Como desenvolver sua própria pesquisa de avaliação de risco de negócios

Nos Estados Unidos, é obrigatório que empresas com mais de 5 funcionários realizem avaliações de risco de negócios. Agora, a avaliação de risco de negócios antes era limitada a grandes corporações porque era trabalhosa e cara. Tendo isso em mente, criamos uma ferramenta econômica e fácil de usar que ajudará organizações de pequeno, médio ou grande porte a realizar avaliações de risco de negócios.

Então, vamos discutir como criar avaliações de risco de negócios no Outgrow, mas antes disso, vamos dar uma olhada rápida no que é e nas etapas envolvidas.

O que é Avaliação de Riscos de Negócios?

A avaliação de risco de negócios é uma maneira de identificar riscos potenciais associados à administração de um negócio. O processo envolve identificar, entender e avaliar vários fatores que podem atrapalhar o negócio.

Tipos de Riscos de Negócios

Riscos Estratégicos

O risco estratégico surge da dinâmica em mudança de um negócio ou setor específico. Mudanças nas preferências do cliente, mudanças na tecnologia, etc. podem tornar seu produto ou serviço obsoleto.

Riscos Legais ou Regulamentares

Os riscos legais ou regulatórios resultam de mudanças nas diretrizes de conformidade ou mudanças na lei por órgãos governamentais. Os governos podem notificar as empresas para cumprir as novas diretrizes que podem envolver novos encargos financeiros para as empresas.

Riscos financeiros

Qualquer risco decorrente de inadimplência é classificado como risco financeiro. Além disso, os riscos financeiros também podem surgir de mudanças nas taxas de juros, taxas de câmbio, etc.

Risco operacional

Geralmente, os riscos operacionais são decorrentes de eventos imprevistos que podem ocorrer no dia a dia das operações comerciais. Eventos como perda de mercadorias, quebra de transporte, falhas na cadeia de suprimentos etc. podem ser uma causa de riscos operacionais.

Etapas de avaliação de risco comercial

A forma como você conduz uma avaliação de risco para o seu negócio depende da natureza exclusiva dos riscos associados ao seu negócio ou setor. Dito isto, aqui estão algumas diretrizes gerais que você pode ter em mente ao realizar sua avaliação de risco, independentemente do seu setor.

Identifique as principais ameaças

O primeiro passo para uma avaliação de risco de negócios bem-sucedida gira em torno da identificação das ameaças potenciais que podem afetar negativamente seus negócios. Algumas ameaças que podem ser identificadas são acidentes de trabalho, riscos tecnológicos, desastres naturais, interrupção da cadeia de suprimentos, flutuações da taxa de câmbio, etc.

Categorize os Tipos de Risco

Nesta etapa, você precisa fazer uma lista dos tipos de riscos (mencionados na seção anterior) que sua empresa provavelmente enfrentará. Isso fornecerá uma estrutura para o seu processo de avaliação de risco. Como você já identificou seus riscos ou ameaças potenciais, agora você pode associar vários riscos aos tipos de risco relevantes. Aqui está um exemplo:

1. Riscos operacionais – interrupções na cadeia de suprimentos, perda de mercadorias.
2. Riscos financeiros – alterações nas taxas de câmbio, dívidas incobráveis.

Determine 'Quem' ou 'O que' poderia ser prejudicado

Depois de identificar e categorizar os riscos, você deve começar a avaliar os ativos de negócios que podem ser afetados. Os ativos de negócios, como funcionários, boa vontade da empresa, infraestrutura, sistemas de TI, etc. podem estar em risco.

Avaliar o nível de risco e desenvolver medidas de controle

Nesta etapa, você deve determinar a probabilidade de ocorrência do perigo e a magnitude da consequência. Fixe cada ameaça com uma classificação de probabilidade e nível de risco (alto risco, baixo risco). Isso o ajudará a determinar quais ameaças você deve priorizar e onde deve reduzir o nível de risco.

Junto com isso, você deve definir claramente os passos que você pode tomar para reduzir esses riscos.

Execute pesquisas de avaliação de risco para registrar suas descobertas

Crie uma pesquisa de avaliação de risco para registrar todas as suas descobertas. Isso incluirá tudo, desde a Etapa 1 até a Etapa 4. Você pode usar uma ferramenta como Outgrow para criar sua pesquisa de avaliação de risco.

Você pode até navegar pelos modelos de formulário para obter ideias e, em seguida, criar seus formulários do zero com a nova ideia em mente!

Como? Aguarde a próxima seção para obter todas as suas respostas!

Revisão e atualização

As circunstâncias mudam com o tempo e o fator de risco também. Portanto, é importante que você revise e atualize sua avaliação de risco regularmente.

Você pode revisar sua avaliação de risco perguntando a si mesmo:

• Houve alguma mudança significativa que possa afetar minha avaliação de risco?
• Algum incidente recente que não foi contabilizado na avaliação de risco?
• Existem melhorias que preciso fazer nas minhas medidas de controle?
• Alguém na minha organização detectou um novo problema?

Como criar uma pesquisa de avaliação de risco na Outgrow?

Depois de identificar suas ameaças, categorizá-las em tipos de risco, determinar os ativos em risco e definir suas medidas de controle, você pode continuar criando sua pesquisa de avaliação de risco no Outgrow. Vamos começar!

Etapa 1: escolha um modelo de pesquisa da biblioteca do Outgrow ou você pode começar do zero

Outgrow oferece uma biblioteca de modelos que você pode usar para criar sua pesquisa de avaliação de risco de negócios.

No entanto, se você deseja criar sua avaliação de risco do zero, basta acessar o painel Outgrow e selecionar 'Formulário/Pesquisa'.

Depois de clicar em 'Formulário/Pesquisa', você será recebido por uma página com vários layouts e modelos pré-fabricados.

Passe o mouse sobre os layouts e você verá uma prévia dos modelos. Clique em 'Usar layout' para iniciar a edição.

Etapa 2: escolha sua preferência de idioma

Se você estiver operando em vários locais em todo o mundo, convém escolher o idioma de acordo. Para isso, vá até a guia “Configurar” e selecione “Localização”. Escolha o idioma de acordo com sua necessidade e pronto!

Etapa 3: personalize seu modelo de pesquisa de avaliação de risco comercial

Outgrow oferece uma variedade de opções de personalização. De temas de cores a gifs a fontes e muito mais. Você nomeia o recurso e o Outgrow o prepara para você!

Experimente imagens de banco de imagens, gifs, vídeos, cores, fontes etc. na guia "Configurações de exibição". Você também pode adicionar o logotipo da sua empresa aqui.

Etapa 4: adicione suas perguntas e opções

Como já mencionamos, cada negócio tem características e tipos de riscos diferentes associados a ele. Portanto, é importante fazer as perguntas certas e fornecer as opções certas.

Depois de determinar suas perguntas de avaliação de risco, comece a adicioná-las ao modelo.

Nota: Este modelo é apenas uma ilustração de uma avaliação de risco de negócios em termos gerais. Você pode criar pesquisas específicas de risco, como avaliação de risco financeiro, avaliação de risco operacional, etc.

Então, de acordo com sua necessidade, defina o questionário e adicione as opções. O Outgrow oferece vários tipos de perguntas, como lista suspensa, seleção única, seleção múltipla, controles deslizantes numéricos etc., para que você também possa brincar com isso.

Etapa 5: configurar a página de agradecimento

Você pode personalizar a página de agradecimento com gifs, imagens, mensagens personalizadas etc. E agradecer ao respondente por levantar o problema de risco.

Por que usar o Outgrow como uma ferramenta de avaliação de risco de negócios?

As avaliações e pesquisas tradicionais com caneta e papel são difíceis de conduzir. Eles não são apenas lentos, mas também confusos. Uma ferramenta de avaliação de risco online como o Outgrow agiliza o processo e facilita o gerenciamento. Além disso, você pode aproveitar recursos como:

Alertas automáticos – Assim que alguém levanta um problema de risco por meio da pesquisa de avaliação de risco, as partes responsáveis ​​podem ser notificadas por meio do recurso embutido de mala direta automática.

Opções de idioma – Quando você está operando em todo o mundo, torna-se crucial superar as barreiras linguísticas. O Outgrow oferece suporte a uma ampla variedade de opções de idioma para resolver esse problema.

Relatórios detalhados – O Outgrow pode se integrar perfeitamente ao Planilhas Google junto com outras ferramentas de terceiros. Isso ajuda você a rastrear e documentar todas as respostas para avaliação futura.

Questionário de Avaliação de Riscos de Negócios

Independentemente do setor em que você atua, uma avaliação de risco de negócios deve ter as seguintes perguntas em geral:

– Qual é o perigo potencial que você identificou?

– Que tipo de risco é?

– 'Quem' ou 'O que' está em risco?

– Qual a probabilidade de ocorrência da ameaça?

– Qual o tamanho da ameaça? / Qual é o nível de risco?

– Que medidas podemos tomar para reduzir o risco?

– Já temos uma medida de controle em vigor?

– Quem é responsável por controlar o risco?

Embrulhar

Com uma ferramenta de avaliação de risco de negócios online como Outgrow, você pode coletar os dados de qualquer um dos seus locais de negócios e armazená-los automaticamente em um repositório centralizado. Isso ajuda a comunicar os perigos de risco para a gestão de forma eficiente. Então, o que você está esperando? Crie sua própria avaliação de risco de negócios aqui!