Kaynak

İş ilerlemenizin, iş süreçlerinizin ne kadar verimli olduğunu gösterdiği hiç yeni bir şey değil. Büyümeniz yavaşsa, iş süreçlerinize yakından bakmanız gerekebilir. Bu faktör ne kadar önemli olsa da, şirketlerin sadece %4'ünün süreçlerini takip etmesi ve yönetmesi şaşırtıcı. Bu düşük oranın nedeni belirsizdir. Ancak net olan şu ki, şirketler iş süreçlerini daha sorunsuz hale getirebilecek araçları bilselerdi daha fazla dikkat ederlerdi.

İş süreçleri yıllar içinde gelişmiştir. Daha gelişmiş teknikler ve teknoloji, geleneksel yöntemleri aşamalı olarak ortadan kaldırıyor. İşletmeniz yeni yıl yaklaşırken bu modern yöntemlerden nasıl yararlanıyor ve süreçlerini nasıl geliştiriyor? Bu soru bu makalede cevaplanmaktadır. Okumaya devam etmek.

2023'te iş süreçlerinizi iyileştirebilecek 6 araç

Verimli iş süreçleri kendiliğinden oluşmaz. işe koymalısın. İlk adım, iş süreçlerinize en uygun iş yönetimi araçlarını bulmaktır. Bu adım, popüler olduğu veya trend olduğu için rastgele bir araç seçmek sizi ileriye götürmek yerine geri götürebileceği için önemlidir. Burada, iş süreçlerinizi geliştirmek için test edilmiş ve kanıtlanmış seçilmiş araçlar bulunmaktadır.

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı

Bu yazılım, şirketlerin proje yönetimi, muhasebe, tedarik zinciri operasyonları, satış, pazarlama, finans ve satın alma gibi günlük iş görevlerini yönetmesine yardımcı olur. Bu, özellikle e-ticaret sektöründeyseniz sizin için iyidir. Bir ERP e-ticaret entegrasyonuyla, web siteniz daha iyi yönetilir ve kolaylaştırılmış bir sipariş süreciyle iyi organize edilir.

Kapsamlı bir ERP paketi , bir işletmenin finansal sonuçlarının planlanmasını, tahminlerini, bütçelemesini ve raporlanmasını işleyen bir yazılım olan kurumsal performans yönetimi ile birlikte gelir. ERP kullanmanın avantajları arasında tek bir bilgi kaynağına sahip olmak, departmanlar arasında sorunsuz iletişim ve anlık veri raporlama sayılabilir.

ERP ile birden çok kaynaktan veri toplama işlemi, veri tekrarını ortadan kaldırarak veri bütünlüğünü sağlar. Özetle, ERP yazılımı, işinizi yürütmek için gerekli süreçleri uyumlu hale getirerek şirketinizin kaynak planlaması yapmasına yardımcı olur.

Sana

Kaynak

Sana ticari bulut, ERP'yi e-Ticaret platformunuzla entegre etmenize yardımcı olan bir araç örneğidir. İş ilişkilerinden ödün vermeden başarılı bir şekilde çevrimiçi satış yapmanıza yardımcı olur. Sana ile tüm verileriniz için tek bir doğruluk kaynağı oluşturabilir ve sistem silolarını ve alakasız komplikasyonları ortadan kaldırabilirsiniz. E-Ticaret web siteniz ile ERP arasında bir veri kaynağı paylaştığınızda, satın alma kanalları arasında sürekli bilgi vardır.

Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımı

OCR yazılımı, resimler ve taranmış belgeler gibi görüntülerin içindeki metinleri tanımlamanıza yardımcı olan bir teknolojidir. Örneğin, metin içeren bir görüntü dosyanız varsa, format nedeniyle içindeki metni düzenleyemezsiniz. Ancak, bu görüntüyü OCR ile sanal olarak makine tarafından okunabilen bir metin moduna dönüştürebilirsiniz.

Optik karakter tanıma, iş süreçleri için önemlidir çünkü birçok iş akışı, taranan yasal anlaşmalar, sözleşmeler, faturalar vb. belgelerle ilgilidir. Bu görüntü belgelerinden veri ayıklama işlemi manuel olarak yapılır ve hem zaman hem de enerji tüketir. OCR, dönüştürme özellikleriyle bu işlemi kolaylaştırır. Görüntüler, makine tarafından okunabilen bir metin formatına dönüştürülür ve metin elektronik olarak çıkarılabilir. Bu, veri girişinde tonlarca zaman ve çaba tasarrufu sağlar ve tüm süreci sorunsuz hale getirir.

OCRSpace

Kaynak

OCRSpace, OCR aracına bir örnektir. Belgelerinizi taramanıza ve makine tarafından okunabilir metin biçimine dönüştürmenize yardımcı olacak ücretsiz bir çevrimiçi araca sahiptir. Bu, dönüştürülecek çok sayıda belgeniz yoksa işe yarar. Birçok sayfası ve birçok sütunu olan bir belgeyi dönüştürüyorsanız, PDF OCR'yi kullanmayı düşünün. Ancak, belgeniz 5 MB'tan ağır olmamalıdır. Ücretli sürüm, daha ağır belgeleri daha fazla sayfaya dönüştürmenize olanak tanır.

Çevrimiçi rezervasyon yazılımı

Şirketinizde çok fazla kurumsal seyahat yapıyorsanız, bu daha önce yapmış olmayı dileyeceğiniz bir yatırımdır. Kurumsal bir ortamda çok zaman alan bir faaliyet, iş seyahati için düzenlemeler yapmaktır. Hatta bazı kuruluşların asıl işi kurumsal seyahat düzenlemek olan bir çalışanı bile vardır. Çevrimiçi rezervasyon araçları bu işlemi kolaylaştırır. Çevrimiçi rezervasyon uygulamaları sayesinde birkaç tıklamayla tüm seyahat planları yapılır ve tozları alınır.

Çevrimiçi rezervasyon araçları, yöneticinizin iş yükünü önemli ölçüde azaltır ve zamanı etkin bir şekilde kullanır. Aynı zamanda insan hatası faktörünü de azaltır. Telefonla yapılan rezervasyonlarda yaşanabilecek aksaklıklar bu uygulamalar ile ortadan kalkmaktadır.

TravelPerk'in çevrimiçi rezervasyon aracı

Kaynak

TravelPerk'in çevrimiçi rezervasyon aracı, kurumsal seyahatlerinizi sorunsuz bir şekilde gerçekleştiren hepsi bir arada bir kurumsal seyahat rezervasyonu çözümü sunar. Kullanımı kolay arayüzü ile sorunsuz ve hızlı bir şekilde rezervasyonlarınızı yapabilirsiniz. Ek olarak, geniş seyahat hizmetleri ve konaklama envanteri arasından seçim yapabilirsiniz. Dahası, destek ekibi 15 saniyelik yanıt süresiyle 7/24 görüşüyor.

Proje yönetimi yazılımı

Proje yönetimi, bir iş yürütmenin hayati bir yönüdür. Belirlenen proje hedeflerine ulaşmak için bilgi, beceri, deneyim, yöntem ve süreçlerin uygulanmasını içerir. İşlem, manuel olarak yapıldığında genellikle uzun ve sıkıcıdır; ancak artık bunu çok basit ve hızlı hale getiren araçlar var.

Proje yönetimi yazılımı ile projeleri planlayabilir, programlayabilir, kaynakları tahsis edebilir ve değişimi yönetebilirsiniz. Proje yöneticileri ve tüm paydaşlar için uygundur ve bütçe yönetimi, maliyet kontrolü, kalite yönetimi ve dokümantasyon, işbirliği ve iletişim konularında yardımcı olur.

MeisterTask

Kaynak

Bu yazılım, proje yönetimi için verimli bir araçtır. Projeleri sorunsuz bir şekilde yönetmeye yardımcı olan güçlü bir Kanban yapısı ile birlikte gelir. Akıllı ve sezgisel MeisterTask, harika bir kullanıcı deneyimi sunan çekici bir arayüze sahiptir. İletişim kurmayı ve ortak çalışmayı kolaylaştıran izleme, etiketleme, planlama ve bahsetme gibi özelliklere sahiptir. MeisterTask ayrıca, kullanıcıların herhangi bir projedeki görevleri sabitleyebilecekleri ve düzenleyebilecekleri kişisel bir panoya sahiptir.

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) yazılımı

Müşteriler, bir işletmenin büyümesinin nedenidir. Bu nedenle, başarılı olmak isteyen herhangi bir işletme, müşterilerine öncelik vermelidir. Bununla birlikte, müşterileri yönetme süreci yorucu olabilir. Müşteri şikayetlerini çözmek, onları en son ürünler hakkında güncel tutmak, müşteri verilerini depolamak ve yönetmek gibi görevler, manuel olarak yapıldığında göz korkutucu olabilir. Bu nedenle bir müşteri ilişkileri yönetimi yazılımına ihtiyacınız var.

Bir CRM, iş akışı otomasyonu, müşteri hizmetleri, özelleştirme, potansiyel müşteri yönetimi, üçüncü taraf entegrasyonu konularında size yardımcı olur ve size analiz için gerçek zamanlı veriler sağlar. Ayrıca sosyal medyanızı ve e-posta takibinizi de yönetir. Pazarlama araçlarıyla eşleştirildiğinde harikalar yaratırlar.

Satış ekibi

Kaynak

Salesforce, bir CRM yazılımına iyi bir örnektir. Yazılımları pazarlama, satış ve müşteri desteğini kapsar ve orta ila büyük şirketler için uygundur. Salesforce ile e-posta ve sosyal medya kampanyaları gibi pazarlama süreçlerinizi otomatikleştirirsiniz. Ayrıca müşteri hizmetleri için bir self-servis kaynağına ve müşteri desteğini kolaylaştırmak için iletişim verilerine sahiptir. Müşteri adayı oluşturma ve müşteriyi elde tutma için, Salesforce başvuracağınız araçtır.

Bulut tabanlı veri yönetimi aracı

Veri depolama ve yönetimi, işletmeler için çok önemlidir. Dosyalamadaki bir hata şirkete bir servete mal olabilir. Ancak, kağıtlar arasında karıştırma ve elektronik dosyaları e-posta yoluyla paylaşma şeklindeki geleneksel yöntem artık yeterli olmayacaktır. Sadece çok fazla insan gücü gerektirmez; zaman kaybıdır.

Bulut tabanlı veri yönetimi araçları kurtarmaya geldi. Bu yazılımlar, tüm verilerinizi merkezi ve kolay erişilebilir bir yerde tutmanıza olanak tanır. Ayrıca, katma değerli güvenlik kontrolü ve bir denetim izi elde edersiniz. Ayrıca, ekibiniz sanal olarak gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir. Bu araçlar ayrıca şunları sağlar:

• Yerleşik ürün yükseltmeleri
• Daha hızlı sorgu performansı
• esneklik
• ölçeklenebilirlik
• uyma

Oracle kurumsal veri yönetimi paketi

Kaynak

Bu yazılım, veri odaklı projeler oluşturmanıza, kullanmanıza ve koordine etmenize olanak tanıyan bir çözüm paketiyle birlikte gelir. Oracle, şirket genelinde entegre, sabit ve yetkili veriler sağlar ve bu bilgileri tüm analitik ve operasyonel uygulamalarla paylaşır. Oracle ile verilerinizi ve kalitesini kontrol edebilir, rutin iş süreçlerini geliştirebilir, politika uyumluluğunu sağlayabilir ve şirkette fonksiyonlar arası işbirliğini destekleyebilirsiniz .

En yeni iş araçlarıyla 2023'te bir adım önde olun

Artık her zamanki gibi iş değil. Önümüzdeki yıl avantajlı bir şekilde rekabet edecek olan işletmeler, süreçlerini iyileştirecek ve birimler genelinde üretkenliği artıracak araçları benimsemelidir. Paketin üzerinde olmak için iş süreçlerinizi değerlendirmeli ve bu prosedürleri iyileştirmek için hangi araçlara ihtiyacınız olduğuna karar vermelisiniz.

En yaygın iş süreçleri, proje yönetimi, kurumsal kaynak planlaması, belge yönetimi, veri depolama ve yönetimi, müşteri ilişkileri ve seyahat rezervasyonlarıdır. Her aracın özellikleri ve faydaları ve her birinin bir örneği bu makalede ayrıntılı olarak tartışılmıştır. İşletmeniz için doğru seçimi yapmak için iyi yapın.

Moyofade Ipadeola bir İçerik Stratejisti, UX Yazarı ve Düzenleyicisidir. Esprili, kişisel gelişimi ve insanların büyümesine yardım etmeyi seviyor. Sevgiyle anıldığı şekliyle Mo, teknolojiyle ilgili her şeyden büyüleniyor.