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ビジネスの進捗状況が、作業プロセスの効率性を示していることはニュースではありません。 成長が遅い場合は、ビジネス プロセスを詳しく調べる必要があるかもしれません。 この要因は重要ですが、4% の企業しかプロセスを追跡および管理していないことは衝撃的です。 この低い割合の理由は不明です。 ただし、明らかなことは、企業が作業プロセスをよりスムーズにするツールを知っていれば、より注意を払うだろうということです。

ビジネス プロセスは長年にわたって進化してきました。 より高度な技術とテクノロジーにより、従来の方法は段階的に廃止されています。 新しい年が近づくにつれて、あなたのビジネスはこれらの最新の方法をどのように活用し、そのプロセスを改善しますか? この質問は、この記事で回答されています。 読む。

2023 年にビジネス プロセスを改善できる 6 つのツール

効率的な作業プロセスはただ起こるだけではありません。 あなたは仕事をしなければなりません。 最初のステップは、作業プロセスに最適なビジネス管理ツールを見つけることです。 人気がある、または流行しているという理由だけでランダムなツールを選択すると、前進するのではなく後退する可能性があるため、このステップは不可欠です。 ここでは、ビジネス プロセスを強化するためにテストされ、証明された厳選されたツールを紹介します。

エンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソフトウェア

このソフトウェアは、企業がプロジェクト管理、会計、サプライ チェーンの運用、販売、マーケティング、財務、調達などの日常的なビジネス タスクを管理するのに役立ちます。 これは、e コマース業界にいる場合に特に役立ちます。 ERP e コマースの統合により、Web サイトの管理が改善され、注文プロセスが合理化されて整理されます。

包括的な ERP スイートには、事業の財務結果の計画、予測、予算編成、および報告を処理するソフトウェアであるエンタープライズ パフォーマンス管理が付属しています。 ERP を使用する利点には、情報源が 1 つであること、部門間の円滑なコミュニケーション、即時のデータ レポートなどがあります。

ERP による複数のソースからのデータ収集プロセスにより、データの重複が排除され、データの整合性が確保されます。 簡単に言えば、ERP ソフトウェアは、ビジネスを運営するために必要なプロセスを調和させることにより、会社がリソース計画を実行するのに役立ちます。

サナ

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Sana コマーシャル クラウドは、ERP をe コマース プラットフォームに統合するのに役立つツールの一例です。 ビジネス関係をトレードオフすることなく、オンライン販売を成功させるのに役立ちます。 Sana を使用すると、すべてのデータに対して 1 つの信頼できる情報源を生成し、システムのサイロと無関係な複雑さを根絶することができます。 e コマース Web サイトと ERP の間で 1 つのデータ ソースを共有すると、購入チャネル全体で一定の情報が得られます。

光学式文字認識 (OCR) ソフトウェア

OCR ソフトウェアは、写真やスキャンした文書などの画像内のテキストを識別するのに役立つテクノロジーです。 たとえば、テキストを含む画像ファイルがある場合、形式が原因でテキストを編集することはできません。 ただし、OCR を使用して、その画像を仮想的に機械可読テキストモードに変換できます。

多くのビジネス ワークフローは、スキャンされた法的契約書、契約書、請求書などのドキュメントを扱う必要があるため、光学式文字認識はビジネス プロセスにとって重要です。 これらの画像ドキュメントからデータを抽出することは手動で行われ、時間とエネルギーを消費します。 OCR の変換機能により、このプロセスが簡単になります。 画像は機械可読のテキスト形式に変換され、テキストは電子的に抽出できます。 これにより、データ入力の時間と労力が大幅に節約され、プロセス全体がシームレスになります。

OCRスペース

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OCRSpace は OCR ツールの一例です。 ドキュメントをスキャンして機械で読み取り可能なテキスト形式に変換するのに役立つ無料のオンライン ツールがあります。 これは、変換するドキュメントが多くない場合に機能します。 多数のページと列を含むドキュメントを変換する場合は、PDF OCR の使用を検討してください。 ただし、ドキュメントは 5MB を超えてはなりません。 有料版では、ページ数の多い重いドキュメントを変換できます。

オンライン予約ソフトウェア

あなたの会社で多くの出張を行う場合、これはあなたがもっと早くしたい投資です. 企業環境で多くの時間を要する活動の 1 つは、出張の手配です。 組織によっては、主な仕事が出張の手配を担当する従業員さえいる場合もあります。 オンライン予約ツールを使用すると、このプロセスが簡単になります。 オンライン予約アプリのおかげで、数回クリックするだけで、すべての旅行計画が完了します。

オンライン予約ツールは、管理者の負担を大幅に軽減し、時間を効果的に活用します。 また、ヒューマンエラー要因も減少します。 これらのアプリを使用すると、電話による予約に伴うボトルネックが解消されます。

TravelPerk のオンライン予約ツール

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TravelPerk のオンライン予約ツールは、企業旅行をシームレスに処理するオールインワンの企業旅行予約ソリューションを提供します。 使いやすいインターフェースで、スムーズかつ迅速に予約を行うことができます。 さらに、旅行サービスと宿泊施設の豊富な在庫から選択できます。 さらに、彼らのサポート チームは 24 時間年中無休で 15 秒の応答時間で対応しています。

プロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクト管理は、ビジネスを運営する上で重要な側面です。 これには、設定されたプロジェクトの目標を達成するために、知識、スキル、経験、方法、およびプロセスを適用することが含まれます。 手動で行うと、このプロセスは多くの場合長くて面倒です。 ただし、現在では、それを非常に簡単かつ高速にするツールがあります。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクトの計画、スケジュール、リソースの割り当て、および変更の管理を行うことができます。 プロジェクト マネージャーとすべての利害関係者に適しており、予算管理、コスト管理、品質管理と文書化、コラボレーション、およびコミュニケーションに役立ちます。

マイスタータスク

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このソフトウェアは、プロジェクト管理のための効率的なツールです。 プロジェクトをスムーズに管理するのに役立つ強力なかんばん構造が付属しています。 スマートで直感的な MeisterTask は、優れたユーザー エクスペリエンスを提供する魅力的なインターフェイスを備えています。 ウォッチング、タグ付け、スケジューリング、メンションなどの機能を備えているため、コミュニケーションとコラボレーションが容易になります。 MeisterTask には、ユーザーが任意のプロジェクトのタスクをピン留めして整理できるパーソナル ボードもあります。

顧客関係管理 (CRM) ソフトウェア

顧客は、ビジネスが繁栄する理由です。 したがって、成功したいビジネスは顧客を優先する必要があります。 ただし、顧客を管理するプロセスは大変な作業です。 顧客からの苦情の解決、最新製品の更新、顧客データの保存と管理などのタスクは、手動で行うと大変な作業になる場合があります。 これが、顧客関係管理ソフトウェアが必要な理由です。

CRM は、ワークフローの自動化、顧客サービス、カスタマイズ、リード管理、サードパーティの統合を支援し、分析用のリアルタイム データを提供します。 また、ソーシャル メディアと電子メールの追跡も管理します。 マーケティング ツールと組み合わせると、驚異的な効果を発揮します。

セールスフォース

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Salesforce は CRM ソフトウェアの良い例です。 彼らのソフトウェアは、マーケティング、販売、顧客サポートをカバーしており、中規模から大規模の企業に適しています。 Salesforce を使用すると、メールやソーシャル メディア キャンペーンなどのマーケティング プロセスを自動化できます。 また、顧客サポートを容易にするための顧客サービスおよび連絡先データ用のセルフサービス リソースもあります。 リードジェネレーションと顧客維持のために、Salesforce は頼りになるツールです。

クラウドベースのデータ管理ツール

データの保存と管理は、ビジネスにとって大きな問題です。 ファイリングの 1 つの間違いは、会社に大損害を与える可能性があります。 しかし、紙をシャッフルし、電子ファイルを電子メールで共有するという従来の方法は、もはや役に立ちません。 人手がかかりすぎるだけではありません。 それは時間の無駄です。

クラウドベースのデータ管理ツールが役に立ちました。 これらのソフトウェアを使用すると、すべてのデータを一元化された簡単にアクセスできる場所に置くことができます。 また、付加価値のあるセキュリティ制御と監査証跡も得られます。 さらに、チームは仮想的にリアルタイムでコラボレーションできます。 これらのツールはさらに以下を提供します。

• 組み込み製品のアップグレード
• より高速なクエリ パフォーマンス
• 弾性
• スケーラビリティ
• コンプライアンス

Oracle エンタープライズ データ管理スイート

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このソフトウェアには、データ駆動型プロジェクトの構築、使用、調整を可能にする一連のソリューションが付属しています。 オラクルは、企業全体に統合された一定の信頼できるデータを提供し、この情報をすべての分析および運用アプリケーションと共有します。 オラクルを使用すると、データとその品質を制御し、日常的なビジネス プロセスを強化し、ポリシーのコンプライアンスを確保し、社内の部門間のコラボレーションを促進できます。

最先端のビジネス ツールで 2023 年も先を行く

もはや通常のビジネスではありません。 来年有利に競争する企業は、プロセスを改善し、ユニット全体の生産性を高めるツールを採用する必要があります。 優位に立つには、ビジネス プロセスを評価し、これらの手順を改善するために必要なツールを決定する必要があります。

最も一般的なビジネス プロセスは、プロジェクト管理、エンタープライズ リソース プランニング、ドキュメント管理、データ ストレージと管理、顧客関係、旅行の予約です。 この記事では、各ツールの機能と利点、およびそれぞれの例について詳しく説明しています。 あなたのビジネスにとって正しい選択をするためにうまくやってください。

Moyofade Ipadeolaは、コンテンツ ストラテジスト、UX ライター、編集者です。 機知に富んだ彼女は、自己啓発と人々の成長を助けることが大好きです。 彼女が愛情を込めて呼んでいるように、Mo はあらゆるテクノロジーに魅了されています。