Источник

Не новость, что прогресс вашего бизнеса показывает, насколько эффективны ваши рабочие процессы. Если ваш рост идет медленно, возможно, вам придется внимательно изучить свои бизнес-процессы. Каким бы важным ни был этот фактор, шокирует тот факт, что только 4% компаний отслеживают и управляют своими процессами. Причина такого низкого процента неясна. Однако ясно, что если бы компании знали инструменты, которые могли бы сделать их рабочие процессы более плавными, они уделяли бы им больше внимания.

Бизнес-процессы развивались годами. Более передовые методы и технологии постепенно вытесняют традиционные методы. Как ваш бизнес использует преимущества этих современных методов и совершенствует свои процессы по мере приближения нового года? Ответ на этот вопрос содержится в этой статье. Читать дальше.

6 инструментов, которые помогут улучшить ваши бизнес-процессы в 2023 году

Эффективные рабочие процессы не возникают сами по себе. Вы должны включиться в работу. Первый шаг — найти инструменты управления бизнесом, наиболее подходящие для ваших рабочих процессов. Этот шаг важен, так как выбор случайного инструмента только потому, что он популярен или популярен, может отбросить вас назад, а не продвинуть вас вперед. Здесь представлены избранные инструменты, которые были протестированы и доказали свою эффективность в улучшении ваших бизнес-процессов.

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP)

Это программное обеспечение помогает компаниям решать повседневные бизнес-задачи, такие как управление проектами, бухгалтерский учет, операции с цепочками поставок, продажи, маркетинг, финансы и закупки . Это особенно хорошо для вас, если вы работаете в сфере электронной коммерции. Благодаря интеграции электронной коммерции ERP ваш веб-сайт становится лучше управляемым и хорошо организованным с оптимизированным процессом заказа.

Комплексный пакет ERP поставляется с управлением эффективностью предприятия, программным обеспечением, которое занимается планированием, прогнозированием, составлением бюджета и отчетностью о финансовых результатах бизнеса. Преимущества использования ERP включают в себя наличие единого источника информации, бесперебойную связь между отделами и мгновенную отчетность данных .

Процесс сбора данных из нескольких источников с помощью ERP устраняет дублирование данных , обеспечивая целостность данных . Короче говоря, программное обеспечение ERP помогает вашей компании выполнять планирование ресурсов , согласовывая необходимые процессы для ведения бизнеса.

Сана

Источник

Коммерческое облако Sana — это пример инструмента, помогающего интегрировать ERP с вашей платформой электронной коммерции. Это поможет вам успешно продавать в Интернете, не торгуя деловыми отношениями. С помощью Sana вы можете создать единый источник достоверной информации для всех своих данных и устранить системные разрозненности и ненужные сложности. Существует постоянная информация по каналам покупки, когда вы используете один источник данных между своим веб-сайтом электронной коммерции и ERP.

Программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR)

Программное обеспечение OCR — это технология, которая помогает идентифицировать текст внутри изображений, таких как изображения и отсканированные документы. Например, если у вас есть файл изображения с текстом, вы не можете редактировать текст в нем из-за формата. Однако вы можете преобразовать это изображение практически в машиночитаемый текстовый режим с помощью OCR.

Оптическое распознавание символов важно для бизнес-процессов, поскольку многие бизнес-процессы связаны с такими документами, как отсканированные юридические соглашения, контракты, счета-фактуры и т. д. Извлечение данных из этих документов с изображениями выполняется вручную и занимает много времени и энергии. OCR упрощает этот процесс благодаря своим функциям преобразования. Изображения преобразуются в машиночитаемый текстовый формат, а текст может быть извлечен в электронном виде. Это экономит массу времени и усилий при вводе данных и упрощает весь процесс.

OCRSpace

Источник

OCRSpace — это пример инструмента OCR. У него есть бесплатный онлайн-инструмент, который поможет вам сканировать и конвертировать ваши документы в машиночитаемый текстовый формат. Это работает, если у вас не так много документов для преобразования. Если вы конвертируете документ с большим количеством страниц и столбцов, рассмотрите возможность использования оптического распознавания символов PDF. Однако ваш документ не должен быть тяжелее 5 МБ. Платная версия позволяет конвертировать более тяжелые документы с большим количеством страниц.

Программное обеспечение для онлайн-бронирования

Если вы совершаете много корпоративных поездок в своей компании, это инвестиция, которую вы хотели бы сделать раньше. Одним из видов деятельности, который занимает много времени в корпоративной среде, является организация деловых поездок. В некоторых организациях даже есть сотрудник, основная работа которого заключается в организации корпоративных поездок. Инструменты онлайн-бронирования упрощают этот процесс. С помощью нескольких щелчков мыши все планы поездок будут готовы и удалены благодаря приложениям онлайн-бронирования.

Инструменты онлайн-бронирования значительно сокращают нагрузку на вашего администратора и эффективно используют время. Это также снижает фактор человеческой ошибки. С помощью этих приложений устраняются узкие места, которые могут возникать при бронировании по телефону.

Инструмент онлайн-бронирования TravelPerk

Источник

Инструмент онлайн-бронирования TravelPerk представляет собой комплексное решение для бронирования корпоративных поездок, которое без проблем справится с вашими корпоративными поездками. Благодаря простому в использовании интерфейсу вы можете легко и быстро совершать заказы. Кроме того, вы можете выбрать из их большого перечня туристических услуг и жилья. Более того, их служба поддержки работает круглосуточно и без выходных, а время ответа составляет 15 секунд.

Программное обеспечение для управления проектами

Управление проектами является жизненно важным аспектом ведения бизнеса. Он включает в себя применение знаний, навыков, опыта, методов и процессов для достижения поставленных целей проекта. Процесс часто бывает долгим и утомительным, если выполнять его вручную; однако теперь есть инструменты, которые делают это очень простым и быстрым.

С программным обеспечением для управления проектами вы можете планировать проекты, составлять графики, распределять ресурсы и управлять изменениями. Он подходит для руководителей проектов и всех заинтересованных сторон и помогает в управлении бюджетом, контроле затрат, управлении качеством и документацией, совместной работе и общении.

MeisterTask

Источник

Это программное обеспечение является эффективным инструментом для управления проектами. Он поставляется с сильной структурой Канбан , которая помогает беспрепятственно управлять проектами. Умный и интуитивно понятный, MeisterTask имеет привлекательный интерфейс, который обеспечивает отличное взаимодействие с пользователем. Он имеет такие функции, как просмотр, теги, планирование и упоминание, которые облегчают общение и совместную работу. MeisterTask также имеет личную доску, где пользователи могут закреплять и систематизировать задачи из любого проекта.

Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Клиенты — причина процветания бизнеса. Таким образом, любой бизнес, который хочет добиться успеха, должен отдавать приоритет своим клиентам. Однако процесс управления клиентами может быть утомительным. Такие задачи, как рассмотрение жалоб клиентов, информирование их о новейших продуктах, хранение и управление данными клиентов, могут быть сложными, если выполнять их вручную. Вот почему вам нужно программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами.

CRM помогает вам с автоматизацией рабочих процессов, обслуживанием клиентов, настройкой, управлением потенциальными клиентами, сторонней интеграцией и предоставляет вам данные в реальном времени для анализа. Он также управляет вашими социальными сетями и отслеживанием электронной почты. В сочетании с маркетинговыми инструментами они творят чудеса.

отдел продаж

Источник

Salesforce — хороший пример программного обеспечения CRM. Их программное обеспечение охватывает маркетинг, продажи и поддержку клиентов и подходит для средних и крупных компаний. С помощью Salesforce вы автоматизируете свои маркетинговые процессы, такие как электронная почта и кампании в социальных сетях. Он также имеет ресурс самообслуживания для обслуживания клиентов и контактные данные для облегчения поддержки клиентов. Salesforce — ваш незаменимый инструмент для привлечения потенциальных клиентов и удержания клиентов.

Облачный инструмент управления данными

Хранение данных и управление ими — важная задача для бизнеса. Одна ошибка в подаче документов может стоить компании целое состояние. Однако традиционный метод перелистывания бумаг и обмена электронными файлами по электронной почте больше не работает. Это не только требует слишком много рабочей силы; это пустая трата времени.

На помощь пришли облачные инструменты управления данными. Это программное обеспечение позволяет хранить все ваши данные в централизованном и легкодоступном месте. Кроме того, вы получаете дополнительный контроль безопасности и контрольный журнал. Кроме того, ваша команда может сотрудничать виртуально в режиме реального времени. Эти инструменты дополнительно обеспечивают:

• Встроенные обновления продукта
• Повышение производительности запросов
• Эластичность
• Масштабируемость
• Согласие

Пакет управления корпоративными данными Oracle

Источник

Это программное обеспечение поставляется с набором решений, позволяющих создавать, использовать и координировать проекты, основанные на данных . Oracle предоставляет интегрированные, постоянные и достоверные данные по всей компании и делится этой информацией со всеми аналитическими и операционными приложениями. С Oracle вы можете контролировать свои данные и их качество, улучшать рутинные бизнес-процессы, обеспечивать соблюдение политик и способствовать межфункциональному сотрудничеству в компании.

Будьте впереди в 2023 году с передовыми бизнес-инструментами

Это уже не обычный бизнес. Предприятия, которые будут успешно конкурировать в следующем году, должны внедрить инструменты, которые улучшат их процессы и повысят производительность всех подразделений. Чтобы быть выше остальных, вы должны оценить свои бизнес-процессы и решить, какие инструменты вам нужны для улучшения этих процессов.

Наиболее распространенными бизнес-процессами являются управление проектами, планирование ресурсов предприятия, управление документами, хранение данных и управление ими, отношения с клиентами и бронирование поездок. Особенности и преимущества каждого инструмента, а также примеры каждого из них подробно описаны в этой статье. Постарайтесь сделать правильный выбор для своего бизнеса.

Мойофаде Ипадеола — контент-стратег, UX-райтер и редактор. Остроумная, она любит личное развитие и помогает людям расти. Мо, как ее ласково называют, очарована технологиями.