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귀하의 비즈니스 진행 상황이 귀하의 작업 프로세스가 얼마나 효율적인지를 나타내는 것은 뉴스가 아닙니다. 성장이 느리다면 비즈니스 프로세스를 면밀히 살펴봐야 할 수도 있습니다. 이 요소가 중요한 만큼 프로세스를 추적하고 관리하는 기업이 4%에 불과하다는 사실은 충격적입니다. 이 낮은 비율에 대한 이유는 불분명합니다. 그러나 분명한 것은 회사가 작업 프로세스를 원활하게 할 수 있는 도구를 알고 있다면 더 많은 관심을 기울일 것이라는 점입니다.

비즈니스 프로세스는 수년에 걸쳐 발전해 왔습니다. 보다 진보된 기술과 기술은 전통적인 방법을 단계적으로 폐지하고 있습니다. 새해가 다가옴에 따라 귀하의 비즈니스는 이러한 현대적인 방법을 어떻게 활용하고 프로세스를 개선합니까? 이 기사에서 이 질문에 대한 답변을 얻을 수 있습니다. 읽어.

2023년에 비즈니스 프로세스를 개선할 수 있는 6가지 도구

효율적인 업무 프로세스는 그냥 생기는 것이 아닙니다. 작업에 투입해야 합니다. 첫 번째 단계는 업무 프로세스에 가장 적합한 비즈니스 관리 도구를 찾는 것입니다. 이 단계는 인기가 있거나 추세가 당신을 앞으로 나아가는 대신 뒤로 물러나게 할 수 있기 때문에 임의의 도구를 선택하는 데 필수적입니다. 다음은 비즈니스 프로세스를 향상시키는 것으로 테스트되고 입증된 선택된 도구입니다.

전사적 자원 관리(ERP) 소프트웨어

이 소프트웨어는 회사가 프로젝트 관리, 회계, 공급망 운영, 영업, 마케팅, 재무 및 조달과 같은 일상적인 비즈니스 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다. 전자 상거래 산업에 종사하는 경우 특히 유용합니다. ERP 전자상거래 통합을 통해 귀하의 웹사이트는 능률적인 주문 프로세스로 더 잘 관리되고 체계화됩니다.

포괄적인 ERP 제품군은 기업 의 재무 결과에 대한 계획, 예측, 예산 편성 및 보고를 처리하는 소프트웨어인 기업 성과 관리와 함께 제공됩니다. ERP 사용의 장점으로는 단일 정보 소스 보유, 부서 간 원활한 의사소통 및 즉각적인 데이터 보고 등이 있습니다.

ERP에 의한 여러 소스의 데이터 수집 프로세스는 데이터 중복 을 제거하여 데이터 무결성 을 제공합니다. 간단히 말해서 ERP 소프트웨어는 비즈니스 운영에 필요한 프로세스를 조화시켜 회사가 리소스 계획 을 실행하도록 도와줍니다.

사나

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Sana Commercial Cloud는 ERP를 전자 상거래 플랫폼과 통합하는 데 도움이 되는 도구의 한 예입니다. 비즈니스 관계를 거래하지 않고도 성공적으로 온라인 판매를 할 수 있습니다. Sana를 사용하면 모든 데이터에 대한 단일 소스를 생성하고 시스템 사일로 및 관련 없는 합병증을 근절할 수 있습니다. 전자 상거래 웹사이트와 ERP 간에 하나의 데이터 소스 를 공유하면 구매 채널 전반에 걸쳐 정보가 지속적으로 유지됩니다.

광학 문자 인식(OCR) 소프트웨어

OCR 소프트웨어는 사진 및 스캔한 문서와 같은 이미지 안의 텍스트를 식별하는 데 도움이 되는 기술입니다. 예를 들어 텍스트가 있는 이미지 파일이 있는 경우 형식으로 인해 텍스트를 편집할 수 없습니다. 그러나 OCR을 사용하여 해당 이미지를 기계가 읽을 수 있는 텍스트 모드로 가상으로 변환할 수 있습니다.

많은 비즈니스 워크플로가 스캔한 법적 계약서, 계약서, 송장 등과 같은 문서와 관련이 있기 때문에 광학 문자 인식은 비즈니스 프로세스에 중요합니다. 이러한 이미지 문서에서 데이터를 추출하는 작업은 수동으로 수행되며 시간과 에너지가 많이 소모됩니다. OCR은 변환 기능으로 이 프로세스를 더 쉽게 만듭니다. 이미지는 기계가 읽을 수 있는 텍스트 형식으로 변환되며 텍스트는 전자적으로 추출할 수 있습니다. 이것은 데이터 입력 에 많은 시간과 노력을 절약하고 전체 프로세스를 원활하게 만듭니다.

OCR스페이스

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OCRSpace는 OCR 도구의 한 예입니다. 문서를 스캔하고 기계가 읽을 수 있는 텍스트 형식으로 변환하는 데 도움이 되는 무료 온라인 도구가 있습니다. 변환할 문서가 많지 않은 경우에 작동합니다. 많은 페이지와 열이 있는 문서를 변환하는 경우 PDF OCR 사용을 고려하십시오. 그러나 귀하의 문서는 5MB보다 무겁지 않아야 합니다. 유료 버전을 사용하면 더 많은 페이지가 포함된 무거운 문서를 변환할 수 있습니다.

온라인 예약 소프트웨어

회사에서 회사 출장을 많이 다니는 경우, 이전에 했더라면 좋았을 투자입니다. 회사 환경에서 많은 시간이 걸리는 활동 중 하나는 출장 준비입니다. 일부 조직에는 출장을 주선하는 것이 주된 업무인 직원이 있습니다. 온라인 예약 도구를 사용하면 이 과정이 더 간단해집니다. 온라인 예약 앱 덕분에 몇 번의 클릭만으로 모든 여행 계획이 완료되고 정리됩니다.

온라인 예약 도구는 관리자의 업무량을 크게 줄이고 시간을 효과적으로 활용합니다. 또한 인적 오류 요인도 줄입니다. 전화 통화를 통한 예약에 수반될 수 있는 병목 현상은 이러한 앱으로 제거됩니다.

TravelPerk의 온라인 예약 도구

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TravelPerk의 온라인 예약 도구는 기업 여행을 원활하게 처리하는 올인원 기업 여행 예약 솔루션을 제공합니다. 사용하기 쉬운 인터페이스로 원활하고 신속하게 예약할 수 있습니다. 또한 다양한 여행 서비스 및 숙박 시설 목록 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 지원팀은 15초 응답 시간으로 연중무휴 24시간 대기하고 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리는 비즈니스 운영의 중요한 측면입니다. 여기에는 설정된 프로젝트 목표를 달성하기 위해 지식, 기술, 경험, 방법 및 프로세스를 적용하는 것이 포함됩니다. 이 프로세스는 수동으로 수행할 때 종종 길고 지루합니다. 그러나 이제 매우 간단하고 빠르게 만드는 도구가 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트를 계획하고, 일정을 잡고, 리소스를 할당하고, 변경 사항을 관리할 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 모든 이해 관계자에게 적합하며 예산 관리, 비용 관리, 품질 관리 및 문서화, 협업 및 커뮤니케이션에 도움이 됩니다.

마이스터태스크

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이 소프트웨어는 프로젝트 관리를 위한 효율적인 도구입니다. 프로젝트를 원활하게 관리하는 데 도움이 되는 강력한 Kanban 구조 가 함께 제공됩니다. 똑똑하고 직관적인 MeisterTask는 훌륭한 사용자 경험을 제공하는 매력적인 인터페이스를 가지고 있습니다. 시청, 태그 지정, 예약, 멘션과 같은 기능을 통해 쉽게 소통하고 공동 작업할 수 있습니다. 마이스터태스크에는 사용자가 모든 프로젝트에서 작업을 고정하고 구성할 수 있는 개인 보드도 있습니다.

고객 관계 관리(CRM) 소프트웨어

고객은 비즈니스가 번창하는 이유입니다. 따라서 성공을 원하는 모든 비즈니스는 고객을 우선시해야 합니다. 그러나 고객을 관리하는 과정은 고갈될 수 있습니다. 고객 불만 해결, 최신 제품 업데이트 유지, 고객 데이터 저장 및 관리와 같은 작업은 수동으로 수행할 때 어려울 수 있습니다. 이것이 고객 관계 관리 소프트웨어가 필요한 이유입니다.

CRM은 워크플로 자동화, 고객 서비스, 맞춤화, 리드 관리, 타사 통합 을 지원하고 분석을 위한 실시간 데이터를 제공합니다. 또한 소셜 미디어 및 이메일 추적을 관리합니다. 마케팅 도구와 함께 그들은 놀라운 일을 수행합니다.

영업

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Salesforce는 CRM 소프트웨어의 좋은 예입니다. 그들의 소프트웨어는 마케팅, 영업 및 고객 지원 을 다루며 중대형 기업에 적합합니다. Salesforce를 사용하면 이메일 및 소셜 미디어 캠페인과 같은 마케팅 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 또한 고객 지원을 용이하게 하기 위해 고객 서비스 및 연락처 데이터를 위한 셀프 서비스 리소스가 있습니다. 리드 생성 및 고객 유지를 위해 Salesforce는 귀하의 이동 도구입니다.

클라우드 기반 데이터 관리 도구

데이터 저장 및 관리는 기업에게 큰 문제입니다. 제출 시 한 번의 실수로 회사에 큰 손실을 입힐 수 있습니다. 그러나 종이를 뒤섞고 이메일을 통해 전자 파일을 공유하는 전통적인 방법으로는 더 이상 문제가 해결되지 않습니다. 너무 많은 인력이 필요할 뿐만 아니라; 시간 낭비입니다.

클라우드 기반 데이터 관리 도구가 구출되었습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 모든 데이터를 쉽게 액세스할 수 있는 중앙 집중식 위치에 보관할 수 있습니다. 또한 부가 가치 보안 제어 및 감사 추적을 얻을 수 있습니다. 또한 팀이 실시간으로 가상으로 협업할 수 있습니다. 이러한 도구는 다음을 추가로 제공합니다.

• 기본 제공 제품 업그레이드
• 더 빠른 쿼리 성능
• 탄력
• 확장성
• 규정 준수

Oracle 엔터프라이즈 데이터 관리 제품군

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이 소프트웨어는 데이터 기반 프로젝트 를 구축, 사용 및 조정할 수 있는 솔루션 제품군과 함께 제공됩니다. Oracle은 회사 전체에 통합되고 지속적이며 신뢰할 수 있는 데이터를 제공하고 이 정보를 모든 분석 및 운영 애플리케이션과 공유합니다. 오라클을 사용하면 데이터와 그 품질을 제어하고 일상적인 비즈니스 프로세스를 개선하며 정책 준수를 보장하고 회사 내 부서 간 협업을 촉진 할 수 있습니다.

최첨단 비즈니스 도구로 2023년에 앞서 나가십시오.

더 이상 평소와 같은 비즈니스가 아닙니다. 내년에 유리하게 경쟁할 기업은 프로세스를 개선하고 단위 전체에서 생산성을 높일 수 있는 도구를 채택해야 합니다. 앞서 나가려면 비즈니스 프로세스를 평가하고 이러한 절차를 개선하는 데 필요한 도구를 결정해야 합니다.

가장 일반적인 비즈니스 프로세스는 프로젝트 관리, 전사적 자원 계획, 문서 관리, 데이터 저장 및 관리, 고객 관계 및 여행 예약입니다. 각 도구의 기능 및 이점과 각각의 예는 이 문서에서 잘 설명되어 있습니다. 귀하의 비즈니스에 적합한 선택을 잘 수행하십시오.

Moyofade Ipadeola 는 콘텐츠 전략가, UX 작가 및 편집자입니다. Witty, 그녀는 개인 개발과 사람들의 성장을 돕는 것을 좋아합니다. 애칭으로 불리는 Mo는 모든 기술에 매료되었습니다.