استمر ، توقف ، ابدأ: إعادة التفكير في الأحداث السابقة

عند مواجهة مشكلة أو عملية جديدة في العمل ، لا يحاول معظم الناس عادةً إعادة اختراع العجلة. بدلاً من ذلك ، يبحثون عن أنماط وأطر واسعة الانتشار وذات قيمة.

التحدي المشترك للعديد من الفرق هو كيفية إجراء استعادية. هناك الكثير من الحلول ، أحدها هو Start ، Stop ، Continue - إطار عمل لهيكلة استعادية لفريق أو مهنة أو مشروع.

على سبيل المثال ، في نهاية العدو ، تفكر في ما يجب عليك فعله أيضًا ، وما يجب عليك التوقف عن القيام به وما يجب عليك الاستمرار في القيام به. أو أثناء مراجعة أدائك ، قد تتساءل عما يجب أن تبدأ به للحصول على ترقية ، وما الذي يمنعك وما الذي تفعله حاليًا والذي يعمل بشكل جيد. يمكن أن تكون البداية ، والتوقف ، والمتابعة طريقة قابلة للتنفيذ وتحفيزية ومباشرة للتفكير النقدي في كيفية عملك.

تجربة بأثر رجعي الخاص بك

أجرب كثيرًا مع الاستعادات ، وعادةً ما أمزج تمارين مختلفة تشترك في نفس الهدف ولكنها تختلف في الهيكل. في الآونة الأخيرة ، أثناء مناقشة حول الأشياء الأخرى التي يمكن أن يبدأ فريقي في القيام بها ، سمعت بيانًا جريئًا مفاده أن بدء أشياء جديدة أقل أهمية من مواصلة ما هو ناجح. عندما أفكر في ذلك ، يجب أن أقول إنني موافق تمامًا.

يسمح لك البدء ، والتوقف ، والمتابعة ببدء جلسة رجعية بدوافع وحيوية برأس مليء بالأفكار حول ما يمكنك القيام به. إذا فكرت في نمو حياتك المهنية بالبدء بما يجب أن تبدأ به ، فأنت تسأل نفسك غريزيًا ، "ما الذي يجب أن أفعله أيضًا للحصول على ترقية؟ ما الذي يجب أن أفعله أيضًا للحصول على دور مدير؟ " تريد أن تتخذ إجراءات وتستثمر وتحصل على ربح.

لكنني شعرت دائمًا أن هناك مشكلة في هذه التقنية. في كل مرة أستخدمها ، أشعر بالإرهاق من مقدار الأشياء التي يجب أن نبدأ في القيام بها. كل هذه الأفكار تجعلني أشعر بسهولة أنني لا أقوم بعمل جيد وأضيع الكثير من الفرص. الحقيقة هي أن ترتيب البدء ، والإيقاف ، والمتابعة مكسور. يجب أن تبدأ أفضل الجلسات بالمتابعة ، والتقدم من خلال التوقف ، والانتهاء من البداية .

أفضل ترتيب - استمر ، توقف ، ابدأ

تُظهر المتابعة ما تقوم به أنت أو فريقك بشكل أفضل. ما هو الأساس الحقيقي لنجاحك؟ إن السؤال عما يجب أن يستمر فريقك في فعله يسلط الضوء على الأشياء الإيجابية المتأصلة في ثقافة مؤسستك والتي تعتبر ضرورية للنجاح في المستقبل.

إن سؤال فريقك عما يجب أن يستمر في فعله يسلط الضوء على الأشياء الإيجابية الضرورية للنجاح في المستقبل

لكي تنمو بشكل مستدام ، سواء كفريق أو كمهنة ، يجب أن يكون لديك أساس قوي ، وتحتاج إلى مواصلة التركيز عليه. ابدأ بأثر رجعي مع هذه النقطة المحورية لمواءمة الجميع مع ما تقوم به بشكل رائع ، وما هو أساسي وما لا يمكنك مقايضته عندما تكون تحت الضغط.

يسلط التوقف الضوء على الأشياء التي قد لا تكون على دراية بها والتي تعيق إمكاناتك الكاملة. أحد الأمثلة الشائعة هو الاجتماعات. قد تكون مساعدة كبيرة لقسم آخر غير قسمك وعادة ما يعمل بشكل جيد ولكن من المحتمل أن يمنعك من التركيز بشكل أكبر على مشاريعك الأكثر تأثيرًا في الوقت الحالي.

قد تعتقد في بعض الأحيان أنه لا يوجد ما يجب إيقافه وأن كل شيء ضروري. حسنًا ، هذا ليس صحيحًا دائمًا. استعرض كل ما تفعله أنت وفريقك وتحدي كل شيء.

عادة ما تكون البداية هي المكان الذي ستبدأ فيه بأثر رجعي ، لكنني أوصي بأن تنتهي به بدلاً من ذلك. كل شيء جديد تبدأ بفعله يعني أنك بحاجة إلى إجراء مقايضة. من المحتمل أن تشتت انتباهك أو تتوقف دون قصد عن فعل شيء أساسي لكيفية عملك أنت أو فريقك. ما الذي ستوقفه لبدء هذا العنصر بالذات؟ كيف تؤثر على كل ما تريد الاستمرار في القيام به (أي أسس نجاحك)؟

في عالم الهندسة ، من الأشياء التي يود الكثير من المهندسين البدء في القيام بها هي تحمل الديون التقنية أو تقديم شيء جيد النطاق يعتقدون أنه من المعقول شحنه. ومع ذلك ، فإن العمل على هذه الأشياء يعني دائمًا أنك بحاجة إلى التوقف عن فعل شيء آخر. يمكنك أن تحاول جاهدًا ألا تسقط أي كرة وتستمر في تسليمها. لكن في الخلفية ، ستحتاج إلى التوقف عن القيام بشيء أقل قابلية للقياس ، مثل القيادة ، والذي يمكن أن يؤثر على حياتك المهنية.

من ناحية أخرى ، فإن بدء شيء جديد هو وسيلة ممتازة للتعلم. كن منفتحًا على الأشياء الجديدة ، ولكن اسأل عما إذا كان هذا الشيء المعين هو الأكثر تأثيرًا من بين جميع الأشياء التي يمكنك القيام بها.

كيفية موازنة الإجراءات وإجراء المفاضلات

عندما يقرر فريقك البدء في فعل شيء جديد ، فستحتاج دائمًا إلى إجراء مقايضة. من الضروري أن تكون مدروسًا عند بدء أشياء جديدة. من المغري أن تضيف شيئًا آخر إلى جدولك ، لكن يجب أن تتأكد من فهمك للعواقب.

ابدأ بالتوقعات

لإجراء مفاضلات مستنيرة ، تحتاج إلى فهم التوقعات بوضوح ، سواء بالنسبة لفريقك أو في حياتك المهنية. اسأل نفسك هذه الأسئلة:

• ماذا تتوقع إدارتك أو مؤسستك من فريقك؟
• ماذا يتوقع أعضاء الفريق من الفريق؟
• ما هي تعريفات دورك الحالي والتالي؟

إذا لم تتمكن من الإجابة على هذه الأسئلة ، فإن التمرين بأكمله متحيز ومحكوم عليه بالفشل تقريبًا. سيكون الدافع الوحيد وراء ذلك هو التحيزات الحالية ، دون هدف طويل الأجل.

قبل بضعة أشهر خلال معرض استعادي ، دفعت الفريق إلى البدء في استخدام مشاريع Github كطريقة لتتبع تنفيذنا. كان من المفترض على الجميع إنشاء المهام ووصفها وامتلاك دورة حياتها في مشروع Github. لقد كان متحيزًا تمامًا من خلال تجربتي في المزيد من الشركات كثيفة العمليات وحقيقة أنني لم أكن معتادًا على ثقافة الاتصال الداخلي بعد. لقد استغرق الأمر وقتًا وأدى إلى تشتيت انتباه فريقي عن عملهم لمجرد القيام بنفس الشيء الذي يقومون به في مواقفنا الصباحية. علاوة على ذلك ، فقد أثر ذلك على مرونتنا عند العمل على حل مشكلات المنتج الغامضة بينما كانت الكثير من الأشياء تتغير. كان عكس ذلك إلى جيثب كابوسًا.

ما كان يجب علينا فعله هو تسليط الضوء على توقعات فريقنا بشأن التحرك السريع وشحن منتج رائع. لذلك ما كان علينا القيام به هو الاستمرار في طقوس الوقوف لدينا وإيجاد طرق لتحسينها. لم يساعد البدء في استخدام أداة لم يتم تصميمها لتلبية احتياجاتنا في تلبية توقعاتنا وبدلاً من ذلك ، أدى إلى إرباك الفريق وتأثيره سلبًا.

ركز على التأثير

إذا قرر فريقك البدء في فعل شيء جديد ، فيجب أن تسأل فريقك ، "ما هو الشيء الأكثر تأثيرًا للبدء في القيام به والذي يتوافق مع توقعاتنا؟" إذا كنت تقيم أهدافك الشخصية ، فما هو الشيء الجديد الأكثر تأثيرًا الذي يجب التركيز عليه في حياتك المهنية؟ يمكنك أن تفعل آلاف الأشياء الصغيرة التي لن تمنحك الكثير من التقدم كمشروع رئيسي واحد.

ابحث عن الفرص ، وابحث عن التأثير وتأكد من تجنب العمل المزدحم.

التفكير النقدي في الأطر

بشكل عام ، تعد Start ، Stop ، Continue طريقة ممتازة للتفكير بأثر رجعي ، وإن لم تكن الطريقة الوحيدة. عند استخدام هذه التقنية المعينة ، تذكر أن تضع في اعتبارك الترتيب الأكثر منطقية بالنسبة لك ولفريقك والتأكد من توافق الجميع مع ما تعنيه التسميات. لا تستهين بالمتابعة - فهذه هي أهم قطعة يجب فهمها.

أخيرًا وليس آخرًا: تم تصميم الأطر للمساعدة في حل المشكلات الشائعة. لكن ليست كل مشكلة هي نفسها ، وبالتالي ، لا يجب أن تعتمد على أطر عمل مسبقة الصنع دون التفكير فيما إذا كانت مفيدة لظروفك الحالية. لا ترفض إطار العمل إذا لم يعمل على الفور ، ولكن لا تقبله بشكل أعمى. ضع في اعتبارك تكييف إطار عمل ليناسب احتياجاتك الحالية.

إذا كان هذا يبدو وكأنه نوع البيئة التي ستستمتع بها ، فنحن نقوم بالتوظيف بنشاط - تحقق من فرص العمل لدينا.