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Non è una novità che i tuoi progressi aziendali indichino quanto siano efficienti i tuoi processi di lavoro. Se la tua crescita è lenta, potresti dover esaminare attentamente i tuoi processi aziendali. Per quanto importante sia questo fattore, è scioccante che solo il 4% delle aziende monitori e gestisca i propri processi. La ragione di questa bassa percentuale non è chiara. Tuttavia, ciò che è chiaro è che se le aziende conoscessero strumenti che potrebbero rendere più fluidi i loro processi di lavoro, presterebbero maggiore attenzione.

I processi aziendali si sono evoluti nel corso degli anni. Tecniche e tecnologie più avanzate stanno gradualmente eliminando i metodi tradizionali. In che modo la tua azienda sfrutta questi metodi moderni e migliora i suoi processi con l'avvicinarsi del nuovo anno? Questa domanda trova risposta in questo articolo. Continuare a leggere.

6 strumenti che possono migliorare i tuoi processi aziendali nel 2023

Processi di lavoro efficienti non avvengono per caso. Devi impegnarti. Il primo passo è trovare gli strumenti di gestione aziendale più adatti ai tuoi processi di lavoro. Questo passaggio è essenziale in quanto la scelta di uno strumento casuale solo perché è popolare o di tendenza potrebbe farti tornare indietro invece di farti avanzare. Ecco alcuni strumenti selezionati che sono stati testati e comprovati per migliorare i tuoi processi aziendali.

Software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP).

Questo software aiuta le aziende a gestire le attività aziendali quotidiane come la gestione dei progetti, la contabilità, le operazioni della catena di approvvigionamento, le vendite, il marketing, la finanza e gli acquisti . Questo è particolarmente utile per te se sei nel settore dell'e-commerce. Con un'integrazione e-commerce ERP, il tuo sito web diventa meglio gestito e ben organizzato con un processo di ordinazione semplificato.

Una suite ERP completa viene fornita con la gestione delle prestazioni aziendali, un software che gestisce la pianificazione, le previsioni, il budget e il reporting dei risultati finanziari di un'azienda. I vantaggi dell'utilizzo di un ERP includono l'avere un'unica fonte di informazioni, comunicazioni fluide tra i reparti e reporting istantaneo dei dati .

Il processo di raccolta dei dati da più fonti da parte di ERP rimuove la duplicazione dei dati , garantendo l'integrità dei dati . In poche parole, il software ERP aiuta la tua azienda a eseguire la pianificazione delle risorse armonizzando i processi necessari per la gestione del business.

Sana

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Il cloud commerciale Sana è un esempio di uno strumento che ti aiuta a integrare ERP con la tua piattaforma di e-commerce. Ti aiuta a vendere online con successo senza compromettere i rapporti commerciali. Con Sana, puoi generare un'unica fonte di verità per tutti i tuoi dati ed eliminare i silos di sistema e le complicazioni irrilevanti. Ci sono informazioni costanti sui canali di acquisto quando condividi un'origine dati tra il tuo sito Web di e-commerce e l'ERP.

Software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

Il software OCR è una tecnologia che consente di identificare il testo all'interno di immagini come immagini e documenti scansionati. Ad esempio, se si dispone di un file immagine con testo, non è possibile modificarlo a causa del formato. Tuttavia, puoi convertire virtualmente quell'immagine in una modalità di testo leggibile dalla macchina con OCR.

Il riconoscimento ottico dei caratteri è importante per i processi aziendali perché molti flussi di lavoro aziendali hanno a che fare con documenti come accordi legali scansionati, contratti, fatture e così via. L'estrazione dei dati da questi documenti immagine viene eseguita manualmente e richiede tempo ed energia. L'OCR semplifica questo processo con le sue funzionalità di conversione. Le immagini vengono convertite in un formato di testo leggibile dalla macchina e il testo può essere estratto elettronicamente. Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo e fatica nell'inserimento dei dati e rende l'intero processo senza soluzione di continuità.

OCRSpace

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OCRSpace è un esempio di uno strumento OCR. Ha uno strumento online gratuito per aiutarti a scansionare e convertire i tuoi documenti in un formato di testo leggibile dalla macchina. Funziona se non hai molti documenti da convertire. Se stai convertendo un documento con molte pagine e molte colonne, prendi in considerazione l'utilizzo dell'OCR PDF. Tuttavia, il tuo documento non deve essere più pesante di 5 MB. La versione a pagamento ti consente di convertire documenti più pesanti con più pagine.

Software di prenotazione online

Se fai molti viaggi aziendali nella tua azienda, questo è un investimento che vorresti aver fatto prima. Un'attività che richiede molto tempo in un ambiente aziendale è organizzare viaggi di lavoro. Alcune organizzazioni hanno persino un dipendente il cui compito principale è organizzare viaggi aziendali. Gli strumenti di prenotazione online semplificano questo processo. Con pochi clic, tutti i piani di viaggio sono fatti e rispolverati, grazie alle app di prenotazione online.

Gli strumenti di prenotazione online riducono drasticamente il carico di lavoro dell'amministratore e utilizzano efficacemente il tempo. Riduce anche il fattore di errore umano. I colli di bottiglia che possono accompagnare le prenotazioni effettuate tramite telefonate vengono eliminati con queste app.

Lo strumento di prenotazione online di TravelPerk

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Lo strumento di prenotazione online di TravelPerk fornisce una soluzione all-in-one per la prenotazione di viaggi aziendali che gestisce i tuoi viaggi aziendali senza problemi. Con un'interfaccia facile da usare, puoi effettuare le tue prenotazioni in modo fluido e rapido. Inoltre, puoi scegliere dal loro ampio inventario di servizi di viaggio e alloggi. Inoltre, il loro team di supporto è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un tempo di risposta di 15 secondi.

Software per la gestione dei progetti

La gestione del progetto è un aspetto vitale della gestione di un'impresa. Implica l'applicazione di conoscenze, abilità, esperienza, metodi e processi per raggiungere gli obiettivi prefissati del progetto. Il processo è spesso lungo e noioso se eseguito manualmente; tuttavia, ora ci sono strumenti che lo rendono molto semplice e veloce.

Con il software di gestione dei progetti, puoi pianificare progetti, programmare, allocare risorse e gestire il cambiamento. È adatto ai project manager e a tutte le parti interessate e aiuta nella gestione del budget, nel controllo dei costi, nella gestione della qualità e nella documentazione, nella collaborazione e nella comunicazione.

Meister Task

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Questo software è uno strumento efficiente per la gestione dei progetti. Viene fornito con una solida struttura Kanban che aiuta a gestire i progetti senza intoppi. Intelligente e intuitivo, MeisterTask ha un'interfaccia accattivante che offre un'ottima esperienza utente. Ha funzionalità come la visione, i tag, la programmazione e la menzione che facilitano la comunicazione e la collaborazione. MeisterTask ha anche una bacheca personale in cui gli utenti possono appuntare e organizzare attività da qualsiasi progetto.

Software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

I clienti sono la ragione per cui un'azienda prospera. Pertanto, qualsiasi azienda che voglia avere successo deve dare la priorità ai propri clienti. Tuttavia, il processo di gestione dei clienti può essere estenuante. Compiti come risolvere i reclami dei clienti, tenerli aggiornati sui prodotti più recenti, archiviare e gestire i dati dei clienti possono essere scoraggianti se eseguiti manualmente. Questo è il motivo per cui hai bisogno di un software di gestione delle relazioni con i clienti.

Un CRM ti aiuta con l'automazione del flusso di lavoro, il servizio clienti, la personalizzazione, la gestione dei lead, l'integrazione di terze parti e ti fornisce dati in tempo reale per l'analisi. Gestisce anche i tuoi social media e il monitoraggio delle e-mail. Abbinati a strumenti di marketing, fanno miracoli.

Salesforce

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Salesforce è un buon esempio di software CRM. Il loro software copre il marketing, le vendite e l'assistenza clienti ed è adatto per aziende medio-grandi. Con Salesforce, automatizzi i tuoi processi di marketing come e-mail e campagne sui social media. Ha anche una risorsa self-service per il servizio clienti e i dati di contatto per facilitare l'assistenza clienti. Per la generazione di lead e la fidelizzazione dei clienti, Salesforce è il tuo strumento di riferimento.

Strumento di gestione dei dati basato su cloud

L'archiviazione e la gestione dei dati è un grosso problema per le aziende. Un errore nel deposito può costare una fortuna all'azienda. Tuttavia, il metodo tradizionale di sfogliare documenti e condividere file elettronici via e-mail non è più sufficiente. Non solo ci vuole troppa manodopera; è una perdita di tempo.

Gli strumenti di gestione dei dati basati su cloud sono venuti in soccorso. Questi software ti consentono di avere tutti i tuoi dati in una posizione centralizzata e facilmente accessibile. Inoltre, ottieni un controllo di sicurezza a valore aggiunto e un audit trail. Inoltre, il tuo team può collaborare virtualmente in tempo reale. Questi strumenti forniscono inoltre:

• Aggiornamenti del prodotto integrati
• Prestazioni di query più veloci
• Elasticità
• Scalabilità
• Conformità

Suite di gestione dei dati aziendali Oracle

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Questo software viene fornito con una suite di soluzioni che ti consente di creare, utilizzare e coordinare progetti basati sui dati . Oracle fornisce dati integrati, costanti e autorevoli in tutta l'azienda e condivide queste informazioni con tutte le applicazioni analitiche e operative. Con Oracle, puoi controllare i tuoi dati e la loro qualità, migliorare i processi aziendali di routine, garantire la conformità alle policy e promuovere la collaborazione interfunzionale all'interno dell'azienda.

Mantieni il vantaggio nel 2023 con strumenti aziendali all'avanguardia

Non è più come al solito. Le aziende che competeranno favorevolmente nel prossimo anno devono adottare strumenti che miglioreranno i loro processi e aumenteranno la produttività in tutte le unità. Per essere al di sopra del branco, devi valutare i tuoi processi aziendali e decidere di quali strumenti hai bisogno per migliorare queste procedure.

I processi aziendali più comuni sono la gestione dei progetti, la pianificazione delle risorse aziendali, la gestione dei documenti, l'archiviazione e la gestione dei dati, le relazioni con i clienti e le prenotazioni dei viaggi. Le caratteristiche e i vantaggi di ogni strumento e un esempio di ciascuno sono stati ampiamente discussi in questo articolo. Fai bene a fare la scelta giusta per la tua attività.

Moyofade Ipadeola è Content Strategist, UX Writer ed Editor. Spiritosa, ama lo sviluppo personale e aiutare le persone a crescere. Mo, come viene affettuosamente chiamata, è affascinata da tutto ciò che riguarda la tecnologia.