如何制定自己的业务风险评估调查

在美国，雇员超过 5 人的公司必须进行商业风险评估。 现在，商业风险评估曾经仅限于大公司，因为它是劳动密集型和昂贵的。 牢记这一点，我们创建了一种经济高效且易于使用的工具，可帮助小型、中型甚至大型组织进行业务风险评估。

因此，让我们讨论如何在 Outgrow 上创建业务风险评估，但在此之前，让我们快速了解一下它是什么以及所涉及的步骤。

什么是业务风险评估？

业务风险评估是一种识别与经营业务相关的潜在风险的方法。 该过程涉及识别、理解和评估可能扰乱业务的各种因素。

商业风险的类型

战略风险

战略风险源于特定业务或行业的动态变化。 客户偏好的变化、技术的变化等可能会使您的产品或服务过时。

法律或监管风险

法律或监管风险源于合规指南的变化或管理机构的法律变化。 政府可以通知企业遵守新的指导方针，这可能会给企业带来新的财务负担。

财务风险

因拖欠付款而产生的任何风险均归类为财务风险。 除此之外，金融风险也可能来自利率、外汇汇率等的变化。

操作风险

一般来说，运营风险是日常业务运营中可能发生的不可预见事件的结果。 货物丢失、运输故障、供应链故障等事件可能会导致运营风险。

业务风险评估步骤

您如何对您的业务进行风险评估取决于与您的业务或行业相关的风险的独特性。 话虽如此，这里有一些一般准则，无论您的行业如何，您在进行风险评估时都可以牢记这些准则。

识别关键威胁

成功进行业务风险评估的第一步围绕着识别可能对您的业务产生负面影响的潜在威胁。 可以识别的一些威胁是工作场所事故、技术危害、自然灾害、供应链中断、外汇汇率波动等。

对风险类型进行分类

在此步骤中，您需要列出您的业务可能面临的风险类型（在上一节中提到）。 这将为您的风险评估过程提供一个框架。 由于您已经确定了潜在风险或威胁，现在您可以将多个风险与相关风险类型相关联。 这是一个例子：

1. 运营风险——供应链中断、货物损失。
2. 金融风险——汇率变动、坏账。

确定“谁”或“什么”可能受到伤害

识别并分类风险后，您应该开始评估可能受到影响的业务资产。 员工、公司商誉、基础设施、IT 系统等商业资产可能面临风险。

评估风险水平并制定控制措施

在此步骤中，您应该确定危害发生的可能性和后果的严重程度。 将每个威胁与概率等级和风险级别（高风险、低风险）挂钩。 这将帮助您确定应优先考虑哪些威胁以及应在何处降低风险级别。

除此之外，您还应该明确定义可以采取哪些步骤来降低这些风险。

进行风险评估调查以记录您的发现

创建风险评估调查以记录您的所有发现。 这将包括从第 1 步到第 4 步的所有内容。您可以使用 Outgrow 之类的工具来创建风险评估调查。

您甚至可以浏览表单模板以获取想法，然后根据新想法从头开始创建表单！

如何？ 等待下一部分得到你所有的答案！

审查和更新

环境随时间而变化，风险因素也随之变化。 因此，定期审查和更新风险评估非常重要。

您可以通过询问自己来查看您的风险评估：

• 是否有可能影响我的风险评估的重大变化？
• 风险评估中没有考虑到最近发生的任何事件？
• 我的控制措施是否需要改进？
• 我的组织中是否有人发现了新问题？

如何创建 Outgrow 风险评估调查？

一旦您确定了您的威胁、将它们分类为风险类型、确定了处于风险中的资产并定义了您的控制措施，您就可以继续在 Outgrow 上创建您的风险评估调查。 让我们开始！

第 1 步：从 Outgrow 的图书馆中选择一个调查模板，或者您可以从头开始

Outgrow 提供了一个模板库，您可以使用它来构建您的业务风险评估调查。

但是，如果您希望从头开始创建风险评估，只需转到 Outgrow 仪表板并选择“表格/调查”。

单击“表格/调查”后，您将看到一个包含多个布局和预制模板的页面。

将鼠标悬停在布局上，您将看到模板的预览。 单击“使用布局”开始编辑。

第 2 步：选择您的语言偏好

如果您在世界各地的多个地点开展业务，您可能需要相应地选择语言。 为此，请转到“配置”选项卡并选择“本地化”。 根据您的要求选择语言，一切顺利！

第 3 步：自定义您的业务风险评估调查模板

Outgrow 提供了一系列自定义选项。 从颜色主题到 GIF 再到字体等等。 您为该功能命名，Outgrow 已经为您准备好了！

从“显示设置”选项卡中试用库存图片、GIF、视频、颜色、字体等。 您也可以在此处添加您的公司徽标。

第 4 步：添加您的问题和选项

正如我们已经提到的，每项业务都有不同的特征和与之相关的风险类型。 因此，提出正确的问题并提供正确的选择非常重要。

确定风险评估问题后，开始将它们添加到模板中。

注意：此模板只是一般性业务风险评估的说明。 您可以创建特定风险的调查，例如财务风险评估、运营风险评估等。

因此，根据您的需要，设置问卷并添加选项。 Outgrow 提供了一大堆问题类型，如下拉、单选、多选、数字滑块等，因此您也可以使用它。

第 5 步：设置感谢页面

您可以使用 gif、图像、自定义消息等自定义感谢页面。并感谢受访者提出风险问题。

为什么使用 Outgrow 作为业务风险评估工具？

传统的纸笔评估和调查很难进行。 它们不仅速度慢，而且很乱。 Outgrow 等在线风险评估工具简化了流程并使其易于管理。 除此之外，您还可以使用以下功能：

自动警报——一旦有人通过风险评估调查提出风险问题，就可以通过内置的自动邮件功能通知责任方。

语言选项——当您在全球范围内开展业务时，跨越语言障碍变得至关重要。 Outgrow 支持各种语言选项来解决这个问题。

详细报告 – Outgrow 可以与 Google 表格以及其他第三方工具无缝集成。 这有助于您跟踪和记录所有响应以供将来评估。

商业风险评估问卷

无论您在哪个行业，业务风险评估通常都应该有以下问题：

– 您发现的潜在危害是什么？

– 这是什么类型的风险？

– “谁”或“什么”处于危险之中？

– 威胁发生的可能性有多大？

– 威胁有多大？ / 风险等级是多少？

– 我们可以采取哪些措施来降低风险？

– 我们是否已经制定了控制措施？

– 谁负责控制风险？

包起来

借助 Outgrow 等在线业务风险评估工具，您可以从任何业务地点收集数据，并将其自动存储在集中存储库中。 这有助于有效地将风险危害传达给管理层。 那你还在等什么？ 在这里创建您自己的业务风险评估！