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Es ist keine Neuigkeit, dass Ihr Geschäftsfortschritt anzeigt, wie effizient Ihre Arbeitsprozesse sind. Wenn Ihr Wachstum langsam ist, müssen Sie möglicherweise Ihre Geschäftsprozesse genau unter die Lupe nehmen. So wichtig dieser Faktor auch ist, es ist schockierend, dass nur 4 % der Unternehmen ihre Prozesse verfolgen und verwalten. Der Grund für diesen niedrigen Prozentsatz ist unklar. Klar ist jedoch: Wenn Unternehmen Tools kennen würden, die ihre Arbeitsprozesse reibungsloser machen könnten, würden sie mehr darauf achten.

Geschäftsprozesse haben sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt. Fortgeschrittenere Techniken und Technologien lösen traditionelle Methoden ab. Wie nutzt Ihr Unternehmen diese modernen Methoden und verbessert seine Prozesse zum Jahreswechsel? Diese Frage wird in diesem Artikel beantwortet. Weiter lesen.

6 Tools, die Ihre Geschäftsprozesse im Jahr 2023 verbessern können

Effiziente Arbeitsprozesse passieren nicht einfach. Sie müssen die Arbeit hineinstecken. Der erste Schritt besteht darin, betriebswirtschaftliche Tools zu finden, die für Ihre Arbeitsprozesse am besten geeignet sind. Dieser Schritt ist wichtig, da die Auswahl eines zufälligen Tools, nur weil es beliebt ist oder im Trend liegt, Sie zurückwerfen könnte, anstatt Sie voranzubringen. Hier sind ausgewählte Tools, die getestet wurden und sich bewährt haben, um Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern.

ERP-Software (Enterprise Resource Planning).

Diese Software hilft Unternehmen bei der Verwaltung alltäglicher Geschäftsaufgaben wie Projektmanagement, Buchhaltung, Supply Chain Operations, Vertrieb, Marketing, Finanzen und Beschaffung . Dies ist besonders gut für Sie, wenn Sie in der E-Commerce-Branche tätig sind. Mit einer ERP-E-Commerce-Integration wird Ihre Website mit einem optimierten Bestellprozess besser verwaltet und gut organisiert.

Eine umfassende ERP-Suite wird mit Enterprise Performance Management geliefert, einer Software, die Planung, Vorhersagen, Budgetierung und Berichterstattung über die Finanzergebnisse eines Unternehmens übernimmt. Zu den Vorteilen der Verwendung eines ERP gehören eine einzige Informationsquelle, eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen und eine sofortige Datenberichterstattung .

Der Datenerfassungsprozess aus mehreren Quellen durch ERP beseitigt Datenduplizierung und sorgt für Datenintegrität . Kurz gesagt, ERP-Software hilft Ihrem Unternehmen bei der Ressourcenplanung, indem es die notwendigen Prozesse für den Geschäftsbetrieb harmonisiert.

Sana

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Die kommerzielle Cloud von Sana ist ein Beispiel für ein Tool, mit dem Sie ERP in Ihre E-Commerce-Plattform integrieren können. Es hilft Ihnen, erfolgreich online zu verkaufen, ohne Geschäftsbeziehungen aufzugeben. Mit Sana können Sie eine Quelle der Wahrheit für alle Ihre Daten generieren und Systemsilos und irrelevante Komplikationen beseitigen. Wenn Sie eine Datenquelle zwischen Ihrer E-Commerce-Website und Ihrem ERP-System teilen, gibt es ständige Informationen über alle Einkaufskanäle hinweg.

Software zur optischen Zeichenerkennung (OCR).

OCR-Software ist eine Technologie, mit der Sie Text in Bildern wie Bildern und gescannten Dokumenten identifizieren können. Wenn Sie beispielsweise eine Bilddatei mit Text haben, können Sie den darin enthaltenen Text aufgrund des Formats nicht bearbeiten. Sie können dieses Bild jedoch mit OCR virtuell in einen maschinenlesbaren Textmodus konvertieren.

Die optische Zeichenerkennung ist wichtig für Geschäftsprozesse, da viele Geschäftsabläufe mit Dokumenten wie gescannten Rechtsvereinbarungen, Verträgen, Rechnungen usw. zu tun haben. Das Extrahieren von Daten aus diesen Bilddokumenten erfolgt manuell und ist zeit- und energieaufwändig. OCR erleichtert diesen Prozess mit seinen Konvertierungsfunktionen. Die Bilder werden in ein maschinenlesbares Textformat umgewandelt und der Text kann elektronisch extrahiert werden. Dies spart jede Menge Zeit und Mühe bei der Dateneingabe und macht den gesamten Prozess nahtlos.

OCRSpace

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OCRSpace ist ein Beispiel für ein OCR-Tool. Es verfügt über ein kostenloses Online-Tool, mit dem Sie Ihre Dokumente scannen und in ein maschinenlesbares Textformat konvertieren können. Dies funktioniert, wenn Sie nicht viele Dokumente konvertieren müssen. Wenn Sie ein Dokument mit vielen Seiten und vielen Spalten konvertieren, sollten Sie die Verwendung von PDF OCR in Betracht ziehen. Ihr Dokument darf jedoch nicht schwerer als 5 MB sein. Mit der kostenpflichtigen Version können Sie umfangreichere Dokumente mit mehr Seiten konvertieren.

Online-Buchungssoftware

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen viele Geschäftsreisen unternehmen, ist dies eine Investition, die Sie gerne früher getätigt hätten. Eine Tätigkeit, die in einem Unternehmensumfeld viel Zeit in Anspruch nimmt, ist die Organisation von Geschäftsreisen. Einige Organisationen haben sogar einen Mitarbeiter, dessen Hauptaufgabe darin besteht, Geschäftsreisen zu organisieren. Online-Buchungstools vereinfachen diesen Vorgang. Mit wenigen Klicks sind alle Reisepläne dank Online-Buchungs-Apps erledigt.

Online-Buchungstools reduzieren die Arbeitsbelastung Ihres Administrators erheblich und nutzen die Zeit effektiv. Es reduziert auch den menschlichen Fehlerfaktor. Engpässe, die bei telefonischen Buchungen auftreten können, werden mit diesen Apps eliminiert.

Das Online-Buchungstool von TravelPerk

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Das Online-Buchungstool von TravelPerk bietet eine All-in-One-Lösung für die Buchung von Geschäftsreisen, die Ihre Geschäftsreisen nahtlos abwickelt. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Ihre Buchungen reibungslos und schnell vornehmen. Darüber hinaus können Sie aus dem großen Angebot an Reisedienstleistungen und Unterkünften wählen. Darüber hinaus steht ihr Support-Team rund um die Uhr mit einer Reaktionszeit von 15 Sekunden zur Verfügung.

Projektmanagement-Software

Projektmanagement ist ein wesentlicher Aspekt der Führung eines Unternehmens. Es beinhaltet die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Erfahrungen, Methoden und Prozessen, um die gesetzten Projektziele zu erreichen. Der Prozess ist oft langwierig und mühsam, wenn er manuell durchgeführt wird; Es gibt jedoch jetzt Tools, die es sehr einfach und schnell machen.

Mit Projektmanagement-Software können Sie Projekte planen, terminieren, Ressourcen zuweisen und Änderungen verwalten. Es ist für Projektmanager und alle Beteiligten geeignet und hilft bei der Budgetverwaltung, Kostenkontrolle, Qualitätsmanagement und -dokumentation, Zusammenarbeit und Kommunikation.

MeisterTask

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Diese Software ist ein effizientes Werkzeug für das Projektmanagement. Es verfügt über eine starke Kanban-Struktur , die hilft, Projekte reibungslos zu verwalten. MeisterTask ist intelligent und intuitiv und verfügt über eine ansprechende Benutzeroberfläche, die eine großartige Benutzererfahrung bietet. Es verfügt über Funktionen wie Beobachten, Tags, Planen und Erwähnen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit vereinfachen. MeisterTask hat auch ein persönliches Board, auf dem Benutzer Aufgaben aus jedem Projekt anheften und organisieren können.

Customer Relationship Management (CRM)-Software

Kunden sind der Grund, warum ein Unternehmen gedeiht. Daher muss jedes Unternehmen, das erfolgreich sein will, seine Kunden priorisieren. Der Prozess der Kundenverwaltung kann jedoch anstrengend sein. Aufgaben wie das Lösen von Kundenbeschwerden, das Aktualisieren über die neuesten Produkte, das Speichern und Verwalten von Kundendaten können entmutigend sein, wenn sie manuell erledigt werden. Aus diesem Grund benötigen Sie eine Customer-Relationship-Management-Software.

Ein CRM hilft Ihnen bei der Workflow-Automatisierung, dem Kundenservice, der Anpassung, dem Lead-Management und der Integration von Drittanbietern und stellt Ihnen Echtzeitdaten zur Analyse zur Verfügung. Es verwaltet auch Ihre Social Media- und E-Mail-Verfolgung. Gepaart mit Marketing-Tools vollbringen sie Wunder.

Zwangsversteigerung

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Salesforce ist ein gutes Beispiel für eine CRM-Software. Ihre Software umfasst Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung und ist für mittlere bis große Unternehmen geeignet. Mit Salesforce automatisieren Sie Ihre Marketingprozesse wie E-Mail- und Social-Media-Kampagnen. Es verfügt auch über eine Self-Service-Ressource für den Kundenservice und Kontaktdaten, um den Kundensupport zu erleichtern. Für die Lead-Generierung und Kundenbindung ist Salesforce Ihr ideales Tool.

Cloudbasiertes Datenverwaltungstool

Datenspeicherung und -verwaltung ist eine große Sache für Unternehmen. Ein Fehler bei der Einreichung kann das Unternehmen ein Vermögen kosten. Die traditionelle Methode, Papiere durchzuwühlen und elektronische Dateien per E-Mail zu teilen, reicht jedoch nicht mehr aus. Es braucht nicht nur zu viel Arbeitskraft; es ist Zeitverschwendung.

Cloud-basierte Datenverwaltungstools sind zur Rettung gekommen. Mit dieser Software haben Sie alle Ihre Daten an einem zentralen und leicht zugänglichen Ort. Außerdem erhalten Sie eine wertschöpfende Sicherheitskontrolle und einen Audit-Trail. Darüber hinaus kann Ihr Team virtuell in Echtzeit zusammenarbeiten. Diese Tools bieten außerdem:

• Integrierte Produkt-Upgrades
• Schnellere Abfrageleistung
• Elastizität
• Skalierbarkeit
• Beachtung

Oracle Enterprise Data Management Suite

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Diese Software enthält eine Reihe von Lösungen, mit denen Sie datengesteuerte Projekte erstellen, verwenden und koordinieren können . Oracle stellt integrierte, konstante und maßgebliche Daten im gesamten Unternehmen bereit und teilt diese Informationen mit allen analytischen und betrieblichen Anwendungen. Mit Oracle sind Sie in der Lage, Ihre Daten und deren Qualität zu kontrollieren, routinemäßige Geschäftsprozesse zu verbessern, die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen zu fördern.

Bleiben Sie 2023 mit modernsten Business-Tools an der Spitze

Es ist nicht mehr wie gewohnt. Unternehmen, die sich im kommenden Jahr positiv behaupten werden, müssen Tools einsetzen, die ihre Prozesse verbessern und die Produktivität in allen Einheiten steigern. Um über der Masse zu stehen, müssen Sie Ihre Geschäftsprozesse bewerten und entscheiden, welche Tools Sie zur Verbesserung dieser Verfahren benötigen.

Die häufigsten Geschäftsprozesse sind Projektmanagement, Warenwirtschaft, Dokumentenmanagement, Datenspeicherung und -verwaltung, Kundenbeziehung und Reisebuchungen. Die Funktionen und Vorteile der einzelnen Tools sowie ein Beispiel für jedes Tool wurden in diesem Artikel ausführlich besprochen. Tun Sie gut daran, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

Moyofade Ipadeola ist Content Strategist, UX Writer und Editor. Witzig, sie liebt die persönliche Entwicklung und hilft Menschen beim Wachsen. Mo, wie sie liebevoll genannt wird, ist fasziniert von allem, was mit Technik zu tun hat.