So entwickeln Sie Ihre eigene Umfrage zur Unternehmensrisikobewertung

In den Vereinigten Staaten ist es für Unternehmen mit mehr als 5 Mitarbeitern obligatorisch, geschäftliche Risikobewertungen durchzuführen. Nun war die Bewertung von Geschäftsrisiken früher auf große Unternehmen beschränkt, da sie arbeitsintensiv und teuer war. Vor diesem Hintergrund haben wir ein kosteneffizientes und benutzerfreundliches Tool entwickelt, das kleinen, mittleren und sogar großen Unternehmen bei der Durchführung von Unternehmensrisikobewertungen hilft.

Lassen Sie uns also besprechen, wie Sie geschäftliche Risikobewertungen auf Outgrow erstellen, aber lassen Sie uns vorher einen kurzen Blick darauf werfen, was es ist und welche Schritte erforderlich sind.

Was ist Business Risk Assessment?

Die Unternehmensrisikobewertung ist eine Möglichkeit, potenzielle Risiken im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens zu identifizieren. Der Prozess umfasst das Identifizieren, Verstehen und Bewerten verschiedener Faktoren, die das Geschäft stören könnten.

Arten von Geschäftsrisiken

Strategische Risiken

Strategisches Risiko ergibt sich aus der sich ändernden Dynamik eines bestimmten Unternehmens oder einer bestimmten Branche. Änderungen der Kundenpräferenzen, Technologieänderungen usw. können Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen obsolet machen.

Rechtliche oder regulatorische Risiken

Rechtliche oder regulatorische Risiken resultieren aus Änderungen von Compliance-Richtlinien oder Gesetzesänderungen durch Organe. Regierungen können Unternehmen benachrichtigen, um neue Richtlinien einzuhalten, die für Unternehmen neue finanzielle Belastungen mit sich bringen können.

Finanzielle Risiken

Alle Risiken aus Zahlungsausfällen werden als finanzielle Risiken eingestuft. Daneben können finanzielle Risiken auch durch sich ändernde Zinssätze, Wechselkurse etc. entstehen.

Betriebsrisiko

Im Allgemeinen resultieren operationelle Risiken aus unvorhergesehenen Ereignissen, die während des täglichen Geschäftsbetriebs eintreten können. Ereignisse wie Warenverlust, Transportausfall, Lieferkettenausfälle usw. können eine Ursache für operationelle Risiken sein.

Schritte zur Bewertung des Geschäftsrisikos

Wie Sie eine Risikobewertung für Ihr Unternehmen durchführen, hängt von der einzigartigen Art der Risiken ab, die mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche verbunden sind. Davon abgesehen, hier sind einige allgemeine Richtlinien, die Sie bei der Durchführung Ihrer Risikobewertung unabhängig von Ihrer Branche berücksichtigen können.

Identifizieren Sie die wichtigsten Bedrohungen

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Unternehmensrisikobewertung dreht sich um die Identifizierung potenzieller Bedrohungen, die sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken können. Einige Bedrohungen, die identifiziert werden können, sind Arbeitsunfälle, technologische Gefahren, Naturkatastrophen, Unterbrechungen der Lieferkette, Wechselkursschwankungen usw.

Kategorisieren Sie die Risikoarten

In diesem Schritt müssen Sie eine Liste der Arten von Risiken (die im vorherigen Abschnitt erwähnt wurden) erstellen, denen Ihr Unternehmen wahrscheinlich ausgesetzt sein wird. Dies bietet einen Rahmen für Ihren Risikobewertungsprozess. Da Sie Ihre potenziellen Risiken oder Bedrohungen bereits identifiziert haben, können Sie jetzt mehrere Risiken den relevanten Risikoarten zuordnen. Hier ist ein Beispiel:

1. Operative Risiken – Unterbrechungen der Lieferkette, Warenverlust.
2. Finanzielle Risiken – Wechselkursänderungen, uneinbringliche Forderungen.

Bestimmen Sie, „wer“ oder „was“ geschädigt werden könnte

Nachdem Sie die Risiken identifiziert und kategorisiert haben, sollten Sie mit der Bewertung der möglicherweise betroffenen Unternehmenswerte beginnen. Betriebsvermögen wie Mitarbeiter, Unternehmenswert, Infrastruktur, IT-Systeme usw. können gefährdet sein.

Bewerten Sie das Risikoniveau und entwickeln Sie Kontrollmaßnahmen

In diesem Schritt sollten Sie bestimmen, wie wahrscheinlich die Gefahr eintritt und wie groß die Folgen sind. Ordnen Sie jeder Bedrohung eine Wahrscheinlichkeitsbewertung und eine Risikostufe (hohes Risiko, niedriges Risiko) zu. Auf diese Weise können Sie bestimmen, welche Bedrohungen Sie priorisieren und wo Sie das Risikoniveau reduzieren sollten.

Gleichzeitig sollten Sie klar definieren, welche Schritte Sie unternehmen können, um diese Risiken zu reduzieren.

Führen Sie Umfragen zur Risikobewertung durch, um Ihre Ergebnisse aufzuzeichnen

Erstellen Sie eine Umfrage zur Risikobewertung, um alle Ihre Ergebnisse aufzuzeichnen. Dies umfasst alles von Schritt 1 bis Schritt 4. Sie können ein Tool wie Outgrow verwenden, um Ihre Umfrage zur Risikobewertung zu erstellen.

Sie können sogar Formularvorlagen nach Ideen durchsuchen und Ihre Formulare dann mit der neuen Idee im Hinterkopf von Grund auf neu erstellen!

Wie? Warten Sie auf den nächsten Abschnitt, um alle Ihre Antworten zu erhalten!

Überprüfung und Aktualisierung

Die Umstände ändern sich mit der Zeit und damit auch der Risikofaktor. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Risikobewertung regelmäßig überprüfen und aktualisieren.

Sie können Ihre Risikobewertung überprüfen, indem Sie sich fragen:

• Gab es eine wesentliche Änderung, die sich auf meine Risikobewertung auswirken könnte?
• Gibt es einen kürzlich aufgetretenen Vorfall, der in der Risikobewertung nicht berücksichtigt wurde?
• Muss ich meine Kontrollmaßnahmen verbessern?
• Hat jemand in meiner Organisation ein neues Problem entdeckt?

Wie erstelle ich eine Umfrage zur Risikobewertung von Outgrowth?

Sobald Sie Ihre Bedrohungen identifiziert, sie in Risikotypen kategorisiert, die gefährdeten Vermögenswerte bestimmt und Ihre Kontrollmaßnahmen definiert haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Umfrage zur Risikobewertung auf Outgrow fortfahren. Lass uns anfangen!

Schritt 1: Wählen Sie eine Umfragevorlage aus der Bibliothek von Outgrow oder Sie können ganz von vorne anfangen

Outgrow bietet eine Vorlagenbibliothek, die Sie zum Erstellen Ihrer Umfrage zur Unternehmensrisikobewertung verwenden können.

Wenn Sie Ihre Risikobewertung jedoch von Grund auf neu erstellen möchten, gehen Sie einfach zum Outgrow-Dashboard und wählen Sie „Formular/Umfrage“.

Sobald Sie auf „Formular/Umfrage“ klicken, werden Sie von einer Seite mit mehreren Layouts und vorgefertigten Vorlagen begrüßt.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Layouts und Sie sehen eine Vorschau der Vorlagen. Klicken Sie auf „Layout verwenden“, um mit der Bearbeitung zu beginnen.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache

Wenn Sie an mehreren Standorten auf der ganzen Welt tätig sind, möchten Sie möglicherweise die Sprache entsprechend auswählen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Konfigurieren“ und wählen Sie „Lokalisierung“ . Wählen Sie die Sprache nach Ihren Anforderungen und schon kann es losgehen!

Schritt 3: Passen Sie Ihre Umfragevorlage zur Unternehmensrisikobewertung an

Outgrow bietet eine Reihe von Anpassungsoptionen. Von Farbthemen über GIFs bis hin zu Schriftarten und vielem mehr. Sie nennen das Feature und Outgrow hält es für Sie bereit!

Experimentieren Sie mit Stock-Bildern, GIFs, Videos, Farben, Schriftarten usw. auf der Registerkarte „Anzeigeeinstellungen“. Hier können Sie auch Ihr Firmenlogo einfügen.

Schritt 4: Fügen Sie Ihre Fragen und Optionen hinzu

Wie wir bereits erwähnt haben, hat jedes Unternehmen unterschiedliche Merkmale und Arten von Risiken, die damit verbunden sind. Daher ist es wichtig, die richtigen Fragen zu stellen und die richtigen Optionen anzubieten.

Sobald Sie Ihre Fragen zur Risikobewertung festgelegt haben, fügen Sie sie der Vorlage hinzu.

Hinweis: Diese Vorlage ist nur eine Veranschaulichung einer geschäftlichen Risikobewertung im Allgemeinen. Sie können risikospezifische Umfragen wie Financial Risk Assessment, Operational Risk Assessment usw. erstellen.

Stellen Sie also den Fragebogen nach Bedarf ein und fügen Sie die Optionen hinzu. Outgrow bietet eine ganze Reihe von Fragetypen wie Dropdown, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, numerische Schieberegler usw., sodass Sie auch damit herumspielen können.

Schritt 5: Richten Sie die Dankesseite ein

Sie können die Danke-Seite mit GIFs, Bildern, benutzerdefinierten Nachrichten usw. anpassen. Und danken Sie dem Befragten dafür, dass er das Risikoproblem angesprochen hat.

Warum Outgrow als Tool zur Bewertung von Geschäftsrisiken verwenden?

Herkömmliche Pen-and-Paper-Assessments und -Umfragen sind schwer durchzuführen. Sie sind nicht nur langsam, sondern auch chaotisch. Ein Online-Tool zur Risikobewertung wie Outgrow rationalisiert den Prozess und erleichtert die Verwaltung. Abgesehen davon können Sie Funktionen nutzen wie:

Automatische Benachrichtigungen – Sobald jemand über die Umfrage zur Risikobewertung ein Risikoproblem meldet, können die verantwortlichen Parteien über die integrierte Automailer-Funktion benachrichtigt werden.

Sprachoptionen – Wenn Sie weltweit tätig sind, ist es entscheidend, die Sprachbarrieren zu überwinden. Outgrow unterstützt eine ganze Reihe von Sprachoptionen, um dieses Problem anzugehen.

Detaillierte Berichterstattung – Outgrow lässt sich nahtlos in Google Sheets und andere Tools von Drittanbietern integrieren. Dies hilft Ihnen, alle Antworten für die zukünftige Auswertung zu verfolgen und zu dokumentieren.

Fragebogen zur Unternehmensrisikobewertung

Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, sollte eine Unternehmensrisikobewertung im Allgemeinen die folgenden Fragen enthalten:

– Welche potenzielle Gefahr haben Sie identifiziert?

– Um welche Art von Risiko handelt es sich?

– „Wer“ oder „Was“ ist gefährdet?

– Wie wahrscheinlich ist das Eintreten der Bedrohung?

– Wie groß ist die Bedrohung? / Wie hoch ist das Risiko?

– Welche Maßnahmen können wir ergreifen, um das Risiko zu reduzieren?

– Haben wir bereits eine Kontrollmaßnahme?

– Wer ist für die Kontrolle des Risikos verantwortlich?

Einpacken

Mit einem Online-Tool zur Risikobewertung von Unternehmen wie Outgrow können Sie die Daten von jedem Ihrer Unternehmensstandorte erfassen und automatisch in einem zentralen Repository speichern. Dies hilft bei der effizienten Kommunikation der Risikogefahren an das Management. Also, worauf wartest Du? Erstellen Sie hier Ihre eigene Unternehmensrisikobewertung!