Kendi İş Risk Değerlendirme Anketinizi Nasıl Geliştirirsiniz

Amerika Birleşik Devletleri'nde, 5'ten fazla çalışanı olan şirketler için ticari risk değerlendirmeleri yapılması zorunludur. İş risk değerlendirmesi, emek yoğun ve pahalı olduğu için bir zamanlar büyük şirketlerle sınırlıydı. Bunu akılda tutarak, küçük, orta ve hatta büyük kuruluşların iş risk değerlendirmeleri yapmasına yardımcı olacak uygun maliyetli ve kullanımı kolay bir araç oluşturduk.

Öyleyse, Outgrow'da iş riski değerlendirmelerinin nasıl oluşturulacağını tartışalım, ancak ondan önce, bunun ne olduğuna ve ilgili adımlara hızlıca bir göz atalım.

İş Riski Değerlendirmesi nedir?

İş riski değerlendirmesi, bir işi yürütmekle ilişkili potansiyel riskleri belirlemenin bir yoludur. Süreç, işi bozabilecek çeşitli faktörlerin tanımlanmasını, anlaşılmasını ve değerlendirilmesini içerir.

Ticari Risk Türleri

Stratejik Riskler

Stratejik risk, belirli bir iş veya endüstrinin değişen dinamiklerinden kaynaklanır. Müşteri tercihlerindeki değişiklikler, teknolojideki değişiklikler vb. ürün veya hizmetlerinizi geçersiz hale getirebilir.

Yasal veya Düzenleyici Riskler

Yasal veya düzenleyici riskler, uyum yönergelerindeki değişikliklerden veya yönetim organları tarafından yasadaki değişikliklerden kaynaklanır. Hükümetler, şirketlere yeni mali yük getirebilecek yeni yönergelere uymaları için işletmeleri bilgilendirebilir.

Finansal Riskler

Ödeme temerrüdünden kaynaklanan herhangi bir risk, finansal risk olarak sınıflandırılır. Bunun dışında değişen faiz oranları, döviz kurları vb. nedenlerle de finansal riskler ortaya çıkabilir.

Operasyonel risk

Genel olarak operasyonel riskler, günlük iş operasyonları sırasında meydana gelebilecek öngörülemeyen olayların bir sonucudur. Mal kaybı, nakliye arızası, tedarik zinciri arızaları vb. olaylar operasyonel risklere neden olabilir.

İş Riski Değerlendirme Adımları

İşletmeniz için bir risk değerlendirmesini nasıl yürüttüğünüz, işletmeniz veya sektörünüzle ilgili risklerin benzersiz doğasına bağlıdır. Bununla birlikte, sektörünüzden bağımsız olarak risk değerlendirmenizi yaparken aklınızda tutabileceğiniz bazı genel yönergeler aşağıda verilmiştir.

Temel Tehditleri Tanımlayın

Başarılı bir iş risk değerlendirmesinin ilk adımı, işinizi olumsuz etkileyebilecek potansiyel tehditlerin belirlenmesi etrafında döner. Tespit edilebilecek birkaç tehdit, işyeri kazaları, teknolojik tehlikeler, doğal afetler, tedarik zinciri aksamaları, döviz kuru dalgalanmaları vb.

Risk Türlerini Sınıflandırın

Bu adımda, işletmenizin karşı karşıya kalabileceği risk türlerinin (bir önceki bölümde bahsedilen) bir listesini yapmanız gerekir. Bu, risk değerlendirme süreciniz için bir çerçeve sağlayacaktır. Potansiyel risklerinizi veya tehditlerinizi önceden belirlediğiniz için, artık birden fazla riski ilgili risk türleriyle ilişkilendirebilirsiniz. İşte bir örnek:

1. Operasyonel riskler – tedarik zinciri kesintileri, mal kaybı.
2. Finansal riskler – döviz kurlarındaki değişiklikler, şüpheli borçlar.

'Kimin' veya 'Neyin' Zarar Görebileceğini Belirleyin

Riskleri tanımlayıp kategorize ettikten sonra, etkilenebilecek işletme varlıklarını değerlendirmeye başlamalısınız. Çalışanlar, şirket itibarı, altyapı, BT sistemleri vb. gibi işletme varlıkları risk altında olabilir.

Risk seviyesini değerlendirin ve kontrol önlemleri geliştirin

Bu adımda, tehlikenin meydana gelme olasılığını ve sonucunun büyüklüğünü belirlemelisiniz. Her tehdidi bir olasılık derecesi ve risk düzeyiyle (yüksek risk, düşük risk) sabitleyin. Bu, hangi tehditlere öncelik vermeniz gerektiğini ve risk düzeyini nerede azaltmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Bununla birlikte, bu riskleri azaltmak için atabileceğiniz adımları net bir şekilde belirlemelisiniz.

Bulgularınızı kaydetmek için risk değerlendirme anketleri çalıştırın

Tüm bulgularınızı kaydetmek için bir risk değerlendirme anketi oluşturun. Bu, Adım 1'den Adım 4'e kadar olan her şeyi içerecektir. Risk değerlendirme anketinizi oluşturmak için Outgrow gibi bir araç kullanabilirsiniz.

Hatta fikirler için form şablonlarına göz atabilir ve ardından yeni fikri göz önünde bulundurarak formlarınızı sıfırdan oluşturabilirsiniz!

Nasıl? Tüm cevaplarınızı almak için bir sonraki bölümü bekleyin!

İncele ve Güncelle

Koşullar zamanla değişir ve risk faktörü de değişir. Bu nedenle, risk değerlendirmenizi düzenli olarak gözden geçirmeniz ve güncellemeniz önemlidir.

Kendinize şu soruları sorarak risk değerlendirmenizi gözden geçirebilirsiniz:

• Risk değerlendirmemi etkileyebilecek önemli bir değişiklik oldu mu?
• Risk değerlendirmesinde dikkate alınmayan yakın tarihli herhangi bir olay var mı?
• Kontrol önlemlerimde yapmam gereken iyileştirmeler var mı?
• Kuruluşumdaki herhangi biri yeni bir sorun tespit etti mi?

Outgrow'da Risk Değerlendirme Anketi Nasıl Oluşturulur?

Tehditlerinizi tanımladıktan, risk türlerine göre kategorize ettikten, risk altındaki varlıkları belirledikten ve kontrol önlemlerinizi tanımladıktan sonra Outgrow'da risk değerlendirme anketinizi oluşturmaya devam edebilirsiniz. Hadi başlayalım!

Adım 1: Outgrow'un Kitaplığından Bir Anket Şablonu Seçin veya Sıfırdan Başlayabilirsiniz

Outgrow, iş risk değerlendirme anketinizi oluşturmak için kullanabileceğiniz bir şablon kitaplığı sunar.

Ancak risk değerlendirmenizi sıfırdan oluşturmak istiyorsanız, Outgrow kontrol paneline gidin ve 'Form/Anket'i seçin.

'Form/Anket'e tıkladığınızda, birden fazla düzen ve hazır şablon içeren bir sayfa ile karşılaşacaksınız.

Düzenlerin üzerine gelin ve şablonların bir önizlemesini göreceksiniz. Düzenlemeye başlamak için 'Düzen Kullan'ı tıklayın.

2. Adım: Dil Tercihinizi Seçin

Dünya genelinde birden fazla yerde faaliyet gösteriyorsanız, dili buna göre seçmek isteyebilirsiniz. Bunun için “Yapılandır” sekmesine gidin ve “Yerelleştirme”yi seçin. İhtiyacınıza göre dili seçin ve hazırsınız!

3. Adım: İş Riski Değerlendirme Anketi Şablonunuzu Özelleştirin

Outgrow, bir dizi özelleştirme seçeneği sunar. Renkli temalardan giflere, yazı tiplerine ve çok daha fazlasına. Özelliği adlandırın ve Outgrow sizin için hazır!

"Görüntü Ayarları" sekmesinden stok görseller, gifler, videolar, renkler, yazı tipleri vb. ile denemeler yapın. Şirket logonuzu da buraya ekleyebilirsiniz.

4. Adım: Sorularınızı ve Seçeneklerinizi Ekleyin

Daha önce de belirttiğimiz gibi, her işletmenin kendisiyle ilişkili farklı özellikleri ve risk türleri vardır. Bu nedenle, doğru soruları sormak ve doğru seçenekleri sunmak önemlidir.

Risk değerlendirme sorularınızı belirledikten sonra bunları şablona eklemeye başlayın.

Not: Bu şablon, genel anlamda bir iş riski değerlendirmesinin yalnızca bir gösterimidir. Finansal Risk Değerlendirmesi, Operasyonel Risk Değerlendirmesi gibi riske özel anketler oluşturabilirsiniz.

Bu nedenle, ihtiyacınıza göre anketi ayarlayın ve seçenekleri ekleyin. Outgrow, aşağı açılır, tekli seçim, çoklu seçim, sayısal kaydırıcılar vb. gibi bir dizi soru türü sunar, böylece bununla da oynayabilirsiniz.

Adım 5: Teşekkür Sayfasını Ayarlayın

Teşekkür sayfasını gifler, resimler, özel mesajlar vb. ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıca risk sorununu dile getirdiği için yanıtlayana teşekkür edin.

Outgrow'u neden İş Riski Değerlendirme Aracı olarak kullanmalısınız?

Geleneksel kalem ve kağıt değerlendirmeleri ve anketleri yürütmek zordur. Sadece yavaş değil, aynı zamanda dağınıktırlar. Outgrow gibi bir çevrimiçi risk değerlendirme aracı, süreci kolaylaştırır ve yönetimi kolaylaştırır. Bunun dışında, aşağıdaki gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz:

Otomatik Uyarılar – Birisi risk değerlendirme anketi aracılığıyla bir risk sorununu gündeme getirdiğinde, sorumlu taraflar dahili otomatik posta özelliği aracılığıyla bilgilendirilebilir.

Dil Seçenekleri – Dünya çapında faaliyet gösterdiğiniz zaman, dil engellerini aşmak çok önemli hale gelir. Outgrow, bu sorunu çözmek için çok çeşitli dil seçeneklerini destekler.

Ayrıntılı Raporlama – Outgrow, diğer üçüncü taraf araçlarla birlikte Google E-Tablolar ile sorunsuz bir şekilde entegre olabilir. Bu, gelecekteki değerlendirme için tüm yanıtları izlemenize ve belgelemenize yardımcı olur.

İş Riski Değerlendirme Anketi

Hangi sektörde olursanız olun, bir iş risk değerlendirmesi genel olarak aşağıdaki soruları içermelidir:

– Tanımladığınız potansiyel tehlike nedir?

- Ne tür bir risk?

– 'Kim' veya 'Ne' risk altında?

- Tehdidin ortaya çıkma olasılığı ne kadar?

- Ne kadar büyük bir tehdit? / Risk düzeyi nedir?

– Riski azaltmak için ne gibi önlemler alabiliriz?

– Halihazırda bir kontrol önlemimiz var mı?

- Riski kontrol etmekten kim sorumludur?

Sarmak

Outgrow gibi bir çevrimiçi iş riski değerlendirme aracıyla, herhangi bir iş konumunuzdan veri toplayabilir ve bunları otomatik olarak merkezi bir havuzda saklayabilirsiniz. Bu, risk tehlikelerinin yönetime verimli bir şekilde iletilmesine yardımcı olur. Peki, ne bekliyorsun? Burada kendi iş risk değerlendirmenizi oluşturun!