如何制定自己的業務風險評估調查

在美國，僱員超過 5 人的公司必須進行商業風險評估。 現在，商業風險評估曾經僅限於大公司，因為它是勞動密集型和昂貴的。 牢記這一點，我們創建了一種經濟高效且易於使用的工具，可幫助小型、中型甚至大型組織進行業務風險評估。

因此，讓我們討論如何在 Outgrow 上創建業務風險評估，但在此之前，讓我們快速了解一下它是什麼以及所涉及的步驟。

什麼是業務風險評估？

業務風險評估是一種識別與經營業務相關的潛在風險的方法。 該過程涉及識別、理解和評估可能擾亂業務的各種因素。

商業風險的類型

戰略風險

戰略風險源於特定業務或行業的動態變化。 客戶偏好的變化、技術的變化等可能會使您的產品或服務過時。

法律或監管風險

法律或監管風險源於合規指南的變化或管理機構的法律變化。 政府可以通知企業遵守新的指導方針，這可能會給企業帶來新的財務負擔。

財務風險

因拖欠付款而產生的任何風險均歸類為財務風險。 除此之外，金融風險也可能來自利率、外匯匯率等的變化。

操作風險

一般來說，運營風險是日常業務運營中可能發生的不可預見事件的結果。 貨物丟失、運輸故障、供應鏈故障等事件可能會導致運營風險。

業務風險評估步驟

您如何對您的業務進行風險評估取決於與您的業務或行業相關的風險的獨特性。 話雖如此，這裡有一些一般準則，無論您的行業如何，您在進行風險評估時都可以牢記這些準則。

識別關鍵威脅

成功進行業務風險評估的第一步圍繞著識別可能對您的業務產生負面影響的潛在威脅。 可以識別的一些威脅是工作場所事故、技術危害、自然災害、供應鏈中斷、外匯匯率波動等。

對風險類型進行分類

在此步驟中，您需要列出您的業務可能面臨的風險類型（在上一節中提到）。 這將為您的風險評估過程提供一個框架。 由於您已經確定了潛在風險或威脅，現在您可以將多個風險與相關風險類型相關聯。 這是一個例子：

1. 運營風險——供應鏈中斷、貨物損失。
2. 金融風險——匯率變動、壞賬。

確定“誰”或“什麼”可能受到傷害

識別並分類風險後，您應該開始評估可能受到影響的業務資產。 員工、公司商譽、基礎設施、IT 系統等商業資產可能面臨風險。

評估風險水平並製定控制措施

在此步驟中，您應該確定危害發生的可能性和後果的嚴重程度。 將每個威脅與概率等級和風險級別（高風險、低風險）掛鉤。 這將幫助您確定應優先考慮哪些威脅以及應在何處降低風險級別。

除此之外，您還應該明確定義可以採取哪些步驟來降低這些風險。

進行風險評估調查以記錄您的發現

創建風險評估調查以記錄您的所有發現。 這將包括從第 1 步到第 4 步的所有內容。您可以使用 Outgrow 之類的工具來創建風險評估調查。

您甚至可以瀏覽表單模板以獲取想法，然後根據新想法從頭開始創建表單！

如何？ 等待下一部分得到你所有的答案！

審查和更新

環境隨時間而變化，風險因素也隨之變化。 因此，定期審查和更新風險評估非常重要。

您可以通過詢問自己來查看您的風險評估：

• 是否有可能影響我的風險評估的重大變化？
• 風險評估中沒有考慮到最近發生的任何事件？
• 我的控制措施是否需要改進？
• 我的組織中是否有人發現了新問題？

如何創建 Outgrow 風險評估調查？

一旦您確定了您的威脅、將它們分類為風險類型、確定了處於風險中的資產並定義了您的控制措施，您就可以繼續在 Outgrow 上創建您的風險評估調查。 讓我們開始！

第 1 步：從 Outgrow 的圖書館中選擇一個調查模板，或者您可以從頭開始

Outgrow 提供了一個模板庫，您可以使用它來構建您的業務風險評估調查。

但是，如果您希望從頭開始創建風險評估，只需轉到 Outgrow 儀表板並選擇“表格/調查”。

單擊“表格/調查”後，您將看到一個包含多個佈局和預製模板的頁面。

將鼠標懸停在佈局上，您將看到模板的預覽。 單擊“使用佈局”開始編輯。

第 2 步：選擇您的語言偏好

如果您在世界各地的多個地點開展業務，您可能需要相應地選擇語言。 為此，請轉到“配置”選項卡並選擇“本地化”。 根據您的要求選擇語言，一切順利！

第 3 步：自定義您的業務風險評估調查模板

Outgrow 提供了一系列自定義選項。 從顏色主題到 GIF 再到字體等等。 您為該功能命名，Outgrow 已經為您準備好了！

從“顯示設置”選項卡中試用庫存圖片、GIF、視頻、顏色、字體等。 您也可以在此處添加您的公司徽標。

第 4 步：添加您的問題和選項

正如我們已經提到的，每項業務都有不同的特徵和與之相關的風險類型。 因此，提出正確的問題並提供正確的選擇非常重要。

確定風險評估問題後，開始將它們添加到模板中。

注意：此模板只是一般性業務風險評估的說明。 您可以創建特定風險的調查，例如財務風險評估、運營風險評估等。

因此，根據您的需要，設置問卷並添加選項。 Outgrow 提供了一大堆問題類型，如下拉、單選、多選、數字滑塊等，因此您也可以使用它。

第 5 步：設置感謝頁面

您可以使用 gif、圖像、自定義消息等自定義感謝頁面。並感謝受訪者提出風險問題。

為什麼使用 Outgrow 作為業務風險評估工具？

傳統的紙筆評估和調查很難進行。 它們不僅速度慢，而且很亂。 Outgrow 等在線風險評估工具簡化了流程並使其易於管理。 除此之外，您還可以使用以下功能：

自動警報——一旦有人通過風險評估調查提出風險問題，就可以通過內置的自動郵件功能通知責任方。

語言選項——當您在全球範圍內開展業務時，跨越語言障礙變得至關重要。 Outgrow 支持各種語言選項來解決這個問題。

詳細報告 – Outgrow 可以與 Google 表格以及其他第三方工具無縫集成。 這有助於您跟踪和記錄所有響應以供將來評估。

商業風險評估問卷

無論您在哪個行業，業務風險評估通常都應該有以下問題：

– 您發現的潛在危害是什麼？

– 這是什麼類型的風險？

– “誰”或“什麼”處於危險之中？

– 威脅發生的可能性有多大？

– 威脅有多大？ / 風險等級是多少？

– 我們可以採取哪些措施來降低風險？

– 我們是否已經制定了控制措施？

– 誰負責控制風險？

包起來

借助 Outgrow 等在線業務風險評估工具，您可以從任何業務地點收集數據，並將其自動存儲在集中存儲庫中。 這有助於有效地將風險危害傳達給管理層。 那你還在等什麼？ 在這裡創建您自己的業務風險評估！