独自のビジネスリスク評価調査を作成する方法

公開: 2021-10-24

米国では、従業員が5人を超える企業はビジネスリスク評価を実施することが義務付けられています。現在、ビジネスリスク評価は、労働集約的で費用がかかるため、かつては大企業に限定されていました。そのことを念頭に置いて、小規模、中規模、さらには大規模な組織がビジネスリスク評価を実施するのに役立つ、費用対効果が高く使いやすいツールを作成しました。

それでは、Outgrowでビジネスリスク評価を作成する方法について説明しましょう。その前に、それが何であるか、および関連する手順を簡単に見てみましょう。

ビジネスリスクアセスメントとは何ですか？

ビジネスリスク評価は、ビジネスの運営に関連する潜在的なリスクを特定する方法です。このプロセスには、ビジネスを混乱させる可能性のあるさまざまな要因を特定、理解、および評価することが含まれます。

ビジネスリスクの種類

戦略的リスク

戦略的リスクは、特定のビジネスまたは業界の変化するダイナミクスから発生します。顧客の好みの変化、技術の変化などにより、製品やサービスが陳腐化する可能性があります。

法的または規制上のリスク

法的または規制上のリスクは、コンプライアンスガイドラインの変更または統治機関による法律の変更に起因します。政府は、企業に新たな財政的負担を伴う可能性のある新しいガイドラインに準拠するように企業に通知することができます。

財務リスク

支払不履行から生じるリスクは、財務リスクとして分類されます。それとは別に、金利や為替レートの変動などからも財務リスクが発生する可能性があります。

運用リスク

一般に、オペレーショナルリスクは、日常業務中に発生する可能性のある予期しないイベントの結果です。商品の紛失、輸送の故障、サプライチェーンの障害などのイベントは、オペレーショナルリスクの原因となる可能性があります。

ビジネスリスク評価の手順

ビジネスのリスク評価をどのように実施するかは、ビジネスまたは業界に関連するリスクの固有の性質によって異なります。そうは言っても、業界に関係なくリスク評価を実施する際に留意できる一般的なガイドラインを次に示します。

主な脅威を特定する

ビジネスリスク評価を成功させるための最初のステップは、ビジネスに悪影響を与える可能性のある潜在的な脅威を特定することです。識別できるいくつかの脅威は、労働災害、技術的危険、自然災害、サプライチェーンの混乱、為替レートの変動などです。

リスクタイプを分類する

このステップでは、ビジネスが直面する可能性のあるリスクの種類（前のセクションで説明）のリストを作成する必要があります。これにより、リスク評価プロセスのフレームワークが提供されます。潜在的なリスクまたは脅威をすでに特定しているので、複数のリスクを関連するリスクタイプに関連付けることができます。次に例を示します。

オペレーショナルリスク–サプライチェーンの混乱、商品の損失。
財務リスク–為替レートの変動、貸倒れ。

「誰が」または「何が」害を受ける可能性があるかを判断する

リスクを特定して分類したら、影響を受ける可能性のあるビジネス資産の評価を開始する必要があります。従業員、会社の親善、インフラストラクチャ、ITシステムなどのビジネス資産がリスクにさらされる可能性があります。

リスクのレベルを評価し、管理手段を開発します

このステップでは、危険が発生する可能性とその結果の大きさを判断する必要があります。各脅威を確率評価とリスクレベル（高リスク、低リスク）でペグします。これは、どの脅威に優先順位を付け、どこでリスクのレベルを下げる必要があるかを判断するのに役立ちます。

これに加えて、これらのリスクを軽減するために実行できる手順を明確に定義する必要があります。

リスク評価調査を実行して、調査結果を記録します

リスク評価調査を作成して、すべての調査結果を記録します。これには、ステップ1からステップ4までのすべてが含まれます。Outgrowなどのツールを使用して、リスク評価調査を作成できます。

フォームテンプレートを参照してアイデアを探し、新しいアイデアを念頭に置いてフォームを最初から作成することもできます。

どのように？次のセクションですべての回答が得られるのを待ってください。

レビューと更新

状況は時間とともに変化し、リスク要因も変化します。したがって、リスク評価を定期的に確認および更新することが重要です。

自分自身に問いかけることで、リスク評価を確認できます。

リスク評価に影響を与える可能性のある重要な変更はありましたか？
リスク評価で考慮されなかった最近の事件はありますか？
管理措置を改善する必要がありますか？
私の組織の誰かが新しい問題を発見しましたか？

成長に関するリスク評価調査を作成するにはどうすればよいですか？

脅威を特定し、それらをリスクタイプに分類し、リスクのある資産を特定し、管理手段を定義したら、Outgrowに関するリスク評価調査の作成に進むことができます。さぁ、始めよう！

ステップ1：Outgrowのライブラリから調査テンプレートを選択するか、最初から始めることができます

Outgrowは、ビジネスリスク評価調査の作成に使用できるテンプレートライブラリを提供します。

ただし、リスク評価を最初から作成する場合は、Outgrowダッシュボードに移動して、[Form/Survey]を選択します。

「フォーム/調査」をクリックすると、複数のレイアウトと事前に作成されたテンプレートを含むページが表示されます。

レイアウトにカーソルを合わせると、テンプレートのプレビューが表示されます。 [レイアウトを使用]をクリックして編集を開始します。

ステップ2：言語設定を選択する

世界中の複数の場所で操作している場合は、それに応じて言語を選択することをお勧めします。これを行うには、[構成]タブに移動し、[ローカリゼーション]を選択します。要件に応じて言語を選択すれば、準備完了です。

ステップ3：ビジネスリスク評価調査テンプレートをカスタマイズする

Outgrowは、さまざまなカスタマイズオプションを提供します。カラーテーマからGIF、フォントなど、さまざまなものがあります。機能に名前を付けると、Outgrowで準備が整います。

[表示設定]タブからストック画像、GIF、ビデオ、色、フォントなどを試してみてください。ここに会社のロゴを追加することもできます。

ステップ4：質問とオプションを追加する

すでに述べたように、すべてのビジネスには、それに関連するさまざまな特性とリスクのタイプがあります。したがって、適切な質問をし、適切なオプションを提供することが重要です。

リスク評価の質問を決定したら、それらをテンプレートに追加し始めます。

注：このテンプレートは、一般的な用語でのビジネスリスク評価の単なる例示です。財務リスク評価、オペレーショナルリスク評価などのリスク固有の調査を作成できます。

したがって、必要に応じて、アンケートを設定し、オプションを追加します。 Outgrowには、ドロップダウン、単一選択、複数選択、数値スライダーなど、さまざまな種類の質問が用意されているので、それを試してみることができます。

ステップ5：ありがとうページを設定する

GIF、画像、カスタムメッセージなどを使用して、ありがとうページをカスタマイズできます。また、リスクの問題を提起してくれた回答者に感謝します。

Outgrowをビジネスリスク評価ツールとして使用する理由

従来のペンと紙の評価と調査は実施が困難です。彼らは遅いだけでなく、散らかっています。 Outgrowのようなオンラインリスク評価ツールは、プロセスを合理化し、管理を容易にします。それとは別に、次のような機能を利用できます。

自動アラート–リスク評価調査を通じて誰かがリスクの問題を提起するとすぐに、組み込みの自動メーラー機能を通じて責任者に通知することができます。

言語オプション–世界中で活動している場合、言語の壁を乗り越えることが重要になります。 Outgrowは、この問題に対処するためのあらゆる言語オプションをサポートしています。

詳細なレポート– Outgrowは、他のサードパーティツールとともにGoogleスプレッドシートとシームレスに統合できます。 これは、将来の評価のためにすべての応答を追跡および文書化するのに役立ちます。

ビジネスリスク評価アンケート

所属する業界に関係なく、ビジネスリスク評価には一般的に次の質問が必要です。

–あなたが特定した潜在的な危険は何ですか？

–それはどのような種類のリスクですか？

–「誰が」または「何が」危険にさらされていますか？

–脅威が発生する可能性はどのくらいありますか？

–それはどれほど大きな脅威ですか？ /リスクのレベルはどれくらいですか？

–リスクを軽減するためにどのような対策を講じることができますか？

–すでに管理措置を講じていますか？

–リスクを管理する責任は誰にありますか？

要約

Outgrowのようなオンラインビジネスリスク評価ツールを使用すると、任意のビジネスロケーションからデータを収集し、一元化されたリポジトリに自動的に保存できます。これは、リスクハザードを経営陣に効率的に伝えるのに役立ちます。何を求めている？ここで独自のビジネスリスク評価を作成してください！