Come sviluppare il proprio sondaggio sulla valutazione del rischio aziendale

Negli Stati Uniti è obbligatorio per le aziende con più di 5 dipendenti condurre valutazioni del rischio aziendale. Ora, la valutazione del rischio aziendale una volta era limitata alle grandi aziende perché era laboriosa e costosa. Tenendo presente questo, abbiamo creato uno strumento conveniente e facile da usare che aiuterà le organizzazioni di piccole, medie o anche grandi dimensioni a condurre valutazioni del rischio aziendale.

Quindi discutiamo di come creare valutazioni del rischio aziendale su Outgrow, ma prima diamo una rapida occhiata a cosa è e ai passaggi coinvolti.

Che cos'è la valutazione del rischio aziendale?

La valutazione del rischio aziendale è un modo per identificare i potenziali rischi associati alla gestione di un'impresa. Il processo prevede l'identificazione, la comprensione e la valutazione di vari fattori che potrebbero interrompere l'attività.

Tipi di rischi aziendali

Rischi strategici

Il rischio strategico deriva dalle mutevoli dinamiche di un'azienda o di un settore specifico. I cambiamenti nelle preferenze dei clienti, i cambiamenti nella tecnologia, ecc. possono rendere obsoleti i tuoi prodotti o servizi.

Rischi legali o normativi

I rischi legali o normativi derivano da modifiche alle linee guida di conformità o modifiche alla legge da parte degli organi di governo. I governi possono notificare alle aziende di conformarsi alle nuove linee guida che possono comportare nuovi oneri finanziari per le aziende.

Rischi finanziari

Qualsiasi rischio derivante da inadempienze nei pagamenti è classificato come rischio finanziario. Oltre a ciò, i rischi finanziari possono derivare anche dalla modifica dei tassi di interesse, dei tassi di cambio, ecc.

Rischio operativo

In generale, i rischi operativi sono il risultato di eventi imprevisti che possono verificarsi durante le operazioni aziendali quotidiane. Eventi come la perdita di merci, guasti al trasporto, guasti alla catena di approvvigionamento, ecc. possono essere causa di rischi operativi.

Fasi di valutazione del rischio aziendale

Il modo in cui conduci una valutazione del rischio per la tua attività dipende dalla natura unica dei rischi associati alla tua attività o settore. Detto questo, ecco alcune linee guida generali che puoi tenere a mente mentre conduci la tua valutazione del rischio indipendentemente dal tuo settore.

Identifica le principali minacce

Il primo passo per una valutazione del rischio aziendale di successo ruota attorno all'identificazione delle potenziali minacce che possono influenzare negativamente la tua attività. Alcune minacce che possono essere identificate sono incidenti sul lavoro, rischi tecnologici, disastri naturali, interruzioni della catena di approvvigionamento, fluttuazioni del tasso di cambio, ecc.

Classifica i tipi di rischio

In questo passaggio, devi fare un elenco dei tipi di rischi (menzionati nella sezione precedente) che la tua azienda potrebbe dover affrontare. Ciò fornirà un quadro per il processo di valutazione del rischio. Poiché hai già identificato i tuoi potenziali rischi o minacce, ora puoi associare più rischi ai tipi di rischio pertinenti. Ecco un esempio:

1. Rischi operativi : interruzioni della catena di approvvigionamento, perdita di merci.
2. Rischi finanziari : variazioni dei tassi di cambio, crediti inesigibili.

Determina "Chi" o "Cosa" potrebbe essere danneggiato

Dopo aver identificato e classificato i rischi, dovresti iniziare a valutare le risorse aziendali che potrebbero essere interessate. Le risorse aziendali come dipendenti, buona volontà aziendale, infrastrutture, sistemi IT, ecc. possono essere a rischio.

Valutare il livello di rischio e sviluppare misure di controllo

In questo passaggio, è necessario determinare la probabilità che si verifichi il pericolo e l'entità delle conseguenze. Aggancia ogni minaccia con una valutazione di probabilità e un livello di rischio (rischio alto, rischio basso). Questo ti aiuterà a determinare a quali minacce dovresti dare la priorità e dove dovresti ridurre il livello di rischio.

Insieme a questo, dovresti definire chiaramente i passaggi che puoi intraprendere per ridurre questi rischi.

Esegui sondaggi di valutazione del rischio per registrare i tuoi risultati

Crea un'indagine di valutazione del rischio per registrare tutti i tuoi risultati. Ciò includerà tutto, dal passaggio 1 al passaggio 4. Puoi utilizzare uno strumento come Outgrow per creare il tuo sondaggio di valutazione del rischio.

Puoi persino sfogliare i modelli di modulo per trovare idee e quindi creare i tuoi moduli da zero con la nuova idea in mente!

Come? Attendi la prossima sezione per avere tutte le tue risposte!

Revisione e aggiornamento

Le circostanze cambiano con il tempo, così come il fattore di rischio. Pertanto, è importante rivedere e aggiornare regolarmente la valutazione del rischio.

Puoi rivedere la tua valutazione del rischio chiedendoti:

• C'è stato un cambiamento significativo che potrebbe influenzare la mia valutazione del rischio?
• Qualche incidente recente che non è stato preso in considerazione nella valutazione del rischio?
• Ci sono miglioramenti che devo apportare alle mie misure di controllo?
• Qualcuno nella mia organizzazione ha individuato un nuovo problema?

Come creare un'indagine di valutazione del rischio su Outgrow?

Dopo aver identificato le minacce, classificate in tipi di rischio, determinato le risorse a rischio e definito le misure di controllo, puoi procedere alla creazione del tuo sondaggio di valutazione del rischio su Outgrow. Cominciamo!

Passaggio 1: scegli un modello di indagine dalla libreria di Outgrow o puoi iniziare da zero

Outgrow offre una libreria di modelli che puoi utilizzare per creare il tuo sondaggio sulla valutazione del rischio aziendale.

Tuttavia, se desideri creare la tua valutazione del rischio da zero, vai semplicemente alla dashboard di Outgrow e seleziona "Modulo/Sondaggio".

Dopo aver fatto clic su "Modulo/Sondaggio", verrai accolto da una pagina con più layout e modelli predefiniti.

Passa il mouse sopra i layout e vedrai un'anteprima dei modelli. Fare clic su "Usa layout" per iniziare la modifica.

Passaggio 2: scegli la tua lingua preferita

Se operi in più località in tutto il mondo, potresti voler scegliere la lingua di conseguenza. Per questo, vai alla scheda "Configura" e seleziona "Localizzazione" . Scegli la lingua in base alle tue esigenze e sei a posto!

Passaggio 3: personalizza il modello di indagine sulla valutazione del rischio aziendale

Outgrow offre una serie di opzioni di personalizzazione. Dai temi colore alle gif ai caratteri e molto altro. Dai un nome alla funzione e Outgrow l'ha pronta per te!

Sperimenta con immagini stock, gif, video, colori, caratteri, ecc. dalla scheda "Impostazioni di visualizzazione". Puoi anche aggiungere il logo della tua azienda qui.

Passaggio 4: aggiungi le tue domande e opzioni

Come abbiamo già accennato, ogni azienda ha caratteristiche e tipi di rischi diversi ad essa associati. Quindi, è importante porre le domande giuste e fornire le opzioni giuste.

Dopo aver determinato le domande sulla valutazione del rischio, inizia ad aggiungerle al modello.

Nota: questo modello è solo un'illustrazione di una valutazione del rischio aziendale in termini generali. Puoi creare sondaggi specifici per il rischio come la valutazione del rischio finanziario, la valutazione del rischio operativo, ecc.

Quindi, in base alle tue esigenze, imposta il questionario e aggiungi le opzioni. Outgrow offre un sacco di tipi di domande come menu a discesa, selezione singola, selezione multipla, cursori numerici, ecc. Quindi puoi giocare anche con quello.

Passaggio 5: imposta la pagina di ringraziamento

Puoi personalizzare la pagina di ringraziamento con gif, immagini, messaggi personalizzati, ecc. E ringraziare l'intervistato per aver sollevato il problema del rischio.

Perché utilizzare Outgrow come strumento di valutazione del rischio aziendale?

Le tradizionali valutazioni e sondaggi con carta e penna sono difficili da condurre. Non sono solo lenti ma anche disordinati. Uno strumento di valutazione del rischio online come Outgrow semplifica il processo e ne semplifica la gestione. Oltre a questo, puoi usufruire di funzionalità come:

Avvisi automatici: non appena qualcuno solleva un problema di rischio attraverso il sondaggio di valutazione del rischio, le parti responsabili possono essere avvisate tramite la funzione di posta automatica integrata.

Opzioni linguistiche: quando operi in tutto il mondo, diventa fondamentale superare le barriere linguistiche. Outgrow supporta un'intera gamma di opzioni linguistiche per risolvere questo problema.

Rapporti dettagliati: Outgrow può integrarsi perfettamente con Fogli Google insieme ad altri strumenti di terze parti. Questo ti aiuta a tracciare e documentare tutte le risposte per una valutazione futura.

Questionario di valutazione del rischio aziendale

Indipendentemente dal settore in cui ti trovi, una valutazione del rischio aziendale dovrebbe avere le seguenti domande in generale:

– Qual è il potenziale pericolo che hai identificato?

– Che tipo di rischio è?

– 'Chi' o 'Cosa' è a rischio?

– Quanto è probabile che si verifichi la minaccia?

– Quanto è grande una minaccia? / Qual è il livello di rischio?

– Quali misure possiamo adottare per ridurre il rischio?

– Abbiamo già una misura di controllo in atto?

– Chi è responsabile del controllo del rischio?

Incartare

Con uno strumento di valutazione del rischio aziendale online come Outgrow, puoi raccogliere i dati da qualsiasi sede della tua attività e archiviarli automaticamente in un repository centralizzato. Questo aiuta a comunicare i rischi di rischio alla direzione in modo efficiente. Allora, cosa stai aspettando? Crea qui la tua valutazione del rischio aziendale!