Sumber

Tidak ada berita bahwa kemajuan bisnis Anda menunjukkan seberapa efisien proses kerja Anda. Jika pertumbuhan Anda lambat, Anda mungkin perlu mencermati proses bisnis Anda. Sama pentingnya dengan faktor ini, sangat mengejutkan bahwa hanya 4% perusahaan yang melacak dan mengelola proses mereka. Alasan untuk persentase yang rendah ini tidak jelas. Namun, yang jelas jika perusahaan mengetahui alat yang dapat membuat proses kerja mereka lebih lancar, mereka akan lebih memperhatikan.

Proses bisnis telah berkembang selama bertahun-tahun. Teknik dan teknologi yang lebih maju menghapus metode tradisional secara bertahap. Bagaimana bisnis Anda memanfaatkan metode modern ini dan meningkatkan prosesnya menjelang tahun baru? Pertanyaan ini dijawab dalam artikel ini. Baca terus.

6 alat yang dapat meningkatkan proses bisnis Anda di tahun 2023

Proses kerja yang efisien tidak terjadi begitu saja. Anda harus bekerja. Langkah pertama adalah menemukan alat manajemen bisnis yang paling cocok untuk proses kerja Anda. Langkah ini penting karena memilih alat acak hanya karena populer atau sedang tren mungkin membuat Anda mundur daripada memajukan Anda. Berikut adalah alat pilihan yang telah teruji dan terbukti untuk menyempurnakan proses bisnis Anda.

perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP).

Perangkat lunak ini membantu perusahaan untuk mengelola tugas bisnis sehari-hari seperti manajemen proyek, akuntansi, operasi rantai pasokan, penjualan, pemasaran, keuangan, dan pengadaan . Ini sangat baik untuk Anda jika Anda berada di industri e-commerce. Dengan integrasi e-niaga ERP, situs web Anda menjadi lebih terkelola dan tertata dengan baik dengan proses pemesanan yang efisien.

Paket ERP yang komprehensif hadir dengan manajemen kinerja perusahaan, perangkat lunak yang menangani perencanaan, prediksi, penganggaran, dan pelaporan hasil keuangan bisnis. Keuntungan menggunakan ERP termasuk memiliki satu sumber informasi, kelancaran komunikasi antar departemen dan pelaporan data seketika.

Proses pengumpulan data dari berbagai sumber oleh ERP menghilangkan duplikasi data , memberikan integritas data . Singkatnya, perangkat lunak ERP membantu perusahaan Anda untuk melaksanakan perencanaan sumber daya dengan menyelaraskan proses yang diperlukan untuk menjalankan bisnis.

Sana

Sumber

Cloud komersial Sana adalah contoh alat yang membantu Anda mengintegrasikan ERP dengan platform e-Commerce Anda. Ini membantu Anda menjual secara online dengan sukses tanpa memperdagangkan hubungan bisnis. Dengan Sana, Anda dapat menghasilkan satu sumber kebenaran untuk semua data Anda dan memberantas silo sistem dan kerumitan yang tidak relevan. Ada informasi konstan di seluruh saluran pembelian saat Anda berbagi satu sumber data antara situs web e-Commerce dan ERP.

Perangkat lunak Pengenalan Karakter Optik (OCR).

Perangkat lunak OCR adalah teknologi yang membantu Anda mengidentifikasi teks di dalam gambar seperti gambar dan dokumen yang dipindai. Misalnya, jika Anda memiliki file gambar dengan teks, Anda tidak dapat mengedit teks di dalamnya karena formatnya. Namun, Anda dapat mengonversi gambar itu secara virtual menjadi mode teks yang dapat dibaca mesin dengan OCR.

Pengenalan karakter optik penting untuk proses bisnis karena banyak alur kerja bisnis berkaitan dengan dokumen seperti perjanjian hukum yang dipindai, kontrak, faktur, dan sebagainya. Ekstraksi data dari dokumen citra ini dilakukan secara manual dan memakan waktu dan tenaga. OCR mempermudah proses ini dengan fitur konversinya. Gambar diubah menjadi format teks yang dapat dibaca mesin dan teks dapat diekstraksi secara elektronik. Ini menghemat banyak waktu dan upaya dalam entri data dan membuat seluruh proses menjadi mulus.

OCRSpace

Sumber

OCRSpace adalah contoh alat OCR. Ini memiliki alat online gratis untuk membantu Anda memindai dan mengubah dokumen Anda menjadi format teks yang dapat dibaca mesin. Ini berfungsi jika Anda tidak memiliki banyak dokumen untuk dikonversi. Jika Anda mengonversi dokumen dengan banyak halaman dan banyak kolom, pertimbangkan untuk menggunakan PDF OCR. Namun, dokumen Anda tidak boleh lebih berat dari 5MB. Versi berbayar memungkinkan Anda mengonversi dokumen yang lebih berat dengan lebih banyak halaman.

Perangkat lunak pemesanan online

Jika Anda melakukan banyak perjalanan korporat di perusahaan Anda, ini adalah investasi yang Anda harap Anda lakukan sebelumnya. Salah satu aktivitas yang memakan banyak waktu di lingkungan perusahaan adalah mengatur perjalanan bisnis. Beberapa organisasi bahkan memiliki karyawan yang tugas utamanya mengatur perjalanan perusahaan. Alat pemesanan online membuat proses ini lebih sederhana. Dengan beberapa klik, semua rencana perjalanan selesai dan dibersihkan, berkat aplikasi pemesanan online.

Alat pemesanan online secara dramatis mengurangi beban kerja admin Anda dan memanfaatkan waktu secara efektif. Ini juga mengurangi faktor kesalahan manusia. Kemacetan yang mungkin menyertai pemesanan yang dilakukan melalui panggilan telepon dihilangkan dengan aplikasi ini.

Alat pemesanan online TravelPerk

Sumber

Alat pemesanan online TravelPerk menyediakan solusi pemesanan perjalanan korporat all-in-one yang menangani perjalanan korporat Anda dengan lancar. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, Anda dapat melakukan pemesanan dengan lancar dan cepat. Selain itu, Anda dapat memilih dari inventaris besar layanan perjalanan dan akomodasi mereka. Terlebih lagi, tim dukungan mereka siap dihubungi 24/7 dengan waktu respons 15 detik.

perangkat lunak manajemen proyek

Manajemen proyek adalah aspek vital dalam menjalankan bisnis. Ini melibatkan penerapan pengetahuan, keterampilan, pengalaman, metode dan proses untuk mencapai tujuan proyek yang ditetapkan. Prosesnya seringkali panjang dan membosankan bila dilakukan secara manual; namun, sekarang ada alat yang membuatnya sangat sederhana dan cepat.

Dengan perangkat lunak manajemen proyek, Anda dapat merencanakan proyek, menjadwalkan, mengalokasikan sumber daya, dan mengelola perubahan. Sangat cocok untuk manajer proyek dan semua pemangku kepentingan dan membantu dalam manajemen anggaran, pengendalian biaya, manajemen kualitas dan dokumentasi, kolaborasi, dan komunikasi.

MeisterTask

Sumber

Perangkat lunak ini adalah alat yang efisien untuk manajemen proyek. Muncul dengan struktur Kanban yang kuat yang membantu mengelola proyek dengan lancar. Cerdas dan intuitif, MeisterTask memiliki antarmuka menarik yang memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa. Ini memiliki fitur seperti menonton, memberi tag, menjadwalkan, dan menyebutkan yang memudahkan komunikasi dan kolaborasi. MeisterTask juga memiliki papan pribadi tempat pengguna dapat menyematkan dan mengatur tugas dari proyek apa pun.

Perangkat lunak Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM).

Pelanggan adalah alasan bisnis berkembang. Dengan demikian, setiap bisnis yang ingin sukses harus mengutamakan pelanggannya. Namun, proses mengelola pelanggan bisa menguras tenaga. Tugas-tugas seperti menyelesaikan keluhan pelanggan, terus memperbarui produk terbaru, menyimpan dan mengelola data pelanggan dapat menjadi sesuatu yang membingungkan jika dilakukan secara manual. Inilah sebabnya mengapa Anda memerlukan perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan.

CRM membantu Anda dengan otomatisasi alur kerja, layanan pelanggan, penyesuaian, manajemen prospek, integrasi pihak ketiga, dan memberi Anda data waktu nyata untuk analisis. Itu juga mengelola media sosial dan pelacakan email Anda. Dipasangkan dengan alat pemasaran, mereka melakukan keajaiban.

Tenaga penjualan

Sumber

Salesforce adalah contoh bagus dari perangkat lunak CRM. Perangkat lunak mereka mencakup pemasaran, penjualan, dan dukungan pelanggan dan cocok untuk perusahaan menengah hingga besar. Dengan Salesforce, Anda mengotomatiskan proses pemasaran seperti email dan kampanye media sosial. Ini juga memiliki sumber swalayan untuk layanan pelanggan dan data kontak untuk memfasilitasi dukungan pelanggan. Untuk perolehan prospek dan retensi pelanggan, Salesforce adalah alat bantu Anda.

Alat manajemen data berbasis cloud

Penyimpanan dan pengelolaan data adalah masalah besar bagi bisnis. Satu kesalahan dalam pengarsipan dapat merugikan perusahaan. Namun, metode tradisional mengocok kertas dan berbagi file elektronik melalui email tidak akan memotongnya lagi. Tidak hanya membutuhkan terlalu banyak tenaga; itu membuang-buang waktu.

Alat manajemen data berbasis cloud telah membantu. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memiliki semua data Anda di lokasi terpusat dan mudah diakses. Selain itu, Anda mendapatkan kontrol keamanan bernilai tambah dan jejak audit. Selain itu, tim Anda dapat berkolaborasi secara virtual secara real-time. Alat-alat ini selanjutnya menyediakan:

• Peningkatan produk bawaan
• Performa kueri lebih cepat
• Elastisitas
• Skalabilitas
• Kepatuhan

Paket manajemen data perusahaan Oracle

Sumber

Perangkat lunak ini dilengkapi dengan rangkaian solusi yang memungkinkan Anda membangun, menggunakan, dan mengoordinasikan proyek berbasis data . Oracle menyediakan data terintegrasi, konstan, dan otoritatif di seluruh perusahaan dan membagikan informasi ini dengan semua aplikasi analitis dan operasional. Dengan oracle, Anda dapat mengontrol data dan kualitasnya, menyempurnakan proses bisnis rutin, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, dan mempromosikan kolaborasi lintas fungsi di perusahaan.

Tetap terdepan di tahun 2023 dengan alat bisnis mutakhir

Ini bukan lagi bisnis seperti biasa. Bisnis yang akan bersaing dengan baik di tahun mendatang harus mengadopsi alat yang akan meningkatkan proses mereka dan meningkatkan produktivitas di seluruh unit. Untuk berada di atas paket, Anda harus mengevaluasi proses bisnis Anda dan memutuskan alat mana yang Anda perlukan untuk meningkatkan prosedur ini.

Proses bisnis yang paling umum adalah manajemen proyek, perencanaan sumber daya perusahaan, manajemen dokumen, penyimpanan dan manajemen data, hubungan pelanggan, dan pemesanan perjalanan. Fitur dan manfaat dari masing-masing alat dan contoh masing-masing telah dibahas dengan baik dalam artikel ini. Lakukan dengan baik untuk membuat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.

Moyofade Ipadeola adalah Ahli Strategi Konten, Penulis dan Editor UX. Witty, dia menyukai pengembangan pribadi dan membantu orang tumbuh. Mo, begitu dia biasa dipanggil, terpesona dengan segala hal yang berhubungan dengan teknologi.