğini, neleri yapmayı bırakmanız gerektiğini ve yapmaya devam etmeniz gerektiğini düşünürsünüz. Veya performans incelemenizde, terfi almak için ne yapmaya başlamanız gerektiğini, sizi neyin engellediğini ve şu anda yaptığınız şeyin işe yaradığını merak edebilirsiniz. Başlat, Durdur, Devam Et , nasıl çalıştığınız hakkında eleştirel düşünmenin eyleme geçirilebilir, motive edici ve basit bir yolu olabilir.

Retrospektiflerinizle denemeler yapmak

Genellikle aynı amacı paylaşan ancak yapıları farklı olan farklı egzersizleri karıştırarak retrospektiflerle çok şey deniyorum. Geçenlerde, ekibimin başka ne yapmaya başlayabileceğiyle ilgili bir tartışma sırasında, yeni şeylere başlamanın başarılı olanı sürdürmekten daha az önemli olduğuna dair cesur bir açıklama duydum. Bunu düşündüğümde, tamamen katıldığımı söylemeliyim.

Başlat, Durdur, Devam Et , başka neler yapabileceğinize dair fikirlerle dolu bir kafa ile motive olmuş ve enerjilenmiş bir retro oturumu başlatmanıza olanak tanır. Yapmaya başlamanız gereken şeyden başlayarak kariyer gelişiminizi düşünüyorsanız, içgüdüsel olarak kendinize “Terfi almak için başka ne yapmalıyım? Yönetmen rolü almak için başka ne yapmalıyım?” Harekete geçmek, yatırım yapmak ve kar elde etmek istiyorsunuz.

Ama her zaman bu teknikle ilgili bir sorun olduğunu hissettim. Ne zaman kullansam, yapmaya başlamamız gereken şeylerin miktarıyla boğulmuş hissediyorum. Bütün bu fikirler bana iyi bir iş yapmadığımı ve pek çok fırsatı kaçırdığımı hissettiriyor. Gerçek şu ki Başlat, Durdur, Devam Et sırası bozuk. En iyi oturumlar Devam ile başlamalı, Durdur ile ilerlemeli ve Başlat'ta bitmelidir .

En iyi düzen – Devam Et, Durdur, Başlat

Devam , sizin veya ekibinizin en iyi yaptığı şeyi gösterir. Başarınızın gerçek temeli nedir? Ekibinizin ne yapmaya devam etmesi gerektiğini sormak, kuruluşunuzun kültürünün derinliklerinde bulunan ve gelecekteki başarı için gerekli olan olumlu şeyleri vurgular.

Ekibinizin ne yapmaya devam etmesi gerektiğini sormak, gelecekteki başarı için gerekli olan olumlu şeyleri vurgular.

Bir ekip veya kariyer olarak sürdürülebilir bir şekilde büyümek için güçlü bir temele sahip olmanız ve buna odaklanmanız gerekir. Herkesi harika yaptığınız şeylerle, neyin önemli olduğuyla ve baskı altındayken değiştiremeyeceğiniz şeylerle aynı hizaya getirmek için bu odak noktasıyla retrospektifinize başlayın.

Dur , tam potansiyelinizi engelleyen, farkında bile olmadığınız şeyleri vurgular. Yaygın bir örnek toplantılardır. Sizinkinden başka bir departmana çok yardımcı olabilirsiniz ve bu genellikle işe yarar, ancak potansiyel olarak şu anda en etkili projelerinize daha fazla odaklanmanızı engeller.

Bazen duracak hiçbir şeyin olmadığını ve her şeyin gerekli olduğunu düşünebilirsiniz. Eh, neredeyse her zaman bu doğru değil. Sizin ve ekibinizin yaptığı her şeyi gözden geçirin ve hepsine meydan okuyun.

Başlangıç ​​genellikle geriye dönük bir incelemeye başlayacağınız yerdir, ancak bunun yerine onunla bitirmenizi tavsiye ederim. Başlamak için her yeni şey, bir takas yapmanız gerektiği anlamına gelir. Potansiyel olarak dikkatinizi dağıtabilir veya sizin veya ekibinizin çalışma şeklinin özü olan bir şeyi bilmeden durdurabilirsiniz. Bu özel öğeyi başlatmak için neyi durdurursunuz? Yapmaya devam etmek istediğiniz her şeyi (yani başarınızın temellerini) nasıl etkiler?

Mühendislik dünyasında, pek çok mühendisin yapmaya başlamak istediği şeylerden biri, teknoloji borcunu üstlenmek veya göndermenin makul olduğunu düşündükleri kapsamlı bir şeyi teslim etmektir. Ancak, bu şeyler üzerinde çalışmak her zaman başka bir şey yapmayı bırak demeniz gerektiği anlamına gelir. Herhangi bir topu düşürmemeye ve yine de teslim etmeye çalışabilirsiniz. Ancak arka planda, liderlik gibi, kariyerinizi etkileyebilecek daha az ölçülebilir bir şey yapmayı bırakmanız gerekecek.

Öte yandan, yeni bir şeye başlamak, öğrenmenin harika bir yoludur. Yeni şeylere açık olun, ancak bu özel şeyin yapabileceğiniz tüm şeylerden en etkili olanı olup olmadığını sorgulayın.

Eylemler nasıl dengelenir ve takaslar nasıl yapılır

Ekibiniz yeni bir şey yapmaya karar verdiğinde, hemen hemen her zaman bir değiş tokuş yapılması gerekecektir. Yeni şeylere başlarken bilinçli olmak çok önemlidir. Programınıza bir şey daha eklemek cazip gelebilir, ancak sonuçları anladığınızdan emin olmalısınız.

Beklentilerle başlayın

Bilgili takaslar yapmak için hem ekibiniz hem de kariyeriniz için beklentileri net bir şekilde anlamanız gerekir. Kendinize şu soruları sorun:

• Departmanınız veya organizasyonunuz ekibinizden ne bekliyor?
• Ekip üyeleri ekipten ne bekler?
• Mevcut ve sonraki rolünüzün tanımları nelerdir?

Bu soruları yanıtlayamıyorsanız, tüm alıştırma taraflıdır ve neredeyse başarısızlığa mahkumdur. Uzun vadeli bir amaç olmaksızın, yalnızca mevcut önyargılar tarafından yönlendirilecektir.

Birkaç ay önce bir retrospektif sırasında ekibi, uygulamamızı takip etmenin bir yolu olarak Github projelerini kullanmaya başlamaya zorladım. Github projesinde herkesin görevler oluşturması, tanımlaması ve yaşam döngüsüne sahip çıkması gerekiyordu. Daha süreç ağırlıklı şirketlerdeki deneyimim ve henüz Intercom kültürüne alışmamış olmam tamamen önyargılıydı. Sabah stand-up'larımızda yaptıklarının aynısını yapmak zaman aldı ve ekibimi işlerinden uzaklaştırdı. Ayrıca, birçok şey değişirken belirsiz ürün sorunları üzerinde çalışırken esnekliğimizi etkiledi. Bunu Github'a yansıtmak bir kabustu.

Yapmamız gereken, ekibimizin hızlı hareket etme ve harika bir ürün gönderme konusundaki beklentilerini vurgulamaktı. Bu nedenle yapmamız gereken standup ritüellerimize devam etmek ve onları iyileştirmenin yollarını bulmaktı. İhtiyaçlarımıza uygun olmayan bir araç kullanmaya başlamak, beklentilerimizi karşılamaya yardımcı olmadı ve bunun yerine ekibin kafasını karıştırdı ve olumsuz etkiledi.

Etkiye odaklan

Ekibiniz yeni bir şey yapmaya karar verirse, ekibinize “Beklentilerimizle uyumlu, yapmaya başlamak için en etkili şey nedir?” Diye sormalısınız. Kişisel hedeflerinizi değerlendiriyorsanız, kariyeriniz için odaklanmanız gereken en etkili yeni şey nedir? Tek bir anahtar proje olarak size fazla ilerleme sağlamayacak binlerce küçük şey yapabilirsiniz.

Fırsatları arayın, etkiyi arayın ve yoğun işlerden kaçındığınızdan emin olun.

Çerçeveler hakkında eleştirel düşünmek

Genel olarak, Başlat, Durdur, Devam Et , geriye dönük düşünmek için mükemmel bir yoldur, ancak tek yol değildir. Bu özel tekniği kullanırken, sizin ve ekibiniz için hangi sıranın en anlamlı olduğunu göz önünde bulundurmayı ve herkesin etiketlerin ne anlama geldiği konusunda aynı hizada olduğundan emin olmayı unutmayın. Devam'ı küçümsemeyin - bu anlaşılması gereken en önemli parçadır.

Son olarak, en az değil: ortak sorunların çözülmesine yardımcı olmak için çerçeveler oluşturulur. Ancak her sorun aynı değildir ve bu nedenle, mevcut koşullarınız için yararlı olup olmadıklarını düşünmeden önceden hazırlanmış çerçevelere güvenmemelisiniz. Hemen çalışmazsa bir çerçeveyi reddetmeyin, aynı zamanda körü körüne kabul etmeyin. Mevcut ihtiyaçlarınıza uygun bir çerçeve uyarlamayı düşünün.

Bu hoşunuza gidecek türden bir ortam gibi görünüyorsa, aktif olarak işe alım yapıyoruz – açık pozisyonlarımıza göz atın.