자신의 비즈니스 위험 평가 설문 조사를 개발하는 방법

미국에서는 직원이 5명 이상인 회사는 비즈니스 위험 평가를 의무적으로 수행해야 합니다. 이제 비즈니스 위험 평가는 노동 집약적이며 비용이 많이 들기 때문에 한때 대기업에 국한되었습니다. 이를 염두에 두고 소규모, 중간 규모 또는 대규모 조직에서 비즈니스 위험 평가를 수행하는 데 도움이 되는 비용 효율적이고 사용하기 쉬운 도구를 만들었습니다.

이제 Outgrow에서 비즈니스 위험 평가를 생성하는 방법에 대해 논의해 보겠습니다. 그 전에 이것이 무엇이며 관련된 단계를 간단히 살펴보겠습니다.

비즈니스 위험 평가란 무엇입니까?

비즈니스 위험 평가는 비즈니스 운영과 관련된 잠재적 위험을 식별하는 방법입니다. 이 프로세스에는 비즈니스를 방해할 수 있는 다양한 요소를 식별, 이해 및 평가하는 작업이 포함됩니다.

비즈니스 위험 유형

전략적 위험

전략적 위험은 특정 비즈니스 또는 산업의 변화하는 역학에서 발생합니다. 고객 선호도의 변화, 기술의 변화 등은 귀하의 제품이나 서비스를 쓸모없게 만들 수 있습니다.

법적 또는 규제적 위험

법률 또는 규제 위험은 규정 준수 지침의 변경 또는 통치 기관의 법률 변경으로 인해 발생합니다. 정부는 기업에 새로운 재정적 부담을 줄 수 있는 새로운 지침을 준수하도록 기업에 알릴 수 있습니다.

재정적 위험

채무 불이행으로 인해 발생하는 모든 위험은 재무 위험으로 분류됩니다. 그 외에도 금리, 환율 등의 변동으로 인해 재무적 위험이 발생할 수 있습니다.

운영 위험

일반적으로 운영 위험은 일상적인 비즈니스 운영 중에 발생할 수 있는 예상치 못한 사건의 결과입니다. 상품 손실, 운송 고장, 공급망 장애 등과 같은 이벤트는 운영 위험의 원인이 될 수 있습니다.

비즈니스 위험 평가 단계

비즈니스에 대한 위험 평가를 수행하는 방법은 비즈니스 또는 산업과 관련된 위험의 고유한 특성에 따라 다릅니다. 즉, 다음은 산업과 관계없이 위험 평가를 수행하는 동안 염두에 둘 수 있는 몇 가지 일반적인 지침입니다.

주요 위협 식별

성공적인 비즈니스 위험 평가의 첫 번째 단계는 비즈니스에 부정적인 영향을 줄 수 있는 잠재적인 위협을 식별하는 것입니다. 식별할 수 있는 몇 가지 위협은 작업장 사고, 기술적 위험, 자연 재해, 공급망 혼란, 환율 변동 등입니다.

위험 유형 분류

이 단계에서는 비즈니스가 직면할 가능성이 있는 위험 유형(이전 섹션에서 언급)의 목록을 만들어야 합니다. 이는 위험 평가 프로세스를 위한 프레임워크를 제공합니다. 잠재적인 위험이나 위협을 이미 식별했으므로 이제 여러 위험을 관련 위험 유형에 연결할 수 있습니다. 다음은 예입니다.

1. 운영 위험 – 공급망 중단, 상품 손실.
2. 재정적 위험 – 환율 변동, 불량 부채.

'누구' 또는 '무엇'이 해를 입을 수 있는지 확인

위험을 식별하고 분류한 후에는 영향을 받을 수 있는 비즈니스 자산을 평가하기 시작해야 합니다. 직원, 회사 영업권, 인프라, IT 시스템 등과 같은 비즈니스 자산이 위험할 수 있습니다.

위험 수준 평가 및 통제 조치 개발

이 단계에서는 위험이 발생할 가능성과 결과의 규모를 결정해야 합니다. 각 위협을 확률 등급 및 위험 수준(높은 위험, 낮은 위험)으로 고정합니다. 이는 우선 순위를 지정해야 하는 위협과 위험 수준을 줄여야 하는 위치를 결정하는 데 도움이 됩니다.

이와 함께 이러한 위험을 줄이기 위해 취할 수 있는 조치를 명확하게 정의해야 합니다.

위험 평가 설문 조사를 실행하여 결과 기록

모든 결과를 기록하기 위해 위험 평가 설문 조사를 만드십시오. 여기에는 1단계부터 4단계까지 모든 것이 포함됩니다. Outgrow와 같은 도구를 사용하여 위험 평가 설문조사를 만들 수 있습니다.

아이디어에 대한 양식 템플릿 을 탐색 한 다음 새로운 아이디어를 염두에 두고 처음부터 양식을 만들 수도 있습니다!

어떻게? 모든 답변을 얻으려면 다음 섹션을 기다리십시오!

검토 및 업데이트

상황은 시간에 따라 변하고 위험 요소도 변합니다. 따라서 위험 평가를 정기적으로 검토하고 업데이트하는 것이 중요합니다.

다음과 같이 자문하여 위험 평가를 검토할 수 있습니다.

• 내 위험 평가에 영향을 미칠 수 있는 중요한 변경 사항이 있었습니까?
• 위험 평가를 고려하지 않은 최근 사건이 있습니까?
• 통제 조치에서 개선해야 할 사항이 있습니까?
• 내 조직에서 새로운 문제를 발견한 사람이 있습니까?

Outgrow에 대한 위험 평가 설문 조사를 만드는 방법은 무엇입니까?

위협을 식별하고 위험 유형으로 분류하고 위험에 처한 자산을 결정하고 통제 수단을 정의한 후에는 Outgrow에서 위험 평가 설문 조사를 생성할 수 있습니다. 의 시작하자!

1단계: Outgrow의 라이브러리에서 설문조사 템플릿을 선택하거나 처음부터 시작할 수 있습니다.

Outgrow는 비즈니스 위험 평가 설문 조사를 작성하는 데 사용할 수 있는 템플릿 라이브러리를 제공합니다.

그러나 처음부터 위험 평가를 생성하려면 Outgrow 대시보드로 이동하여 'Form/Survey'를 선택하십시오.

'양식/설문조사'를 클릭하면 여러 레이아웃과 미리 만들어진 템플릿이 있는 페이지가 표시됩니다.

레이아웃 위로 마우스를 가져가면 템플릿 미리보기가 표시됩니다. '레이아웃 사용'을 클릭하여 편집을 시작합니다.

2단계: 선호하는 언어 선택

전 세계 여러 위치에서 작업하는 경우 그에 따라 언어를 선택하는 것이 좋습니다. 이를 위해 "구성" 탭으로 이동하여 "현지화"를 선택합니다. 요구 사항에 따라 언어를 선택하면 됩니다!

3단계: 비즈니스 위험 평가 설문 조사 템플릿 사용자 지정

Outgrow는 다양한 사용자 정의 옵션을 제공합니다. 색상 테마에서 gif, 글꼴 등에 이르기까지 다양합니다. 기능의 이름을 지정하면 Outgrow가 준비합니다!

"디스플레이 설정" 탭에서 스톡 이미지, gif, 비디오, 색상, 글꼴 등을 실험해 보십시오. 여기에 회사 로고를 추가할 수도 있습니다.

4단계: 질문 및 옵션 추가

이미 언급했듯이 모든 비즈니스는 다른 특성과 관련된 위험 유형을 가지고 있습니다. 따라서 올바른 질문을 하고 올바른 옵션을 제공하는 것이 중요합니다.

위험 평가 질문을 결정했으면 템플릿에 추가하기 시작합니다.

참고: 이 템플릿은 일반적인 용어로 비즈니스 위험 평가를 예시한 것입니다. 재무 위험 평가, 운영 위험 평가 등과 같은 위험별 설문 조사를 생성할 수 있습니다.

따라서 필요에 따라 설문지를 설정하고 옵션을 추가하십시오. Outgrow는 드롭다운, 단일 선택, 다중 선택, 숫자 슬라이더 등과 같은 다양한 질문 유형을 제공하므로 이를 사용해 볼 수도 있습니다.

5단계: 감사 페이지 설정

gif, 이미지, 사용자 정의 메시지 등으로 감사 페이지를 사용자 정의할 수 있습니다. 그리고 위험 문제를 제기한 응답자에게 감사합니다.

Outgrow를 비즈니스 위험 평가 도구로 사용하는 이유는 무엇입니까?

전통적인 펜과 종이 평가 및 설문 조사는 수행하기 어렵습니다. 그들은 느릴 뿐만 아니라 지저분합니다. Outgrow와 같은 온라인 위험 평가 도구는 프로세스를 간소화하고 관리하기 쉽게 만듭니다. 그 외에도 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

자동 알림 – 누군가가 위험 평가 설문 조사를 통해 위험 문제를 제기하는 즉시 내장된 자동 메일 기능을 통해 담당자에게 알림이 전송됩니다.

언어 옵션 – 전 세계에서 작업할 때 언어 장벽을 연결하는 것이 중요합니다. Outgrow는 이 문제를 해결하기 위해 전체 범위의 언어 옵션을 지원합니다.

상세 보고 – Outgrow는 다른 타사 도구와 함께 Google 스프레드시트와 원활하게 통합될 수 있습니다. 이는 향후 평가를 위해 모든 응답을 추적하고 문서화하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스 위험 평가 설문지

업종에 상관없이 비즈니스 위험 평가에는 일반적으로 다음과 같은 질문이 있어야 합니다.

– 식별한 잠재적 위험은 무엇입니까?

– 어떤 종류의 위험인가?

– '누가' 또는 '무엇'이 위험에 처해 있습니까?

– 위협이 발생할 가능성은 얼마나 됩니까?

– 얼마나 큰 위협입니까? / 위험 수준은 무엇입니까?

– 위험을 줄이기 위해 어떤 조치를 취할 수 있습니까?

– 우리는 이미 통제 조치를 취하고 있습니까?

– 누가 위험을 통제할 책임이 있습니까?

마무리

Outgrow와 같은 온라인 비즈니스 위험 평가 도구를 사용하면 모든 비즈니스 위치에서 데이터를 수집하고 중앙 저장소에 자동으로 저장할 수 있습니다. 이는 경영진에게 위험 위험을 효율적으로 전달하는 데 도움이 됩니다. 그래서, 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 여기에서 나만의 비즈니스 위험 평가를 만드십시오!