Jak opracować własną ankietę oceny ryzyka biznesowego

W Stanach Zjednoczonych firmy zatrudniające więcej niż 5 pracowników mają obowiązek przeprowadzania oceny ryzyka biznesowego. Obecnie ocena ryzyka biznesowego była kiedyś ograniczona do dużych korporacji, ponieważ była pracochłonna i kosztowna. Mając to na uwadze, stworzyliśmy efektywne kosztowo i łatwe w użyciu narzędzie, które pomoże małym, średnim, a nawet dużym organizacjom przeprowadzać oceny ryzyka biznesowego.

Porozmawiajmy więc o tym, jak tworzyć oceny ryzyka biznesowego w programie Outgrow, ale wcześniej przyjrzyjmy się, co to jest i jakie kroki należy podjąć.

Co to jest ocena ryzyka biznesowego?

Ocena ryzyka biznesowego to sposób na identyfikację potencjalnych zagrożeń związanych z prowadzeniem firmy. Proces obejmuje identyfikację, zrozumienie i ocenę różnych czynników, które mogą zakłócić działalność biznesową.

Rodzaje ryzyka biznesowego

Ryzyko strategiczne

Ryzyko strategiczne wynika ze zmieniającej się dynamiki konkretnego biznesu lub branży. Zmiany preferencji klientów, zmiany technologii itp. mogą sprawić, że Twój produkt lub usługa stanie się przestarzała.

Ryzyko prawne lub regulacyjne

Ryzyka prawne lub regulacyjne wynikają ze zmian w wytycznych dotyczących zgodności lub zmian prawa przez organy zarządzające. Rządy mogą powiadamiać firmy, aby przestrzegały nowych wytycznych, co może oznaczać nowe obciążenie finansowe dla firm.

Ryzyka finansowe

Wszelkie ryzyko wynikające ze zwłoki w płatnościach klasyfikuje się jako ryzyko finansowe. Poza tym ryzyko finansowe może również wynikać ze zmiany stóp procentowych, kursów walutowych itp.

Ryzyko operacyjne

Generalnie ryzyko operacyjne jest wynikiem nieprzewidzianych zdarzeń, które mogą wystąpić w trakcie codziennej działalności biznesowej. Zdarzenia takie jak utrata towarów, awaria transportu, awarie łańcucha dostaw itp. mogą być przyczyną ryzyka operacyjnego.

Kroki oceny ryzyka biznesowego

Sposób przeprowadzania oceny ryzyka dla Twojej firmy zależy od unikalnego charakteru zagrożeń związanych z Twoją firmą lub branżą. Biorąc to pod uwagę, oto kilka ogólnych wskazówek, o których możesz pamiętać podczas przeprowadzania oceny ryzyka niezależnie od branży.

Zidentyfikuj kluczowe zagrożenia

Pierwszym krokiem do pomyślnej oceny ryzyka biznesowego jest zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń, które mogą negatywnie wpłynąć na Twoją firmę. Kilka zagrożeń, które można zidentyfikować, to wypadki w miejscu pracy, zagrożenia technologiczne, klęski żywiołowe, zakłócenia łańcucha dostaw, wahania kursów walut itp.

Kategoryzuj rodzaje ryzyka

Na tym etapie musisz sporządzić listę rodzajów ryzyka (wymienionych w poprzedniej sekcji), z którymi może się zmierzyć Twoja firma. Zapewni to ramy dla procesu oceny ryzyka. Ponieważ już zidentyfikowałeś potencjalne ryzyko lub zagrożenia, teraz możesz powiązać wiele zagrożeń z odpowiednimi typami ryzyka. Oto przykład:

1. Ryzyka operacyjne – zakłócenia łańcucha dostaw, utrata towarów.
2. Ryzyka finansowe – zmiany kursów walutowych, nieściągalne długi.

Określ, „kto” lub „co” może ucierpieć

Po zidentyfikowaniu i sklasyfikowaniu ryzyka należy rozpocząć ocenę aktywów biznesowych, na które może to mieć wpływ. Zasoby biznesowe, takie jak pracownicy, wartość firmy, infrastruktura, systemy IT itp. mogą być zagrożone.

Oceń poziom ryzyka i opracuj środki kontroli

Na tym etapie należy określić prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia i skalę jego konsekwencji. Przyporządkuj każdemu zagrożeniu ocenę prawdopodobieństwa i poziom ryzyka (wysokie ryzyko, niskie ryzyko). Pomoże Ci to określić, którym zagrożeniom należy nadać priorytet i gdzie należy zmniejszyć poziom ryzyka.

Wraz z tym powinieneś jasno określić kroki, które możesz podjąć, aby zmniejszyć te zagrożenia.

Przeprowadź ankiety oceny ryzyka, aby zapisać swoje ustalenia

Utwórz ankietę oceny ryzyka, aby zapisać wszystkie swoje ustalenia. Obejmie to wszystko, od Kroku 1 do Kroku 4. Możesz użyć narzędzia takiego jak Outgrow, aby stworzyć ankietę oceny ryzyka.

Możesz nawet przeglądać szablony formularzy w poszukiwaniu pomysłów, a następnie tworzyć formularze od podstaw, mając na uwadze nowy pomysł!

Jak? Poczekaj na następną sekcję, aby uzyskać wszystkie odpowiedzi!

Przejrzyj i zaktualizuj

Okoliczności zmieniają się z czasem, podobnie jak czynnik ryzyka. Dlatego ważne jest, aby regularnie przeglądać i aktualizować ocenę ryzyka.

Możesz przejrzeć swoją ocenę ryzyka, zadając sobie pytanie:

• Czy nastąpiła istotna zmiana, która może wpłynąć na moją ocenę ryzyka?
• Jakiś niedawny incydent, który nie został uwzględniony w ocenie ryzyka?
• Czy muszę wprowadzić jakieś ulepszenia w moich środkach kontroli?
• Czy ktoś w mojej organizacji zauważył nowy problem?

Jak stworzyć ankietę oceny ryzyka dotyczącą przerostu?

Po zidentyfikowaniu zagrożeń, skategoryzowaniu ich według rodzajów, określeniu zagrożonych aktywów i określeniu środków kontroli, możesz przejść do tworzenia ankiety oceny ryzyka w Outgrow. Zaczynajmy!

Krok 1: Wybierz szablon ankiety z biblioteki Outgrow lub możesz zacząć od podstaw

Outgrow oferuje bibliotekę szablonów, której możesz użyć do zbudowania ankiety oceny ryzyka biznesowego.

Jeśli jednak chcesz stworzyć swoją ocenę ryzyka od zera, po prostu przejdź do panelu Outgrow i wybierz „Formularz/Ankieta”.

Po kliknięciu „Formularz/Ankieta” powita Cię strona z wieloma układami i gotowymi szablonami.

Najedź kursorem na układy, a zobaczysz podgląd szablonów. Kliknij „Użyj układu”, aby rozpocząć edycję.

Krok 2: Wybierz swoje preferencje językowe

Jeśli prowadzisz działalność w wielu lokalizacjach na całym świecie, możesz wybrać odpowiedni język. W tym celu przejdź do zakładki "Konfiguruj" i wybierz "Lokalizacja" . Wybierz język zgodnie ze swoimi wymaganiami i gotowe!

Krok 3: Dostosuj szablon ankiety oceny ryzyka biznesowego

Outgrow oferuje szereg opcji dostosowywania. Od motywów kolorystycznych po gify, czcionki i wiele więcej. Nazywasz tę funkcję, a Outgrow ma ją dla Ciebie gotową!

Eksperymentuj z obrazami, gifami, filmami, kolorami, czcionkami itp. z zakładki „Ustawienia wyświetlania”. Tutaj możesz również dodać logo swojej firmy.

Krok 4: Dodaj swoje pytania i opcje

Jak już wspomnieliśmy, każdy biznes ma inną charakterystykę i inny rodzaj ryzyka z nim związanego. Dlatego ważne jest, aby zadawać właściwe pytania i zapewniać właściwe opcje.

Po ustaleniu pytań dotyczących oceny ryzyka zacznij dodawać je do szablonu.

Uwaga: ten szablon jest jedynie ilustracją ogólnej oceny ryzyka biznesowego. Możesz tworzyć ankiety specyficzne dla ryzyka, takie jak ocena ryzyka finansowego, ocena ryzyka operacyjnego itp.

Tak więc, zgodnie z potrzebami, ustaw ankietę i dodaj opcje. Outgrow oferuje całą gamę typów pytań, takich jak lista rozwijana, pojedynczy wybór, wielokrotny wybór, suwaki numeryczne itp., więc możesz się z tym pobawić.

Krok 5: Skonfiguruj stronę z podziękowaniem

Możesz dostosować stronę z podziękowaniami za pomocą gifów, obrazów, niestandardowych wiadomości itp. Podziękuj respondentowi za podniesienie problemu związanego z ryzykiem.

Dlaczego warto korzystać z Outgrow jako narzędzia do oceny ryzyka biznesowego?

Tradycyjne oceny i ankiety wykonywane w formie pióra i papieru są trudne do przeprowadzenia. Są nie tylko powolne, ale także brudne. Narzędzie do oceny ryzyka online, takie jak Outgrow, usprawnia proces i ułatwia zarządzanie. Oprócz tego możesz skorzystać z takich funkcji jak:

Automatyczne alerty — gdy tylko ktoś zgłosi problem związany z ryzykiem za pomocą ankiety oceny ryzyka, osoby odpowiedzialne mogą zostać powiadomione za pomocą wbudowanej funkcji automatycznego wysyłania poczty.

Opcje językowe – Kiedy działasz na całym świecie, kluczowe staje się pokonanie barier językowych. Outgrow obsługuje całą gamę opcji językowych, aby rozwiązać ten problem.

Raportowanie szczegółowe — Outgrow może bezproblemowo integrować się z Arkuszami Google wraz z innymi narzędziami innych firm. Pomaga to śledzić i dokumentować wszystkie odpowiedzi do przyszłej oceny.

Kwestionariusz oceny ryzyka biznesowego

Bez względu na branżę, w której działasz, ocena ryzyka biznesowego powinna zawierać następujące ogólne pytania:

– Jakie jest potencjalne zagrożenie, które zidentyfikowałeś?

– Jaki to rodzaj ryzyka?

– „Kto” lub „Co” jest zagrożone?

– Jakie jest prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia?

– Jak duże jest to zagrożenie? / Jaki jest poziom ryzyka?

– Jakie środki możemy podjąć, aby zmniejszyć ryzyko?

– Czy mamy już środek kontrolny?

– Kto odpowiada za kontrolę ryzyka?

Zakończyć

Za pomocą internetowego narzędzia do oceny ryzyka biznesowego, takiego jak Outgrow, możesz zbierać dane z dowolnej lokalizacji firmy i automatycznie przechowywać je w scentralizowanym repozytorium. Pomaga to w skutecznym komunikowaniu zagrożeń ryzyka kierownictwu. Więc na co czekasz? Stwórz własną ocenę ryzyka biznesowego tutaj!