Sursă

Nu este o știre că progresul afacerii tale indică cât de eficiente sunt procesele tale de lucru. Dacă creșterea dvs. este lentă, poate fi necesar să vă uitați îndeaproape la procesele dvs. de afaceri. Oricât de important este acest factor, este șocant că doar 4% dintre companii urmăresc și gestionează procesele. Motivul acestui procent scăzut este neclar. Cu toate acestea, ceea ce este clar este că dacă companiile ar cunoaște instrumente care le-ar putea face procesele de lucru mai ușoare, ar acorda mai multă atenție.

Procesele de afaceri au evoluat de-a lungul anilor. Tehnicile și tehnologiile mai avansate elimină treptat metodele tradiționale. Cum profită afacerea ta de aceste metode moderne și își îmbunătățește procesele pe măsură ce noul an se apropie? La această întrebare se răspunde în acest articol. Citește mai departe.

6 instrumente care vă pot îmbunătăți procesele de afaceri în 2023

Procesele de lucru eficiente nu se întâmplă doar. Trebuie să te pui la treabă. Primul pas este găsirea instrumentelor de management al afacerilor cele mai potrivite pentru procesele dumneavoastră de lucru. Acest pas este esențial, deoarece alegerea unui instrument aleatoriu doar pentru că este popular sau în tendințe ar putea să vă dea înapoi în loc să vă avansați. Iată instrumente selectate care au fost testate și dovedite că vă îmbunătățesc procesele de afaceri.

Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).

Acest software ajută companiile să gestioneze sarcinile zilnice de afaceri, cum ar fi managementul proiectelor, contabilitatea, operațiunile lanțului de aprovizionare, vânzările, marketingul, finanțele și achizițiile . Acest lucru este deosebit de bun pentru dvs. dacă sunteți în industria comerțului electronic. Cu o integrare ERP de comerț electronic, site-ul dvs. devine mai bine gestionat și bine organizat cu un proces de comandă simplificat.

O suită ERP cuprinzătoare vine cu managementul performanței întreprinderii, un software care se ocupă de planificare, predicții, bugetare și raportare a rezultatelor financiare ale unei afaceri. Avantajele utilizării unui ERP includ o singură sursă de informații, comunicarea fluidă între departamente și raportarea instantanee a datelor .

Procesul de colectare a datelor din mai multe surse de către ERP elimină duplicarea datelor , asigurând integritatea datelor . Pe scurt, software-ul ERP vă ajută compania să execute planificarea resurselor prin armonizarea proceselor necesare pentru derularea afacerii.

Sana

Sursă

Cloud comercial Sana este un exemplu de instrument care vă ajută să integrați ERP cu platforma dvs. de comerț electronic. Vă ajută să vindeți online cu succes fără a schimba relațiile de afaceri. Cu Sana, puteți genera o singură sursă de adevăr pentru toate datele dvs. și puteți eradica silozurile sistemului și complicațiile irelevante. Există informații constante pe canalele de cumpărare atunci când partajați o sursă de date între site-ul dvs. de comerț electronic și ERP.

Software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).

Software-ul OCR este o tehnologie care vă ajută să identificați textul din interiorul imaginilor, cum ar fi imaginile și documentele scanate. De exemplu, dacă aveți un fișier imagine cu text, nu puteți edita textul din acesta din cauza formatului. Cu toate acestea, puteți converti acea imagine virtual într-un mod text care poate fi citit de mașină cu OCR.

Recunoașterea optică a caracterelor este importantă pentru procesele de afaceri, deoarece multe fluxuri de lucru de afaceri au de-a face cu documente precum acorduri legale scanate, contracte, facturi și așa mai departe. Extragerea datelor din aceste documente imagine se face manual și necesită timp și energie. OCR facilitează acest proces cu funcțiile sale de conversie. Imaginile sunt convertite într-un format de text care poate fi citit de mașină, iar textul poate fi extras electronic. Acest lucru economisește tone de timp și efort în introducerea datelor și face întregul proces fără întreruperi.

OCRSpace

Sursă

OCRSpace este un exemplu de instrument OCR. Are un instrument online gratuit pentru a vă ajuta să scanați și să vă convertiți documentele în format text care poate fi citit de mașină. Acest lucru funcționează dacă nu aveți multe documente de convertit. Dacă convertiți un document cu multe pagini și multe coloane, luați în considerare utilizarea PDF OCR. Cu toate acestea, documentul dvs. nu trebuie să fie mai mare de 5 MB. Versiunea cu plată vă permite să convertiți documente mai grele cu mai multe pagini.

Software de rezervare online

Dacă faci multe călătorii corporative în compania ta, aceasta este o investiție pe care ți-ai dori să fi făcut-o mai devreme. O activitate care necesită mult timp într-un mediu corporativ este aranjamentele pentru călătoriile de afaceri. Unele organizații au chiar și un angajat a cărui sarcină principală este să organizeze călătoriile corporative. Instrumentele de rezervare online simplifică acest proces. Cu câteva clicuri, toate planurile de călătorie sunt gata și șterse, datorită aplicațiilor de rezervare online.

Instrumentele de rezervare online reduc dramatic volumul de muncă al administratorului și utilizează eficient timpul. De asemenea, reduce factorul de eroare umană. Blocajele care pot însoți rezervările efectuate prin apeluri telefonice sunt eliminate cu aceste aplicații.

Instrumentul de rezervare online al TravelPerk

Sursă

Instrumentul de rezervare online al TravelPerk oferă o soluție all-in-one de rezervare a călătoriilor corporative care gestionează fără probleme călătoriile dvs. corporative. Cu o interfață ușor de utilizat, vă puteți face rezervările fără probleme și rapid. În plus, puteți alege din inventarul lor mare de servicii de călătorie și cazare. În plus, echipa lor de asistență este disponibilă 24/7, cu un timp de răspuns de 15 secunde.

Software de management de proiect

Managementul proiectelor este un aspect vital al conducerii unei afaceri. Aceasta implică aplicarea cunoștințelor, abilităților, experienței, metodelor și proceselor pentru a îndeplini obiectivele stabilite ale proiectului. Procesul este adesea lung și plictisitor atunci când este făcut manual; cu toate acestea, acum există instrumente care o fac foarte simplă și rapidă.

Cu software-ul de management al proiectelor, puteți planifica proiecte, planifica, aloca resurse și gestiona schimbările. Este potrivit pentru managerii de proiect și pentru toate părțile interesate și ajută la gestionarea bugetului, controlul costurilor, managementul și documentarea calității, colaborare și comunicare.

MeisterTask

Sursă

Acest software este un instrument eficient pentru managementul proiectelor. Vine cu o structură Kanban puternică care ajută la gestionarea fără probleme a proiectelor. Inteligent și intuitiv, MeisterTask are o interfață atrăgătoare care oferă o experiență excelentă pentru utilizator. Are caracteristici precum vizionarea, etichetele, programarea și menționarea, care fac comunicarea și colaborarea ușoară. MeisterTask are, de asemenea, un panou personal unde utilizatorii pot fixa și organiza sarcini din orice proiect.

Software de management al relațiilor cu clienții (CRM).

Clienții sunt motivul pentru care o afacere prosperă. Astfel, orice afacere care vrea să aibă succes trebuie să prioritizeze clienții săi. Procesul de gestionare a clienților poate fi totuși epuizant. Sarcini precum rezolvarea reclamațiilor clienților, menținerea acestora la curent cu cele mai recente produse, stocarea și gestionarea datelor despre clienți pot fi descurajante atunci când sunt făcute manual. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de un software de management al relațiilor cu clienții.

Un CRM vă ajută cu automatizarea fluxului de lucru, serviciul pentru clienți, personalizarea, gestionarea clienților potențiali, integrarea terților și vă oferă date în timp real pentru analiză. De asemenea, vă gestionează rețelele sociale și urmărirea e-mailurilor. Împreună cu instrumente de marketing, fac minuni.

Forta de vanzare

Sursă

Salesforce este un bun exemplu de software CRM. Software-ul lor acoperă marketing, vânzări și asistență pentru clienți și este potrivit pentru companii mijlocii până la mari. Cu Salesforce, vă automatizați procesele de marketing, cum ar fi campaniile de e-mail și rețelele sociale. De asemenea, are o resursă de autoservire pentru serviciul clienți și date de contact pentru a facilita asistența clienților. Pentru generarea de clienți potențiali și reținerea clienților, Salesforce este instrumentul de bază.

Instrument de gestionare a datelor bazat pe cloud

Stocarea și gestionarea datelor este o problemă importantă pentru companii. O greșeală în depunere poate costa compania o avere. Cu toate acestea, metoda tradițională de amestecare a documentelor și de partajare a fișierelor electronice prin e-mail nu o va mai tăia. Nu este nevoie doar de prea multă forță de muncă; este o pierdere de timp.

Instrumentele de gestionare a datelor bazate pe cloud au venit în ajutor. Aceste software vă permit să aveți toate datele într-o locație centralizată și ușor accesibilă. De asemenea, obțineți un control al securității cu valoare adăugată și o pistă de audit. În plus, echipa ta poate colabora virtual în timp real. Aceste instrumente oferă în plus:

• Upgrade-uri de produs încorporate
• Performanță mai rapidă a interogărilor
• Elasticitate
• Scalabilitate
• Conformitate

Suita de gestionare a datelor Oracle Enterprise

Sursă

Acest software vine cu o suită de soluții care vă permite să construiți, să utilizați și să coordonați proiecte bazate pe date . Oracle oferă date integrate, constante și cu autoritate în întreaga companie și partajează aceste informații cu toate aplicațiile analitice și operaționale. Cu oracle, puteți să vă controlați datele și calitatea acestora, să îmbunătățiți procesele de afaceri de rutină, să asigurați conformitatea cu politicile și să promovați colaborarea interfuncțională în companie.

Rămâneți în frunte în 2023 cu instrumente de afaceri de ultimă oră

Nu mai sunt afaceri ca de obicei. Afacerile care vor concura favorabil în anul viitor trebuie să adopte instrumente care să-și îmbunătățească procesele și să sporească productivitatea între unități. Pentru a fi deasupra pachetului, trebuie să vă evaluați procesele de afaceri și să decideți ce instrumente aveți nevoie pentru a îmbunătăți aceste proceduri.

Cele mai comune procese de afaceri sunt managementul proiectelor, planificarea resurselor întreprinderii, managementul documentelor, stocarea și gestionarea datelor, relația cu clienții și rezervările de călătorie. Caracteristicile și beneficiile fiecărui instrument și un exemplu pentru fiecare au fost bine discutate în acest articol. Faceți bine să faceți alegerea potrivită pentru afacerea dvs.

Moyofade Ipadeola este un strateg de conținut, UX Writer și editor. Duhoasă, îi place dezvoltarea personală și ajuta oamenii să crească. Mo, așa cum i se spune cu drag, este fascinată de toate lucrurile tehnologice.