Lanjutkan, Berhenti, Mulai: Memikirkan kembali retrospektif

Ketika menghadapi masalah atau proses baru di tempat kerja, kebanyakan orang biasanya tidak mencoba untuk menemukan kembali kemudi. Sebaliknya, mereka mencari pola dan kerangka kerja yang tersebar luas dan berharga.

Tantangan umum bagi banyak tim adalah bagaimana menjalankan retrospektif. Ada banyak solusi, dan salah satunya adalah Start, Stop, Continue – kerangka kerja untuk menyusun retrospektif untuk tim, karier, atau proyek.

Misalnya, di akhir sprint, Anda memikirkan apa lagi yang harus Anda lakukan, apa yang harus Anda hentikan dan harus terus Anda lakukan. Atau pada tinjauan kinerja Anda, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang harus Anda mulai lakukan untuk mendapatkan promosi, apa yang menghalangi Anda dan apa yang Anda lakukan saat ini yang bekerja dengan baik. Mulai, Berhenti, Lanjutkan dapat menjadi cara yang dapat ditindaklanjuti, memotivasi, dan langsung untuk berpikir kritis tentang cara Anda bekerja.

Bereksperimen dengan retrospektif Anda

Saya banyak bereksperimen dengan retrospektif, biasanya menggabungkan berbagai latihan yang memiliki tujuan yang sama tetapi berbeda dalam struktur. Baru-baru ini, selama diskusi tentang apa lagi yang bisa dilakukan tim saya, saya mendengar pernyataan berani bahwa memulai hal baru kurang penting daripada melanjutkan apa yang berhasil. Ketika saya merenungkan itu, saya harus mengatakan bahwa saya sepenuhnya setuju.

Mulai, Berhenti, Lanjutkan memungkinkan Anda memulai sesi retro dengan motivasi dan energi dengan kepala penuh ide tentang apa lagi yang bisa Anda lakukan. Jika Anda memikirkan pertumbuhan karir Anda dengan memulai dengan apa yang harus Anda mulai lakukan, Anda secara naluriah bertanya pada diri sendiri, “Apa lagi yang harus saya lakukan untuk dipromosikan? Apa lagi yang harus saya lakukan untuk mendapatkan peran sutradara?” Anda ingin mengambil tindakan, berinvestasi dan mendapatkan keuntungan.

Tapi saya selalu merasa ada masalah dengan teknik ini. Setiap kali saya menggunakannya, saya merasa kewalahan dengan banyaknya hal yang harus kami mulai lakukan. Semua ide ini dengan mudah membuat saya merasa saya tidak melakukan pekerjaan dengan baik dan kehilangan begitu banyak peluang. Faktanya adalah urutan Start, Stop, Continue rusak. Sesi terbaik harus dimulai dengan Lanjutkan , maju melalui Berhenti , dan selesai di Mulai .

Urutan terbaik – Lanjutkan, Berhenti, Mulai

Lanjutkan menunjukkan apa yang Anda atau tim Anda lakukan dengan baik. Apa dasar sebenarnya dari kesuksesan Anda? Menanyakan apa yang harus terus dilakukan tim Anda menyoroti hal-hal positif yang tertanam dalam budaya organisasi Anda yang diperlukan untuk kesuksesan di masa depan.

Menanyakan apa yang harus terus dilakukan tim Anda menyoroti hal-hal positif yang diperlukan untuk kesuksesan di masa depan

Untuk tumbuh secara berkelanjutan, baik sebagai tim atau karier, Anda harus memiliki fondasi yang kuat, dan Anda harus tetap fokus padanya. Mulailah retrospektif Anda dengan titik fokus ini untuk menyelaraskan semua orang dengan apa yang Anda lakukan dengan baik, apa yang penting dan apa yang tidak dapat Anda tukarkan saat berada di bawah tekanan.

Berhenti menyoroti hal-hal yang mungkin tidak Anda sadari yang menghalangi potensi penuh Anda. Salah satu contoh umum adalah pertemuan. Anda mungkin sangat membantu departemen selain departemen Anda dan biasanya bekerja dengan baik tetapi berpotensi menghalangi Anda untuk lebih fokus pada proyek Anda yang paling berdampak saat ini.

Terkadang Anda mungkin berpikir bahwa tidak ada yang perlu dihentikan dan semuanya penting. Yah, hampir selalu itu tidak benar. Telusuri semua yang Anda dan tim Anda lakukan dan tantang semuanya.

Mulai biasanya di mana Anda akan memulai retrospektif, tetapi saya sarankan Anda mengakhirinya sebagai gantinya. Setiap hal baru untuk mulai dilakukan berarti Anda perlu melakukan trade-off. Anda berpotensi mengalihkan perhatian Anda atau tanpa sadar berhenti melakukan sesuatu yang merupakan inti dari cara Anda atau tim Anda bekerja. Apa yang akan Anda hentikan untuk memulai item khusus ini? Bagaimana pengaruhnya terhadap semua yang ingin Anda terus lakukan (yaitu fondasi kesuksesan Anda)?

Di dunia teknik, salah satu hal yang ingin mulai dilakukan oleh banyak insinyur adalah mengambil utang teknologi atau memberikan sesuatu yang tercakup dengan baik yang menurut mereka masuk akal untuk dikirimkan. Namun, mengerjakan hal-hal ini selalu berarti Anda harus mengatakan berhenti untuk melakukan sesuatu yang lain. Anda dapat berusaha keras untuk tidak menjatuhkan bola apa pun dan tetap melepaskannya. Namun di latar belakang, Anda harus berhenti melakukan sesuatu yang kurang terukur, seperti kepemimpinan, yang dapat memengaruhi karier Anda.

Di sisi lain, memulai sesuatu yang baru adalah cara terbaik untuk belajar. Bersikaplah terbuka terhadap hal-hal baru, tetapi tanyakan apakah hal khusus ini adalah yang paling berdampak dari semua hal yang dapat Anda lakukan.

Bagaimana menyeimbangkan tindakan dan membuat trade-off

Ketika tim Anda memutuskan untuk mulai melakukan sesuatu yang baru, pertukaran hampir selalu perlu dilakukan. Sangat penting untuk berhati-hati saat memulai hal baru. Sangat menggoda untuk menambahkan satu hal lagi ke dalam jadwal Anda, tetapi Anda harus memastikan bahwa Anda memahami konsekuensinya.

Mulailah dengan harapan

Untuk membuat pertukaran informasi, Anda perlu memahami dengan jelas ekspektasi, baik untuk tim maupun karier Anda. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apa yang diharapkan departemen atau organisasi Anda dari tim Anda?
• Apa yang diharapkan anggota tim dari tim?
• Apa definisi peran Anda saat ini dan selanjutnya?

Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, seluruh latihan menjadi bias dan hampir gagal. Ini hanya akan didorong oleh bias saat ini, tanpa tujuan jangka panjang.

Beberapa bulan yang lalu selama retrospeksi saya mendorong tim untuk mulai menggunakan proyek Github sebagai cara untuk melacak eksekusi kami. Setiap orang seharusnya membuat tugas, mendeskripsikannya, dan memiliki siklus hidup mereka di proyek Github. Itu benar-benar bias oleh pengalaman saya di perusahaan yang lebih banyak proses dan fakta bahwa saya belum terbiasa dengan budaya Interkom. Butuh waktu dan mengalihkan perhatian tim saya dari pekerjaan mereka hanya untuk melakukan hal yang sama seperti yang mereka lakukan di standup pagi kami. Selain itu, ini memengaruhi fleksibilitas kami saat menangani masalah produk yang ambigu sementara banyak hal berubah. Mencerminkan kembali ke Github adalah mimpi buruk.

Apa yang seharusnya kami lakukan adalah menyoroti harapan tim kami untuk bergerak cepat dan mengirimkan produk hebat. Oleh karena itu yang perlu kami lakukan adalah melanjutkan ritual standup kami dan menemukan cara untuk memperbaikinya. Mulai menggunakan alat yang tidak dibuat untuk kebutuhan kami tidak membantu memenuhi harapan kami dan sebaliknya, membingungkan dan berdampak negatif pada tim.

Fokus pada dampak

Jika tim Anda memutuskan untuk mulai melakukan sesuatu yang baru, Anda harus bertanya kepada tim Anda, “Hal apa yang paling berdampak untuk mulai melakukan yang sesuai dengan harapan kami?” Jika Anda mengevaluasi tujuan pribadi Anda, hal baru apa yang paling berdampak untuk fokus pada karier Anda? Anda dapat melakukan ribuan hal kecil yang tidak akan memberi Anda banyak kemajuan sebagai salah satu proyek utama.

Cari peluang, cari dampak dan pastikan untuk menghindari pekerjaan yang sibuk.

Berpikir kritis tentang kerangka kerja

Secara keseluruhan, Start, Stop, Continue adalah cara terbaik untuk berpikir secara retrospektif, meskipun bukan satu-satunya. Saat menggunakan teknik khusus ini, ingatlah untuk mempertimbangkan urutan apa yang paling masuk akal bagi Anda dan tim Anda dan untuk memastikan bahwa semua orang selaras dengan arti label. Jangan meremehkan Lanjutkan – ini adalah bagian yang paling penting untuk dipahami.

Terakhir, namun tidak kalah pentingnya: kerangka kerja dibangun untuk membantu memecahkan masalah umum. Tetapi tidak setiap masalah sama dan oleh karena itu, Anda tidak boleh mengandalkan kerangka kerja yang telah dibuat sebelumnya tanpa mempertimbangkan apakah kerangka tersebut berguna untuk keadaan Anda saat ini. Jangan menolak sebuah framework jika tidak langsung bekerja, tetapi juga tidak menerimanya secara membabi buta. Pertimbangkan untuk mengadaptasi kerangka kerja agar sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.

Jika ini terdengar seperti lingkungan yang akan Anda nikmati, kami secara aktif merekrut – lihat lowongan kami.