Bagaimana Mengembangkan Survei Penilaian Risiko Bisnis Anda Sendiri

Di Amerika Serikat, perusahaan dengan lebih dari 5 karyawan wajib melakukan penilaian risiko bisnis. Sekarang, penilaian risiko bisnis pernah terbatas pada perusahaan besar karena padat karya dan mahal. Dengan mengingat hal itu, kami telah menciptakan alat yang hemat biaya dan mudah digunakan yang akan membantu organisasi kecil, menengah, atau bahkan besar melakukan penilaian risiko bisnis.

Jadi mari kita bahas cara membuat penilaian risiko bisnis di Outgrow, tetapi sebelum itu, mari kita lihat sekilas apa itu dan langkah-langkah yang terlibat.

Apa itu Penilaian Risiko Bisnis?

Penilaian risiko bisnis adalah cara untuk mengidentifikasi potensi risiko yang terkait dengan menjalankan bisnis. Prosesnya melibatkan mengidentifikasi, memahami, dan mengevaluasi berbagai faktor yang mungkin mengganggu bisnis.

Jenis Risiko Usaha

Risiko Strategis

Risiko strategis muncul dari dinamika perubahan bisnis atau industri tertentu. Perubahan preferensi pelanggan, perubahan teknologi, dll. dapat membuat produk atau layanan Anda menjadi usang.

Risiko Hukum atau Peraturan

Risiko hukum atau peraturan dihasilkan dari perubahan pedoman kepatuhan atau perubahan hukum oleh badan pengatur. Pemerintah dapat memberi tahu bisnis untuk mematuhi pedoman baru yang dapat melibatkan beban keuangan baru bagi perusahaan.

Risiko Keuangan

Setiap risiko yang timbul dari wanprestasi pembayaran diklasifikasikan sebagai risiko keuangan. Selain itu, risiko keuangan juga dapat timbul dari perubahan suku bunga, nilai tukar mata uang asing, dll.

Resiko operasional

Umumnya, risiko operasional adalah akibat dari kejadian tak terduga yang mungkin terjadi selama operasi bisnis sehari-hari. Peristiwa seperti kehilangan barang, kerusakan transportasi, kegagalan rantai pasokan, dll. dapat menjadi penyebab risiko operasional.

Langkah Penilaian Risiko Bisnis

Bagaimana Anda melakukan penilaian risiko untuk bisnis Anda bergantung pada sifat unik dari risiko yang terkait dengan bisnis atau industri Anda. Karena itu, berikut adalah beberapa panduan umum yang dapat Anda ingat saat melakukan penilaian risiko terlepas dari industri Anda.

Identifikasi Ancaman Utama

Langkah pertama menuju penilaian risiko bisnis yang sukses berkisar pada mengidentifikasi potensi ancaman yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda. Beberapa ancaman yang dapat diidentifikasi adalah kecelakaan kerja, bahaya teknologi, bencana alam, gangguan rantai pasokan, fluktuasi nilai tukar mata uang asing, dll.

Kategorikan Jenis Risiko

Pada langkah ini, Anda perlu membuat daftar jenis risiko (disebutkan di bagian sebelumnya) yang kemungkinan akan dihadapi bisnis Anda. Ini akan memberikan kerangka kerja untuk proses penilaian risiko Anda. Karena Anda telah mengidentifikasi potensi risiko atau ancaman, kini Anda dapat mengaitkan beberapa risiko dengan jenis risiko yang relevan. Berikut ini contohnya:

1. Risiko operasional – gangguan rantai pasokan, kehilangan barang.
2. Risiko keuangan – perubahan nilai tukar mata uang asing, piutang tak tertagih.

Tentukan 'Siapa' atau 'Apa' yang Bisa Terluka

Setelah Anda mengidentifikasi dan mengkategorikan risiko, Anda harus mulai menilai aset bisnis yang dapat terpengaruh. Aset bisnis seperti karyawan, niat baik perusahaan, infrastruktur, sistem TI, dll. dapat berisiko.

Mengevaluasi tingkat risiko dan mengembangkan langkah-langkah pengendalian

Pada langkah ini, Anda harus menentukan seberapa besar kemungkinan bahaya akan terjadi dan besarnya konsekuensi. Pasak setiap ancaman dengan peringkat probabilitas dan tingkat risiko (risiko tinggi, risiko rendah). Ini akan membantu Anda menentukan ancaman mana yang harus Anda prioritaskan dan di mana Anda harus mengurangi tingkat risiko.

Seiring dengan ini, Anda harus dengan jelas menentukan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk mengurangi risiko ini.

Jalankan survei penilaian risiko untuk mencatat temuan Anda

Buat survei penilaian risiko untuk mencatat semua temuan Anda. Ini akan mencakup semuanya mulai dari Langkah 1 hingga Langkah 4. Anda dapat menggunakan alat seperti Outgrow untuk membuat survei penilaian risiko Anda.

Anda bahkan bisa menelusuri Templat formulir untuk ide, lalu membuat formulir Anda dari awal dengan ide baru dalam pikiran!

Bagaimana? Tunggu bagian selanjutnya untuk mendapatkan semua jawaban Anda!

Tinjau dan Perbarui

Keadaan berubah seiring waktu dan begitu pula faktor risikonya. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk meninjau dan memperbarui penilaian risiko Anda secara teratur.

Anda dapat meninjau penilaian risiko Anda dengan bertanya pada diri sendiri:

• Apakah ada perubahan signifikan yang dapat mempengaruhi penilaian risiko saya?
• Adakah insiden baru-baru ini yang tidak diperhitungkan dalam penilaian risiko?
• Apakah ada perbaikan yang perlu saya lakukan dalam tindakan pengendalian saya?
• Apakah ada orang di organisasi saya yang menemukan masalah baru?

Bagaimana Membuat Survei Penilaian Risiko di Outgrow?

Setelah Anda mengidentifikasi ancaman Anda, mengkategorikannya ke dalam jenis risiko, menentukan aset yang berisiko, dan menentukan langkah-langkah pengendalian Anda, Anda kemudian dapat melanjutkan membuat survei penilaian risiko Anda di Outgrow. Mari kita mulai!

Langkah 1: Pilih Template Survei Dari Perpustakaan Outgrow atau Anda Bisa Mulai Dari Awal

Outgrow menawarkan perpustakaan template yang dapat Anda gunakan untuk membangun survei penilaian risiko bisnis Anda.

Namun jika Anda ingin membuat penilaian risiko Anda dari awal, cukup buka dasbor Outgrow dan pilih 'Formulir/Survei'.

Setelah Anda mengklik 'Formulir/Survei', Anda akan disambut oleh halaman dengan banyak tata letak dan templat yang telah dibuat sebelumnya.

Arahkan kursor ke tata letak dan Anda akan melihat pratinjau template. Klik 'Gunakan Tata Letak' untuk mulai mengedit.

Langkah 2: Pilih Preferensi Bahasa Anda

Jika Anda beroperasi di beberapa lokasi di seluruh dunia, Anda mungkin ingin memilih bahasa yang sesuai. Untuk ini, buka tab "Konfigurasi" dan pilih "Lokalisasi". Pilih bahasa sesuai dengan kebutuhan Anda dan Anda siap melakukannya!

Langkah 3: Sesuaikan Templat Survei Penilaian Risiko Bisnis Anda

Outgrow menawarkan serangkaian opsi penyesuaian. Dari tema warna hingga gif hingga font dan banyak lagi. Beri nama fitur tersebut dan Outgrow telah menyiapkannya untuk Anda!

Bereksperimenlah dengan stok gambar, gif, video, warna, font, dll. dari tab "Pengaturan Tampilan". Anda juga dapat menambahkan logo perusahaan Anda di sini.

Langkah 4: Tambahkan Pertanyaan dan Opsi Anda

Seperti yang telah kami sebutkan, setiap bisnis memiliki karakteristik dan jenis risiko yang berbeda terkait dengannya. Jadi, penting untuk mengajukan pertanyaan yang tepat dan memberikan pilihan yang tepat.

Setelah Anda menentukan pertanyaan penilaian risiko, mulailah menambahkannya ke template.

Catatan: Template ini hanyalah ilustrasi penilaian risiko bisnis secara umum. Anda dapat membuat survei khusus risiko seperti Penilaian Risiko Keuangan, Penilaian Risiko Operasional, dll.

Jadi, sesuai kebutuhan Anda, atur kuesioner dan tambahkan opsi. Outgrow menawarkan sejumlah besar jenis pertanyaan seperti drop-down, single select, multi-select, slider numerik, dll. Sehingga Anda dapat bermain-main dengan itu juga.

Langkah 5: Siapkan Halaman Terima Kasih

Anda dapat menyesuaikan halaman Terima Kasih dengan gif, gambar, pesan khusus, dll. Dan terima kasih kepada responden karena telah mengangkat masalah risiko.

Mengapa menggunakan Outgrow sebagai Alat Penilaian Risiko Bisnis?

Penilaian dan survei dengan pena dan kertas tradisional sulit dilakukan. Mereka tidak hanya lambat tetapi juga berantakan. Alat penilaian risiko online seperti Outgrow menyederhanakan proses dan membuatnya mudah untuk dikelola. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur seperti:

Peringatan Otomatis – Segera setelah seseorang mengangkat masalah risiko melalui survei penilaian risiko, pihak yang bertanggung jawab dapat diberi tahu melalui fitur surat otomatis bawaan.

Opsi Bahasa – Saat Anda beroperasi di seluruh dunia, menjembatani hambatan linguistik menjadi sangat penting. Outgrow mendukung berbagai pilihan bahasa untuk mengatasi masalah ini.

Pelaporan Terperinci – Outgrow dapat berintegrasi mulus dengan Google Spreadsheet bersama dengan alat pihak ketiga lainnya. Ini membantu Anda melacak dan mendokumentasikan semua tanggapan untuk evaluasi di masa mendatang.

Kuesioner Penilaian Risiko Bisnis

Apa pun industri tempat Anda berada, penilaian risiko bisnis harus memiliki pertanyaan-pertanyaan berikut secara umum:

– Apa potensi bahaya yang telah Anda identifikasi?

- Apa jenis risikonya?

– 'Siapa' atau 'Apa' yang berisiko?

– Seberapa besar kemungkinan ancaman itu terjadi?

- Seberapa besar ancamannya? / Berapa tingkat risikonya?

– Tindakan apa yang dapat kita ambil untuk mengurangi risiko?

– Apakah kita sudah memiliki tindakan pengendalian?

– Siapa yang bertanggung jawab untuk mengendalikan risiko?

Bungkus

Dengan alat penilaian risiko bisnis online seperti Outgrow, Anda dapat mengumpulkan data dari lokasi bisnis mana pun dan secara otomatis menyimpannya dalam repositori terpusat. Ini membantu dalam mengkomunikasikan bahaya risiko kepada manajemen secara efisien. Jadi, apa yang Anda tunggu? Buat penilaian risiko bisnis Anda sendiri di sini!