Cum să vă dezvoltați propriul sondaj de evaluare a riscurilor de afaceri

În Statele Unite, este obligatoriu pentru companiile cu mai mult de 5 angajați să efectueze evaluări ale riscurilor de afaceri. Acum, evaluarea riscurilor de afaceri a fost odată limitată la corporațiile mari, deoarece era intensivă în muncă și costisitoare. Ținând cont de acest lucru, am creat un instrument eficient din punct de vedere al costurilor și ușor de utilizat, care va ajuta organizațiile mici, mijlocii sau chiar mari să efectueze evaluări ale riscurilor de afaceri.

Deci, haideți să discutăm despre cum să creați evaluări ale riscurilor de afaceri pe Outgrow, dar înainte de asta, să aruncăm o privire rapidă la ceea ce este și la pașii implicați.

Ce este evaluarea riscurilor de afaceri?

Evaluarea riscurilor de afaceri este o modalitate de a identifica riscurile potențiale asociate cu conducerea unei afaceri. Procesul implică identificarea, înțelegerea și evaluarea diferiților factori care ar putea perturba afacerea.

Tipuri de riscuri de afaceri

Riscuri strategice

Riscul strategic apare din dinamica în schimbare a unei anumite afaceri sau industrie. Schimbările în preferințele clienților, schimbările în tehnologie etc. pot face ca produsul sau serviciile dvs. să fie învechite.

Riscuri legale sau de reglementare

Riscurile legale sau de reglementare rezultă din modificările în orientările de conformitate sau din modificările legii de către organele de conducere. Guvernele pot notifica companiile să respecte noile linii directoare care pot implica o nouă povară financiară pentru companii.

Riscuri financiare

Orice risc care decurge din neîndeplinirea plății este clasificat drept risc financiar. În afară de aceasta, riscurile financiare pot apărea și din modificarea ratelor dobânzilor, cursurilor valutare etc.

Risc operational

În general, riscurile operaționale sunt rezultatul unor evenimente neprevăzute care pot apărea în timpul operațiunilor de zi cu zi. Evenimente precum pierderea mărfurilor, defecțiunile transportului, eșecurile lanțului de aprovizionare etc. pot fi o cauză a riscurilor operaționale.

Etapele de evaluare a riscurilor de afaceri

Modul în care efectuați o evaluare a riscurilor pentru afacerea dvs. depinde de natura unică a riscurilor asociate cu afacerea sau industria dvs. Acestea fiind spuse, iată câteva linii directoare generale pe care le puteți ține cont atunci când efectuați evaluarea riscurilor, indiferent de industria dvs.

Identificați principalele amenințări

Primul pas către o evaluare de succes a riscurilor de afaceri se învârte în jurul identificării potențialelor amenințări care vă pot afecta negativ afacerea. Câteva amenințări care pot fi identificate sunt accidentele la locul de muncă, pericolele tehnologice, dezastrele naturale, întreruperea lanțului de aprovizionare, fluctuațiile cursului valutar etc.

Clasificați tipurile de risc

În acest pas, trebuie să faceți o listă cu tipurile de riscuri (menționate în secțiunea anterioară) cu care se poate confrunta afacerea dvs. Aceasta va oferi un cadru pentru procesul dumneavoastră de evaluare a riscurilor. Deoarece ați identificat deja potențialele riscuri sau amenințări, acum puteți asocia mai multe riscuri cu tipurile de risc relevante. Iată un exemplu:

1. Riscuri operaționale – întreruperi ale lanțului de aprovizionare, pierderi de mărfuri.
2. Riscuri financiare – modificări ale cursurilor de schimb valutar, datorii neperformante.

Stabiliți „Cine” sau „Ce” ar putea fi afectat

Odată ce ați identificat și clasificat riscurile, ar trebui să începeți să evaluați activele afacerii care ar putea fi afectate. Activele afacerii, cum ar fi angajații, bunăvoința companiei, infrastructura, sistemele IT etc. pot fi în pericol.

Evaluați nivelul de risc și dezvoltați măsuri de control

În acest pas, ar trebui să determinați cât de probabil este să apară pericolul și amploarea consecințelor. Asociați fiecare amenințare cu un rating de probabilitate și un nivel de risc (risc ridicat, risc scăzut). Acest lucru vă va ajuta să determinați ce amenințări ar trebui să acordați prioritate și unde ar trebui să reduceți nivelul de risc.

Împreună cu aceasta, ar trebui să definiți în mod clar pașii pe care îi puteți lua pentru a reduce aceste riscuri.

Rulați sondaje de evaluare a riscurilor pentru a vă înregistra constatările

Creați un sondaj de evaluare a riscurilor pentru a vă înregistra toate constatările. Aceasta va include totul, de la Pasul 1 la Pasul 4. Puteți utiliza un instrument precum Outgrow pentru a vă crea sondajul de evaluare a riscurilor.

Puteți chiar să răsfoiți șabloanele de formulare pentru idei și apoi să vă creați formularele de la zero, având în vedere noua idee!

Cum? Așteptați următoarea secțiune pentru a obține toate răspunsurile dvs.!

Revizuire și actualizare

Circumstanțele se schimbă în timp, la fel și factorul de risc. Prin urmare, este important să revizuiți și să actualizați periodic evaluarea riscurilor.

Vă puteți revizui evaluarea riscului întrebându-vă:

• A existat o schimbare semnificativă care mi-ar putea afecta evaluarea riscurilor?
• Vreun incident recent care nu a fost luat în considerare în evaluarea riscului?
• Există îmbunătățiri pe care trebuie să le fac în măsurile mele de control?
• A descoperit cineva din organizația mea o nouă problemă?

Cum se creează un sondaj de evaluare a riscurilor privind Outgrow?

Odată ce ați identificat amenințările, le-ați clasificat în tipuri de risc, ați determinat activele expuse riscului și definit măsurile de control, puteți continua să creați sondajul de evaluare a riscurilor pe Outgrow. Sa incepem!

Pasul 1: Alegeți un șablon de sondaj din biblioteca Outgrow sau puteți începe de la zero

Outgrow oferă o bibliotecă de șabloane pe care o puteți folosi pentru a vă construi sondajul de evaluare a riscurilor de afaceri.

Cu toate acestea, dacă doriți să vă creați evaluarea riscului de la zero, mergeți pur și simplu la tabloul de bord Outgrow și selectați „Formular/Sondaj”.

După ce faceți clic pe „Formular/Sondaj”, veți fi întâmpinat de o pagină cu mai multe machete și șabloane prefabricate.

Treceți cu mouse-ul peste machete și veți vedea o previzualizare a șabloanelor. Faceți clic pe „Utilizați aspectul” pentru a începe editarea.

Pasul 2: Alegeți preferința de limbă

Dacă operați în mai multe locații din lume, este posibil să doriți să alegeți limba în consecință. Pentru aceasta, mergeți la fila „Configurare” și selectați „Localizare”. Alegeți limba în funcție de cerințele dvs. și sunteți gata!

Pasul 3: personalizați șablonul de sondaj de evaluare a riscurilor de afaceri

Outgrow oferă o gamă largă de opțiuni de personalizare. De la teme de culoare la gif-uri la fonturi și multe altele. Numiți caracteristica și Outgrow o are pregătită pentru dvs.!

Experimentați cu imagini stoc, gif-uri, videoclipuri, culori, fonturi etc. din fila „Setări afișare”. De asemenea, puteți adăuga aici sigla companiei dvs.

Pasul 4: Adăugați întrebările și opțiunile dvs

După cum am menționat deja, fiecare afacere are caracteristici și tipuri diferite de riscuri asociate cu aceasta. Prin urmare, este important să puneți întrebările potrivite și să oferiți opțiunile potrivite.

După ce ați determinat întrebările de evaluare a riscurilor, începeți să le adăugați la șablon.

Notă: acest șablon este doar o ilustrare a unei evaluări a riscurilor de afaceri în termeni generali. Puteți crea sondaje specifice riscurilor, cum ar fi Evaluarea Riscului Financiar, Evaluarea Riscului Operațional etc.

Deci, în funcție de nevoia dvs., setați chestionarul și adăugați opțiunile. Outgrow oferă o mulțime de tipuri de întrebări, cum ar fi drop-down, selectare unică, selecție multiplă, glisoare numerice etc., astfel încât să vă puteți juca și cu asta.

Pasul 5: Configurați pagina de mulțumire

Puteți personaliza pagina de mulțumire cu gif-uri, imagini, mesaje personalizate etc. Și mulțumiți respondentului pentru că a ridicat problema riscului.

De ce să folosiți Outgrow ca instrument de evaluare a riscurilor de afaceri?

Evaluările și sondajele tradiționale sunt greu de realizat. Nu sunt doar lente, ci și dezordonate. Un instrument online de evaluare a riscurilor precum Outgrow simplifică procesul și îl face ușor de gestionat. În afară de aceasta, puteți beneficia de funcții precum:

Alerte automate – De îndată ce cineva ridică o problemă de risc prin sondajul de evaluare a riscurilor, părțile responsabile pot fi notificate prin funcția de e-mail automată încorporată.

Opțiuni de limbă – Când operați pe tot globul, devine crucial să depășiți barierele lingvistice. Outgrow acceptă o gamă întreagă de opțiuni de limbă pentru a rezolva această problemă.

Raportare detaliată – Outgrow se poate integra perfect cu Foi de calcul Google împreună cu alte instrumente terțe. Acest lucru vă ajută să urmăriți și să documentați toate răspunsurile pentru o evaluare viitoare.

Chestionar de evaluare a riscurilor de afaceri

Indiferent de industria în care vă aflați, o evaluare a riscului de afaceri ar trebui să aibă următoarele întrebări în general:

– Care este pericolul potențial pe care l-ați identificat?

– Ce tip de risc este?

– „Cine” sau „Ce” este în pericol?

– Cât de probabil este amenințarea să apară?

– Cât de mare este o amenințare? / Care este nivelul de risc?

– Ce măsuri putem lua pentru a reduce riscul?

– Avem deja în vigoare o măsură de control?

– Cine este responsabil pentru controlul riscului?

Învelire

Cu un instrument online de evaluare a riscurilor de afaceri precum Outgrow, puteți colecta datele din oricare dintre locațiile afacerii dvs. și le puteți stoca automat într-un depozit centralizat. Acest lucru ajută la comunicarea eficientă a riscurilor către management. Deci ce mai aștepți? Creați-vă propria evaluare a riscurilor de afaceri aici!