Continue, Stop, Start: Retrospektiven neu denken

Wenn sie bei der Arbeit mit einem Problem oder einem neuen Prozess konfrontiert werden, versuchen die meisten Menschen normalerweise nicht, das Rad neu zu erfinden. Stattdessen suchen sie nach Mustern und Rahmenbedingungen, die weit verbreitet und wertvoll sind.

Eine gemeinsame Herausforderung für viele Teams ist die Durchführung von Retrospektiven. Es gibt viele Lösungen, und eine davon ist Start, Stop, Continue – ein Framework, um eine Retrospektive für ein Team, eine Karriere oder ein Projekt zu strukturieren.

Zum Beispiel überlegst du am Ende eines Sprints, was du sonst noch tun solltest, was du aufhören und weiter tun solltest. Oder Sie fragen sich bei Ihrer Leistungsbeurteilung vielleicht, was Sie tun sollten, um befördert zu werden, was Sie blockiert und was Sie gerade tun, was gut funktioniert. Start, Stop, Continue kann eine umsetzbare, motivierende und unkomplizierte Methode sein, um kritisch über Ihre Arbeitsweise nachzudenken.

Experimentieren Sie mit Ihren Retrospektiven

Ich experimentiere viel mit Retrospektiven und mische normalerweise verschiedene Übungen, die das gleiche Ziel haben, sich aber in der Struktur unterscheiden. Kürzlich, während einer Diskussion darüber, was mein Team sonst noch tun könnte, hörte ich eine kühne Aussage, dass es weniger wichtig ist, neue Dinge zu beginnen, als das Fortzusetzen, was erfolgreich ist. Wenn ich darüber nachdenke, muss ich sagen, dass ich voll und ganz zustimme.

Mit Start, Stop, Continue können Sie eine Retro-Session motiviert und energiegeladen beginnen, mit einem Kopf voller Ideen, was Sie sonst noch tun könnten. Wenn Sie über Ihr Karrierewachstum nachdenken, indem Sie damit beginnen, was Sie anfangen sollten, fragen Sie sich instinktiv: „Was sollte ich sonst noch tun, um befördert zu werden? Was sollte ich sonst noch tun, um eine Regisseurrolle zu bekommen?“ Sie wollen Maßnahmen ergreifen, investieren und einen Gewinn erzielen.

Aber ich hatte immer das Gefühl, dass es ein Problem mit dieser Technik gibt. Jedes Mal, wenn ich es benutze, fühle ich mich überwältigt von der Menge an Dingen, die wir tun sollten. All diese Ideen geben mir leicht das Gefühl, dass ich keine gute Arbeit mache und so viele Gelegenheiten verpasse. Tatsache ist, dass die Reihenfolge Start, Stopp, Weiter unterbrochen ist. Die besten Sitzungen sollten mit Continue beginnen, mit Stop fortfahren und mit Start enden .

Die beste Reihenfolge – Weiter, Stopp, Start

Weiter zeigt, was Sie oder Ihr Team am besten können. Was ist die eigentliche Grundlage Ihres Erfolgs? Die Frage, was Ihr Team weiterhin tun sollte, hebt die positiven Dinge hervor, die tief in der Kultur Ihrer Organisation verankert sind und für den zukünftigen Erfolg notwendig sind.

Die Frage, was Ihr Team weiterhin tun sollte, hebt die positiven Dinge hervor, die für den zukünftigen Erfolg notwendig sind

Um nachhaltig zu wachsen, sei es als Team oder als Karriere, brauchen Sie ein starkes Fundament, und Sie müssen sich darauf konzentrieren. Beginnen Sie Ihre Retrospektive mit diesem Schwerpunkt, um alle darauf auszurichten, was Sie großartig machen, was wesentlich ist und was Sie unter Druck nicht opfern können.

Stop hebt die Dinge hervor, derer Sie sich vielleicht nicht einmal bewusst sind, die Ihr volles Potenzial blockieren. Ein gängiges Beispiel sind Meetings. Sie könnten eine große Hilfe für eine andere Abteilung als Ihre sein und es funktioniert normalerweise gut, aber es hindert Sie möglicherweise daran, sich im Moment mehr auf Ihre wirkungsvollsten Projekte zu konzentrieren.

Manchmal denkst du vielleicht, dass es nichts zu stoppen gibt und dass alles wichtig ist. Nun, fast immer stimmt das nicht. Gehen Sie alles durch, was Sie und Ihr Team tun, und fordern Sie alles heraus.

Am Anfang würden Sie normalerweise eine Retrospektive beginnen , aber ich empfehle, dass Sie stattdessen damit enden. Jede neue Sache, die Sie anfangen müssen, bedeutet, dass Sie einen Kompromiss eingehen müssen. Sie können sich möglicherweise ablenken oder unwissentlich aufhören, etwas zu tun, das für Sie oder Ihr Team von zentraler Bedeutung ist. Was würden Sie anhalten, um dieses bestimmte Element zu starten? Wie beeinflusst es alles, was Sie weiterhin tun möchten (dh die Grundlagen Ihres Erfolgs)?

In der Ingenieurswelt möchten viele Ingenieure gerne technische Schulden übernehmen oder etwas mit großem Umfang liefern, von dem sie glauben, dass es vernünftig ist, es zu liefern. An diesen Dingen zu arbeiten bedeutet jedoch immer, dass Sie sagen müssen, dass Sie aufhören müssen, etwas anderes zu tun. Sie können sich anstrengen, keinen Ball fallen zu lassen und trotzdem liefern. Im Hintergrund müssen Sie jedoch aufhören, etwas weniger Messbares zu tun, wie z. B. Führung, das sich auf Ihre Karriere auswirken kann.

Auf der anderen Seite ist es eine hervorragende Möglichkeit, etwas Neues zu beginnen. Seien Sie offen für Neues, aber hinterfragen Sie, ob diese bestimmte Sache von allen Dingen, die Sie tun können, am wirkungsvollsten ist.

Wie man Aktionen ausbalanciert und Kompromisse eingeht

Wenn Ihr Team beschließt, etwas Neues zu beginnen, muss fast immer ein Kompromiss eingegangen werden. Es ist wichtig, bewusst zu sein, wenn Sie neue Dinge beginnen. Es ist verlockend, Ihrem Zeitplan noch etwas hinzuzufügen, aber Sie sollten sicherstellen, dass Sie die Konsequenzen verstehen.

Beginnen Sie mit Erwartungen

Um fundierte Kompromisse eingehen zu können, müssen Sie die Erwartungen sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Karriere klar verstehen. Stellen Sie sich diese Fragen:

• Was erwartet Ihre Abteilung oder Organisation von Ihrem Team?
• Was erwarten die Teammitglieder vom Team?
• Was sind die Definitionen Ihrer aktuellen und zukünftigen Rolle?

Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten können, ist die ganze Übung voreingenommen und fast zum Scheitern verurteilt. Es wird nur von aktuellen Vorurteilen getrieben, ohne langfristiges Ziel.

Vor ein paar Monaten habe ich während einer Retrospektive das Team dazu gedrängt, Github-Projekte zu verwenden, um unsere Ausführung zu verfolgen. Jeder sollte Aufgaben erstellen, sie beschreiben und seinen Lebenszyklus im Github-Projekt besitzen. Es war völlig voreingenommen von meiner Erfahrung in prozesslastigeren Unternehmen und der Tatsache, dass ich noch nicht an die Intercom-Kultur gewöhnt war. Es hat Zeit gekostet und mein Team von seiner Arbeit abgelenkt, nur um dasselbe zu tun wie bei unseren morgendlichen Standups. Darüber hinaus beeinträchtigte es unsere Flexibilität bei der Arbeit an mehrdeutigen Produktproblemen, während sich viele Dinge änderten. Das an Github zu reflektieren, war ein Albtraum.

Was wir hätten tun sollen, war, die Erwartungen unseres Teams an schnelles Handeln und den Versand großartiger Produkte hervorzuheben. Daher mussten wir unsere Standup-Rituale fortsetzen und Wege finden, sie zu verbessern. Ein Tool zu verwenden, das nicht für unsere Bedürfnisse entwickelt wurde, half nicht dabei, unsere Erwartungen zu erfüllen, sondern verwirrte und wirkte sich negativ auf das Team aus.

Konzentrieren Sie sich auf die Wirkung

Wenn Ihr Team beschließt, etwas Neues zu tun, sollten Sie Ihr Team fragen: „Was ist der wirkungsvollste Anfang, der mit unseren Erwartungen übereinstimmt?“ Wenn Sie Ihre persönlichen Ziele bewerten, was ist die wirkungsvollste neue Sache, auf die Sie sich für Ihre Karriere konzentrieren sollten? Sie können tausend kleine Dinge tun, die Ihnen als ein Schlüsselprojekt nicht viel Fortschritt bringen.

Suchen Sie nach Gelegenheiten, suchen Sie nach Wirkung und achten Sie darauf, arbeitsreiche Arbeit zu vermeiden.

Kritisch über Frameworks nachdenken

Insgesamt ist Start, Stop, Continue eine ausgezeichnete Möglichkeit, rückblickend zu denken, wenn auch nicht die einzige. Wenn Sie diese spezielle Technik verwenden, denken Sie daran, zu überlegen, welche Reihenfolge für Sie und Ihr Team am sinnvollsten ist, und sicherzustellen, dass sich alle darüber einig sind, was die Bezeichnungen bedeuten. Unterschätzen Sie Continue nicht – das ist der wichtigste Teil, den es zu verstehen gilt.

Zu guter Letzt: Frameworks werden konstruiert, um allgemeine Probleme zu lösen. Aber nicht jedes Problem ist gleich und daher sollten Sie sich nicht auf vorgefertigte Frameworks verlassen, ohne zu überlegen, ob sie für Ihre aktuellen Umstände nützlich sind. Lehnen Sie ein Framework nicht ab, wenn es nicht sofort funktioniert, aber akzeptieren Sie es auch nicht blind. Erwägen Sie, ein Framework an Ihre aktuellen Anforderungen anzupassen.

Wenn dies nach der Art von Umgebung klingt, die Ihnen gefallen würde, stellen wir aktiv ein – sehen Sie sich unsere offenen Stellen an.