Как разработать собственный опросник по оценке бизнес-рисков

В Соединенных Штатах компании со штатом более 5 сотрудников обязаны проводить оценку бизнес-рисков. Теперь оценка бизнес-рисков когда-то была ограничена крупными корпорациями, потому что это было трудоемко и дорого. Помня об этом, мы создали экономичный и простой в использовании инструмент, который поможет малым, средним и даже крупным организациям проводить оценку бизнес-рисков.

Итак, давайте обсудим, как создавать оценки бизнес-рисков в Outgrow, но перед этим давайте кратко рассмотрим, что это такое и какие шаги необходимо предпринять.

Что такое оценка бизнес-рисков?

Оценка бизнес-рисков — это способ выявления потенциальных рисков, связанных с ведением бизнеса. Этот процесс включает в себя выявление, понимание и оценку различных факторов, которые могут нарушить работу бизнеса.

Типы бизнес-рисков

Стратегические риски

Стратегический риск возникает из-за изменяющейся динамики конкретного бизнеса или отрасли. Изменения в предпочтениях клиентов, изменения в технологиях и т. д. могут сделать ваш продукт или услуги устаревшими.

Юридические или нормативные риски

Юридические или нормативные риски возникают в результате изменений в руководящих принципах соответствия или изменений в законодательстве со стороны органов управления. Правительства могут уведомлять предприятия о соблюдении новых правил, которые могут привести к новым финансовым нагрузкам для компаний.

Финансовые риски

Любой риск, связанный с неплатежами, классифицируется как финансовый риск. Кроме того, финансовые риски также могут возникать из-за изменения процентных ставок, обменных курсов и т. д.

Операционный риск

Как правило, операционные риски являются результатом непредвиденных событий, которые могут произойти в ходе повседневных деловых операций. Такие события, как потеря товаров, поломка транспорта, сбои в цепочке поставок и т. д., могут стать причиной операционных рисков.

Этапы оценки бизнес-рисков

То, как вы проводите оценку рисков для своего бизнеса, зависит от уникального характера рисков, связанных с вашим бизнесом или отраслью. Тем не менее, вот несколько общих рекомендаций, которые вы можете учитывать при проведении оценки рисков независимо от вашей отрасли.

Определите ключевые угрозы

Первый шаг к успешной оценке бизнес-рисков заключается в выявлении потенциальных угроз, которые могут негативно повлиять на ваш бизнес. Несколько угроз, которые можно определить, включают несчастные случаи на рабочем месте, технологические опасности, стихийные бедствия, нарушение цепочки поставок, колебания обменного курса и т. д.

Классифицировать типы рисков

На этом этапе вам необходимо составить список типов рисков (упомянутых в предыдущем разделе), с которыми может столкнуться ваш бизнес. Это обеспечит основу для вашего процесса оценки рисков. Поскольку вы уже определили свои потенциальные риски или угрозы, теперь вы можете связать несколько рисков с соответствующими типами рисков. Вот пример:

1. Операционные риски – сбои в цепочке поставок, потеря товаров.
2. Финансовые риски – изменения курсов иностранных валют, безнадежные долги.

Определите, «кому» или «чему» может быть причинен вред

После того как вы идентифицировали и классифицировали риски, вы должны приступить к оценке бизнес-активов, которые могут быть затронуты. Бизнес-активы, такие как сотрудники, деловая репутация компании, инфраструктура, ИТ-системы и т. д., могут подвергаться риску.

Оценить уровень риска и разработать меры контроля

На этом этапе вы должны определить вероятность возникновения опасности и масштаб последствий. Привяжите каждую угрозу к рейтингу вероятности и уровню риска (высокий риск, низкий риск). Это поможет вам определить, каким угрозам следует отдать приоритет, а где следует снизить уровень риска.

Наряду с этим вы должны четко определить шаги, которые вы можете предпринять, чтобы снизить эти риски.

Проведите опросы по оценке рисков, чтобы зафиксировать свои выводы

Создайте опрос по оценке рисков, чтобы зафиксировать все свои выводы. Это будет включать в себя все, от шага 1 до шага 4. Вы можете использовать такой инструмент, как Outgrow, для создания опроса по оценке рисков.

Вы даже можете просматривать шаблоны форм в поисках идей, а затем создавать свои формы с нуля с учетом новой идеи!

Как? Дождитесь следующего раздела, чтобы получить все ваши ответы!

Обзор и обновление

Обстоятельства меняются со временем, как и фактор риска. Поэтому важно, чтобы вы регулярно пересматривали и обновляли свою оценку рисков.

Вы можете просмотреть свою оценку риска, задав себе следующие вопросы:

• Были ли значительные изменения, которые могли повлиять на мою оценку рисков?
• Какой-либо недавний инцидент, который не был учтен при оценке риска?
• Есть ли какие-либо улучшения, которые мне нужно внести в мои меры контроля?
• Кто-нибудь в моей организации заметил новую проблему?

Как создать опрос по оценке рисков на Outgrow?

После того, как вы определили свои угрозы, классифицировали их по типам риска, определили активы, подверженные риску, и определили свои меры контроля, вы можете перейти к созданию опроса по оценке рисков на Outgrow. Давай начнем!

Шаг 1. Выберите шаблон опроса из библиотеки Outgrow или вы можете начать с нуля

Outgrow предлагает библиотеку шаблонов, которую вы можете использовать для создания опроса по оценке бизнес-рисков.

Однако, если вы хотите создать свою оценку рисков с нуля, просто перейдите на панель управления Outgrow и выберите «Форма/Опрос».

Как только вы нажмете «Форма/Опрос», вас встретит страница с несколькими макетами и готовыми шаблонами.

Наведите указатель мыши на макеты, и вы увидите предварительный просмотр шаблонов. Нажмите «Использовать макет», чтобы начать редактирование.

Шаг 2: выберите предпочтительный язык

Если вы работаете в нескольких местах по всему миру, вы можете выбрать соответствующий язык. Для этого перейдите на вкладку «Настройка» и выберите «Локализация». Выберите язык в соответствии с вашими требованиями, и все готово!

Шаг 3. Настройте шаблон опроса по оценке бизнес-рисков

Outgrow предлагает множество вариантов настройки. От цветовых тем до гифок, шрифтов и многого другого. Вы называете функцию, и Outgrow готовит ее для вас!

Поэкспериментируйте со стоковыми изображениями, гифками, видео, цветом, шрифтами и т. д. на вкладке «Настройки отображения». Сюда же можно добавить логотип вашей компании.

Шаг 4: Добавьте свои вопросы и варианты

Как мы уже упоминали, каждый бизнес имеет разные характеристики и типы рисков, связанных с ним. Поэтому важно задавать правильные вопросы и предлагать правильные варианты.

После того как вы определили вопросы для оценки рисков, начните добавлять их в шаблон.

Примечание. Этот шаблон является просто иллюстрацией оценки бизнес-рисков в общих чертах. Вы можете создавать опросы по конкретным рискам, такие как оценка финансовых рисков, оценка операционных рисков и т. д.

Итак, в соответствии с вашими потребностями, установите анкету и добавьте параметры. Outgrow предлагает целую кучу типов вопросов, таких как раскрывающийся список, одиночный выбор, множественный выбор, числовые ползунки и т. Д., Так что вы также можете поиграть с этим.

Шаг 5: Настройте страницу благодарности

Вы можете настроить страницу «Спасибо» с помощью гифок, изображений, пользовательских сообщений и т. д. И поблагодарить респондента за то, что он поднял вопрос о риске.

Зачем использовать Outgrow в качестве инструмента оценки бизнес-рисков?

Традиционные бумажные оценки и опросы трудно проводить. Они не только медленные, но и грязные. Онлайн-инструмент оценки рисков, такой как Outgrow, оптимизирует процесс и упрощает управление им. Кроме того, вы можете воспользоваться такими функциями, как:

Автоматические оповещения . Как только кто-то поднимает проблему риска в ходе опроса по оценке риска, ответственные стороны могут быть уведомлены с помощью встроенной функции автоматической рассылки.

Выбор языка . Когда вы работаете по всему миру, становится крайне важно преодолеть языковые барьеры. Outgrow поддерживает целый ряд языковых опций для решения этой проблемы.

Подробная отчетность — Outgrow может легко интегрироваться с Google Sheets вместе с другими сторонними инструментами. Это поможет вам отслеживать и документировать все ответы для будущей оценки.

Анкета оценки бизнес-рисков

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, оценка бизнес-рисков в целом должна включать следующие вопросы:

– Какую потенциальную опасность вы выявили?

– Что это за риск?

– «Кто» или «Что» находится в опасности?

– Насколько велика вероятность возникновения угрозы?

– Насколько велика эта угроза? / Каков уровень риска?

– Какие меры мы можем предпринять, чтобы снизить риск?

– У нас уже есть мера контроля?

– Кто отвечает за контроль риска?

Заворачивать

С помощью онлайн-инструмента оценки бизнес-рисков, такого как Outgrow, вы можете собирать данные из любого места вашего бизнеса и автоматически сохранять их в централизованном хранилище. Это помогает эффективно сообщать об опасностях риска руководству. Так чего же ты ждешь? Создайте свою собственную оценку бизнес-рисков здесь!