Źródło

Nie jest nowością, że postęp w biznesie wskazuje na efektywność procesów pracy. Jeśli Twój wzrost jest powolny, może być konieczne uważne przyjrzenie się procesom biznesowym. Niezależnie od tego, jak ważny jest ten czynnik, szokujące jest to, że tylko 4% firm śledzi swoje procesy i zarządza nimi. Przyczyna tak niskiego odsetka jest niejasna. Jednak jasne jest, że gdyby firmy znały narzędzia, które mogłyby usprawnić ich procesy pracy, zwracałyby większą uwagę.

Procesy biznesowe ewoluowały przez lata. Bardziej zaawansowane techniki i technologie wycofują tradycyjne metody. W jaki sposób Twoja firma wykorzystuje te nowoczesne metody i usprawnia swoje procesy w miarę zbliżania się nowego roku? Odpowiedź na to pytanie znajduje się w tym artykule. Czytaj.

6 narzędzi, które mogą usprawnić procesy biznesowe w 2023 roku

Wydajne procesy pracy nie dzieją się samoistnie. Musisz włożyć się w pracę. Pierwszym krokiem jest znalezienie narzędzi do zarządzania biznesem, które są najbardziej odpowiednie dla Twoich procesów pracy. Ten krok jest niezbędny, ponieważ wybranie losowego narzędzia tylko dlatego, że jest popularne lub zyskujące popularność, może cię cofnąć, zamiast posunąć do przodu. Oto wybrane narzędzia, które zostały przetestowane i sprawdzone w celu usprawnienia procesów biznesowych.

Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).

To oprogramowanie pomaga firmom zarządzać codziennymi zadaniami biznesowymi, takimi jak zarządzanie projektami, księgowość, operacje łańcucha dostaw, sprzedaż, marketing, finanse i zaopatrzenie . Jest to szczególnie dobre dla Ciebie, jeśli działasz w branży e-commerce. Dzięki integracji ERP z e-commerce Twoja witryna staje się lepiej zarządzana i dobrze zorganizowana dzięki usprawnionemu procesowi składania zamówień.

Kompleksowy pakiet ERP jest dostarczany z oprogramowaniem do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa, które obsługuje planowanie, prognozowanie, budżetowanie i raportowanie wyników finansowych firmy. Zalety korzystania z ERP to posiadanie jednego źródła informacji, płynna komunikacja między działami oraz natychmiastowe raportowanie danych .

Proces zbierania danych z wielu źródeł przez ERP eliminuje powielanie danych , zapewniając integralność danych . Krótko mówiąc, oprogramowanie ERP pomaga Twojej firmie w planowaniu zasobów poprzez harmonizację procesów niezbędnych do prowadzenia działalności.

Sana

Źródło

Chmura komercyjna Sana to przykład narzędzia, które pomaga zintegrować ERP z platformą e-Commerce. Pomaga skutecznie sprzedawać online bez utraty relacji biznesowych. Dzięki Sana możesz wygenerować jedno źródło prawdy dla wszystkich swoich danych i wyeliminować silosy systemowe i nieistotne komplikacje. W przypadku współdzielenia jednego źródła danych między witryną e-Commerce a systemem ERP dostępne są stałe informacje we wszystkich kanałach zakupowych.

Oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR).

Oprogramowanie OCR to technologia, która pomaga identyfikować tekst wewnątrz obrazów, takich jak obrazy i zeskanowane dokumenty. Na przykład, jeśli masz plik obrazu z tekstem, nie możesz edytować zawartego w nim tekstu ze względu na format. Możesz jednak przekonwertować ten obraz wirtualnie na tryb tekstowy do odczytu maszynowego za pomocą OCR.

Optyczne rozpoznawanie znaków jest ważne w procesach biznesowych, ponieważ wiele przepływów pracy w biznesie dotyczy dokumentów, takich jak zeskanowane umowy prawne, kontrakty, faktury i tak dalej. Wyodrębnianie danych z tych dokumentów graficznych odbywa się ręcznie, jest czasochłonne i energochłonne. OCR ułatwia ten proces dzięki swoim funkcjom konwersji. Obrazy są konwertowane do formatu tekstowego do odczytu maszynowego, a tekst można wyodrębnić elektronicznie. Oszczędza to mnóstwo czasu i wysiłku przy wprowadzaniu danych i sprawia, że ​​cały proces przebiega bezproblemowo.

OCRSpace

Źródło

OCRSpace jest przykładem narzędzia OCR. Posiada bezpłatne narzędzie online, które pomaga skanować i konwertować dokumenty do formatu tekstowego do odczytu maszynowego. To działa, jeśli nie masz wielu dokumentów do przekonwertowania. Jeśli konwertujesz dokument z wieloma stronami i wieloma kolumnami, rozważ użycie PDF OCR. Jednak twój dokument nie może być cięższy niż 5MB. Wersja płatna umożliwia konwersję cięższych dokumentów z większą liczbą stron.

Oprogramowanie do rezerwacji online

Jeśli dużo podróżujesz służbowo w swojej firmie, jest to inwestycja, której żałujesz, że nie zrobiłeś tego wcześniej. Jedną z czynności, która zajmuje dużo czasu w środowisku korporacyjnym, jest organizowanie podróży służbowych. Niektóre organizacje mają nawet pracownika, którego głównym zadaniem jest organizowanie podróży służbowych. Narzędzia do rezerwacji online upraszczają ten proces. Za pomocą kilku kliknięć wszystkie plany podróży są gotowe i odkurzone dzięki aplikacjom do rezerwacji online.

Narzędzia do rezerwacji online radykalnie odciążają administratora i efektywnie wykorzystują czas. Zmniejsza również czynnik błędu ludzkiego. Wąskie gardła, które mogą towarzyszyć rezerwacjom dokonywanym przez telefon, są eliminowane dzięki tym aplikacjom.

Narzędzie do rezerwacji online TravelPerk

Źródło

Narzędzie do rezerwacji online TravelPerk zapewnia kompleksowe rozwiązanie do rezerwacji podróży służbowych, które bezproblemowo obsługuje podróże służbowe. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi możesz płynnie i szybko dokonywać rezerwacji. Ponadto możesz wybierać z ich dużego asortymentu usług turystycznych i zakwaterowania. Co więcej, ich zespół wsparcia jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, a czas reakcji wynosi 15 sekund.

Oprogramowanie do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami jest istotnym aspektem prowadzenia firmy. Obejmuje zastosowanie wiedzy, umiejętności, doświadczenia, metod i procesów w celu osiągnięcia wyznaczonych celów projektu. Proces ten jest często długi i żmudny, gdy jest wykonywany ręcznie; jednak istnieją teraz narzędzia, które sprawiają, że jest to bardzo proste i szybkie.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami możesz planować projekty, planować, przydzielać zasoby i zarządzać zmianami. Jest odpowiedni dla kierowników projektów i wszystkich interesariuszy oraz pomaga w zarządzaniu budżetem, kontroli kosztów, zarządzaniu jakością i dokumentacją, współpracy i komunikacji.

Zadanie mistrza

Źródło

Oprogramowanie to jest wydajnym narzędziem do zarządzania projektami. Ma silną strukturę Kanban, która pomaga płynnie zarządzać projektami. Inteligentny i intuicyjny MeisterTask ma atrakcyjny interfejs, który zapewnia doskonałe wrażenia użytkownika. Posiada funkcje takie jak oglądanie, tagi, planowanie i wzmianki, które ułatwiają komunikację i współpracę. MeisterTask ma również osobistą tablicę, na której użytkownicy mogą przypinać i organizować zadania z dowolnego projektu.

Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM).

Klienci są powodem, dla którego biznes się rozwija. Dlatego każda firma, która chce odnieść sukces, musi traktować priorytetowo swoich klientów. Proces zarządzania klientami może być jednak wyczerpujący. Zadania takie jak rozpatrywanie skarg klientów, informowanie ich o najnowszych produktach, przechowywanie danych klientów i zarządzanie nimi mogą być zniechęcające, gdy są wykonywane ręcznie. Dlatego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami.

CRM pomaga w automatyzacji przepływu pracy, obsłudze klienta, dostosowywaniu, zarządzaniu potencjalnymi klientami, integracji stron trzecich i zapewnia dane do analizy w czasie rzeczywistym. Zarządza także mediami społecznościowymi i śledzeniem poczty e-mail. W połączeniu z narzędziami marketingowymi czynią cuda.

Siły sprzedaży

Źródło

Salesforce jest dobrym przykładem oprogramowania CRM. Ich oprogramowanie obejmuje marketing, sprzedaż i obsługę klienta i jest odpowiednie dla średnich i dużych firm. Dzięki Salesforce automatyzujesz procesy marketingowe, takie jak e-maile i kampanie w mediach społecznościowych. Posiada również samoobsługowy zasób obsługi klienta i dane kontaktowe ułatwiające obsługę klienta. Jeśli chodzi o generowanie potencjalnych klientów i zatrzymywanie klientów, Salesforce jest Twoim narzędziem.

Narzędzie do zarządzania danymi w chmurze

Przechowywanie i zarządzanie danymi to wielka sprawa dla firm. Jeden błąd w zgłoszeniu może kosztować firmę fortunę. Jednak tradycyjna metoda przeglądania dokumentów i udostępniania plików elektronicznych za pośrednictwem poczty elektronicznej już nie wystarczy. Wymaga to nie tylko zbyt dużej siły roboczej; to strata czasu.

Z pomocą przyszły narzędzia do zarządzania danymi w chmurze. Dzięki temu oprogramowaniu masz wszystkie swoje dane w scentralizowanej i łatwo dostępnej lokalizacji. Otrzymujesz również kontrolę bezpieczeństwa o wartości dodanej i ścieżkę audytu. Ponadto Twój zespół może współpracować wirtualnie w czasie rzeczywistym. Narzędzia te zapewniają ponadto:

• Wbudowane aktualizacje produktów
• Szybsza wydajność zapytań
• Elastyczność
• Skalowalność
• Zgodność

Pakiet do zarządzania danymi firmy Oracle

Źródło

To oprogramowanie jest dostarczane z pakietem rozwiązań, które umożliwiają tworzenie, używanie i koordynowanie projektów opartych na danych . Oracle zapewnia zintegrowane, stałe i wiarygodne dane w całej firmie i udostępnia te informacje wszystkim aplikacjom analitycznym i operacyjnym. Dzięki oracle możesz kontrolować swoje dane i ich jakość, ulepszać rutynowe procesy biznesowe, zapewniać zgodność z zasadami i promować współpracę międzyfunkcyjną w firmie.

Wyprzedź w 2023 r. dzięki najnowocześniejszym narzędziom biznesowym

To już nie jest zwykły biznes. Firmy, które będą skutecznie konkurować w nadchodzącym roku, muszą przyjąć narzędzia, które usprawnią ich procesy i zwiększą produktywność w jednostkach. Aby być ponadprzeciętnym, musisz ocenić swoje procesy biznesowe i zdecydować, jakich narzędzi potrzebujesz, aby udoskonalić te procedury.

Najczęstsze procesy biznesowe to zarządzanie projektami, planowanie zasobów przedsiębiorstwa, zarządzanie dokumentami, przechowywanie i zarządzanie danymi, relacje z klientami i rezerwacje podróży. Funkcje i zalety każdego narzędzia oraz przykład każdego z nich zostały dobrze omówione w tym artykule. Zrób dobrze, aby dokonać właściwego wyboru dla swojej firmy.

Moyofade Ipadeola jest strategiem ds. treści, autorem i redaktorem UX. Dowcipna, uwielbia rozwój osobisty i pomaganie ludziom w rozwoju. Mo, jak ją czule nazywa, jest zafascynowana technologią.